Tulemuslikkuse arendamise planeerimine (PDP)

Saate juhtida töötajate tulemuslikkust, seades sobivad eesmärgid

••• Maskot / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Isiklikud arengueesmärgid
• Muutke PDP koosolek edukaks
• PDP koosoleku ajal
• Pärast PDP koosolekut

Kui otsite protsessi, mis pakub teie südamele tulemuslikkuse juhtimine süsteem, olete selle leidnud. Performance Development Planning (PDP) protsess võimaldab teil ja teile aru andvatel inimestel tuvastada oma isiklikud ja ärieesmärgid, mis on teie organisatsiooni edu jaoks kõige olulisemad.

Protsess võimaldab igal töötajal mõista nende tõelist lisaväärtust organisatsioonile. Nad teevad seda siis, kui saavad aru, kuidas nende töö ja soovitud tulemused on nende panus 'mahtub' teie osakonda või tööüksuse üldeesmärgid. Samuti mõistavad nad, kuidas nende eeldatav tulemuslikkus aitab kaasa kogu organisatsiooni strateegilisele edule.

Isiklikud arengueesmärgid

Selle käigus seavad töötajad ka isiklikud arengueesmärgid, mis suurendavad nende võimet aidata kaasa teie organisatsiooni edule. Nende eesmärkide saavutamine loob aluse ka nende karjääriedule kas teie organisatsioonis või mujal, nii et nad peaksid olema motiveeritud ja põnevil. nende eesmärkide saavutamine .

Teie tulemusjuhtimise süsteem koos eesmärkide seadmise ja töötajatega suhtlemise PDP protsessiga tagab, et töötate välja kõrgem tööjõud . Selle protsessi kaudu on oluline teha jõupingutusi parema tööjõu loomiseks ja suurepäraste töötajate leidmiseks.

McKinsey ütleb: 'Hiljutine uuring, milles osales rohkem kui 600 000 teadlast, meelelahutajat, poliitikut ja sportlast, leidis, et kõrged tegijad on 400 protsenti produktiivsemad kui keskmised. Ettevõtlusuuringud ei näita mitte ainult sarnaseid tulemusi, vaid näitavad ka seda, et erinevus suureneb töö keerukusega. Väga keerulistes ametites – juhtide, tarkvaraarendajate ja muu taolise teabe- ja suhtlemismahukas töö – on kõrged tegijad hämmastavalt 800 protsenti tootlikumad.

PDP koosolekud toimuvad vähemalt kord kvartalis, et hinnata töötajate edusamme üldiste eesmärkide ja eesmärkide saavutamisel. Teie personali edusammud PDP eesmärkidest tulenevate tegevuskavade täitmisel vaadatakse üle teie iganädalasel kohtumisel. See iganädalane koosolek võimaldab teil pakkuda abi ja tuvastada abi või tööriistad, mida töötaja edu saavutamiseks vajab.

Muutke tulemuslikkuse arendamise planeerimise koosolek edukaks

Õige planeerimine aitab teil PDP koosolekut edukamaks muuta. Kui lähenete tulemuslikkuse ja panuse arutelule õigesti, on teil suurem võimalus luua eduka meeskonnaliige.

• Planeerige tulemuslikkuse arendamise planeerimise koosolek ja määrake eeltöö koos töötajaga.
• Töötaja vaatab läbi kvartali isiklikud tulemused, kirjutab PDP-vormile äri- ja isikliku arengu eesmärgiideed ning kogub vajalikku dokumentatsiooni , kaasa arvatud 360-kraadine tagasiside tulemusi, kui need on saadaval.
• Juht valmistub PDP koosolekuks, määratledes selgelt kõige olulisemad töötaja tööks vajalikud tulemused organisatsiooni raamistikus. strateegiline plaan .
• Juht kirjutab aruteluks valmistudes PDP vormile äri- ja isikliku arengu eesmärgi ideed.
• Juht kogub andmeid, sealhulgas töödokumente ja aruandeid ning sisendit teistelt, kes on töötaja tööga kursis.
• Nii juht kui ka töötaja uurivad, kuidas töötaja toimib kõigi kriteeriumide alusel, ja mõtlevad potentsiaalsete arenguvaldkondade üle.
• Juht töötab välja PDP koosoleku plaani, mis sisaldab vastuseid kõigile tulemuslikkuse arendamise planeerimise protsessi puudutavatele küsimustele koos näidete, dokumentatsiooni jms.
• Võtke arvesse, et see protsess toimub kord kvartalis ning kõige rohkem aega ja tööd investeeritakse esimesele PDP koosolekule. Ülejäänud kvartali PDP eesmärgid, võib-olla aastaid, värskendavad esialgseid eesmärke.

Seega, kuigi esiotsa näib aeganõudev, kulub PDP-protsess, millel on ametlik ja tõhus alus kindlatele isiklikele ja ärieesmärkidele, kvartalite möödudes vähem aeganõudev.

PDP jätkab äri ja töötajate edu ja väärtuse loomist oma eluea jooksul. Kvartaalsete uuendustega (või isegi sagedamini, kui arvate, et töötaja saab rohkem juhendamisest kasu), aitab PDP protsess kaasa tulevikku.

Tulemuslikkuse arendamise planeerimise (PDP) koosoleku ajal

• Looge mugav ja privaatne õhkkond ja vestelge mõni minut, et luua suhe töötajaga.
• Arutage ja leppige kokku kohtumise eesmärgis: koostada tulemuslikkuse arengukava.
• Töötajale antakse võimalus arutada kvartali jooksul saavutatud saavutusi ja edusamme.
• Töötaja määrab kindlaks viisid, kuidas ta soovib oma ametialast tulemuslikkust edasi arendada, sealhulgas koolitusi, ülesandeid, uusi väljakutseid ja nii edasi.

Seega, kuigi esiotsa näib aeganõudev, kulub PDP-protsess, millel on ametlik ja tõhus alus kindlatele isiklikele ja ärieesmärkidele, kvartalite möödudes vähem aeganõudev.

• Juht arutab töötaja kvartali tulemuslikkust ja soovitab viise, kuidas töötaja võiks oma tulemuslikkust edasi arendada.
• Juht annab sisendi töötaja valitud valdkondadesse isikliku ja professionaalne areng ja täiendamine .
• Arutage kokkuleppeid ja lahkarvamusi, ja jõuda konsensusele .
• Uurige järgmise kvartali töökohustusi ja üldiselt.
• Leppige kokku kvartali põhiliste töökohustuste tulemuslikkuse standardites.
• Arutage, kuidas eesmärgid toetavad organisatsiooni eesmärkide saavutamist Äriplaani ja osakonna eesmärgid.
• Seadke veerandiks ühised eesmärgid.
• Leppige kokku iga eesmärgi mõõtmine.
• Eeldusel, et kvartali tulemuslikkus on rahuldav, leppige töötajaga kokku isiklik ja tööalane arengukava, mis aitab tal professionaalselt kasvada tema ja teie organisatsiooni jaoks olulistel viisidel.
• Kui tulemuslikkus on vähem kui rahuldav, koostage kirjalik tulemuslikkuse parandamise plaan (PIP) ja planeerige sagedamini tagasiside koosolekuid. Tuletage töötajale meelde jätkuva kehva töö tulemuslikkuse tagajärgi.
• Juht ja töötaja arutavad läbi töötaja tagasisidet ja konstruktiivseid ettepanekuid juhile ja osakonnale.
• Arutage koosolekul kõike muud, mida juht või töötaja sooviks arutada, säilitades loodetavasti seni loodud positiivse ja konstruktiivse keskkonna.
• Arutelu toimumise märkimiseks allkirjastage vastastikku tulemuslikkuse arendamise planeerimise dokument.
• Lõpetage koosolek positiivselt ja toetavalt. Juht väljendab kindlustunnet, et töötaja saab plaani ellu viia ning juht on abiks ja toeks.
• Määrake ametliku järelkohtumise ajakava, tavaliselt kord kvartalis. Määrake järelkohtumise tegelik kuupäev.

Pärast tulemuslikkuse arendamise planeerimise koosolekut

• Kui a Tulemuslikkuse parandamise kava (PIP) oli vajalik, jälgige määratud aegadel.
• Järgige regulaarselt kogu kvartali jooksul tulemuslikkuse tagasisidet ja arutelusid. (Töötaja ei tohiks kunagi olla üllatunud kvartali tulemuslikkuse arendamise koosolekul saadud tagasiside sisu üle.)

• Juht peab kinni pidama kokkulepitud isikliku ja professionaalse arengukavaga seotud kohustustest, sealhulgas töölt eemaloleku aja, kursuste eest tasumise, kokkulepitud ülesannete jms eest.

• Juhendaja peab tegutsema osakonna liikmete tagasiside põhjal ja andma töötajatele tagasiside põhjal teada, mis on muutunud.
• Edastage asjakohased dokumendid personaliosakonnale ja säilitage plaani koopia hõlpsaks juurdepääsuks ja suunamiseks.

Alumine rida

Kui teie organisatsioon arendab distsipliini ja pühendumust, mis on vajalik regulaarse tulemuslikkuse arendamise planeerimise läbiviimiseks, teie organisatsioon võidab. See süstemaatiline meetod eesmärkide ja pühendumuse tõstmiseks kogu teie organisatsioonis tagab teie edu. Kas suudate välja mõelda paremat viisi suhtlemiseks ja oma peamiste strateegiliste eesmärkide mõõtmiseks, et tagada edu ja edu?

Artiklite allikad

1. McKinsey & Company. ' Õigete talentide meelitamine ja hoidmine .' Kasutatud 28. juunil 2020.