Tööjagamise eelised ja puudused

Kas teate töökoha jagamise eeliseid ja puudusi?

•••

Compassionate Eye Foundation / Digitaalne nägemine / Getty Images

Tööjaotus tekib siis, kui kaks töötajat jagavad ühiselt sama tööd. Töötajate töö jagamisel on eelised, puudused, väljakutsed ja võimalused. Tööandjana võib tööjaotus olla kasulik nii töötajale kui ka teile.

Teil on eelis hoida oma parimaid ja säravamaid töötajaid, kui elusündmused muudavad täiskohaga töötamise väljakutseks. Töötaja saavad suuremast paindlikkusest kasu – kohustuslik ese teie põlvkonna Y ja põlvkonna Z töötajatele.

Siin on tööjaotuse eelised ja puudused.

Tööjaotuse eelised tööandjale

• Teil on kaks hinnatud töötajat, kes muidu võiksid töölt lahkuda töö ja pere tasakaal probleeme.
• Saate kaks aju, kaks entusiasmi ja loovust ning kaks teie edule pühendunud töötajat.
• Töötajad, kellel on mugav elukohustusi tasakaalustada, kogevad vähem stressi ja rohkem tööga rahulolu. See maksab teile tagasi suurenenud motivatsiooni, positiivse klienditeeninduse ja tõhusate töökaaslaste suhete eest.
• Edukad tööjagamispartnerid vastutavad üksteise ees. See suurendab nende vastutust saavutuste eest tööandja ees. Nad peavad planeerima, seadma eesmärke, tõhusalt suhtlema, mõõtma saavutusi ja jagama au edu eest – mugavalt.
• Haigete laste ja muude pereasjade kindlustus on lihtsam, kui tööjagamispartner on täitmiseks saadaval. Samuti pakuvad tööjagamispartnerid teineteisele katet planeeritud puhkuseks.

Tööjaotuse puudused tööandjale

• Suhtlete kahe töötajaga jaotatud töökohaga. Kui töötajad ei ühildu, ei jaga oma tööstiili, hoiavad kaastöötajaid ja kliente kursis ja tunnevad end kahel viisil ebamugavalt, vastutate lõpuks tööjagamispartneritega suhtlemise eest.
• Samuti võidakse teilt nõuda tasu ristuva päeva eest, mis suurendab teie tööjõukulusid, kuid tagab tööjaotuse edukuse. Tööjaotuses, kus kaks partnerit jagavad päeva pooleks, läheb see teile tõenäoliselt vähem maksma, kuna tööjaotuse partnerid võivad kattuda ühe tunniga nädalas.
• Teie hüvitiste maksumus võib tõusta, kui otsustate pakkuda igale tööjagamispartnerile täiskohaga töötajate hüvitisi. (Ilmselt hindavad seda töökoha jagamise partnerid.)

Tööjaotuse eelised töötajatele

• Töötaja võib tunda end täiskohaga töötamise pärast lõhki, eriti pärast pere loomist, et tuua välja üks levinud põhjus, miks töötajad soovivad töökohta jagada. Nad ei arvesta ainult töökoormusega, vaid ka nende tegeliku sooviga veeta rohkem aega oma lapse/lastega.
• Töö- ja eraelu tasakaalu küsimused on töötajate jaoks olulised, eriti millenniaalid (GenY) kellest sai enamik töökoha töötajaid 2015. aasta märtsis. Nad soovivad tegutseda vabatahtlikuna, tegeleda vaba aja tegevustega, nagu sport ja hobid, ning hoida tihedat sidet sõprade ja perega.
• Töö- ja eraelu tasakaalu kogevad töötajad on vähem stressis ja võivad töötamise ajal tõhusamalt panustada. Vähem pendelränne mõjutab positiivselt ka töötajate stressi.

Tööjaotuse puudused töötajatele

• Töötajad peavad teise töötajaga tõhusalt hakkama saama. Töötajad peavad seda suhtlust keeruliseks, kuna nad peavad jagama kogu teavet, mis on vajalik teise töötaja tõhusaks panustamiseks ja oma töö tegemiseks. See tähendab, et pragudest ei saa midagi kukkuda.
• Töötajad peavad tegelema erinevate töökomponentide täitmise erinevate viisidega. Segapartnerluses ei ole kummalgi töötajal asjad omamoodi. Vaja on teha kompromisse ja õppida uusi koostööviise, vastasel juhul kogevad kliendid ja töökaaslased segadust ja ebakindlust.
• Kui tööjaotuse partnerid ei ole omavahel kokkusobivad isiksused, kes teineteist siiralt meeldivad ja usaldavad ning saavad hästi koostööd teha, siis tööjaotus ei toimi. Seejärel on töötajad sunnitud uuesti läbi vaatama kogu otsuste tegemise tee, mis viis nad töö jagamise otsuseni. Tööjagamispartnerit on raske leida, sest enamik töötajaid ei saa endale lubada osalise tööajaga töötamist.

Kokkuvõttes võib tööjaotus edukalt teenindada nii töötajaid, tööandjat kui ka kliente. Loodetavasti aitab see teave teil ennustada võimalikke raskusi ja takistusi, mida tööandjad ja töötajad võivad tööjagamise olukorras kogeda.

Nii tööandjad kui ka töötajad saavad töö jagamist kogeda väljakutsena. Kuid tasub kaaluda õiget tööd, kus töötavad kaks õiget inimest, kes on valmis kompromissideks, läbi saama ja üksteisega tõhusalt suhtlema.