Inimressursid

Vihma ilma või muu hädaolukorra poliitika näide

Saate aru, millised on hädaolukordade tagajärjed tööandjatele ja töötajatele

Lumevalli alla mattunud auto tähendab, et keegi ei pääse tööle.

•••

David Rosenberg / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Halvad ilmastikunähtused ja muud hädaolukorrad, mis võivad teie äritegevust kahjustada, võivad hõlmata orkaane, hoonetulekahju, tornaadosid, lund, orkaane, üleujutusi ja lörtsi. Peate oma ettevõtte sulgemiseks ette valmistama, kui töötajad kogevad tööle ilmumisel ohtlikke tingimusi.

Hästi läbimõeldud halva ilma ja muude hädaolukordade poliitika peaks olema osa teie ettevõtte plaanidest ja sisalduma töötajate käsiraamatus. Töötajad peavad teadma, kus nad oma töökoha suhtes seisavad, kui tööpäeval peaks ilmnema halb ilm või mõni muu hädaolukord.

Soovite, et teie poliitika hõlmaks kõiki ilmastikutüüpe ja muid hädaolukordi, mis teie asukohas võivad tekkida. Samuti soovite oma halva ilma poliitikasse lisada viisi, kuidas töötajaid, müüjaid ja kliente sulgemisest teavitada. Teie eesmärk on hoida neid kõiki kahju eest.

Ettevalmistatud poliitika

Teie ettevõte mõistab tõsiasja, et halb ilm ja muud hädaolukorrad võivad mõjutada ettevõtte suutlikkust äritegevuseks avada. Need võivad raskendada töötajatel oma töökohale jõudmist, müüjatel tellimuste ja tarvikute kohaletoimetamist ning klientidel teie poe või kontori külastamist. Teie ettevõte võib otsustada kasutada telefonipuu, et teavitada töötajaid ettevõtte sulgemisest. Sotsiaalmeedia postitused on suurepärane vahend müüjate ja klientide teavitamiseks teie sulgemisest.

Inimeste ohutus on hädaolukorras esmatähtis. Õnneks on hädaolukordi ja kehva ilmaga päevi harva. Kuid peaksite käituma nagu poissmees ja olema valmis.

Ükski poliitika ei hõlma kõiki võimalikke hädaolukordi, seega katab see poliitika kõige levinumad. Saate kohandada seda halva ilma ja muude hädaolukordade näidispoliitikat oma organisatsiooni ja teie organisatsiooni kultuur . Kuid pidage meeles võimalikke katastroofe, mida võite oma linnas või piirkonnas kogeda, kui kohandate seda halva ilma ja hädaolukordade poliitikat oma organisatsiooni jaoks.

Ettevõtte sulgemine

Oxfordi sõnastik määratleb hädaolukorra kui 'tõsise, ootamatu ja sageli ohtliku olukorra'. Sellised olukorrad võivad olla põhjustatud ilmast, terrorirünnakutest või muudest sündmustest ning need võivad nõuda teie ärikoha ootamatut sulgemist. Muidugi tahate olla suletuks võimalikult lühikest aega, kuid teie peamine eesmärk on hoida kõiki turvaliselt.

Hädaolukorrad võivad hõlmata järgmist:

  • Eelseisvad halvad tingimused, nagu orkaan või metsatulekahju
  • Lühikese aja jooksul langeb maha üle jala lund
  • Elekter on otsas
  • Küte või jahutus pole saadaval,
  • Üleujutused mõjutavad teid või muud transporti
  • Kuberner kuulutas välja hädaolukorra, paludes inimestel koju jääda

Täiendage ilmastikupoliitikat ja töötajate palka

Kui ettevõte suletakse, vabastatud töötajad tahe saavad oma täispalga oma tavapäraste töötundide eest kuni ühe töönädala jooksul.

Vabastamata töötajad ja praktikandid saavad oma tunnitasu oma tavapärase graafikujärgse tööaja eest kuni ühe töönädala jooksul. See poliitika tähendab, et kui töötaja tavatöö on 40-tunnine töönädal, saab töötaja oma tunnitasu 40 tunni eest. Kui praktikandi tavagraafik nõuab 16 tundi, maksab tööandja 16 tunni eest. Ei ületunnid tasutakse ühelegi töötajale.

Ebatõenäolise hädaolukorra puhul, mis kestab kauem kui üks töönädala, peavad töötajad ühe töönädala lõpus kasutama tasuline vaba aeg (PTO), et katta täiendavad päevad, mille jooksul ettevõte võidakse sulgeda, et tagada neile jätkuvalt oma töötasu maksmine. Sel perioodil ületunde ei maksta.

Vastutasuks selle tasu eest tasustatud töönädalal, kui ettevõte on suletud, on töötajad eeldatavasti töötab kodus kui see on teostatav. Vabastatud töötajatel on tõenäoliselt võimalus paberimajandusega tegeleda või veebis töötada – kui võimsus on saadaval, võivad nad isegi seda teha kaugkohtumiste planeerimine kui teistel vajalikel osalejatel on juurdepääs toiteallikaga arvutile.

Töötajad, kelle töökohad nõuavad tavaliselt nende füüsilist kohalolekut tööl, saavad teha selliseid ülesandeid nagu ajakohase ametijuhendi koostamine või töövoo parandamine. Samuti mõelda, kuidas oma tööd teha nii teie töö paraneb pidevalt on teine. Oma tööga seotud ajakirjade ja raamatute lugemine on samuti aus vahetus.

Töötajatel, kes olid puhkepäeva võtnud, lahutatakse päev neile määratud jõuvõtuvõllust, nagu oleks juhtunud siis, kui ettevõtet ei sulgetaks.

Hüvitised töötajatele

Tööandja jätkab ettevõtte sulgemise ajal kõikidele töötajatele, kellel on ettevõtte tavapärane ravikindlustus jm. kasu nagu elukindlustus ja lühi- ja pikaajaline töövõimetuskindlustus kuni 30 päeva. Kindlustusseltside eeskirjad võivad muuta päevade arvu ja/või föderaal- või osariigi seadusi.

Füüsilise töölkäimisega seotud hüvesid, nagu tasuta joogid, tasuta reedesed lõunad ja pereüritused, ettevõtte sulgemise ajal ei pakuta.

Palga või tunnipalga maksmine töötajatele, kes ei ole tööl ja kellel pole heakskiitu juhtkonna kinnitatud kaugtööplaan lõpeb ettevõtte taasavamise päeval.

Teavitus

Hädaolukorras teevad juhid kõik endast oleneva, et teavitada töötajaid telefoni teel sulgemisest osakondade kõnepuude kaudu. Kohalikud raadio- ja telejaamad teatavad sulgemisest, töötajatele saadetakse meilisõnum ja sulgemine avaldatakse veebisaidil.

Kõik need eeldavad, et kõigil või mõnel töötajal on juurdepääs elektrile ja telefonidele. Töötajaid julgustatakse omama näiteks patareidega töötavat raadiot, et välismaailmaga kontakt ei katkeks. Kuid piirkondliku elektrikatkestuse korral pidage meeles, et tööandja parimad jõupingutused töötajatele sulgemisest teavitamiseks ei pruugi toimida.

Kui tööandjal ei ole võimalik töötajaid sulgemisest teavitada, palutakse töötajatel kasutada tervet mõistust ning anda oma parim hinnang olukorra ohutusele ja praktilisusele. Näiteks piirkondliku elektrikatkestuse korral teavad töötajad, et ettevõttel pole tõenäoliselt elektrit. Samuti tuleks äärmusliku lume või vihmasaju korral tööle tulla vaid siis, kui ta saab ohutult hakkama.

See tööandja ei avalda mitte mingil ajal survet, mis julgustaks töötajaid kasutama ebaturvalisi võimalusi tööl käimiseks.

Töötaja puhkuse pikendamine

Kui ettevõtte sulgemine lõpeb, peavad kõik töötajad tööle teatama, kas sulgemine lõpeb teisel päeval või pärast seda. Palga või tunnipalga maksmine lõpeb ettevõtte taasavamise päeval, kui töötaja ei ilmu tööle või kaugtöö , olenemata töötaja tavapärasest töökorraldusest.

Teatud töid saab teha ka kodus, kui piirkonnas jätkub kaos, kuid vabastatud töötajate jaoks tuleb kaugtöö kokku leppida individuaalselt koos töötaja juhiga. Kaugtöö ei ole vabastuseta töötajatele valikuna saadaval.

Töötajad, kes ei saa ettevõtte sulgemise lõppedes tööle naasta, peavad oma juhiga kokku leppima lisapuhkuse. Kui töötaja on jõuvõtuvõlli ära kasutanud, on tal kohustus taotleda pikendatud palgata puhkusel .

Osapäevane sulgemine

Kui juhtub hädaolukord, näiteks halb ilm või elektrikatkestus, võib juhtkond otsustada, et ettevõte suletakse keskpäeval. Kui ettevõte suletakse keskpäeval, julgustatakse töötajaid viivitamatult lahkuma, et tingimused ei halveneks veelgi ega mõjutaks nende turvalist reisimist.

Vabastatud töötajatele, kes töötasid osalise tööpäeva sulgemise päeval eelneva loaga kodus või kontoris, makstakse nende tavapärast töötasu. Vabastamata töötajatele ja praktikantidele makstakse nende ettenähtud töötundide eest tasu. Ületunde ei maksta.

Töötajatel, kes olid puhkepäeva võtnud, lahutatakse päev neile määratud jõuvõtuvõllust, nagu oleks juhtunud siis, kui ettevõtet ei sulgetaks.

Kui ettevõte on avatud, kuid töötaja ei saa tööle

Töötaja individuaalsed asjaolud võivad mõjutada töötaja võimet tööle tulla. Olukorra juhtumipõhise hindamise võtmeks on töötaja ja tema juhi vaheline suhtlus.

Ettevõte mõistab, et tõsise riikliku või piirkondliku katastroofi korral ei pruugi kõik suhtlusviisid olla kättesaadavad, kuid töötajad peaksid igal võimalikul viisil püüdma oma juhiga ühendust võtta, et arutada individuaalseid asjaolusid.

Kõik maksavad, jätavad ja kohalviibimise eeskirjad kohalduvad, olenemata töölt puudumise asjaoludest.

Töötaja vajab lisaaega

Ettevõte mõistab, et mõned töötajad võivad vajada täiendavat puhkust, et parandada ulatuslikke kodukahjustusi, et oleks võimalik transportida tööle ja mitmesuguseid muid hädaolukordi. Neid hinnatakse iga juhtumi puhul eraldi ja otsuseid mõjutavad ka töötaja töökoha nõuded.

Ettevõte on teadlik, et hädaolukordades või kehva ilmaga võivad töötajad kaotada pereliikmeid. Nad võivad kaotada oma kodu ja kõik tavapärased tegevused, nagu kool ja päevahoid. Igal juhul kehtivad kõik siin loetletud palga-, puhkuse- ja kohalviibimiseeskirjad, olenemata töölt puudumise asjaoludest.

Ettevõte leinapoliitika kohaldatakse pereliikme surma korral. Vastavalt vajadusele on võimalik pikendada tasustamata puhkust. Töötajad peaksid suhtlema oma juhi või tema ülemusega, et kokku leppida.

Pange tähele, et kuigi esitatud teave on usaldusväärne, ei garanteerita selle täpsust ja seaduslikkust. Ülemaailmne publik loeb saiti ja tööseadused ja eeskirjad on osariigiti ja riigiti erinevad. Palun otsige õigusabi või osariigi, föderaal- või rahvusvaheliste valitsusressursside abi, et veenduda, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on teie asukoha jaoks õiged. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.

Artiklite allikad

  1. Oxfordi õppijate sõnaraamatud. ' Hädaolukord .' Vaadatud 16. jaanuaril 2021.