Kuidas kasutada taustakontrolli tulevaste töötajate eelsõelumiseks
5 võtit potentsiaalsete töötajate taustakontrolli tegemiseks
••• Sam Diephuis / Getty Images
Taustakontroll on töölevõtmisel kriitiline komponent. Mis puutub teie ettevõttesse, siis te ei saa endale lubada vaeseks jäämist töölevõtmise otsus . Tegelikult võib enamiku väiksemate ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks üks halb rentimine edu ja ebaõnnestumise vahel vahet teha.
Ettevõtete üks suuremaid kulutusi on asukoha määramine, intervjueerimine ja uute talentide koolitamine . Kandidaatide eelsõel taustakontrolli kaudu võib neid kulusid vähendada, tuvastades tõenäoliselt probleeme tekitavad kandidaadid.
Taustakontroll mitte ainult ei vähenda kulusid, vaid kaitseb ka ennetavalt teie ettevõtet.
Kaitske oma juriidilist vastutust taustakontrolliga
Väikeettevõtted loobuvad sageli kandidaatide taustakontrollist ühel kahest põhjusest. Esimene on vale turvatunne ja usaldus, mida väikeettevõtete omanikud arendavad oma töötajatega tihedas koostöös.
Teine on see, et enamik ettevõtete omanikke ei mõista kandidaatide läbivaatuse ja taustakontrolliga seotud juriidilisi kohustusi.
Allhanke taustakontroll
Kuigi tööandjad saavad taustakontrolli teha ka ise, võib olla mõtet kaaluda töölevõtmise eesmärgil taustauuringule spetsialiseerunud ettevõtet. See võib tagada taustakontrolli põhjalikkuse ja usaldusväärsuse.
Enne ettevõtte valimist, kes teid taustakontrollis abistaks, veenduge, et ettevõte järgib ettevõtte kehtestatud juhiseid Võrdsete töövõimaluste komisjon (EEOC). Taustakontrolli pakkuv mainekas ettevõte hoolitseb ka selle eest, et saadud andmed oleksid ajakohased, täpsed ja eeskirjadele vastavad.
Taustakontrolli tegemiseks peab teil olema potentsiaalse töötaja nõusolek. Võiksite kaaluda selle loa andmist oma töötaotlustele, et lühendada kirjavahetuse vahelisi ooteaegu. Paljud ettevõtted kasutavad seda tehnikat.
Kohe avalike dokumentide, st veebist kogutud teavet pakkuvate veebilehtede ostmine ei sobi potentsiaalsete töötajate taustakontrollide tegemiseks. Kui kinnitate, et teie värbamisotsused põhinevad otsitavatel avalikel andmetel, võidakse teid tõenäolisemalt võtta vastutusele töötajate väärkäitumise eest hooletu töölevõtmise ja hooletu kinnipidamise teooriate kaudu.
Hooletu töölevõtmine ja hooletu kinnipidamine
Need kaks teooriat leiavad, et tööandjad vastutavad oma töötajate tegude eest, kui nad ei püüdnud töölevõtmisel mõistlikult tuvastada võimalikke ohte teistele või ei võtnud viivitamatult meetmeid kahju tekitanud või kuriteos süüdi mõistetud töötaja eemaldamiseks. valdkond, mida saab tõestada, et see on ettevõttega seotud.
Näiteks DUI-ga süüdimõistva autojuhi palkamine või hoidmine ei ole ebaseaduslik, kuid võib kaasa tuua vastutuse. Seda seetõttu, et see näitab tööandja halba otsustusvõimet.
Kui juht põrkub teisele autole ja selgub, et ta on joonud, võidakse ettevõte vastutusele võtta. Kui DUI süüdimõistmine saadi kättetoimetamise juhina töötades ja tööandja ei võtnud meetmeid, võivad nad samadel asjaoludel vastutada.
Õiglase krediidiaruandluse seaduse nõuded
Ausa krediidiaruandluse seadus (FCRA) loodi tarbijateabe kaitsmiseks. Seadus sisaldab aga alajaotist, mis heidutab tööandjaid krediidikontrolli tegemast nõusolekut nõudev taotleja käest.
Kui tööandja teeb värbamisotsuse krediidikontrollist saadud teabe põhjal, peab ta tööotsijale teatama krediidikontrolli allikast.
Taustakontroll veebiotsingu kaudu
Kuigi teie potentsiaalsete klientide sotsiaalmeediaotsingu tegemine ei ole ebaseaduslik, on see vastuoluline teema. Mõned peavad seda privaatsuse rikkumiseks, teised aga mitte. Võite kaaluda taotlejalt loa hankimist või vähemalt anda talle teada, et otsite.
Sotsiaalmeedia otsing võib täiendada taustakontrolli, kuna saate taotleja elust ülevaate, mis võib olla teie ettevõttele kasulik või mitte.
Kuid ärge otsige lihtsalt põhjuseid, miks potentsiaalset töötajat mitte palgata; sa võid tegelikult kinnitage oma töölevõtmise otsus . Võite avastada, et lisaks positiivsele taustakontrollile tunneb teie potentsiaalne töötaja oma elukutset kirglikult ning teie ettevõte võiks nende kogemustest ja talentidest kasu saada.
Makske ainult vajaliku teabe eest
Taustakontrolli pakkujate tavaline tava on julgustada ettevõtteid ostma iga teavet, mida nad potentsiaalse töötaja kohta leiavad. Seda drastilist meedet ei pruugi olla vaja, välja arvatud juhul, kui teie ettevõte peab teadma taotleja täielikku tausta.
Need teenused on üsna kallid, seega veenduge, et see teave on teile vajalik.
Näiteks kui palkate kaugtöötöötajat oma veebisaidi programmeerimiseks, piisab viitekontrollist, kriminaalse taustakontrollist ja tehnilise sertifikaadi kontrollist.