Kontoriruumi planeerimise maksimeerimine
••• Hero Images / Hero Images / Getty Images
Organisatsioonide kasvades muutub personali ja ruumikasutuse planeerimine kriitiliseks. Uute töötajate jaoks on vaja kabiine ja kontoreid, säilitades samal ajal sageli koos töötavate töötajate läheduse. Peate planeerima üldkasutatavaid ruume ja konverentsiruume, luues positiivsust soodustava keskkonna, töötajate motivatsioon , ja rahulolu .
Kui ruum muutub probleemiks, kipuvad juhid mõtlema 'rakendada rohkem kontoreid'. Tihti on planeeringu ja ruumi ümberkujundamisega mõistlik odavam ruumiplaneeringu lahendus. Võitmine juhtimissisend inimeste vajaduste jaoks pakub tõestatud lähenemisviisi, et püüda püsida oma ettevõtte kasvust hüppeliselt ees.
Töötajate soovide rahuldamine
Kui küsida, ütleb peaaegu iga töötaja, et tal oleks mugavam, produktiivsem ja edukam töötada ilma segajateta privaatses kontoris. Tihti sõltub kabiinide kasutamise otsus ruumist ja kuludest.
Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest võivad kabiinid olla mõttekad. Kui teil on suur ettevõte, kus igal korrusel töötab 300 või enam töötajat, maksimeerivad kabiinid ruutmeetrite suurust ja võimaldavad töötajatel jääda korralikult kategoriseeritud osakondadesse. Mõne arvates on keskkond aga lämmatav. See võimaldab valida avatud põrandaplaaniga kontoristruktuuri, mis ei ohverda kabiinide ruumi ja muudab töökeskkonna vähem kitsendavaks.
Lisaks reguleerivad ehitusnormid ja eeskirjad mõningaid teie tehtud ruumi planeerimise otsuseid. Tee nii ka tööõiguse aspekte sellistes valdkondades nagu töötajate majutus ja juurdepääs.
Kosmose planeerimise sammud
Pidage meeles, et paljud vastused on arvamused ja ruumi planeerimisel peate lõplike vastuste ja soovituste saamiseks toetuma professionaalsetele disaineritele ja ehitajatele. Kuigi töötajate tagasiside kogumine võib nende rahuloluga imet teha, ei tasu unustada muudatuse majanduslikke aspekte. Suuremahuliste projektide puhul on see olulisem kaalutlus.
- Et otsustada, kas ehitada praegusele hoonele juurde, ehitada, kolida, rentida pinda, ehitada büroohoone või ümber kujundada praegune pind, on vajalik teie selle ja järgmise aasta prognoositav töötajate arv.
- Kui palju töötajaid sellest prognoositavast töötajate arvu kasvust vajavad kontorid ja kui paljud kabiinid?
- Kui vaadata teie praegust personali taset, kas teil on iga töötaja jaoks sobiv eluase (nt kas teil on juhte ilma kontorita)?
- Vaadates nii praegust kui ka prognoositavat töötajad , kas nende juurdepääs konverentsiruumidele, lõunasaalidele, laoruumile ja tualettruumidele on sobiv? Kas see muutub uute töötajate lisamisel?
- Loetlege kõik täiendavad mõtted, mis teil on meie ruumi planeerimise kohta. Kas olete näinud edukaid kontseptsioone rakendatud teistes organisatsioonides? Millega peaks organisatsioon ruumiplaani koostamisel veel arvestama? Oodatud on ka pildid ruumikujundusest, mis on teile muljet avaldanud. Saatke lingid personaliosakonna töötajatele.
Alumine rida
Enne ehitamist peate välja arvutama ruumi, mida tegelikult vajate. Kasutades lähtepunktina olemasolevat kontorit, mõelge, kuidas saaksite olemasolevaid ruutjalgasid paremini ära kasutada, enne kui hakkate lõplikus projektis ruumi lisama. Sageli leiab lihtne ümberkorraldus teile vajaliku ruumi, isegi kui see mõnikord mõjutab töötajate mugavust.
Robert J. Grossmani artiklis pealkirjaga 'Kontorid vs avatud ruum' on artiklis pealkirjaga 'Kontorid vs avatud ruum' endiselt arutlusel bürood vs. avatud ruum.