Kaaskirjad

Kuidas näidata oma isikupära kaaskirjas

Naeratav noor naine, kes kasutab rõdul sülearvutit, kui ta vaatab üle ja redigeerib oma töötaotluse kaaskirja.

••• Westend61 / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Palgajuhid loevad kümneid, kui mitte sadu avaldusi iga töö kohta, mida nad avaldavad. Kui tahad seda tööd saada, pead silma paistma. Oluline on näidata värbamisjuhile mitte ainult seda, et olete kvalifitseeritud, vaid ka seda, et olete sellele ametikohale parim kandidaat.

Üks viis, kuidas oma taotlust märgata, on kirjutada ainulaadne, kaasahaarav kaaskiri mis näitab mitte ainult teie kvalifikatsiooni, vaid ka teie isiksust. Minge kaugemale paljudes kirjades leiduvast klišeelikust vormellikust keelest.

Kui muudate oma kirjas oma isikupära silmapaistvaks, vaatab värbamisjuht teie avaldust tõenäoliselt uuesti läbi.

Muidugi on ka selline asi, et pane oma kirja liiga palju isikupära. Soovite jääda professionaalseks ja keskenduda sellele, mis teeb teist ideaalse kandidaadi. Leidke kaaskirjas õige tasakaal oma isikupära näitamise ja professionaalsuse vahel ning olete teel tööintervjuule.

Kirjutage ainulaadne kaaskiri

Parim viis ettevõttele näidata, kes te olete, on vältida ühe üldise kaaskirja kirjutamist iga kohta töökohtade loetelu . Selle asemel kohandage oma kiri konkreetsele tööle ja firma.

Võite kirjutada a suunatud kaaskiri mitmel viisil:

Vajadusel uurige värbamisjuhi nime leidmiseks ja saatke oma kiri neile.

Vältige fraasi Keda see võiks huvitada välja arvatud juhul, kui te ei leia kontakti. Oluline on anda endast parim, et näidata värbamisjuhile, et olete võtnud aega konkreetse töökoha jaoks ainulaadse kaaskirja kirjutamiseks.

Vältige klišeesid

Üks parimaid viise, kuidas vältida oma kaaskirjas kõlamist nagu kõik teised, on jätta mõned neist välja ülekasutatud fraasid kaaskirjades. Näiteks ärge öelge, et olete kõva töötaja või et lähete kaugemale. Proovige leida ainulaadseid viise, kuidas selgitada, kes te olete. Üks võimalus seda teha on keskenduda konkreetsetele näidetele – näidake neile, kes te olete, mitte ei ütle neile.

Proovige loomingulist esimest lauset

Nii mõnigi kaaskiri algab lausega, kandideerin X kohale. Kuigi see on hea viis alustamiseks, on värbamisjuht seda lauset tõenäoliselt sadu kordi näinud. Proovige alustada köitvama esimese lausega (või esimeste lausetega), mis näitab, kes te olete.

Võiksite väljendada, miks olete selle töö või ettevõtte vastu kirglik. Näiteks võite alustada, ma olen alati olnud jutuvestja. Lapsena kirjutasin lugematul hulgal lugusid printsidest ja printsessidest. Nüüd olen muutnud oma kirg jutuvestmise vastu turunduse karjääriks. Või kui ma esimest korda rohkem kui viis aastat tagasi teie ettevõttest äriklassis projekti kohta uurisin, sain inspiratsiooni teie missioonist pakkuda odavaid tehnilisi lahendusi.

Suurepärane konks hoiab värbamisjuhi lugemisel ja näitab talle, miks sa sobid sellele tööle ja ettevõttele.

Looge ühendus

Kui tunnete kedagi ettevõttes või kui kedagi ettevõttes suunas teid tööle , mainige seda varakult oma kaaskirjas (ideaaljuhul paaris esimeses lauses).

See muudab teid inimlikuks ja tundub, et olete juba osa sellest ettevõtte kultuur . See näitab ka, et keegi ettevõttes arvab juba, et olete selle töö jaoks kvalifitseeritud.

Mõelge ainulaadsetele näidetele

Pidage meeles, et kaaskirjas ei tohiks teie CV-d lihtsalt ümber vormistada. Kuigi teie CV-s on loetletud teie kvalifikatsioonid, läheb teie kaaskiri sügavamale, pakkudes näiteid kordadest, mil olete näidanud tööks vajalikke oskusi ja võimeid.

Üks viis oma isiksuse näitamiseks on lisada mõned ainulaadsed, isegi üllatavad näited, mis näitavad teie oskusi. Näiteks kui kandideerite töökohale, mis nõuab organiseerimisoskusi, võite mainida, kuidas te oma Etsy kontolt kümneid igakuisi saadetisi täpselt haldate ja töötlete. Sellised näited on eriti kasulikud, kui teil pole palju asjakohast töökogemust.

Loomulikult lisage ainult asjakohaseid näiteid – need peavad olema seotud tööks vajaliku oskuse või tunnusega.

Näidake, et sobite ettevõtte kultuuriga

Tööhõivejuhid ei taha teada mitte ainult seda, et olete kvalifitseeritud, vaid ka seda, et sobite ettevõtte kultuuriga. Enne kirja kirjutamist uurige organisatsiooni kohta. Vaadake ettevõtte veebisaiti ja rääkige kõigi tuttavate inimestega, kes seal töötavad. Seejärel võite mainida viise, kuidas võiksite kultuuriga sobituda.

Näiteks kui teate, et nad tegelevad palju pärast tööd meeskonnaspordiga, võiksite kirja lõpus lühidalt mainida, et sooviksite oma pitchimise oskusi hästi kasutada.

Mõned tööpakkumised ka annab teile pilgu ettevõtte kultuuri . Näiteks kui kirje ise on väga rumal või naljakas, lisage oma kirjale veidi huumorit, kui see tundub loomulik.

Kohandage oma toon tööstusele sobivaks

Samamoodi saate oma kirja kohandada vastavalt valdkonna isiksusele. Kui kandideerite näiteks ettevõtte töökohale, võiksite kirjutada traditsioonilisema kaaskirja. Võite siiski lisada mõned isiklikud näited ja võib-olla meeldejääva esimese lause, kuid peaksite vältima liigset huumorit või hullumeelsust.

Kui kandideerite tööle tööstusharus, mis on veidi mitteametlikum – näiteks idufirmas –, võite olla veidi loomingulisem. Teie toon võib olla kergem ja võite lisada mõned loomingulised näited.

Kui taotlete tööd visuaalses ja loomingulises valdkonnas, kaaluge oma isiksuse näitamist kirja vormis. Võite lisada punktid või isegi visuaalne (nt infograafik). Saate oma CV-sse lisada ka mõned neist ebatraditsioonilistest elementidest.

Hoidke see professionaalsena

Olenemata sellest, kui suure osa oma isiksusest otsustate oma kaaskirja panna, hoidke kiri professionaalsena. See peab olema hästi kirjutatud ja vigadeta. Samuti tuleb keskenduda põhiteemale: miks sa sobid selle töö jaoks suurepäraselt.

Ärge minge negatiivseks

Mõned inimesed püüavad lisada isikupära, kasutades selliseid fraase nagu ma tean, et te vihkate kaaskirjade lugemist, aga… või ma tean, et olen üks paljudest kandidaatidest, aga… Vältige fraase, mis kõlavad negatiivselt.

Samuti vältige fraase, mis viitavad sellele, et teate, mida värbamisjuht tunneb. Te ei tea tegelikult, kas ta vihkab kaaskirjade lugemist, ja te ei tea, kui palju kandidaate sellele tööle kandideeris. Keskenduge positiivsele ja ärge tehke oletusi värbamisjuhi, töökoha või ettevõtte kohta.

Kaaskirja näidis, mis näitab isikupära

Sarah Jones
Kastani tänav 7
Anytown, Anystate'i sihtnumber
555-555-5555
email@email.com

5. jaanuar 2019

John Wilson
Kirjastuse direktor
Ajakiri XYZ
Main Street 5, sviit 1
Anytown, Anystate'i sihtnumber

Lugupeetud hr Wilson!

Kirjutan teile selle kaaskirja kell 23.00. Miks? Kuna ma just lõpetasin vestluse oma endise töökaaslase Jane Smithiga, kes ütles mulle, et võtate toimetuse assistendi ametikohale, ja ma tahtsin kohe kandideerida.

Jane räägib teile, et olen innukalt kandideerinud ametikohale ajakirjas XYZ Magazine'is alates sellest ajast, kui me koos töötasime, algul meie üliõpilasajakirjas, kus olin tegevtoimetaja ja tema peatoimetaja, ning seejärel ABCmag.com-is assistentidena. Olen alati hinnanud XYZ-i esitlust erinevate ja esilekerkivate häälte jaoks, samuti selle pühendumust faktide kontrollimisele ja kopeerimisele.

Tegelikult andis minu õpingud suures avalikus ülikoolis minu soovist töötada teie ajakirjas. Võtsin viimasel aastal mitmeid kopeerimis- ja multimeedia graafilise disaini kursusi ning olen jätkanud ka pärast kooli lõpetamist.

Lisaks oma taustale multimeedia kujundamise ja kopeerimise alal – ja minu kirele XYZ vastu – on mul:

  • Kolm aastat kogemust ajurünnaku, jutustamise ja lugude määramise kohta
  • Suurepärased uurimis- ja aruandlusoskused
  • Laialdane kogemus liiklustrendide analüüsimisel Google Analyticsiga
  • Eksperttasemel sotsiaalmeedia haldamise oskus
  • Intensiivne armusuhe Oxford Commaga (mida ma tean, et te jagate)

Mul on aastate jooksul olnud ka mõned XYZ-i autorid:

[URL]

[URL]

[URL]

Tahaksin teiega rollist rääkida. Selle arutamiseks või intervjuu kokkuleppimiseks võtke minuga julgelt ühendust numbril 555-555-5555 või email@email.com.

Aitäh ja parimate soovidega,

Sarah Jones [allkiri paberkandjal]

Sarah Jones

Laienda