Töövarjud on tõhusad koolitused töökohal

Töövarjud võimaldavad töötajatel õppida tundma erinevaid töökohti

•••

Gary John Norman / Kultuur / Getty Images

Töövarjutamine on teatud tüüpi töötaja tööalane koolitus, mille käigus uus töötaja või töötaja, kes soovib tutvuda erineva tööga, jälgib ja jälgib koolitatud ja kogenud töötajat. Töövarjud on teatud töökohtade jaoks tõhus tööalase koolituse vorm.

Töövarju võimaldab üliõpilasel, töötajal või praktikandil saada põhjalikud teadmised selle kohta, mida konkreetset tööd tegev töötaja iga päev teeb. Töövarjud pakuvad palju rikkalikumat kogemust kui töökirjelduse lugemine või töö tegemine informatiivne intervjuu mille käigus töötaja kirjeldab oma tööd.

Töövarjutus võimaldab vaatlejal näha ja mõista konkreetse töö nüansse. Töövarju töötaja saab jälgida, kuidas töötaja oma tööd teeb, töölt oodatavaid peamisi tulemusi ja töötajaid, kellega töö suhtleb.

Nad saavad osaleda töötajate koosolekutel, külastada kliente, osaleda konverentsidel või koolitustel ning tutvuda tööga täielikult.

Kes osalevad töövarjutamises?

Töövarjud on tõhusad, kui organisatsioon seda teeb uue töötaja töölevõtmine ja kui pikemaajalised töötajad soovivad õppida tundma erinevaid töid ettevõttes. Töötaja võib olla väljendanud huvi näiteks teistsuguse töö tegemise vastu, kuid ta ei ole kindel, kas jätta proovitud ja tõene ebakindla tuleviku jaoks.

Töövarjud võivad anda piisavalt teavet uue ja teistsuguse töö kohta, et leevendada töötaja hirmu tundmatu ees. Seega on töövarjud mugav tööriist, kui soovite, et töötajatel oleks karjäärivõimalusi töökoha üleviimise või külgmised liigutused .

Töövarjud on tõhusad ka kolledži- ja keskkooliõpilastele, kes võivad soovida oma huvi karjääri vastu proovile panna, uurides, mis konkreetsel töökohal päevast päeva toimub.

Töövarju on mis tahes praktikakogemuse oluline komponent; praktikandid vajavad oma ettevõttes töötamise ajal võimalust kogeda erinevaid töökohti ettevõttes praktika . (Kui praktikant istub praktika ajal laua taga ja teeb samu ülesandeid, viitab halvale planeerimisele ja ebaõnnestunud praktikakogemusele.)

Millal on töövarjutamine kõige olulisem ja tõhusam?

Töövarjutamine on tõhus iga töö puhul, mille puhul nägemine on graafilisem kui jutustamine või kui nägemine on õppimise oluline komponent. Töövarjutamisel näeb inimene töö tegelikku toimimist. Kuid töövarjutuses näeb ja kogeb osaleja ka teenuse osutamise või töö tegemise nüansse.

Osaleja kogeb töötaja lähenemist, vajalikku inimestevahelist suhtlust, vajalikke samme ja toiminguid ning töö tõhusaks täitmiseks vajalikke komponente, mida töötaja võib-olla kunagi ei mõtlegi mainida.

Kuigi kõikidel töökohtadel võib nende koolitus- ja töötajate arengukava osana olla töövarju, on töövarjud eriti tõhusad selliste tööde puhul nagu järgmised:

• Restorani töötajad: teenindavad töötajad, baarmenid, kokad, kokad, bussiinimesed, kassapidajad, võõrustajad.
• Meditsiini elukutsed: füsioteraapia, tööteraapia, õendus, arstid, radioloogid, kirurgid.
• Tootmistöökohad: ülemused, kvaliteedikontroll, oskustöölised, masinaoperaatorid, tööriistade ja stantside valmistajad, masinistid.
• Administratsioon: registratuuritöötajad, administraatoriassistendid, sekretärid, ametnikud.
• Oskuslikud ametid: puusepad, maalrid, puidutöölised, elektrikud, torumehed, kütte- ja jahutustehnikud.
• Tootearendus ja turule minemine, sealhulgas arvutiprogrammeerimine, turu-uuringud, turundus, müük, klienditeenindus, tehniline tugi, kasutajakogemuse testimine, kvaliteedikontroll.

Need näited näitavad, millist tüüpi töid on töövarju abil õppimine oluline komponent. Kuid mis tahes töökohal õppimist täiustab töövarjumise komponent.

Seetõttu ärge kaotage automaatselt näiteks selliseid ametikohti nagu juhtimine, personalitöö, järelevalve, rahandus ja juhtimine. Kõikidel töökohtadel on komponendid, mida saab kõige paremini õppida, kui näed tööd töös.

Töövarju töötaja saab osaleda koosolekutel, osaleda ajurünnakutel, teha planeerimissessioonide ajal märkmeid, anda nõu töökandidaatidele ja osaleda mitmesugustes mittekonfidentsiaalsetes tegevustes.

Millal on töövarjud hädavajalikud?

Lõpuks muutub töövarjud oluliseks siis, kui töötajat koolitatakse ettevõttesiseselt järgmise rolli jaoks. Näiteks jätab personalijuht personalidirektori varju, kui direktor ootab edutamist asepresidendiks; personaliassistent varjutab personalijuhti, kui ta ootab edutamist personalijuhiks.

Tootmisettevõttes ei saa pressioperaator järelvalverolli edutamist saada, kui ta pole koolitanud teda asendama pressioperaatorit. Koolitus algab töövarjuga, nii et asendustöötaja mõistab enne kümnetonnise pressi juhtimisega tegelemist üldpilti.