Tööotsing

Kuidas kirjutada viitekirja (koos näidetega)

SisukordLaiendaSisukord Sellel illustratsioonil on näpunäiteid viitekirja kirjutamiseks, sealhulgas

Ellen Lindner / Tasakaal

Mingil oma karjääri hetkel palutakse teil tõenäoliselt esitada viitekiri töötaja, sõbra või kellegi kohta, kellega olete koos töötanud. Kui aeg kätte jõuab, on oluline teada, kuidas tõhusat kirjutada soovituskiri (tuntud ka kui viitekiri).

Teie toetus võib kõike muuta. Hea soovituskiri võib aidata teie kontaktil oma unistusi saavutada; halb on hullem kui soovituste puudumine.

Mis on viitekiri?

TO viitekiri on positiivne kinnitus inimese oskustele ja omadustele, mille on kirjutanud keegi, kes tunneb tema tööd, iseloomu ja saavutusi. Viitekirju on vaja töökohtadele, praktikakohtadele, vabatahtlike ametikohtadele, kolledžitele ja kraadiõppe programmidele kandideerimisel.

Viitekirjas selgitatakse, miks lugeja peaks kandidaadi valima ja mis kvalifitseerub neile kandideeritavale võimalusele. Kirju võib taotleda organisatsioon, kes kaalub isiku töölevõtmist või vastuvõtmist asutusse, või neid võib pakkuda tööotsija või -taotleja.

Viitekirjade tüübid

Professionaalsed viited

TO professionaalne viitekiri on tavaliselt kirjutanud a juhendaja , kolleeg, klient, õpetaja või professor, kes on oma saavutustega töölaadses keskkonnas hästi kursis.Tavaliselt sisaldab see nende ametikoha ja kohustuste kirjeldust, nende ettevõttes töötamise kestust ning nende võimeid, kvalifikatsiooni ja panust organisatsiooni.

Tegelane/Isiklikud viited

Tegelane või isiklik viitekiri võib kirjutada peresõber, mentor või naaber, kes suudab kinnitada omadusi, mis teeksid neist hea kandidaadi otsitavale ametikohale.See kirja tüüp selgitab, kuidas kirjanik neid tunneb, ja arutab nende isiklikke omadusi, nagu nad töökohas rakendaksid.

Akadeemilised viited

An akadeemiline viide on kirjutanud õpetaja, professor või nõustaja. Seda tüüpi viide käsitleb kandidaadi hariduslikku tausta ja akadeemilisi saavutusi.

Enne viitekirja kirjutamist

Enne kirja kirjutamisega nõustumist veenduge, et tunnete, et saate kirjutada sellele inimesele positiivse viitekirja. Kui te ei tunne inimest hästi või arvate, et te ei oska tema oskustest või võimetest kiita rääkida, on hea keelduda soovituse taotlemisest . Võite olla ebamäärane, kui keeldute taotlusest, öeldes lihtsalt: 'Ma ei arva, et oleksin parim inimene teile kirja kirjutama.' soovitus . Võimalusel soovitage kedagi teist, keda nad võiksid küsida.

Soovituse kirjutamisest on parem ära öelda, kui kirjutada a negatiivne viide inimese jaoks.

Küsige kirja jaoks teavet

Hea mõte on küsida inimeselt enda koopiat Jätka või CV-d, isegi kui olete neid juba pikka aega tundnud. Neil võib olla uus akrediteering või saavutused, mis väärivad esiletõstmist, ja te peaksite esitama võimalikult palju ajakohast teavet. See aitab teil ka kirja koostamisel kasutada juhiseid.

Kui viitekiri on konkreetse töövõimaluse kohta, küsige ka selle koopiat töökuulutus . Samamoodi, kui viitekiri on konkreetse kooli või programmi kohta, küsige kooli kohta teavet. Mida rohkem teavet teil on, seda lihtsam on kirja kirjutada.

Lisaks kandidaadi kohta teabe küsimisele hankige kogu vajalik teave kirja esitamise kohta. Küsige, kellele peaksite kirja saatma, millal on tähtaeg ja mis vormingus kiri peaks olema. Samuti küsige, kas kool või tööandja soovib, et te oma kirjale lisaksite mingeid üksikasju.

Mida lisada viitekirja

Välja arvatud juhul, kui kandidaat annab teile vormi kirjutage oma soovitus , järgides õiget ärikirja vorming on asjakohane. See hõlmab teie kontaktteabe, kuupäeva ja teie kirja saava isiku (tavaliselt värbamisjuhi) kontaktteabe lisamist kirja ülaossa.

Kui aga saadate selle kirja meiliga, ei pea te kirja ülaossa lisama kontaktteavet ega kuupäeva. Selle asemel lisage oma kontaktteave pärast oma meili allkiri . Viitekirja e-kiri peaks samuti olema selge ja lühike teemarida kus on loetletud kandidaadi nimi, töökoht, millele ta kandideerib (vajaduse korral) ja kirja eesmärk. Näiteks võib teemarida olla järgmine: 'Eesnime Perekonnanime soovitus – personaliabi töökoht.'

Kuidas kirjutada viitekirja

Et saada aimu, mida kirjutada ja kuidas teie kiri peaks lugema , siin on mõned üldised juhised, mida enne kirja kirjutamist kaaluda.

Tervitus

Alustage oma kirja sõnadega 'Kallis härra/proua. Perekonnanimi.' Kui te ei tea tööandja perekonnanime, kirjutage lihtsalt 'Lugupeetud personalijuht.' Kui kandidaat kandideerib akadeemilisele programmile, võite kirjutada 'Lugupeetud vastuvõtukomisjon'. Kui kirjutate üldkirja, võite kirjutada aadressile Keda see puudutada võib ' või lihtsalt alustage oma kirja esimese lõiguga.

Esimene lõik

Viitekirja esimene lõik selgitab teie seost soovitava inimesega, sealhulgas seda, kuidas te teda tunnete, kui kaua olete teda tundnud ja miks olete pädev tema nimel viitekirja kirjutama. Lisage kindlasti ettevõtte nimi, töökoht, kool või võimalus, kuhu inimene kandideerib. Näiteks: „Olen ​​olnud James Smithi juhendaja ettevõttes XYZ Company viimased viis aastat. Mul on hea meel soovitada teda ABC Company pearaamatupidaja ametikohale.

Teine lõik (ja kolmas ja neljas)

Viitekirja keskmised lõigud sisaldavad teavet inimese kohta, kellest kirjutate, sealhulgas selle kohta, miks ta on kvalifitseeritud ja mida ta saab anda. Vajadusel kasutage üksikasjade esitamiseks rohkem kui ühte lõiku. Olge konkreetne ja jagage näiteid selle kohta, miks see inimene on kvalifitseeritud kandidaat. Võimaluse korral kirjeldage konkreetseid juhtumeid, kus olete täheldanud, et inimene kasutab ametikohal vajalikke oskusi edukalt. Püüdke kirjeldada omadusi ja oskusi, mis on sellega seotud konkreetne töö , kool või võimalus.Näiteks kui inimene kandideerib juhi ametikohale, keskendu inimese juhtimisele ja suhtlemisoskused .

Kirja sulgemine

Lõpuosas pakkuge lisateavet ja lisage oma kontaktandmed (telefon ja e-post), et saaksite vajadusel suuliselt soovitusi anda või täiendavatele küsimustele vastata. Samuti võite korrata, et soovitate seda inimest kogu südamest või reservatsioonideta.

Allkiri

Lõpeta kiri oma allkirjaga, käsitsi kirjutatud, millele järgneb teie trükitud nimi. Kui see on meil, lisage lihtsalt oma trükitud nimi ja seejärel kontaktteave.

Tähe pikkus, vorming ja font

Teie viitekirja stiil on peaaegu sama oluline kui kirja sisu. Siin on mõned näpunäited selle kohta, kui pikk teie kiri peaks olema ja kuidas seda vormindada.

  • Pikkus: Soovituskiri peaks olema rohkem kui üks või kaks lõiku; see lühike kiri viitab sellele, et te ei tunne seda inimest hästi või ei toeta teda täielikult. Soovite siiski hoida kirja lühidalt ja keskenduda mõnele põhipunktile, seega vältige rohkem kui ühe lehekülje kirjutamist. Kolm või neli lõiku, mis selgitavad, kuidas te seda inimest tunnete ja miks te teda soovitate, on sobiv pikkus.
  • Vorming: Soovituskiri peaks olema ühe vahega, jättes iga lõigu vahele tühiku. Kasutage lehe üla-, ala-, vasaku- ja parempoolses osas umbes 1-tollist veerist ning joondage tekst vasakule (enamiku dokumentide joondus).
  • Tegema: Kasuta traditsiooniline font nagu Times New Roman, Arial või Calibri. Kirja suurus peaks olema 10–12 punkti, et seda oleks lihtne lugeda. Kirja suuruse reguleerimine on hea viis hoida oma kiri ühel lehel.

Enne kirja saatmist lugege korrektuuri läbi. Võite lasta kellelgi teisel kirja redigeerida, kuid varjata kandidaadi nime, et säilitada tema privaatsus.

Viitekirja näidis

Seda viitetähe näidet saate kasutada mudelina. Laadige mall alla (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või lugege allolevat tekstiversiooni.

viitekirja näidis

@ The Balance 2020

Laadige alla Wordi mall

Melissa Bradley
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

9. juuli 2020

Jim Lee
Inimressursid
Saberi turundus ja suhtekorraldus
321 Business Ave.
Business City, NY 12345

Lugupeetud hr Lee!

Mul on hea meel soovitada Sarah Jonesi Saber Marketing & PR digitaalse turunduse juhi ametikohale. A & B Media turundusdirektorina oli mul rõõm töötada Sarah’ juhendajana, kui ta siin turundustöötajana töötas. Vastutustundlik, täpne ja äärmiselt särav Sarah kuulus A & B Media parimate talentide hulka ning ma toetan täielikult tema kvalifikatsiooni ja oskusi.

Mulle avaldasid pidevat muljet teadmised, mida ta lauale tõi, ja tema pühendumus valdkonna viimaste tippudele kursis püsimisele. Sarah ühendab teravad analüüsioskused tugeva intuitsiooniga ning ma teadsin alati, et saan tema peale loota, et ta peab tähtaegadest kinni ja ületab meie ootusi. Kahe meiega veedetud aasta jooksul saavutas ta arvukalt saavutusi, alates meie sotsiaalmeedia seotuse suurendamisest 20%, veebisaidi põrkemäära langetamiseni 10% ja meie digikampaaniate ROI suurendamiseni 15%.

Kuigi Sarah professionaalne taiplikkus oli A & B Media jaoks tohutult väärtuslik, oli ta ka suurepärane meeskonnamängija. Optimistlik, kaasahaarav ja hõlpsasti läbisaatav Sarah oli kontoris töötamise üle tõeline rõõm ning ta soodustas palju positiivseid suhteid nii meie osakonnas kui ka kogu ettevõttes.

Seda arvestades olen ma oma soovituses väga kindel ja usun, et Sarah sobiks Saber Marketingi ja PR-i jaoks suurepäraselt. Kui soovite rohkem rääkida minu kogemusest Sarah'ga töötamise kohta, saatke mulle e-kiri aadressil melissa@abmedia.com või helistage mulle numbril 555-555-5555.

Lugupidamisega

Melissa Bradley
A & B Media turundusdirektor

Laienda

Artiklite allikad

  1. CareerOneStop. ' Viited .' Kasutatud 19. märtsil 2021.