Kuidas kaaskirja üles ehitada
Mida lisada kaaskirja igasse ossa
••• Westend61 / Getty Images
SisukordLaiendaSisukordMillal kaaskirja kirjutamine töökohale kandideerimiseks on oluline lisada kogu nõutav teave selgelt ja tõhusalt.
Teie kaaskiri on viis meelitada värbamisjuhi tähelepanu ja on oluline olla kindel, et see on lihvitud, professionaalne ja sisaldab teavet, mida lugeja ootab. Kui mõni element puudub, võib see teid isegi töökohalt diskvalifitseerida.
Kaaskirja struktuur
Kaaskiri koosneb mitmest osast: teie kontaktandmed, tervitus, kaaskirja sisu, asjakohane lõpp ja allkiri.
Vaadake üle kaaskirja struktuur, mida igasse ossa lisada ja näiteid.
TheBalance 2018
Mida lisada kaaskirja igasse ossa
Teie kontaktandmed
- Mida lisada: Esimene jaotis või päis sisaldab teie kontaktteavet: nimi, aadress, telefoni- või mobiiltelefoninumber ja teie e-posti aadress. Samuti on muutunud tavaliseks lisada oma LinkedIn aadress et tööandjad pääseksid kohe juurde teie ametiprofiilile, CV-le ja kontaktidele. E-kirjas saate oma allkirja alla lisada ka oma kontaktteabe.
- Valige stiil: Kasutage lihtsat plokki, keskele paigutatud päist või paberkandjal saadate kujundust.
- Hoidke see professionaalsena: Samuti pidage meeles, et teie e-posti aadress peaks kõlama lihtsalt ja professionaalselt. Ideaalis näeks see välja nagu Eesnimi_Perenimi@gmail.com. Ärge kunagi kasutage armsat e-posti aadressi, mis viitab teie hobidele või poliitilistele vaadetele või on värvitu – teie e-posti aadress peab kajastama teie ametialast identiteeti, mitte huumorimeelt.
Võib-olla soovite luua e-posti konto, mis on pühendatud ainult teie karjääriotsingule. Kogu kirjavahetust on lihtsam jälgida, kui teil on tööotsimiseks spetsiaalne meiliaadress.
Tööandja kontaktandmed
- Võite lisada ka tööandja kontaktandmed. See on kõige sobivam lisada ametlikule paberkandjal kaaskirjale, mis esitatakse tigupostiga või käsitsi.
- Kui saadate töötaotluse e-posti teel või tööandja veebipõhise kandideerimissüsteemi kaudu, ei ole seda kontaktteavet vaja lisada.
- Üldine rusikareegel on meilirakenduste puhul, kui teate ametlikku kontaktaadressi, kuid ärge muretsege liiga palju selle väljajätmise pärast.
Kaaskiri tervitus
Ehkki te ei pea e-posti teel kaaskirja saatmisel teadma, kelle poole pöörduda, on oluline hankida nimi, kellele oma kirja adresseerida. Tehke oma uurimistööd, et mitte kasutada üldist ' Keda see võiks huvitada ' või 'Lugupeetud härra või proua', mis võib jätta mulje, et te ei pingutanud töö või tööandja kohta rohkem teada saamiseks. Parim viis kontaktide nimede õppimiseks on helistada organisatsiooni esindusse või vaadata üle nende veebisait.
Käigu sisse saamiseks vaadake üle näidised kaaskirja tervitused . Kui te ei leia kontaktisikut, on valikuid, mida saate selle asemel kasutada .
Kaaskirja sisu
Teie kaaskirja sisu annab tööandjale teada, millisele ametikohale te kandideerite, miks peaks tööandja teid vestlusele valima ja kuidas te seda jätkate. See kaaskirja osa sisaldab järgmist:
- Esimene lõik : Miks sa kirjutad. See on 'haarata' – teie võimalus haarata lugeja kraest ja tõmmata tema tähelepanu. Pakkuge konkreetset, keskendunud teavet otsitava töö kohta ja mõningaid põhilisi tugevusi, mis näitavad teie sobivust sellele ametikohale.
- Teine lõik : Mida teil on tööandjale pakkuda . See on sinu konks, kus tõstad esile näiteid tehtud tööst ja saavutatud tulemustest. Kasutage oma CV-st oma võtmepädevusi, kuigi ärge kopeerige seda sõna-sõnalt. Selle lõigu täpppunktid on äärmiselt tõhusad, et juhtida teie lugeja tähelepanu teie õnnestumistele.
- Kolmas lõik : Teie teadmised ettevõttest. Näidake, et tegite oma uurimistööd ja teate midagi ettevõttest ja sellest, kuidas saate selle missioonile kaasa aidata.
- Neljas lõik : Teie sulgemine. Tehke kokkuvõte sellest, mida te sellele ametikohale kaasa tooksite, ja soovitage kohtumise või helistamise teel järgmisi samme.
Saate mõõdetavaid saavutusi (nt YOY müüginäitajaid) paksus kirjas märkida, et need lehel esile tõstaks.
Sulgemine
Lõpetage oma kiri tähega a ametlik lõpetamine nagu „Lugupidamisega” või „Lugupidamisega”. Kaaskiri on ametialane kirjavahetus, nii et ärge kasutage töökohale kandideerimiseks kirjutatavates kirjades mitteametlikke lõpusõnumeid, nagu 'Tervist'.
Sinu allkiri
Kuidas sa allkirjastage oma kaaskiri oleneb, kas saadate paber- või meilikirja. Kui saadate paberkirja, tippige pärast tervitust oma nimi, jättes ruumi käsitsi kirjutatud allkirja jaoks. Kui saadate meili kaaskirja, tippige pärast tervitust oma nimi ja kontaktandmed.
Allkiri paberkandjal kirja näidisele
Lugupidamisega
Mary Barnes (Sinu allkiri)
Mary Barnes
LaiendaMeilikirja allkirja näide
Lugupidamisega
Mary Barnes
Aadress
Linn, osariigi sihtnumber
Meil
Telefon
Meili kaaskirja saatmine
Kui saadate kaaskirja e-posti teel, lisage sõnumi teemareale oma nimi ja töökoht, millele kandideerite. Nii olete kindel, et teie sõnum avatakse ja loetakse.
Teema: Mary Barnes – turundusassistendi ametikoht
LaiendaKaaskirja mall ja näide
Laadige alla kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.
Laadige alla Wordi mallKaaskirja näide
Luciuse taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com
12. august 2020
William Lee
Juhtmehaanik
Acme Auto
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Lugupeetud hr Lee!
Kirjutan, et kandideerida diiselmehaaniku ametikohale Linnatransiidi Agentuuris, nagu on kuulutatud linna karjääriveebis. Lisasin oma CV teile kaalumiseks.
Lisaks diiselmehaaniku kogemusele on mul suurepärased teadmised bensiinimootoritest ja elektrisüsteemidest ning mul on CDL juhiluba. Viimati töötasin Middletownis Trailer Transferis nende juhtiva diiselmehaanikuna. Seal olles töötasin välja koolitusprogrammi uutele töötajatele. Kuid ma pidin teie linna kolimise tõttu töölt lahkuma.
Tänan Sind Sinu aja ja pühendumise eest. Järgmisel nädalal võtan ühendust, et näha, kas saan oma oskuste ja kogemuste kohta rohkem teavet pakkuda. Minu mobiiltelefon on 555-555-5555 ja minu e-posti aadress on lucius.applicant@email.com.
Parimate soovidega,
Luciuse taotleja (Allkirjaga paberkiri)
Luciuse taotleja
LaiendaKas vajate rohkem näiteid? Siin on rohkem kaaskirjade näiteid , sealhulgas mallid, mida saate oma kaaskirjade loomiseks kohandada.