Kuidas kirjutada kaugtöö ettepanekut

Kuidas veenda oma tööandjat lubama teil kaugtööd teha

•••

Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Tahtma kodus töötama ?

Võimalik, et selle toimimiseks ei pea te uut tööd otsima. Miljonid töötajad töötage kodus vähemalt poole traditsioonilisest töönädalast. Kui teie tööandja ei paku veel kaugtööd või paindlikku ajakava, võite esitada mõjuva näite, et muuta see valikuliseks. kaugtöö ettepanekut.

Hästi uuritud ettepanek võib teie ülemust veenda, et kaugtöö on kasulik nii teile kui ka teie tööandjale. See näitab ka teie võimet töötada iseseisvalt ja luua kvaliteetset toodet – oskused, mis on kaugtöötaja jaoks hädavajalikud.

Kaugtöö ettepaneku elemendid

Tutvustage ettepanekut lühikese kaaskirjaga, eriti kui seda jagatakse mitmele inimesele. Ettepanek ise tuleks koostada äriettepaneku eeskujul. Mõelge oma tööandjale kui kliendile, keda proovite veenda, ja kasutage oma ettepanekut oma kaugtöö idee müümiseks.

Sissejuhatus

Selgitage, mida soovite ja miks see ettevõttele kasulik on. Kui teete ettepaneku kohtuprotsessi või poole kohaga kaugtöö korraldus, öelge ka see. Hilisemates jaotistes on teil ruumi oma punktide laiendamiseks, seega peaks teie sissejuhatus olema lühike kokkuvõte.

Taust

Esitage mis tahes soodne taustteave, nagu teie kvalifikatsioon, positiivsed tulemuslikkuse ülevaated või tööaastad. See on hea koht teabe lisamiseks ettevõtte olemasoleva kaugtöö või paindliku töö poliitika kohta.

Kuidas kaugtöö toimiks

Selgitage üksikasjalikult, kuidas see korraldus toimiks. See on tõenäoliselt ettepaneku teabetihe segment, nii et võite selle jagada täppide või jaotiste pealkirjadega. See mitte ainult ei muuda ettepanekut hõlpsamini loetavaks, vaid võimaldab teil ka esile tõsta teavet, mis on teie argumendi jaoks kõige olulisem.

1. Kohustused – Millised on teie töö igapäevased, iganädalased ja igakuised ülesanded ning kuidas saab neid kõiki kodus teha? Kui teete ettepaneku osalise tööajaga kaugtööks, täpsustage, millised ülesanded tehakse kodus ja millised kontoris.
2. Tunnid – Kas töötate kodus erineval ajal kui kontoris? Mis need saavad olema? Isegi kui teie tööajad jäävad samaks, pange need kirjalikult, et vältida ootust, et olete igal kellaajal kättesaadav. Kui teie tööajad erinevad teie ülejäänud meeskonna omast, puudutage seda, kuidas olete tavalisel tööpäeval kättesaadav.
3. Tehnoloogia – Millist tehnoloogiat vajate selle korralduse toimimiseks? Kui teil on juba töö sülearvuti, tahvelarvuti või telefon, täpsustage, et jätkate nende kasutamist. Kui kavatsete kasutada oma koduarvutit, kirjeldage, millist tarkvara või muudatusi on teil töökohustuste täitmiseks vaja. Kas saate nüüd oma ettevõtte võrku kodust sisse logida? Kui ei, siis kirjeldage, mida selle valiku kättesaadavaks tegemiseks vajate.
4. Kulud/logistika – Mis on uue tehnoloogia maksumus ja kes selle eest maksab? Kas on olemas odavaid või tasuta võimalusi tarkvara ja suhtluse jaoks, mida plaanite kasutada? Kindlasti mainige, kas on teenuseid, mille eest teie tööandja juba maksab ja mida saate kodust edasi kasutada. See peaks olema ka jaotis, kus kirjeldate, milline on teie töö (nt kodukontor) kaugtöö ajal. Kui jätkate osalise tööajaga kontorisse tulemist, koostage plaan, kus töötate ja kas jagate seda ruumi teiste töötajatega.
5. Suhtlemine – Koostage plaan suhtlemine oma töökaaslaste, klientide ja juhendajaga. Kas olete saadaval telefoni, e-posti või SMS-i teel? Kas kasutate projektihaldustarkvara või vestlustarkvara, näiteks Slacki? Lisaks igapäevase suhtluse plaani väljatöötamisele kaaluge oma ülemuse ja teiste meeskonnakaaslastega regulaarse telefoni- või telekonverentsi kohtumise ettepaneku tegemist. Samuti soovite üles märkida kõik sündmused, mis nõuavad näost näkku suhtlemist.
6. Vastutus – Pakkuge välja plaan oma kaugtöö olukorra ülevaatamiseks, näiteks kohtuge oma ülemusega iga kolme kuni kuue kuu tagant. See võimaldab teil mõlemal hinnata, kuidas kokkulepe toimib, taotleda muudatusi või teha ettepanekuid tõhusamaks suhtlemiseks. Olenemata sellest, kas esitate selle oma ettepanekus või arutate seda isiklikult, peaksite tagama, et nii teil kui ka teie juhendajal on selged ootused eduka telekommunikatsiooni väljanägemise suhtes ja mis tooks kaasa vajaduse kokkuleppe ümber hinnata.

Kasu

Praegu pole õige aeg rääkida sellest, kuidas kaugtöö teile isiklikult kasu toob; selle asemel kaaluge, kuidas kaugtöö saab kasu teie tööandjale . Kuidas saab kaugtöö aidata teil oma tööd paremini teha? Kas see säästab ettevõtte raha? Kas tõhustada? Kas muuta oma tundide sobitamine eri ajavööndites elavate klientidega lihtsamaks? Kasutage müügitaktikat, et näidata, kuidas kaugtöö funktsioonid loovad käegakatsutavat kasu.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Kui kaugtööga kaasnevad ilmsed väljakutsed, eriti kui need on teie ülemus juba esile tõstnud, käsitlege neid ja lisage, kuidas need lahendate. Vastasel juhul jätke probleemid kirjalikust ettepanekust välja. Selle asemel kirjutage üles nimekiri võimalikest väljakutsetest ja nende lahendamise viisidest. Kui räägite oma ülemusega kaugtööst, olete valmis pakkuma lahendust kõikidele esitatud vastuväidetele.

Lastehoid

Kui teil on kodus väikseid lapsi, on parem eeldada, et teie lapsehoolduskorraldus jääb samaks ja jätate teie lapsed teie ettepanekust välja. Kui aga teie tööandja on juba väljendanud muret kaugtöö kattumise pärast perekondlike kohustustega, võiksite kirjeldada oma lapsehoolduskorraldust, et kinnitada neile, et nad ei maksa teile kahe asja korraga tegemise eest.

Järgmised sammud

Andke oma juhendajale selge järgmine samm, mida teha pärast teie ettepaneku läbivaatamist. See hoiab teie ettepanekut edasi ja kaotab kuudepikkuse vastuse ootamise. Soovitage aega isiklikuks aruteluks, et vastata teie ettepanekut puudutavatele küsimustele. Täname oma tööandjat, et ta teie taotlust kaalus, ja andke talle teada, kui võtate ühendust.

Kuidas muuta oma praegune töö kaugtööks

Kõik ettevõtted või töökohad ei ühildu kaugtöö . Kuid kuna kaugtöö ja kaugkoostöö võimalused suurenevad, kaalub rohkem tööandjaid kaugtööd töötajate ajakavade tavapärase osana.

Kui soovite muuta oma praeguse töökoha kaugtöökohaks, alustage kaugtöö ettepaneku koostamisest. Isegi kui arutelu muutub mitteametlikuks, aitab ettepanek teil oma mõtteid korrastada ja avaldada teie uuele korraldusele võimalikult tugevat argumenti.