Tööotsing

Kuidas kirjutada töö jaoks kaaskirja

Osa heast kaaskirjast SisukordLaiendaSisukord

Kas tööle kandideerimiseks tuleb kirjutada kaaskiri? Enamikul juhtudel on vastus jah. Teie kaaskiri võib teha vahet, kas pääsete tööintervjuule või teie Jätka ignoreeritakse, mistõttu on mõistlik pühendada vajalikku aega ja vaeva tõhusate kaaskirjade kirjutamisele.

Siin on kogu teave, mida vajate kaaskirja kirjutamiseks, et teie töötaotlust märgataks. Vaadake neid näpunäiteid selle kohta, mida saatekirja lisada, kuidas seda vormistada, ja näiteid paljudest erinevatest professionaalselt kirjutatud kaaskirjadest.

Mis on kaaskiri?

Enne kaaskirja kirjutamise alustamist peaksite tutvuma dokumendi eesmärgiga. Kaaskiri on dokument, mis saadetakse teie CV-ga, et anda lisateavet teie oskuste ja kogemuste kohta.

Kirjas on üksikasjalik teave selle kohta, miks olete taotletavale tööle kvalifitseeritud. Ärge lihtsalt korrake seda, mis on teie CV-s. Selle asemel lisage üksikasjad selle kohta, miks sobite hästi tööandja töönõuetega. Mõelge oma kaaskirjale kui müügipakkumisele, mis turustab teie volitusi ja aitab teil intervjuule jõuda. Seetõttu soovite veenduda, et teie kaaskiri jätab seda arvustavale inimesele parima mulje.

Millal kirjutada kaaskiri

Tavaliselt on iga saadetud CV-ga kaasas kaaskiri. Tööandjad kasutavad kaaskirju vabade töökohtade otsimiseks ja kandidaatide väljaselgitamiseks. Kui tööandja nõuab kaaskirja, märgitakse see töökuulutuses. Isegi kui ettevõte seda ei küsi, võite siiski ühe lisada .

See näitab, et olete oma taotlusega rohkem pingutanud.

Kui teie kaaskiri eristub kandidaatide hulgast, võib see olla võti vestlusele pääsemisel.

Kuidas oma kaaskirja märgata

Kuidas on parim viis oma kaaskirjale tähelepanu pöörata, kui tööandja peab neid hunnikut läbi vaatama? Esiteks leidke aega, et kirjutada hea. Mõned värbamisjuhid loodavad saada kaaskirja. Sellistel juhtudel tuleks see töökuulutuses mainida.

Isegi kui see pole nõutav, annab hästi kirjutatud kaaskiri teile võimaluse müüa oma volikirjad ettevõttele ja näidata neile, miks te sellele tööle sobiksite.

CareerBuilderi uuring näitab, et 40% tööandjatest pööravad tõenäolisemalt tähelepanu, kui taotlusele on lisatud kaaskiri.Teises CareerBuilderi uuringus märgitakse, et 10% palkavatest juhtidest ei võtaks tööle kandidaati, kes ei sisalda kaaskirja.

1:33

Vaadake kohe: 7 viisi, kuidas saate kaaskirjaga teid palgata

Kuidas kirjutada kaaskirja

On mõned kiired ja lihtsad sammud, mida saate teha kaaskirja kirjutamiseks, mis avaldab värbamisjuhile muljet. Vaadake neid näpunäiteid ja vaadake, millised neist teile kõige paremini sobivad. Isegi mõned väikesed muudatused võivad oluliselt muuta.

Kaaskirjade liigid

Enne kaaskirja kirjutamist veenduge, et olete valis õige kirjatüübi . Stiil erineb olenevalt sellest, kas kirjutate saatmiseks kirja või laadite üles koos CV-ga, küsite vabade töökohtade kohta või mainite soovitust.

Üldist kaaskirjatüüpi on kolm. Valige kirjatüüp, mis sobib teie kirjutamise põhjusega.

Kui kandideerite tööle, mille on postitanud värbav ettevõte, kasutate 'taotluskirja' stiili.

Kaaskirja kirjutamise juhised

Siin on ülevaade asjadest, mis peaksid olema igas kaaskirjas. Enne alustamist võib olla kasulik mõned üle vaadata kaaskirja näidised , et saaksite visuaalselt näha, kuidas kõik lehele mahub.

Need kaaskirjade näited, nii kirjalikud kui ka e-kirjad, on mõeldud mitmesuguste töötaotluste ja tööpäringute jaoks. Võtke kindlasti aega oma kirja isikupärastamiseks, nii et see kinnitab tugevalt teie võimet teha tööd, millele kandideerite.

Pealkiri
Kaaskiri peaks algama nii teie kui ka tööandja kontaktandmetega (nimi, aadress, telefoninumber, e-post), millele järgneb kuupäev. Kui see on e-kiri, mitte tegelik kiri, lisage oma kontaktandmed kirja lõppu, pärast oma allkirja. Teie kontaktteave peaks sisaldama järgmist:

Ees- ja perekonnanimi
Tänav (valikuline)
Linn, osariigi sihtnumber (valikuline)
Telefon
Meil

Tervitus
Alustage oma kaaskirja tervitus koos 'Dr./Hr./Ms. Perekonnanimi.' Kui te pole kindel, kas teie kontakt on mees või naine, võite välja kirjutada tema täisnime. Kui te ei tea tööandja nime, kirjutage lihtsalt 'Lugupeetud personalijuht.' See on parem kui üldine ja ametlik, Keda see võiks huvitada .'

Vaadake teave üle kuidas valida õige kaaskirjatervitus et valida üks, mis sobib selle töökoha ja ettevõtte jaoks, kuhu kandideerite.

Sissejuhatus
Alustage tutvustust, märkides, millisele tööle kandideerite. Selgitage, kust olete tööst kuulnud, eriti kui kuulsite sellest ettevõttega seotud kontaktilt. Kirjeldage lühidalt, kuidas teie oskused ja kogemused vastavad ettevõttele ja/või ametikohale; see annab tööandjale ülevaate ülejäänud kirjast. Teie eesmärk sissejuhatuses on tõmmata lugeja tähelepanu. Alustuseks vaadake kaasamise näiteid saatekirjade alguslaused .

Soovitus võib öelda hea sõna ja aidata teil tööle saada.Tasub võtta paar minutit, et näha, kas tead kedagi, kes võiks sind tööle suunata. Kontrollige oma LinkedIni võrku, kolledži vilistlaste võrgustikku ja Facebooki sõpru, et tuvastada kõik ettevõttes töötavad inimesed, kes võiksid teid suunata. Kui leiate kellegi, siis siin kuidas neilt saatekirja küsida .

Kirja sisu
Selgitage ühes või kahes lõigus, miks olete sellest tööst huvitatud ja miks olete sellele ametikohale suurepärane kandidaat. Mainige spetsiifilised kvalifikatsioonid loetletud töökuulutuses ja selgitage, kuidas te nendele nõuetele vastate. Ärge lihtsalt kordage oma CV-d, vaid tooge konkreetseid näiteid, mis näitavad teie võimeid.

Pidage meeles, et teod räägivad valjemini kui sõnad, nii et ärge lihtsalt 'öelge' lugejale, et olete näiteks suurepärane meeskonnamängija, kellel on tugev suhtlemisoskus ja suurepärane tähelepanu detailidele. Selle asemel kasutage käegakatsutavad näited oma töökogemusest, et neid jooni tegevuses „näidata”. Siit leiate lisateavet mida lisada kaaskirja põhiosasse .

Sulgemine
Kaaskirja lõpuosas kirjeldage, kuidas teie oskused muudavad teid ettevõtte ja/või ametikoha jaoks tugevaks. Kui teil on ruumi (pidage meeles, nagu ka teie CV, ei tohiks teie kaaskiri olla pikem kui üks lehekülg – siit leiate lisateavet kui pikk peaks olema kaaskiri ) — võite ka arutada, miks soovite selles konkreetses ettevõttes töötada.

Öelge, et soovite vestlust või arutada töövõimalusi. Selgitage, mida te järelkontrolliks ette võtate ja millal te seda teete. Tänan tööandjat tema tähelepanu eest.

Allkiri
Kasuta tasuta sulgemine ja seejärel lõpetage kaaskiri oma allkirjaga, mis on käsitsi kirjutatud, millele järgneb teie trükitud nimi. Kui see on meil, lisage pärast tasuta sulgemist lihtsalt sisestatud nimi ja kontaktandmed.

Kuidas vormistada oma kaaskirja

Kaaskirja pikkus. Kaaskirjad ei pea olema pikad. Tegelikult ajab pikk kiri vaid lugeja silmad särama. A paarist lõigust piisab ja teie kiri ei tohiks kunagi olla pikem kui üks lehekülg. Kui teie kiri on liiga pikk, ärge kasutage väiksemat fonti. Selle asemel redigeerige ja lõigake sõnu.

Kaaskirja fondivalikud. Teie kaaskiri peaks olema vormindatud nagu professionaalne ärikiri . Font peaks ühtima CV-s kasutatud fondiga ning olema lihtne ja kergesti loetav. Valige font, mida on lihtne lugeda. Times New Roman, Arial, Calibri ja muud sarnased mitteskriptilised ilma seriifita fondid sobivad hästi põhiteksti jaoks.

Fondi suurus. Suurus on samuti oluline – tehke oma tekst liiga väikeseks ja värbamisjuht ei pruugi soovida selle lugemisega vaeva näha. Olenevalt kirjatüübist on tavaliselt loetavuse jaoks parim 10-12-punktine fondi suurus.

Lehekülje veerise seaded. Standardsed veerised on 1' lehe üla-, ala- ning vasakul ja paremal küljel. Saate neid vastavalt vajadusele kohandada, et lehel rohkem ruumi teha.

Tähevahe. Lisage tühik päise, tervituse, iga lõigu, lõpulause ja oma allkirja vahele. Saate vähendada fondi ja veeriste suurust, et hoida dokument ühel lehel, kuid jätke kindlasti piisavalt vaba ruumi, et kirja oleks hõlpsasti loetav.

Järgige neid kaaskirja vormistamise juhised tagamaks, et teie kirjad vastavad kutsestandarditele, mida ootavad taotlusi läbi vaatavad värbamisjuhid. Jälgi neid juhiseid kui saadate kaaskirja meili teel.

Kohandage oma kaaskirja

On väga oluline, et teie kaaskiri oleks kohandatud igale ametikohale, millele kandideerite. See tähendab enamat kui lihtsalt ettevõtte nime muutmist kirja sisus.

Iga kaaskiri, mille kirjutate, tuleks kohandada nii, et see sisaldaks järgmist:

  • Millisele tööle kandideerite (lisage ametinimetus avalõiku)
  • Kuidas sa selle töö kohta õppisid (ja soovituse olemasolul)
  • Miks olete selle töö jaoks kvalifitseeritud (ole täpne)
  • Mida teil on tööandjale pakkuda ja miks soovite selles konkreetses ettevõttes töötada (ühildage oma oskused ametijuhendiga ja lugege organisatsiooni missiooni, väärtusi ja eesmärke, mida oma kirjas mainida)
  • Täname teid selle töö eest

Siit leiate lisateavet selle kohta, kuidas isikupärastage oma kaaskirja .

Näidake tööandjale, et olete sobiv

Üks olulisemaid samme silmapaistva kaaskirja kirjutamisel on näidata ettevõttele, et olete professionaalne kandidaat, kes vastab töönõuetele. Kui teete seda, on värbamisjuhil lihtsam otsustada, kas olete kandidaat, kellega tasub vestlust pidada.

Sobitage oma kaaskiri oma CV-ga. Valige nii oma CV kui kaaskirja jaoks sama font ja teie taotlus näeb välja lihvitud ja professionaalne. Ärge segage ja sobitage fonte. Lehe päiste jaoks on hea kasutada teistsugust fonti, kuid järgige kaaskirjas kasutatavat fonti ja jätkake sisu.

Viige oma oskused kokku töökvalifikatsiooniga. Üks olulisemaid viise, kuidas oma kaaskirja märgata, on teha selge vaste abiotsimiskuulutuses loetletud töönõuete ja teie volituste vahel. Ärge oodake, et tööandja sellest aru saaks. Kui teete seda nende heaks, suurendab see teie võimalusi intervjuule pääseda.

Tõstke esile oma kõige asjakohasemad oskused. Ärge kasutage oma kaaskirja kõike oma CV-s sisalduva ümbersõnastamiseks ja kordamiseks. See on võimalus keskenduda konkreetsetele oskustele ja omadustele, mis on tööandjale kasulikud. Keskenduge oma kirjas paarile parimale oskusele, mis teile selle töö jaoks kõige paremini sobivad.

Mida ei tohi kaaskirja lisada

Soovite, et teie kaaskiri paistaks silma õigetel põhjustel. Sinus on mõned asjad ei tohiks kaaskirja lisada kui tahad endast head muljet jätta. Isikliku teabe lisamisest või viimasest töökohast lahkumise viisist pole abi. Keskenduge käimasolevale tööle ja oma kvalifikatsioonile selleks.

Lõpuks ärge kunagi kaasake palganõuded välja arvatud juhul, kui tööandja seda konkreetselt nõuab. Isegi siis olge ettevaatlik, kuidas reageerite. Te ei taha end töökoha pärast vaidlustest välja lüüa, sest küsite liiga palju raha. Samuti ei taha te saada pakkumist odavamalt, kui olete väärt.

Veenduge, et teie kaaskiri oleks täiuslik

Enne kirja saatmist peaksite hoolikalt läbi vaatama kõik üksikasjad. Isegi väikesest kirjaveast võib piisata, et teie taotlus ei võeta arvesse.

Kontrollige kirja- ja grammatilisi vigu

Ärge klõpsake nuppu Saada ega laadige oma kirja üles enne, kui olete selle põhjalikuks korrektuuriks võtnud. Lugege oma kiri valjusti läbi ja võite märgata veel vigu. Võite isegi proovida lugedes seda tagurpidi et oma tähelepanu tõeliselt koondada.

Kaasake e-posti allkiri

Kui saadate kaaskirja, tehke seda kindlasti sisaldama allkirja koos oma nime, telefoninumbri, e-posti aadressi ja LinkedIni profiili URL-iga, kui teil see on. See muudab värbaja teiega ühenduse võtmise lihtsaks.

Saatke see endale meiliga

Enne kirja saatmist tuleb teha veel üks asi: saatke koopia endale lõplikuks kontrolliks. Veenduge, et vorming oleks täpselt selline, nagu soovite, ja lugege seda veel kord üle.

Kaaskirja näidised

Trükitud või üles laaditud kaaskirja näidis

Liz Johnson
60 Main Street, Apt. 2C
Centerville, NH 03071
203-555-4343
liz.johnson@email.com

7. jaanuar 2022

Joseph Chang
ABC Corp
100 Business Road, Ste 100
Centerville, NH 03071

Lugupeetud hr Chang!

Kirjutan, et väljendada oma entusiastlikku huvi ABC Corp. tehnilise toe vanemspetsialisti rolli vastu. Mul on 10-aastane kogemus tehnilise toe ametikohtadel, sealhulgas praegune töökoht ettevõttes XYZ LLC, ja ma soovin oma oskusi rakendada tööta ABC-s.

Lisaks on mul järgmine kvalifikatsioon:

  • Pidevalt suurepärane klientide rahulolu, esimese kõne lahendus ja kvaliteediskoor
  • Suurepärased suhtlemisoskused, sealhulgas suutlikkus probleeme kiiresti ja professionaalselt lahendada telefoni, vestluse või isiklikult
  • Võimalus tõlkida keerulisi tehnilisi termineid lihtsasse inglise keelde
  • Kirg tehnoloogia ja teiste abistamise vastu

Indeedi tööpakkumistes mainisite, et otsisite konkreetselt kedagi, kes oleks valmis töötama õhtustes vahetustes ja olema nädalavahetustel valves. Töötasin õhtuti ja nädalavahetustel oma eelmisel ametikohal LMK Inc.-s juhtiva klienditoe tehnikuna ja mulle meeldib graafik. (Pealegi siis tulevad tõeliselt huvitavad kõned!)

Rääkiksin hea meelega teiega ametikohast ja sellest, kuidas minu oskused ja kogemused saavad teie meeskonna tööd lihtsamaks muuta. Olen saadaval mobiiltelefoni kaudu numbril 203-555-4343 või e-posti aadressil liz.johnson@email.com.

Lugupidamisega

Liz Johnson ( allkirja paberkoopia kiri )

Liz Johnson

Laienda

Meili kaaskirja näidis

Teema: Projekti koordinaatori ametikoht

Olen projektijuht, kellel on kogemusi keerukate projektide juhtimisel erinevates seadetes. Minu projektijuhtimisoskusi täiendavad klienditeeninduse kogemus ja andmeanalüüsi oskused – oskused, mis minu arvates sobiksid suurepäraselt Cumbria Holdingsi projektikoordinaatori rolli.

Viimasel ajal vastutasin projektijuhtimise eest kõigis ärivaldkondades. See hõlmas muu hulgas programmeerimisalgatuste väljatöötamist, andmete analüüsimist ja haldamist, turu-uuringute haldamist, turundusprojektide ideede väljatöötamist ja elluviimist. Toetusin oma tugevale suhtlemis-, inimestevahelisele ja organisatsioonilisele võimele, et jälgida paljusid sisemisi liikuvaid osi, hallata samal ajal ka sise- ja välissuhteid koos projekti eelarve ja rahandusega.

Samuti vastutasin klienditeeninduse ja kliendisuhtluse eest. Kuna tegemist oli kiire tempoga keskkonnaga, mis nõudis minult suhtlemist paljude sidusrühmadega ja paljude projektide üheaegset juhtimist, arendasin välja tugevad ajajuhtimise oskused. Olen kõrgelt kogenud Excelis ja andmeanalüüsis, eriti mis puudutab projekti aruandlust. Otsin nüüd ametikohta, kus saaksin oma projektijuhtimise oskusi edasi arendada.

Tänan teid väga selle positsiooni vastuvõtmise eest! Jään su vastust ootama. Palun ärge kõhelge kõigi küsimustega ühendust võtmast.

Parim,

marlene ortiz
555-123-4576
mortiz@mail.com

Laienda

Rohkem kaaskirjade näiteid ja malle

Kas vajate oma kaaskirjade jaoks rohkem inspiratsiooni? Vaadake need üle kaaskirjade näited ja allalaaditavad mallid paljude erinevate tööde jaoks.

Artiklite allikad

  1. CareerOneStop. ' Kuidas kirjutada kaaskirja ?' Kasutatud 8. jaanuaril 2022.

  2. CareerBuilder. ' Kuidas koostada kaaskirja, mis tõmbab tähelepanu .' Kasutatud 8. jaanuaril 2022.

  3. CareerBuilder. ' Tööandjad jagavad oma kõige ennekuulmatumaid CV-vigu ja vahetuid tehingute katkestajaid .' Kasutatud 8. jaanuaril 2022.

  4. SHRM. , Töötajate soovitused on endiselt peamine palgaallikas ,' Kasutatud 8. jaanuaril 2022.

  5. Pressiraamat. ' Fondi vormindamine loetavuse tagamiseks .' Kasutatud 8. jaanuaril 2022.