Kuidas kirjutada soovituskirja kaastöötajale
- Soovitused töökaaslastele
- Enne kirja kirjutamist esitage küsimusi
- Mida oma kirja lisada
- Kirjanäidis töökaaslasele
Pildi autor Kelly Miller. Tasakaal 2018
Kas teil on palutud kirjutada a soovituskiri töökaaslase jaoks? Kui jah, siis võiksite mõelda, mida öelda, et aidata neil oma eesmärke saavutada. Lõppude lõpuks ei anna teie meeskonnakaaslane teile otse aru. Te ei seadnud nende eesmärke ega haldanud nende iga-aastast tulemuslikkuse ülevaadet. Niisiis, kuidas saate aidata neil jätta värbamisjuhist, juhendajast või valikukomisjonist hea mulje?
Mõistke, et teil on ainulaadne ülevaade nende töövõimetest. Kolleegiga koos töötanud inimesena saad kinnitada mitte ainult nende oskuste ja saavutuste, vaid ka tööstiili, usaldusväärsuse ja suhtumise üle.
Kuidas kirjutada soovituskirja kaastöötajale
Esmalt: kui te ei saa kirjutada positiivset kirja ilma tõde lahmimata või välja venitamata, siis ärge tehke seda üldse.
Leige soovitus ei aita nende eesmärki ega aita ka kiitus, mis on alla 100% ehtne.
Olenemata sellest, kui väga soovite oma praegust või endist töökaaslast aidata, ei tule nende soovitamisest kasu, kui te pole nende oskustest vaimustuses. Halva viite andmine on muidugi veelgi hullem ja võib olla juriidiline probleem.
Enamik inimesi ei oska tõde välja venitada, kuid oskab hästi välja öelda, kui nendega käitutakse ebaausalt. Parem on lihtsalt ei öelda. (Kui olete selles asendis, õppige kuidas taotlust lahkelt tagasi lükata .)
Kui teil on öelda ainult positiivseid asju, võib mõne juhise järgimine teid aidata kirjutage parim võimalik soovituskiri ja aidake oma töökaaslasel töökoht leida. Alustuseks esitage kolleegile õiged küsimused.
Küsige need küsimused enne soovituskirja kirjutamist
1. Kellele peaksin selle kirja adresseerima?
Mõnikord vajab teie töökaaslane üldist soovituskirja, sellisel juhul Keda see võiks huvitada ' võib hästi toimida. Isiklike soovituskirjade puhul on aga nii, et mida täpsem on adressaadi kohta öelda, seda parem.
2. Kas ma saan näha teie CV koopiat ja töökirjeldust?
Kas tunnete end usinana? Ära tee. Eesmärk on veenduda, et olete üksikasjade osas samal lehel tööajalugu ja oskusi ja veendumaks, et juhiksite tähelepanu saavutustele ja omadustele, mis on värbamisjuhi jaoks kõige olulisemad. Teil on kõige rohkem paar minutit aega, et kolleegile hea mulje jätta. Veenduge, et need loeksid.
3. Milliseid saavutusi soovite, et ma esile tõstaksin?
Hea uudis on see, et iga mööduv aasta annab meile uusi projekte ja oskusi, mida oma CV-sse lisada; halb uudis on see, et piisava aja möödudes on signaal müra tõttu lihtne kaduda.
Ärge püüdke näidata kõike, mida teie kolleeg on kunagi teinud. Tehke koostööd, et rõhutada saavutusi, mis värbamisjuhi jaoks kõige rohkem tähendavad.
4. Milliseid probleeme saate selle organisatsiooni jaoks lahendada?
Igaüks, kes on kunagi CV või kaaskirja kirjutanud, on selle kohta rohkem kui piisavalt nõuandeid lugenud tegusõnad ja märksõnad , kuid on põhjust, miks karjäärieksperdid jätkavad nende tegusõnadega. Lõppkokkuvõttes soovib ettevõte, mis teie kaastöötajat kaalub, teada, mida ta nende heaks teeb.
Pole vahet, kas nad on loomingulised, kui nad kunagi ei loo, või kirglikud, kui nende kirg ei väljendu dollarites ja sentides. Rääkides probleemide lahendamisest, saate sööta kaaskirja jaoks, mis loob selle inimese palkamise juhtumi. See on palju parem kui lihtsalt midagi toredat öelda.
5. Kas on midagi, mida ma ei peaks mainima?
Muidugi ei taha te oma soovituskirjas valetada, kuid te ei ole ka kohustatud tööandjale põhjusi oma sõpra mitte palkama. Teie töökaaslane võib teile näiteks öelda, et ta eelistaks, et te ei mainiks oma turundusalast rolli, kui ta sellele toimetajatööle kandideerib, või öelda, et tal on 15-aastane kogemus, kui ta loodab mitte ilmuda. ülekvalifitseeritud .
Mida lisada oma soovituskirja
Veenduge, et teie kiri sisaldaks järgmist:
Täpne teave: Ei mingeid valesid, pikki jutte ega eksliku identiteedi juhtumeid. Seetõttu on oluline enne kirja kirjutamist see vestlus oma töökaaslasega. Võib-olla mäletate, et ta juhtis projekti, mis suurendas müüki 10%, kuid tegelikult oli see tema kaaslane. Veenduge, et saaksite üksikasjad õigesti aru.
Sellega seoses on oluline ka täpselt teada, millal selle inimesega koos töötasite, ja veenduda, et lepite kuupäevad ja kellaajad kokku.
Süütu mittevastavus võib aga panna värbaja arvama, et keegi teist valetab või et te ei mäleta kolleegiga koos veedetud aega kuigi hästi ja võite olla vähem usaldusväärne jutustaja.
Mõõdetavad andmed: Ja rääkides müügi suurendamisest 10%, just sellist teavet soovite esitada – „tõusnud müük 10%” on parem kui lihtsalt „tõusnud müük”. Mida täpsem saate olla, seda parem. Kui suudate näidata, kuidas teie kolleeg ettevõtte raha teenis või säästis, seda parem.
Grammatiliselt õige, täiuslikult kirjutatud kirjutamine: Teie kiitus ei tee teie töökaaslasele kuigi palju kasu, kui näite olevat vähem kui palliga. Päris või mitte, me hindame üksteist esitluse järgi ja a soovituskiri , see tähendab õigekirja ja grammatikat. Laske sõbral oma töö enne esitamist üle vaadata, nagu teeksite seda ka teie oma Jätka või kaaskiri .
Hea teemarida, kui saadate oma kirja e-posti teel: Veendumaks, et teie meili ei satuks rämpspostifiltrisse ega adressaat seda eiraks, valige kindlasti teemarida see on lühike ja selge, nt soovitus – Peter Brown.
Soovituskirja näidis kaastöötajale
Saate seda soovituskirja näidist kasutada mudelina. Laadige mall alla (ühildub Google Docsi ja Microsoft Wordiga) või lugege allolevat tekstiversiooni.
Laadige alla Wordi mall Soovituskiri kaastöötajale (tekstiversioon)
Teema: Soovitus Ben Smithile
Lugupeetud pr Johnson!
Ben Smithi meeskonnakaaslasena XYZ agentuuris viimased viis aastat olen saanud kasu tema loomingulisest probleemide lahendamisest, väsimatust tööeetikast ja valmisolekust teha kõik, mis vajalik, et luua toode, mis muudab kliendi nägemuse reaalsuseks.
Ben vastutab otseselt klientide hoidmise suurendamise eest X protsendi võrra ja ma tean kindlalt, et tema maine ja pühendumus aitasid ettevõttel tuua mitmeid uusi suuri kliente, millest Wakeup Soda on kõige nähtavam näide. (Mäletate stende, millest kõik sel suvel rääkisid. See oli tema projekt.)
Ben on kolleegina uskumatult helde oma aja ja teadmiste osas, mis hõlmavad kõike alates 10-aastasest juhtimiskogemusest kuni InDesigni, Illustratori ja Photoshopi eksperditaseme teadmisteni. Peale selle pean tema töökaaslasena ütlema, et tema huumor ja hea loomus muudavad pikad ööd ja karmid tähtajad tema meeskonnas palju lihtsamaks.
Vastan hea meelega kõikidele küsimustele tema konkreetsete oskuste ja kogemuste kohta.
Aitäh ja parimate soovidega,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555) 555-5555
Artiklite allikad
CareerOneStop. ' Viited ,' Kasutatud 22. juulil 2021.
SHRM. , Kas tööandjad võivad anda endisele töötajale halva soovituse? ,' Kasutatud 12. novembril 2019.