Reklaam

Kuidas kirjutada meediale pressiteateid

Hea pressiteade võib uksi avada

Pressiteate põhitõed

••• Getty Images

Pressiteated on oluline vahend enda või kliendi ettevõtte kohta teabe levitamiseks. Ja hea uudis on see, et selle kirjutamiseks ei pea te olema suhtekorraldaja. Kui sa oled oma avalike suhete kampaania juhtimine , peaks pressiteadete kirjutamine sinu jaoks kiiresti väga loomulikuks muutuma. Kui teil on uudiseid oma toote, teenuse või ettevõtte kohta, olete valmis kogema pressiteadete jõudu. Ja mis kõige parem? See on tasuta! Kuid kõigepealt vaatame pressiteadet ennast.

Niisiis, mis on pressiteade?

See on lihtne. Pressiteade on ühe- kuni kaheleheküljeline dokument, mida kasutatakse teie ettevõttele ja selle toodetele/teenustele tähelepanu juhtimiseks. Need on kirjutatud väga vormeliliselt ja mõjuval põhjusel. Neid pressiteateid ilmub iga päev sadu, kui mitte tuhandeid. Kui need kõik võtaksid erinevas vormingus, oleks see ajakirjanduse jaoks õudusunenägu.

Muutes need lihtsalt loetavaks, lihtsa vormingu ja kuupäevade, kellaaegade, pealkirjade jms eeldatavate kohtadega, muudate ajakirjaniku töö palju lihtsamaks. Ja kui teete nende elu lihtsamaks, saate suurema tõenäosusega kajastust ajalehes, ajakirjas, veebisaidil või uudistesaates.

Nendel põhjustel on hädavajalik õppida pressiteate kirjutamise ehitusplokke enne, kui hakkate oma pressiteateid meediale esitama. Vastasel juhul hakkate saama amatööri maine ja teie pressiteateid eiratakse.

Pressiteadete väljasaatmine – põhitõed

Kui olete valmis tasuta meediakajastuseks, saadate toimetajatele ja telejaamadele pressiteateid. See aga ei garanteeri, et saate tasuta reklaami. Nende vahel on palju erinevusi reklaam ja suhtekorraldus ja PR-s ei pea meedia teie lugu kajastama. Saadate oma pressiteateid lootes, et nad võtavad selle oma ajakirja, ajalehe või kohaliku uudistesaate jaoks välja.

Aga sa pead olema kannatlik. Mõne väljaande avaldamiseks võib kuluda mitu kuud teie pressiteate avaldamiseks. Ja siis on ka teisi väljaandeid, mis trükivad teie väljalase mõne päeva pärast. Kõik sõltub teie uudistest ja nende ajakavast.

Ja telejaamad on täiesti erinev lugu. Kui proovite saada ürituse eetriaega, saatke oma pressiteade oma aadressile kohalikud telejaamad vähemalt kaks päeva varem. Kuna uudised on igapäevaselt erinevad, võib autoõnnetus takistada jaamadel teie sündmust kajastamast. Kuid teie võimalused on veelgi väiksemad, kui nad saavad teie pressiteate samal päeval.

Pressiteade peab olla uudisväärtuslik

Pressiteateid tuntakse ka pressiteadetena. Tagasi põhitõdede juurde, tähendab see just seda: uudiseid. Kui olete sama küttepatja turustanud 20 aastat ja midagi pole muutunud, pole põhjust pressiteadet kirjutada. Toimetajad tõmbavad nina kinni ja vooderdavad seejärel prügikasti põhja.

Oletame, et teie küttepadjal on nüüd mugavuse huvides sisseehitatud automaatne taimer. Siin on teie uudised! Saate kirjutada mitut tüüpi pressiteateid. Ettevõtluse alustamine. Võttes uued töötajad liituda oma meeskonnaga. Teie ettevõte võidab auhindu. Te töötate heategevusega. Või midagi uut või erinevat teie ettevõtte ja selle tootesarja kohta on uudisväärtuslik pressiteade.

Pressiteadete kirjutamisel on aga nipp. Teie sõnum peab olema uudisväärtuslik, ilma et see kõlaks jultunud reklaamina. Väljaanne on kirjutatud erapooletus vormingus, nii et lugeja usaldab teabe täpsust.

Siiski on reklaamil ja suhtekorraldusel selge vahe. Kuid kui need on õigesti kirjutatud, võivad pressiteated olla isegi tõhusamad kui reklaam.