Olulised esitlusoskused töökohal edu saavutamiseks

•••

xavierarnau / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Mis on esitlusoskused?
• Esitluse faasid
• Esitlusoskuste tüübid
• Analüütiline
• Organisatsioon
• Mitteverbaalne suhtlus
• Esitlustarkvara
• Avalik esinemine
• Uurimine
• Verbaalne kommunikatsioon
• Kirjutamine
• Rohkem esitlusoskusi

Olenemata sellest, kas olete kõrgel tasemel tegevjuht või administraatoriassistent, on oma esitlusoskuste arendamine üks peamisi viise kontoripõhisel töökohal ronida. Juhid teevad otsuseid esitlusvormingus jagatud teabe põhjal ja vaevalt ükski ettevõte oma meelt ei muuda, nägemata esmalt veenvat esitlust.

Kõik ettekanded ei toimu ametlikul koosolekul. Paljud esitlusoskused on olulised individuaalsete konsultatsioonide või müügikõnede jaoks.

Iga kontoritöötaja jaoks on oluline teada, millised sammud lähevad tõhusa esitluse loomisel ja millised esitlusoskused on tööandjatele kõige olulisemad.

Nende oskuste esiletõstmine aitab teil ka tööotsingutel silma paista.

Mis on esitlusoskused?

Esitlusoskused viitavad kõigile omadustele, mida vajate selge ja tõhusa esitluse loomiseks ja esitamiseks. Kuigi esitluse ajal räägitav on oluline, hindavad tööandjad ka oskust luua abimaterjale, näiteks slaide. Teie tulevane tööandja võib soovida, et edastaksite kolleegidele infotunde ja aruandeid, viiksite läbi koolitusi, esitaksite klientidele teavet või täidaksite palju muid ülesandeid, mis hõlmavad kuulajaskonna ees esinemist.

Kaasahaaravate ja kergesti mõistetavate kõnede pidamine on tugevate põhikomponent suuline suhtlemisoskus mis on a töökoha nõue paljudele ametikohtadele.

Esitluse faasid

Igal esitlusel on kolm faasi: ettevalmistus, edastamine ja järeltegevus. Kõik esinemisoskused mahuvad ühte neist kolmest faasist.

Ettevalmistus hõlmab uurimistööd ja esitluse koostamist. See võib tähendada kogu teksti koostamist (või vähemalt märkmete kirjutamist) ning slaidide ja muude toetavate visuaalsete/helimaterjalide loomist. Samuti peate veenduma, et sobiv koht on saadaval ja eelnevalt korralikult seadistatud ning et projektor töötab (kui seda vajate) ja ühendab teie sülearvutiga. Samuti võiksite oma esitlust harjutada nii palju kordi, kui vaja, et end mugavalt ja kindlalt esitluse jaoks ette nähtud aja jooksul esitada.

Ettevalmistusega seotud oskused hõlmavad järgmist:

• Teie ettekande teemaga seotud uurimistöö läbiviimine
• Teie uurimistulemusi kujutavate diagrammide ja graafikute koostamine
• Oma vaatajaskonna tundmaõppimine, et esitlus paremini nende vajadustele vastavaks kohandada
• Digitaalsete slaidide loomine
• Esitluse jagamine mõistliku pikkusega osadeks
• Statistika kasutamine publiku veenmiseks
• Konkreetsete näidete ja lugude kaasamine punktide illustreerimiseks ja publiku tähelepanu säilitamiseks
• Jaotusmaterjalide või digitaalsete viidete ettevalmistamine, et publik ei oleks hõivatud märkmete tegemisega
• Esitluste tõhus reklaamimine sobiva publiku loomiseks

Kohaletoimetamine on see osa, mida publik näeb. Hea tarne sõltub hoolikast ettevalmistusest ja enesekindlast esitlusest ning nõuab oma eripära oskuste komplekt .

Kohaletoimetamisega seotud oskused hõlmavad järgmist:

• Tähelepanu köitva avakõne esitamine
• Esitluse tutvustamiseks ja konteksti loomiseks esitatakse kokkuvõte käsitletavast
• Kasutades kehakeel ja silmside energia ja enesekindluse edastamiseks
• Peatus, et rõhutada põhipunkte
• Moduleeriv hääletoon rõhutamiseks
• Liigendus selgelt ja sujuvalt
• Huumorit süstides
• Rääkides entusiastlikult ja animatsiooniga
• Projitseerib enesekindlust
• Kokkuvõtteks põhipunktid
• Küsimuste esitamine punktide selgitamiseks

Järeltegevus hõlmab seadmete nõuetekohast lõhkumist ja ladustamist, ühenduse võtmist kõigi vaatajaskonna liikmetega, kellega nõustusite edasiseks suhtlemiseks, ning tagasiside küsimist, kogumist ja analüüsimist. Mõne esitluse puhul võite koguda vaatajaskonna liikmetelt teavet (nt nimesid ja kontaktteavet või täidetud küsitlusi), mida peate ka korraldama ja salvestama.

Järeltegevusega seotud oskused hõlmavad järgmist:

• Hindamisvormi koostamine osalejatelt tagasiside saamiseks
• Hindamistest saadud tagasiside tõlgendamine ja sisu muutmine ja/või edastamine tulevaste ettekannete jaoks
• Osalejate andmebaasi korraldamine tulevaste ettekannete jaoks
• Täiendava tagasiside saamiseks küsitlege peamisi osalejaid
• Esitlusslaidide saatmine osalejatele

Esitlusoskuste tüübid

Analüütiline

Parimad saatejuhid täiendavad pidevalt oma oskusi. Paremaks saamiseks peate suutma oma tegevust ausalt vaadata, hindama saadud tagasisidet ja välja mõtlema, mida peate parandamiseks tegema. See võtab analüütiline mõtlemine .

Veelgi olulisem on see, et teil peab olema kindel arusaam teabest, mida kavatsete teistele edastada. Peate oma publikut analüüsima ja olema valmis kiiresti mõtlema, kui küsitakse küsimusi, mis sunnivad teid näitama, et olete materjalist ja selle tagajärgedest täielikult teadlik.

• Probleemi tundlikkus
• Aruandlus
• Maamõõtmine
• Optimeerimine
• Ennustav modelleerimine
• Probleemi lahendamine
• Ümberstruktureerimine
• Strateegiline planeerimine
• Integratsioon
• Protsessi juhtimine
• Pidev täiustamine
• Diagnostika
• Lahkamine
• Hinnates
• Kohtuotsus

Organisatsioon

Te ei taha olla see inimene, kes veedab poole oma esitlusajast, püüdes leida kaablit, millega sülearvuti projektoriga ühendada. Paljud asjad võivad vahetult enne esitlust valesti minna ja tõenäoliselt lähevadki, kui te seda ei tee organiseeritud .

Esitluse ettevalmistamine tähendab ka märkmete, teabe ja algus-/lõpetusaegade jälgimist.

Esitlus, mis on poole eraldatud ajast läbi, on problemaatiline, nagu ka liiga pikaajaline esitlus.

Lõpuks soovite läbi lugeda ja viimistleda kõik materjalid, mida kavatsete esitluses kasutada.

• Ürituste planeerimine
• Auditeerimine
• Võrdlusuuringud
• Prioriteetide seadmine
• Arvestuse pidamine
• Ajakava koostamine
• Tähelepanu detailidele
• Kiire mõtlemine

Mitteverbaalne suhtlus

Publikule rääkides võib see, kuidas te ennast esitate, olla sama oluline kui see, kuidas te oma teavet esitate. Tahad näida enesekindel ja kaasahaarav. Seda saate teha hea kehahoiaku, käeliigutuste ja publikuga silmside loomise kaudu. Harjuta oma mitteverbaalne suhtlus filmides ennast praktikaesitlust tegemas ja hoolikalt oma kehakeelt jälgimas.

• Aktiivne kuulamine
• Laager
• Poise
• Usaldus
• Emotsionaalne intelligentsus
• Respekt
• Rühmaarutelu hõlbustamine
• Teadlikkus etnilisest, poliitilisest ja usulisest mitmekesisusest

Esitlustarkvara

Microsoft PowerPoint on domineeriv tarkvara, mida kasutatakse esitluste visuaalsete abivahendite loomiseks. Õppige seda hästi kasutama, sealhulgas põhimallide välised erifunktsioonid, mis võivad esitluse tõeliselt ellu äratada. Isegi kui keegi teine ​​valmistab teie eest slaidiesitlust, aitab see teada, kuidas tarkvara kasutada viimase hetke muudatuste korral.

• Microsoft Office
• Disain
• Põhiettekanne
• Google'i esitlused
• Adobe Presenter

Avalik esinemine

Peate publiku ees esinedes tunduma mugav ja kaasahaarav, isegi kui te seda ei tee. See võib võtta aastaid harjutamist ja mõnikord avalik esinemine lihtsalt ei sobi teatud inimestele. Ebamugav esineja on väljakutse kõigile. Õnneks saavad avaliku esinemise oskused harjutamisega paraneda.

• Liigendamine
• Kihlus
• Publiku vajaduste hindamine
• Konsulteerimine
• Raskete küsimuste käsitlemine
• Jõudlusärevuse juhtimine
• Meeldeõppimine
• Moduleeriv hääletooni

Uurimine

Uurimistöö on enamiku esitluste ettevalmistamise esimene samm ja see võib olenevalt kontekstist ja teemast ulatuda mitmeaastasest protsessist kuni 20-minutilise võrgus veetmiseni. Vähemalt peate suutma uurimisküsimusi selgelt kujundada, tuvastada sobivad teabeallikad ja korraldada oma tulemused.

• Ajurünnak
• Koostöö
• Suurandmete analüüs
• Äriteave
• Arvutamine
• Juhtumi analüüs
• Põhjuslikud seosed
• Klassifitseerimine
• Võrdlev analüüs
• Andmete tõlgendamine
• Deduktiivne arutluskäik
• Induktiivne arutluskäik
• Otsingumootori uurimine

Verbaalne kommunikatsioon

Avalik esinemine on üks vorme verbaalne kommunikatsioon , kuid hea esitluse esitamiseks vajate muid vorme. Täpsemalt peate teadma, kuidas küsimustele vastata. Peaksite mõistma kuulajaskonna esitatud küsimusi (isegi kui need on kummalised või halvasti sõnastatud) ning andma lugupidavaid, ausaid ja täpseid vastuseid ilma teemast kõrvale kaldumata.

• Aktiivne kuulamine
• Keskendu
• Empaatia
• Raskete küsimuste käsitlemine
• enesekehtestamine
• Nõustamine
• Kinnitus
• Hääletus

Kirjutamine

Võib-olla vajate kirjalikku stsenaariumi või mitte, kuid peate eelnevalt kavandama, mida ütlete, millises järjekorras ja millisel detailsusel seda ütlete. Kui suudate kirjutada sidusa essee, saate ettekande kavandada.

• Grammatika
• Õigekiri
• Sõnavara
• Korrektuur
• Ehituskontuurid
• Märkmete tegemine
• Dokumendi märgised

Rohkem esitlusoskusi

• Kokkuvõtteid tehes
• Müük
• Veenmine
• Anekdootide esitamine punkti illustreerimiseks
• Huumor
• Koolitus
• Harjutamine
• Jaotusmaterjalide kujundamine
• Vastuväidete äratundmine ja nende vastu võitlemine
• Uurimisküsimuste esitamine, et saada konkreetsete probleemide kohta rohkem üksikasju
• Kriitika vastuvõtmine ilma kaitsevõimeta
• Liiga sagedast rääkimisest hoidumine või teiste katkestamine
• Teiste murede ennetamine
• Toote tundmine
• SWOT analüüsi formaat
• Väidete toetamine tõenditega
• Mitmekeelne
• Lepingud
• Töötamine arvustajatega
• Järjepidevus
• Standardsete tööprotseduuride (SOP) väljatöötamine ja säilitamine
• Ettepaneku avalduse väljatöötamine
• Loovus
• Loogika
• Ootuste loomine ja juhtimine
• Motivatsioon
• Coaching

Kuidas oma oskused silma paista

KAASA OMA CV-sse OSKUSED: Kui see on asjakohane, võite neid sõnu oma tekstis mainida CV kokkuvõte või pealkiri .

TOIMIGE OMA KAASKIRJAS TÄHELE: Mainige ühte või kahte konkreetset esinemisoskust ja tooge näiteid juhtudest, kui olete neid omadusi töökohal näidanud.

NÄIDAKE OMA ESITLEMISOSKUST TÖÖINTERVJUTEL: Intervjuu käigus võidakse teil paluda esineda näidisesitlus. Sel juhul soovite neid oskusi esitluse ajal kehastada. Näiteks soovite näidata oma suulist suhtlemisoskust, rääkides kogu esitluse jooksul selgelt ja lühidalt.

Artiklite allikad

1. PennState. ' Esitluse ettevalmistamise sammud .' Kasutatud 17. aprillil 2020.