Tööotsing

Olulised juhtimisoskused töökohal edu saavutamiseks

SisukordLaiendaSisukord Olulised juhtimisoskused

Alison Czinkota / Tasakaal

Kas teil on juhtimisoskused, mida tööandjad otsivad? Olenemata sellest, kas olete kontorijuht või projektijuht, nõuavad kõik head juhid mitmeid pehmed oskused aidata neil töötajate või meeskonnaliikmetega positiivselt suhelda.

Mis teeb tõhusa juhi

Tõhusad juhid on võimelised hästi suhtlema, motiveerima oma meeskonda, hakkama saama ja delegeerima kohustusi, kuulama tagasisidet ning olema paindlikud probleemide lahendamisel pidevalt muutuvas töökohas.

Tööandjad otsivad neid oskusi kandidaatidelt, kelle nad palkavad juhtivatele rollidele. Tugevad juhtimisoskused on väärtuslikud ka kõigile tööle kandideerijatele ja töötajatele.

Olenemata sellest, kas alustate algtaseme ametikohal ja soovite karjääriredelil tõusta või olete edutamist otsima , sinu juhtimisoskused on teie kõige väärtuslikumate varade hulgas.

2:10

Vaadake kohe: 8 omadust, mis teevad erakordseks liidriks

10 parimat juhtimisoskust

Siin on kümme parimat juhtimisoskust, mis teevad töökohal tugeva juhi.

1. Suhtlemine

Juhina peate suutma oma töötajatele selgelt ja lühidalt selgitada kõike alates organisatsiooni eesmärkidest kuni konkreetsete ülesanneteni. Juhid peavad valdama kõiki vorme suhtlemine , sealhulgas üks-ühele, osakondade ja kogu personali vestlused, samuti suhtlus telefoni, e-posti, video, vestluse ja sotsiaalmeedia kaudu.

Juhid peaksid looma pideva suhtlusvoo enda ja oma töötajate või meeskonnaliikmete vahel kas avatud uste poliitika või töötajatega regulaarsete vestluste kaudu.

Suur osa suhtlusest hõlmab kuulates . Juhid peaksid end regulaarselt kättesaadavaks tegema, et arutada töötajatega probleeme ja muresid. Muud suhtlemisega seotud oskused hõlmavad järgmist:

2. Motivatsioon

Juhid peavad inspireerima oma töötajaid oma organisatsioonide heaks pingutama; lihtsalt töötajatele õiglase palga maksmine ei ole tavaliselt piisav inspiratsioon (kuigi see on ka oluline). Selleks on mitmeid viise motiveerima teie töötajad: võite tõsta töötajate enesehinnangut tunnustuste ja preemiate kaudu või andes töötajatele uusi kohustusi, et suurendada nende investeeringuid ettevõttesse.

Juhid peavad õppima, millised motivaatorid nende töötajate või meeskonnaliikmete jaoks kõige paremini töötavad, et suurendada tootlikkust ja kirge. Tõhusa motivatsiooniga seotud oskused hõlmavad järgmist:

  • Töötaja autonoomia võimaldamine
  • Küsib sisendit
  • Personali huvide hindamine
  • Veenev
  • Mentorlus
  • Avatud töötajate muredele
  • Veenv
  • Pakkuda produktiivset ja väljakutseid pakkuvat tööd
  • Preemiate pakkumine
  • Teiste tunnustamine
  • Tõhusate eesmärkide seadmine
  • Meeskonna loomine
  • Tänan töötajaid
  • Töötajate erinevuste mõistmine

3. Delegeerimine

Juhid, kes üritavad liiga palju ülesandeid üksinda täita, näevad vaeva, et midagi korda saata. Need juhid kardavad seda sageli delegeerimine ülesanded on nõrkuse märk, kui see võib tegelikult olla ka tugeva juhi märk.

Seetõttu peate välja selgitama iga oma töötaja oskused ja määrama igale töötajale temast lähtuvad ülesanded oskuste komplekt . Delegeerides ülesandeid töötajatele, saate keskenduda muudele olulistele ülesannetele. Mõned oskused, millest saab hea delegaator, on järgmised:

  • Töötajatelt tagasiside vastuvõtmine
  • Ressursside eraldamine töötajatele
  • Töötajate tugevate ja nõrkade külgede hindamine
  • Ootuste määratlemine
  • Töötajate tulemuslikkuse hindamine
  • Mõõdetavate tulemuste tuvastamine
  • Tööülesande sobitamine õige töötajaga
  • Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine
  • Ootuste seadmine
  • Meeskonnatöö
  • Aja planeerimine
  • Koolitus
  • Usaldus töötajate vastu

4. Positiivsus

Positiivne suhtumine võib kontoris kaugele jõuda. Peaksite suutma enda üle naerda, kui miski ei lähe päris nii, nagu plaanitud; see aitab luua õnnelikku ja tervislikku töökeskkonda isegi kiiretel ja stressirohketel perioodidel.

Lihtsad toimingud, nagu töötajatelt nende nädalavahetuse või puhkuseplaanide kohta küsimine, loovad kontoris positiivse õhkkonna ja tõstavad töötajate moraali.

Kui töötajad tunnevad, et nad töötavad positiivses keskkonnas, soovivad nad suurema tõenäosusega tööl olla ja on seetõttu valmis vajaduse korral pikki tunde pühendama. Mõned oskused, mis aitavad luua töökohal positiivset õhkkonda, on järgmised:

5. Usaldusväärsus

Töötajad peavad tundma end mugavalt, kui tulevad oma juhi või juhi juurde küsimuste ja muredega. Teie jaoks on oluline näidata oma ausust – töötajad usaldavad ainult juhte, keda nad austavad.

Olles avatud ja aus, julgustate oma töötajates samasugust ausust. Siin on mõned oskused ja omadused, mis aitavad teil oma usaldusväärsust juhina edasi anda:

  • Võimalus vabandada
  • Vastutus
  • Ärieetika
  • Konfidentsiaalsus
  • Kohusetundlik
  • Järjekindel käitumine töötajate suhtes
  • Usaldusväärsus
  • Emotsionaalne intelligentsus
  • Empaatia
  • Ausus
  • Terviklikkus
  • Moraalne kompass
  • Töökindlus
  • Lugupidamine
  • Seista selle eest, mis on õige
  • Mõtlik

6. Loovus

Juhina pead sa tegema mitmeid otsuseid, millele pole selget vastust, seega pead sa suutma mõelda kastist väljas.

Ebatraditsiooniliste lahenduste proovimise õppimine või probleemidele mittetraditsioonilisel viisil lähenemine aitab teil lahendada muidu lahendamatuid probleeme.

Paljudele töötajatele avaldab muljet ja inspireerib ka juht, kes ei vali alati turvalist tavapärast teed. Siin on mõned sellega seotud oskused loov mõtlemine :

  • Analüütiline
  • Kognitiivne paindlikkus
  • Kontseptualiseerimine
  • Kriitiline mõtlemine
  • Uudishimu
  • Erinevate kultuuriliste vaatenurkade omaksvõtmine
  • Ettenägelikkus
  • Mustrite tuvastamine
  • Kujutlusvõimeline
  • Uuenduslik
  • Teiste ideede kuulamine
  • Abstraktsete seoste loomine
  • Vaatlus
  • Avatud meel
  • Probleemi lahendamine
  • Mõistlik otsustus
  • Sünteesimine
  • Nägemus

7. Tagasiside

Juhid peaksid pidevalt otsima võimalusi, et edastada meeskonnaliikmetele kasulikku teavet oma tegevuse kohta. Siiski on töötajatele nõustamise ja abi pakkumise ning mikrojuhtimise vahel väike piir. Õpetades töötajaid oma tööd parandama ja ise otsuseid vastu võtma, tunnete end oma töötajatele ülesandeid enesekindlamalt delegeerides.

Töötajad austavad ka juhti, kes pakub tagasisidet selgel, kuid empaatilisel viisil. Mõned selge tagasiside andmise oskused on järgmised:

  • Tagasiside saamiseks avatud olemine
  • Usalduse suurendamine töötajate vastu
  • Selgus
  • Selge ootuste esitamine
  • Coaching
  • Jälgimine
  • Sage tagasiside
  • Töötajate vastuste kuulamine
  • Mentorlus
  • Positiivne tugevdus
  • Konkreetse nõu andmine
  • Austav

8. Vastutus

Juht vastutab nii oma meeskonna õnnestumiste kui ka ebaõnnestumiste eest. Seetõttu peate olema valmis süüd omaks võtma, kui midagi ei lähe õigesti.

Kui teie töötajad näevad oma juhti näpuga näitamas ja teisi süüdistamas, kaotavad nad austuse teie vastu. Aktsepteerige vigu ja ebaõnnestumisi ning seejärel töötage välja selged lahendused parandamiseks. Siin on mõned oskused ja omadused, mis aitavad juhtidel oma vastutust edasi anda:

  • Vigade tunnistamine
  • Klientide tagasisidele avatud olemine
  • Parimate lahenduste hindamine
  • Prognoosimine
  • Mineviku vigadest õppimine
  • Töötajate ja juhtide tagasiside kuulamine
  • Projekti planeerimine
  • Peegeldusvõime
  • Probleemide lahendamine
  • Läbipaistvus
  • Veaotsing

9. Pühendumine

On oluline, et juhid järgiksid seda, mida nad on nõus tegema. Peaksite olema valmis ülesande täitmiseks kulutama lisatunde; töötajad näevad seda pühendumust ja järgivad teie eeskuju.

Samamoodi, kui lubate oma töötajatele tasu, näiteks kontoripidu, peaksite alati järgima. Juht ei saa eeldada, et töötajad pühenduksid oma tööle ja ülesannetele, kui ta seda ei suuda. Mõned töökohal pühendumisega seotud oskused on järgmised:

  • Tagasiside rakendamine
  • Pühendumine ettevõtte eesmärkidele
  • Otsustatus
  • Professionaalse arengu omaks võtmine
  • Järgides läbi
  • Lubaduste täitmine
  • Kirg
  • Püsivus
  • Prioriteetide seadmine
  • Professionaalsus
  • Meeskonnamängija
  • Tööeetika

10. Paindlikkus

Tööl tuleb alati ette äpardusi ja viimase hetke muudatusi. Juhid peavad olema paindlik , aktsepteerides kõiki ettetulevaid muudatusi. Töötajad hindavad teie võimet leppida muutustega ja probleeme loominguliselt lahendada.

Samamoodi peavad juhid olema avatud ettepanekutele ja tagasisidele. Kui teie töötajad ei ole mõne kontorikeskkonna aspektiga rahul, kuulake nende muret ja olge avatud vajalike muudatuste tegemiseks. Töötajad hindavad juhi võimet vastu võtta asjakohast tagasisidet. Paindlikkusega seotud oskused hõlmavad järgmist:

  • Võimalus õppida uusi oskusi
  • Võimalus reageerida uutele probleemidele või probleemidele
  • Kohanemisvõime
  • Improviseerimine
  • Läbirääkimised
  • Avatud tagasisidele
  • Inimeste tugevuste ja oskuste tunnustamine
  • Töötajate kohtlemine kui üksikisikud

Rohkem vajalikke oskusi juhtide jaoks

Vaadake üle nimekiri juhtimisoskused ja näited, samuti mõned parimad oskused, mida lisada oma CV-sse ja LinkedIni , lisage need oma tööotsingu- ja karjäärimaterjalidesse ning mainige neid tööintervjuudel.

Kuidas saate juhtimisoskusi arendada

Juhtimisoskuste arendamiseks ei pea te juhendama ega olema juht. Neid oskusi saate tööl arendada järgmistel viisidel:

  • Võtke initsiatiiv: Vaadake oma ametijuhendis olevatest ülesannetest kaugemale. Mõelge pikas perspektiivis sellele, mis oleks teie osakonnale ja ettevõttele kasulik. Proovige ideid rünnata ja pühenduge igapäevasele rutiinist kaugemale jäävale tööle.
  • Taotlege rohkem vastutust: Kuigi te ei sooviks oma teisel töönädalal endale lisavastutust nõuda, saate pärast eksperdiks saamiseks piisavalt kaua ametis olnud, saate oma juhiga rääkida, et soovite oma juhtimisoskusi arendada. . Küsige, kuidas saate aidata – kas on tulemas projekte, mis nõuavad asjatundlikku inimest? Kas on mõni töö, mille saate oma juhi ülesannete nimekirjast eemaldada?
  • Eesmärk konkreetsed oskused: Kui teil on konkreetne oskus, mida soovite arendada – olgu see siis loov mõtlemine või suhtlemine — koostage plaan oma võimete parandamiseks selles valdkonnas. See võib tähendada klassi võtmine , mentori leidmine aidata, lugedes raamatuid või püstitades väikese eesmärgi, mis sunnib seda oskust arendama. Rääkige abistamiseks juhtide ja kaastöötajatega, aga ka väljaspool kontorit olevate sõpradega töötage välja oma plaan, kuidas parandada .

Kuidas oma oskusi näidata

Tööotsingutel saate kasutada siin loetletud oskussõnu. Näiteks kasutage oma CV-s olevaid tingimusi, eriti oma tööajaloo kirjeldus . Sa saad ka lisage need oma kaaskirja . Mainige ühte või kahte siin mainitud oskust ja tooge konkreetseid näiteid juhtudest, kui olete neid omadusi tööl näidanud.

Saate neid sõnu kasutada ka oma intervjuus. Pidage intervjuu ajal meeles siin loetletud parimaid oskusi ja olge valmis andma näiteid selle kohta, kuidas olete vastamisel eeskujuks olnud juhtimiseks .