Karjäärinõuanded

Sissejuhatuskirja näited ja kirjutamisnõuanded

Kaks ärimeest suruvad kätt

•••

Sam Edwards / Getty Images



SisukordLaiendaSisukord

Kas peate kirjutama end tutvustava kirja tulevasele tööandjale, võrgustiku kontaktisikule või potentsiaalsele uuele kliendile? Hästi kirjutatud tutvustuskiri võib luua väärtusliku suhte ja aidata teil leida uut tööd või omandada uut klienti. Siit saate teada, miks ja kuidas peaksite saatma ennast tutvustavat kirja, meili või LinkedIni sõnumit, et saaksite jätta lugejale parima võimaliku mulje.

Uuringud näitavad, et 70–80% (mõnel juhul isegi 85%) tööotsijatest ütleb, et võrgustike loomine on aidanud neil uut tööd leida. See aga ei tähenda, et iga võrgunduse edulugu hõlmab otsest seost. Mõnikord on asi vähem selles, keda sina tunned, ja rohkem sellest, keda teavad su sõbrad. Tutvustuskiri on üks võimalus uue ühenduse loomiseks.

Sissejuhatavate kirjade tüübid

Sissejuhatuskirju on kahte tüüpi.

  • Esimeses tüübis tutvustate sidet kellegi teisega, keda tunnete . Et keegi võib olla potentsiaalne töökandidaat või keegi, kes otsib karjääriabi.
  • Teist tüüpi tutvustuskirjas sa kirjutad kellelegi, kellega sa pole kohtunud . Tutvustate end, et küsida neilt a tööle suunamine või paluda abi tööotsimisel .

Tutvustuskiri võib olla kasulik viis võrgustike loomiseks ja tööotsingu nõu saamiseks või isegi töövõimaluseks.

Näpunäiteid sissejuhatava kirja kirjutamiseks

Kõige olulisem näpunäide, mida tutvustuskirja kirjutamisel meeles pidada, on see, et see oleks lühike ja asjakohane. Inimene, kellega ühendust võtate, on hõivatud professionaal ja soovite kohe tema tähelepanu võita.

Esmalt lisage kiire tutvustus, mis selgitab, kes te olete, või lühike kokkuvõte inimesest, keda tutvustate.

Seejärel kirjeldage lühidalt, mida soovite kirja saates saavutada. Kas teine ​​isik soovib kandideerida vabale töökohale? Kas loodate luua informatiivne intervjuu enda jaoks? Olge võimalikult selge.

Lõpetage kirjeldusega, kuidas kirja saaja saab teie või kolmanda osapoolega ühendust võtta. Tehke adressaadile vastamine võimalikult lihtsaks.

Kirja kirjutades veenduge, et toon vastaks teie suhtele. Kui olete lähedased sõbrad, võite kirjutada veidi vähem ametlikus stiilis. Kui aga tutvustate end esimest korda, veenduge, et teie kiri on õige äärmiselt professionaalne .

Olenemata sellest, kas olete juba tuttav või mitte, tehke seda kindlasti põhjalikult muutke ja lugege oma kirja korrektuure enne saatmist.

Paljudel juhtudel võib kiri olla saadetud meili teel , sest see on kõige kiirem ja lihtsam viis ühendada .

Sissejuhatuskirja näited

See on tutvustuskirja näide kahe inimese tutvustamiseks. Laadige alla tutvustuskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

Ekraanipilt sissejuhatava kirja näitest

@ The Balance 2020

Laadige alla Wordi mall

Seda tüüpi kiri saadetakse tavaliselt kellelegi, keda te hästi tunnete.

Sissejuhatuskirja näide: Kahe inimese tutvustamine

Barbara Smith
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-212-1234
barbara.smith@email.com

3. august 2020

Bob Smith
Talendi hindamine
Acme värbamine
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Kallis Bob,

Kirjutan, et tutvustada teile Janice Dolanit, kellega mul on rõõm olla tuttav Brandoni teatrirühma kaudu. Nagu teate, olen ma rühma tehniline direktor ja olen koos Janice'iga töötanud mitme kohaliku teatriprojekti kallal. Ta on üle kümne aastase kogemusega suurepärane lavastaja.

Janice on huvitatud lähitulevikus San Francisco piirkonda kolimisest ja oleks tänulik kõigi soovituste eest, mida saaksite talle pakkuda teatrikoha tööotsingute läbiviimiseks, ja abi, mida saate Californiasse kolimise logistika osas pakkuda.

Lisasin teie ülevaatamiseks tema CV ja saate temaga ühendust võtta aadressil janicedolan@email.com või 555-555-5555. Täname teid juba ette igasuguse abi eest.

Lugupidamisega


Barbara Smith

Laienda

Sissejuhatuskirja näide ennast tutvustamas

Teema: Sissejuhatus Alates Katherine Sussman

Lugupeetud hr Randall!

Minu nimi on Katherine Sussman ja ma olen praegu XYZ Recruitingu värbamisabiline. Olen viimased kolm aastat töötanud värbajana.

Olen huvitatud üleminekust suurettevõtte värbamistöölt mittetulundusühingusisesele värbamisele. Töötasin varem ABC mittetulundusühingus arendusega ja sooviksin oma praegused oskused viia sarnasesse mittetulundusühingusse. Tean, et teete sellist tööd Sunshine'i mittetulundusühingus ja mul oleks hea meel kuulda veidi teie kogemustest selles valdkonnas. Sooviksin leppida kokku aja teiega informatiivse intervjuu jaoks.

Lisasin teie läbivaatamiseks oma CV. Kui teil on aega lühikeseks vestluseks, andke mulle teada. Võite minuga ühendust võtta e-posti teel (ksussman@email.com) või telefoni teel (555-555-5555). Jään su vastust ootama. Tänan sind väga.

Parim,

Katherine Sussman

Laienda

Seotud kirjatüübid

Inimesed ajavad sageli tutvustuskirja segamini teist tüüpi tööotsingu kirjadega:

Kaaskiri on dokument, mis saadetakse koos teie CV-ga ja muud töötaotluse materjalid. Teie kaaskiri on teie CV sissejuhatuseks. Mõnikord mainite saatekirja ühiselt tuttavalt, kes rääkis teile töökohast või edastas värbamisjuhi nime. Kirjas selgitatakse, miks olete kvalifitseeritud konkreetsele tööle, millele kandideerite.

TO saatekiri on kiri, mille kirjutate kellelegi, keda te ei tunne ühise tuttava juhiste järgi. Alustuseks mainiksite kirjas oma ühist kontakti ja seejärel esitaksite oma soovi – võib-olla kandideerite mõnele tema pakutavale töökohale või soovite läbi viia teabeintervjuu või õppida karjäärivõimaluste kohta.

TO soovituskiri on kiri, mille on kirjutanud keegi, kes tunneb teie akadeemilist tööd või tööoskusi ja võib teie kandidatuuri sellele ametikohale kinnitada. Kiri oleks adresseeritud vastuvõtuametnikule, osakonnajuhatajale või värbamisjuhile ning see sisaldaks konkreetseid oskusi ja kogemusi, mis tõstavad esile teie sobivuse ametikohale, millele kandideerite.

Võtmed kaasavõtmiseks

Sissejuhatav kiri võib luua uue ühenduse: Kasutage neid kirju, et tutvustada end potentsiaalsele uuele kliendile või tööandjale või teha sama mõne oma kontakti jaoks.

Hoidke oma kiri lühike ja asjakohane: Lugeja on hõivatud professionaal. Öelge oma eesmärk varakult.

Kaaluge oma tutvustuse saatmist meili teel: Kui aeg on ülioluline, võib märkme meili saatmine aidata kiiresti sissejuhatust teha.

Redigeerige ja lugege enne saatmist läbi: Isegi kui tunnete adressaati hästi, veenduge enne selle postitamist või saatmist, et teie kiri oleks täiuslik.

Artiklite allikad

  1. PayScale. ' Kui palju töökohti võrgustike kaudu tõesti leitakse ?,' Kasutatud 31. oktoober 2019