Kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt

5 nõuannet oma töö targemaks tegemiseks

•••

Rafal Rodzoch / Getty Images

Oleme muutunud tinglikuks arvama, et kõvasti töötamine lihtsalt tähendab pikki töötunde . Kuid kas on vahet, kui palju te töötate, kui te ei saavuta suurepäraseid tulemusi? Enamik meist on kuulnud klišeed „tööta targemini, mitte rohkem”, kuid me ei võta sageli selle tarkuse tähelepanekut arvesse.

Nutikam töötamine tähendab parimate tulemuste saamist kõige väiksema aja- ja energiakuluga. See nõuab tagasiminekut, et mõelda läbi, kuidas me töötame, mitte ainult seda, kui palju tööd teeme või mitu tundi seda tehes logime. Kui töötate tõhusalt sama palju tunde, kui praegu töötate, siis kui palju rohkem saaksite teha? Proovige neid viit tehnikat rakendada ja vaadake.

Seadistage ülesanded prioriteediks

Seadistage tööprojektid prioriteediks nii kaasatud töö mahu kui ka kavandatud tähtaegade alusel. Varu iga projekti jaoks piisavalt aega, aga pane endale väljakutseks taimer, et töö kiiremini tehtud saaks. Ärge hüppage ülesannete vahel edasi-tagasi. Keskenduge ühele korraga, kasutades a tootlikkuse tehnika, mida tuntakse tükeldamisena, ja lase end hea töö tegemisel kaasa haarata. Kui taimer kustub, tehke paus ja lülitage käigud teistsugusele toimingule, et end töös hoida.

Hoidke puhas tööruum

Kui soovite töötada kiiremini, on kasulik, kui kõik on kättesaadav ja organiseeritud. Mida rohkem aega failide vahel jahtides – või mis veelgi hullem, kuhjades oma lauale –, seda hajameelsemaks muutute. Puhas tööruum aitab ka teie mõtteid puhastada. Hoidke oma laud korras ja arvuti töölaud segaduseta, et saaksite kohe ülesandega tegeleda. Kulutage iga päev veidi aega oma töö ära panemisele ja koristamisele, et teie tööruum oleks naastes parimaks tööks valmis.

Minimeerige segajad

Projektidega töötades püüdke segavaid tegureid minimeerida. Langetage oma mobiiltelefoni helin ja hoidke seda nähtavalt eemal. Lülitage välja kõik muud müra, näiteks telesaated või muusika, mis ei aita teil tööle keskenduda. Seadke oma töökaaslastega paika ootused ja sulgege uks, et vältida häireid. Ärge vältige oma kolleegidega suhtlemist, vaid hoidke seda vaheaegadel, et te ei hüppaks sisse ja välja töörežiimist.

Vältige hõivatud tööd

Lihtne on leida ülesandeid, mida saate loendist kiiresti kontrollida. Eriti siis, kui veedate terve päeva end hajameelselt ja ebaproduktiivsena, kõlab mõttetu hõivatuse lõpetamine päris kena. Kuid sageli ei aita need ülesanded teil häid tulemusi saavutada. Määrake iga päev piiratud aeg, et kontrollida kõiki vajalikke hõivatud töid, kuid salvestage oma parimad tunnid kõige olulisemate ülesannete jaoks.

Lõhkuge suured projektid

Suurprojekt võib tunduda liiga raske, et sellega tegeleda. Sa surud seda pidevalt hunniku põhja, kuigi tead, et see on oluline. Selle vältimise asemel proovige see suur projekt jagada väikesteks ülesanneteks. Valige paar, mida nädala jooksul täita, ja planeerige need oma töösse. Tunne, et liigute suure eesmärgi poole, inspireerib teid teistes ülesannetes.

Tark töö

Kui rääkida produktiivsest tööst, siis projektiga tehtud pingutuste määr ei tähenda alati kvaliteetset toodet. Kui ülesanded võtavad liiga kaua aega, kuna olete väsinud, hajevil või segaduses, on see selge märk sellest, et töötate liiga palju.

Tõhus ja produktiivne töötaja olemine tähendab oma töö tähtsuse järjekorda seadmist ja piisava aja jätmist selle korrektseks tegemiseks. Heade tööharjumuste harjutamine tagab positiivsed ja püsivad tulemused. Kõige olulisem samm, mida saate tõhusama töötamise suunas teha, on koostada plaan, mida saate iga päev järgida.