Põhitõed

Kuidas kirjutada töökoha tahteavaldus koos näidetega

SisukordLaiendaSisukord Näpunäiteid kavatsuste kirja kirjutamiseks

Pildi autor Marina Li – The Balance 2019

Kui otsite tööd, olete võib-olla mõne Internetis märganud töökuulutused mis nõuavad kavatsuste protokolli – aga mida see tähendab? Selles kontekstis on kavatsuste leping sarnane a kaaskiri . See sisaldab teavet selle kohta, miks olete sellele ametikohale kvalifitseeritud.

Peaksite kirjutama tahteavalduse, kui tööandja seda töökuulutuses taotleb. Saada see kiri lisaks oma CV-le ja muudele nõutavatele kandideerimismaterjalidele.

Aga saab ka kirjutada tahteavaldus kui soovite väljendada huvi töötada ettevõttes, kus pole konkreetseid töökohti loetletud. Selle kirja abil saate selgitada, miks teie sobiksite organisatsiooni, kui sobiv roll peaks välja tulema. Sellises olukorras on kavatsuste leping sarnane an järelepärimise kiri , mida nimetatakse ka a huvi kiri .

Selgitage, mis tüüpi töö teid huvitab – näiteks võib-olla otsite juhtivat kohta või ametikohta teatud osakonnas –, kuid ärge rääkige liiga konkreetseks.

Ükskõik, kas esitate kavatsuste protokolli konkreetse töökoha jaoks või lihtsalt väljendate oma huvi ettevõtte heaks töötamise vastu, veenduge, et teie kiri on hästi kirjutatud, professionaalne ja näitab, miks te ettevõttesse sobite.

Miks kirjutada tahteavaldust?

Kavatsuste lepinguid kasutatakse sissejuhatusena teie taotluse isikupärastamiseks ja värbamisjuhi ühendamiseks teiega Jätka . Nende abil on värbajal või tööandjal lihtne näha täpselt, milline on teie kvalifikatsioon ja mida saate lauale tuua, mida teised taotlejad ei saa.

Hästi kirjutatud kiri aitab teie taotlust märgata ja annab tööandjale üksikasjad selle kohta, miks olete tugev kandidaat ja mida tuleks kaaluda. Hea kiri võib aidata teil maanduda intervjuu .

Mida lisada kavatsuste lepingusse

Tervitus
Alusta professionaaliga tervitus . Uurige välja tööandja või värbamisjuhi nimi ja lisage see oma avasse. Kui te ei tea, kellele peaksite kirja adresseerima, helistage kontorisse ja küsige.

Põhiosa Lõige 1: Sissejuhatus
Alustage oma kirja enda tutvustamisega ja selgitage, miks te kirjutate. Kui vastate konkreetsele tööpakkumisele, öelge seda. Vastasel juhul lihtsalt selgitage, et olete huvitatud ettevõttes töötamisest.

Saate selgitada, mis tüüpi töö teid huvitab – näiteks võib-olla otsite juhtivat kohta või ametikohta mõnes osakonnas –, kuid ärge minge liiga konkreetseks.

Body Lõige 2: Tõstke esile asjakohased oskused
See on koht, kus sa ühendage oma oskused ja võimed tööpakkumisega . Võtke aega, et hoolikalt läbi vaadata ametijuhend ja selles loetletud nõuded. Mainige üht või kahte olulist töönõuet ja selgitage, kuidas te neid nõudeid täidate. Tooge konkreetseid näiteid oma varasematest töökogemustest.

Kui te olete firma külm helistamine , selgitage, kuidas teie oskused sobiksid teie ettevõttesse hästi. Mida paremini suudate oma volikirjad töönõuetele või ettevõtte vajadustele sobitada, seda suurem on teie võimalus saada valituks tööintervjuule.

Sõltuvalt teie mainitud oskuste arvust võite selle jaotise jagada kaheks lõiguks.

Põhiosa lõige 3: üleskutse tegevusele
Lõpetage oma kiri lühikese lõiguga selle kohta, kuidas te jätkate. Kui tööpakkumistes on kirjas, et mitte järgida, öelge lihtsalt, et ootate tööandjalt kuulmist.

Sulgemine
Lõpeta tähega a professionaalne sulgemine nagu Parim või Lugupidamisega. Kui saadate trükitud kirja, lisage käsitsi kirjutatud allkiri, millele järgneb teie trükitud nimi. Kui saadate kirja meiliga, lõpetage oma meili allkiri .

Näpunäiteid kavatsuste kirja kirjutamiseks

Kasutage sobivat vormingut. Kasuta ärikirja vorming teie kirja eest. Alustage oma kontaktandmetest, kuupäevast ja tööandja kontaktandmetest.

E-kirja saatmisel lisage selge teemarida. Kui otsustate saata oma kirja e-kirja sisuks, lisage kindlasti lühidalt teemarida, mis selgitab, miks te meili saadate . Kui kandideerite konkreetsele tööle, lisage oma nimi ja ametinimetus. Kui helistate külmalt, lisage oma nimi ja fraas, nagu tööpäring või turundusekspert, kes soovib teadmisi jagada.

Kui otsustate kirja saata e-posti teel, ei pea te ka ülaossa lisama kontaktteavet ega kuupäeva. Selle asemel lisage teie kontaktandmed e-posti allkirjas .

Uurige ettevõtet. Enne kirjutamist veenduge uurige ettevõtet aimu saamiseks ettevõtte kultuur , selle missioon ja vajadused. See on eriti oluline, kui teie kiri on külmkõne. Peate selgitama, kuidas annaksite ettevõttele väärtust juurde ja saate seda teha ainult siis, kui teate, mida ettevõte otsib.

Ärge korrake oma CV-d uuesti. Ärge lihtsalt muutke oma CV-d uuesti. Selle asemel valige välja oma tugevaimad kvalifikatsioonid ja tõstke need esile. Teie eesmärk on näidata tööandjale oma parimaid volitusi, et nad veenaksid teie CV-d lugema, mitte esitama täielikku karjäärilugu.

Kaaluge täppide kasutamist. Hea strateegia oma kavatsuste kirja vormindamiseks on lisada täppidega jaotis, mis tõstab esile teie kvalifikatsiooni selle töö jaoks. Täpid aitavad teie kvalifikatsiooni lehel esile tõsta, juhtides kohe tähelepanu teie pakutavatele oskustele ja teadmistele. Paksu kirja ettevaatlik kasutamine võib aidata ka värbamisjuhi pilku püüda.

Hoidke see lühike. Teie kiri ei tohi olla pikem kui lehekülg. Kui kirjutate pikema kirja, ei loe värbamisjuht seda tõenäoliselt.

Lugege oma kiri läbi. Ärge unustage põhjalikult korrektuur teie kiri õigekirja-, grammatika- ja vormindusvigade eest. Kaaluge sõbral või pereliikmel paluda see enne esitamist läbi lugeda. Teie kiri peab olema professionaalne ja lihvitud.

Kavatsuste kirja mall

See on kavatsuste protokolli näidis tööle kandideerimiseks. Laadige alla kiri kavatsuse malli (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga).

Ekraanipilt töö tahteavalduse näidisest

Tasakaal 2018

Laadige alla Wordi mall

Kavatsuste protokolli näide

Oliivipuu taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
olive.applicant@email.com

1. september 2018

James Lee
Pearaamatukoguhoidja
Acme ülikool
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lugupeetud hr Lee!

Kirjutan, et väljendada oma suurt huvi Acme ülikooli raamatukogutöötaja ametikoha vastu, mis on loetletud saidil Monster.com. Olen hiljuti kõrgkooli lõpetanud, kellel on laialdane raamatukogukogemus ning suurepärane kirjalik ja suuline suhtlus. Usun, et sobiksin ideaalselt sellele ametikohale teie organisatsioonis.

Oskan tõhusalt suhelda erinevate inimestega erinevatel platvormidel. Oma ametikohal Longmont Library haldusassistendina tervitasin iga päev kümneid kliente telefoni teel ja isiklikult. Vastasin ka patrooni päringutele e-posti ja sotsiaalmeedia kaudu. Sain tiraažiosakonna juhatajalt tunnustuse sõbraliku käitumise, kannatlikkuse ja oskuse eest professionaalselt suhelda kõigi patroonidega.

Olen kirglik, et olla kursis viimaste raamatukogu parimate tavadega. Mul on kaheaastane töökogemus mõne enimkasutatava raamatukoguhaldustarkvaraga, sealhulgas Ex Libris ja Koha. Olen kursis ka uusimate OCLC sisestusstandarditega.

Usun, et minu kogemused, suhtlemisoskused ja suhtlemisoskused muudavad mind sellele ametikohale väga sobivaks. Ootan teiega oma kvalifikatsioonist rohkem rääkimist.

Lugupidamisega

Oliivipuu taotleja

Laienda

Meili kavatsuste kirja näidis

Külma kõne meili näide

Teema: Sissejuhatus Briana Taotleja

Lugupeetud hr Lee!

Kogu oma 15-aastase müügi- ja müügijuhtimise kogemuse jooksul on mulle alati avaldanud muljet teie ettevõtte maine eeskujuliku klienditeeninduse ja teie suurepärase müügitulemuste poolest. Usun, et minu kogemus ja müügialased teadmised muudaksid minust Acme Salesi eeliseks.

Kvalifikatsioonid ja oskused, mille ma laua tahan, on järgmised:

  • 10-aastane progressiivne kogemus jaemüügi juhtimises, käivitades järjekindlalt aasta-aastalt müügikasvu rohkem kui 15% iga ametiaja aasta kohta.
  • Tõestatud juhtimis- ja meeskonnatöö talendid , koolitades ja juhendades edukalt 20+ müügiesindajast koosnevaid meeskondi müügisaavutuste uuele tasemele.
  • Hea analüüsi- ja strateegilise planeerimise oskus kasutatakse laoseisude/kulude kontrollimiseks, müügituru vähendamiseks ja müügi tootlikkuse maksimeerimiseks.

Tahaksin teiega rääkida, kuidas saaksin XYZ Company müügimeeskonda panustada. Helistan teile järgmisel nädalal, et leppida kokku aeg oma kvalifikatsiooni edasiseks arutamiseks. Ootan huviga teiega rääkimist.

Parim,

Briana taotleja

Laienda

Kirjutage kavatsuste avaldus, et väljendada oma huvi ettevõtte vastu: Mõned tööandjad küsivad töökuulutustes kirja. Muudel juhtudel võite saata kavatsuste kirja ettevõttele, kellel pole praegu vabu töökohti.

Ärge muutke oma CV-d: Teie kiri peaks olema müügikõne. See peaks täiendama teie CV-d ja tekitama teie kui kandidaadi vastu huvi.

Ole professionaalne: Kasutage ärikirja vormingut ja lugege enne kirja saatmist kindlasti korrektuuri läbi.

Artiklite allikad

  1. U.C. Davis. ' Kirjutage tõhus kaaskiri/kavatsuste avaldus .' Kasutatud 31. jaanuaril 2020.