Tööotsing

Kuidas seadistada oma e-posti allkirja

Ülevaade naisest köögis sülearvuti juures

••• Hero Images / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kui kasutate tööotsinguks või võrgus e-posti, on oluline lisada professionaalne meiliallkiri, mis sisaldab kogu teie kontaktteavet. See muudab juhtide ja värbajate jaoks teiega ühenduse võtmise lihtsaks. Lugege edasi nõuandeid selle kohta, mida oma meiliallkirja lisada ja kuidas seda oma meilikontol seadistada.

Esiteks veenduge, et tööotsinguteks kasutatav meilikonto on professionaalne. Teil peaks olema lihtne ja professionaalne e-posti käepide, näiteks EesnimiPerekonnanimi@[sisesta siia meiliteenuse pakkuja]. Kui te pole kindel, kuidas meilikontot seadistada, vaadake üle kuidas luua tööotsingute jaoks e-posti konto .

Meiliallkiri kuvatakse iga meili allosas ja sisaldab kõiki teie olulisi kontaktandmeid.

Meiliallkiri sisaldab suures osas sama teavet, mille lisate tavalise ärikirja ülaossa.

Meilisõnumi vorming ei ole sama, mis kirjaliku kirja vorming. Näiteks aastal a ärikiri , lisate oma nime ja kontaktandmed kirja ülaossa. Te ei lisa seda teavet meili ülaossa. Selle asemel läheb see teie e-posti allkirja.

Mida peaksite e-posti allkirja lisama?

E-posti allkiri peaks sisaldama vähemalt teie täisnime, e-posti aadressi ja telefoninumbrit juhtide palkamine näeb lühidalt, kuidas teiega ühendust võtta.

Võite lisada ka oma praeguse ametinimetuse, ettevõtte, kus töötate, ja oma täieliku aadressi. LinkedIni profiili lingi lisamine on hea viis anda värbamisjuhile oma oskuste ja võimete kohta rohkem teavet.

Sa saad ka lisage oma e-posti allkirjale LinkedIn nupp kui eelistad. Võite linkida ka oma Twitteri kontole, kui kasutate seda tööotsingutel või muudel karjääriga seotud eesmärkidel. Loominguliste valdkondade taotlejate, näiteks kirjanike või disainerite jaoks on veebiportfelli lingi lisamine suurepärane idee. Või kui teil on oma professionaal veebisait , saate sellele lingi lisada.

Ärge laske end liiga palju kaasa lüüa ja olge ettevaatlik, lisades oma meiliallkirja liiga palju linke. Lihtsalt link kõige olulisema teabe juurde. Enne kui lisate kõik võimalikud URL-id, kus teid võrgus kuvatakse, mõelge, kus soovite inimestel kõige rohkem klõpsata.

Näiteks kui teie LinkedIni profiil sisaldab teie karjääriajalugu kõige paremini, kasutage seda. Kui teie Twitteri voog tutvustab karjääriga seotud oskusi (nt turundusoskusi), võib seal olev link olla sisukam. Kuid te ei vaja mõlemat.

Samuti on oluline jätta välja asjad, mis ei kuulu e-posti allkirjadesse, kui saadate oma tööotsinguga seotud e-kirju (nt inspireerivad hinnapakkumised). Kuigi need sobivad isiklike meilide jaoks, on see tööga seotud meilide jaoks liiga ebaprofessionaalne.

Meiliallkirjade näidised

Vaadake allpool mitmesuguseid meiliallkirju. Kõiki neid oleks asjakohane kasutada tööotsingutel. Kui soovite mõnda neist näidetest kasutada, muutke kindlasti teavet nii, et see vastaks teie isiklikele oludele.

Meiliallkirja näidis

Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon

Laienda

Meiliallkirja näidis koos aadressi ja töökoha teabega

Eesnimi Perekonnanimi
Ettevõtte ABC turundusdirektor
Tänav
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks
E-posti aadress
Telefon

Laienda

Meiliallkirja näidis LinkedIniga

Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
LinkedIn URL

Laienda

Meiliallkirja näidis Twitteriga

Eesnimi Perekonnanimi
E-posti aadress
Telefon
LinkedIn URL
Twitteri konto

Laienda

Kuidas seadistada oma e-posti allkirja

Igal meiliserveril on erinevad toimingud, mida peate oma e-posti allkirja seadistamiseks tegema. Tavaliselt võite klõpsata oma meilikontol valikul Seaded ja leida vahekaardi, mis ütleb teile, kuidas ja kuhu allkirja lisada.

Kui olete allkirja lisanud, tuleb see automaatselt lisada kõikidele teie väljaminevatele kirjadele. See tähendab, et tegelikult ei pea te iga kord e-kirja saatmisel allkirja kirjutama – see täidab kõigi teie kirjade lõpu.

Tööotsingu e-posti etikett

Professionaalses tööotsingu e-posti etiketis on palju enamat kui meiliallkirja loomine. Vaadake see juhend üle tööotsingu e-posti etikett et saada lisateavet selle kohta, mida oma tööotsingu meilidesse kirjutada, kuidas e-kirja vormindada, kuidas veenduda, et meilisõnum loetakse, ja lugeda tööotsimise meilisõnumite näidissõnumeid.