Kaaskirjad

Kuidas kirjutada isikupärastatud kaaskirja

Keskendus oma tööle

••• kupicoo / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Olen kuulnud rohkem kui mõnelt värbamisjuhilt, kes mõtlevad, kas kaaskirjade kirjutamine on kadunud kunst. Üks neist ütles mulle, et ta on saanud palju kaaskirju, mis on lühemad kui säutsud, sealhulgas kaaskiri, mis ütles lihtsalt 'Head päeva.' ja teine, mis ütles: 'Palun vaadake minu CV-d.'

Kaaskirja kirjutamine ei peaks olema kadunud kunst. Tööandjad ootavad neid endiselt. Saddleback College'i küsitletud ettevõtete juhtide palkamine, kes nõuavad kaaskirja (53%), soovivad enamat kui lihtsalt lihtsat kaaskirja.

Mida tööandjad kaaskirjast ootavad

Küsitletud ettevõtete sõnul ootavad nad kaaskirjades järgmist:

  • Kohandatud oskused ametijuhendist - 33%
  • Selgus (määrates taotletud töökoha) - 26%
  • Üksikasjad CV-st - 20%
  • Teie (isiklik) väärtus – 19%

Nagu näete, ootavad tööandjad isikupärastatud kaaskirju, mis näitavad neile, miks olete sellele ametikohale väga sobiv ja väärtuslik kandidaat, mille jaoks tasub intervjuuks aega võtta.

Sellegipoolest võib nende taotlejate kaitseks, kes saadavad kaaskirju, nagu oleksid need 140 tähemärgi pikkused säutsud, olla raske õigustada aja võtmist, et kirjutada kohandatud kaaskiri , eriti kui te ei saa pärast mõnel juhul sadade kaaskirjade ja CV-de saatmist tööandjatelt vastust.

See on raske, kui pingutate taotlemise nimel – ikka ja jälle – ja teie taotlused lähevad ' must auk ' Internetist.

Põhimõte on aga see, et kui tööandja nõuab kaaskirja, peate selle saatma – päris kaaskirja, mitte lause või kaks.

Selle saatmine on teie huvides, isegi kui see pole kohustuslik.

Kuidas kirjutada isikupärastatud kaaskirja

Alusta malliga: Üks võimalus kaaskirja kirjutamist veidi lihtsamaks muuta on alustada tähega a kaaskirja mall . Seejärel kohandage seda nii, et see sisaldaks põhiteavet oma oskuste ja kogemuste kohta. Salvestage oma kaaskiri Wordi dokumendina failinimega mida on lihtne ära tunda, st coverlettertemplate.doc.

Iga kord, kui kandideerite tööle, avage oma kaaskirja malli dokument ja looge oma kaaskirjast uus versioon. Isikupärastage praegune teie kaaskirja mall, et see sobiks töökoha nõuded ametikohtadest, millele kandideerite. Kaaskirja malli isikupärastamiseks ja värskendamiseks peate tegema järgmist.

Kontaktinfo: Redigeeri kontaktinfo jaotisesse, et lisada teave uue tööandja kohta. Redigeeri tervitus uue värbamisjuhi nimega, kui see teil on.

Konkreetne töö: Redigeeri esimene lõik oma kirjast, et kajastada töökohta, millele kandideerite, ja seda, kus te selle postituse leidsite. Kaaskirja esimeses lõigus võid lühidalt jagada ka seda, miks oled selle positsiooni vastu kirglik ja sobiksid hästi. Näiteks: 'Minu X-aastane kogemus [tööstuses] ja kirg [xyz põhitööfunktsioonide/oskuste] vastu, usun, et olen sellele ametikohale tugev kandidaat.'

Kui teid suunati sellele ametikohale või tead kedagi ettevõttes, on esimene lõik ideaalne koht seose mainimiseks. (Märkus. Kinnitage alati oma ühendus, enne kui jätate nende nime vahele.)

Sinu oskused ja kogemused: Isikupärastage kaaskirja sisu ja seostage oma oskused ametijuhendile . Tõenäoliselt on see protsessi kõige keerulisem osa. See on ka kaaskirja kõige olulisem osa. Siin saate oma kandidatuuri põhjendada. Oma CV-s olete välja toonud oma oskused ja kogemused. Nüüd soovite oma kaaskirjas minna sügavamale ja näidata, miks teie oskuste ja kogemuste kombinatsioon võimaldab teil olla ideaalne töötaja.Võtke natuke lisaaega näidata oma isikupära , et organisatsioon saaks aru, miks olete tugev kandidaat.

Lõpetamine: Te ei pea oma viimast lõiku kohandama, sulgemine , ja allkiri . Need võivad jääda samaks.

Salvestage oma kiri: Salvestage oma kaaskiri kindlasti uue failinimega (File Save As), et teil oleks koopia igast tööandjale saadetavast kaaskirjast. Siin on nõuanne kuidas kaaskirju ja CV-sid nimetada .

Tutvumine on lihtsam kui nullist alustamine. Kui mall on paigas, ei võta kohandatud kaaskirja kirjutamine kaua aega. Isikupärastatud kaaskirjaga jätate kindlasti palju parema mulje, kui lihtsalt kirjutades 'Siin on minu CV.'

Kaaskirja näidis

See on näide isikupärastatud kaaskirjast. Laadige alla isikupärastatud kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

Ekraanipilt isikupärastatud kaaskirja näitest

TheBalance 2018

Laadige alla Wordi mall

Kaaskirja näidis (tekstiversioon)

Aubrey taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
aubrey.applicant@email.com

1. september 2018

katherine lee
Personaliosakonna direktor
Sunny Days päevakeskus
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lugupeetud proua Lee!

Kirjutan seoses teie loetletud avamisega Sunny Daysi päevakeskuse väikelapseõpetaja jaoks. Mul oli hea meel teid avada, sest lõpetasin hiljuti oma bakalaureusekraadi alghariduses. Siiski eelistaksin keskenduda eelkooliealistele lastele.

Western College'is käies töötasin osalise tööajaga Pumpkin Patchis, kolledži lähedal asuvas päevakeskuses. Selle aja jooksul arendasin väikeste lastega töötamiseks vajalikke õpetamisoskusi, sealhulgas kannatlikkust ja oskust koostada lihtsaid tunniplaane. Sain oma kaasõpetajatega hästi koostööd teha. Lisaks määrati mulle ajutine juhtkoht K-eelses sektsioonis, samal ajal kui tavaline juht oli rasedus- ja sünnituspuhkusel, nii et tean, et olen selle rolliga seotud kohustusteks valmis.

Lisasin oma CV ja saate minuga ühendust võtta e-posti teel (aubrey.applicant@email.com) või mobiiltelefoni (555-555-5555) teel. Ootan teiega kohtumist selle põneva võimaluse osas.

Lugupidamisega

Aubrey taotleja

Laienda

Meili kaaskirja näide

Teema: Eesnimi Perekonnanimi – poe juhataja ametikoht

Kirjutan, et kandideerida Video Game One’i poe juhataja ametikohale, nagu on loetletud teie veebisaidi karjäärilehel. Olin seda võimalust nähes põnevil, sest mul on kaheaastane kogemus Frozen Solid Yogurt Shopis juhiabina.

Loendi nõuded sobivad minu oskustega ideaalselt. Mul on suurepärased suhtlemis- ja inimeste oskused ning olen kaks aastat juhtinud graafikuid ja töötajaid.

Lisaks töötasin kolledžis osalise tööajaga arvuti- ja mängukonsoolide remonditöökojas ning olin kolm aastat kolledži League of Legend meeskonnas. Lisasin teile tähelepanuks oma CV.

Võite minuga ühendust võtta meili teel aadressil myname@myemail.com ja ma võtan teiega järgmisel nädalal ühendust, et näha, kas leiame aja selle võimaluse arutamiseks.

Lugupidamisega

Eesnimi Perekonnanimi
Teie aadress
Sinu email
Sinu telefoninumber

Laienda

Vaadake rohkem kaaskirja näidiseid

Kui te pole kindel, mida kirjutada, vaadake üle kaaskirja näidised saada ideid kaaskirjade kirjutamiseks mis jätavad parima mulje. Siin on meili kaaskirja näidised samuti.

Lugege oma kirjad läbi

Enne kaaskirja saatmist lugege see kindlasti hoolikalt läbi. Kirja- või grammatikaviga võib teile intervjuu maksta. Siin on korrektuuri näpunäiteid tööotsijatele .