Inimressursid

Tulemuslikkuse parandamise kava

Kasutage tootlikkuse suurendamiseks töötajate tulemuslikkuse parandamise kava

PIP-i kasutamine edu saavutamiseks

••• Autoriõigus Digital Vision / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

ametlik toimivuse parandamise plaan (PIP) võib lahendada töökoha tootlikkuse probleeme ja aidata isegi kõige ebatõenäolisemal töötajal teie organisatsioonis edu saavutada. Mitte kõik töötajad ei suuda projekte õigeaegselt ellu viia. Mõnel puudub keskendumine või lisatöö, mis lükkab ülesannete täitmist edasi. Nende murede lahendamiseks võib ülemus töötajaga rääkida, lootes, et see lahendab probleemi. Kuigi töötaja püüab end täiendada, on tal siiski raskusi oma ülesannete täitmisega.

Hästi läbimõeldud PIP annab töötajatele vajalikud juhised konkreetsete eesmärkide saavutamiseks. See on tõhus vahend töötajate tootlikkuse tõstmiseks ja töökoha nõrkade külgede lahendamiseks.

Selgitatud tulemuslikkuse parandamise kava

PIP on loodud selleks, et hõlbustada konstruktiivset arutelu töötaja ja tema juhendaja vahel ning selgitada täpseid täiustamist vajavaid töötulemusi.

Seda rakendatakse juhi äranägemisel, kui on vaja aidata töötajal oma tulemuslikkust parandada. Juht töötab mõjutatud töötaja panusega välja parendusplaani; püstitatud eesmärkide eesmärk on aidata töötajal saavutada soovitud tulemuslikkuse taset.

PIP erineb tulemuslikkuse arendamise planeerimine (PDP) protsessi detailide hulga ja koguse osas. Eeldusel, et töötaja juba osaleb kogu ettevõtet hõlmavas PDP-protsessis, peaks PIP-i formaat ja ootus võimaldama juhil ja töötajal konkreetsete ootuste osas selgemalt suhelda.

Juhtumiuuring tulemuslikkuse parandamise kava kasutamise kohta

Järgmine näide kirjeldab, kuidas ametlik PIP võib töötaja jõudlust suurendada.

150-liikmelise organisatsiooni äsja edutatud tehasejuhil ebaõnnestus olulise projekti peamiste tulemuste lõpuleviimisel. Suhtlemine ja tulemuslikkuse parandamise juhendamisel oli vähe mõju ning miski ei viitanud sellele, et juht oleks võimeline end paremaks muutma. Juhataja juhendaja, tootmise asepresident, tundis järjest suuremat muret tehase juhi tegevuse pärast.

probleemi lahendamiseks töötati tehase juhi jaoks välja ametlik PIP, viidates 11 eesmärgid ja nende edu mõõdikud. Ette oli nähtud 90-päevane ajaraam, kuna need eesmärgid olid väljakutsed ja mitte lühiajalised eesmärgid. Juhatajal loodi tugev, toetav keskkond, kus juhendaja ootused edule olid võtmeteguriks.

Kõigi üllatuseks täitis juht kõik eesmärgid. Juht sai edu, sest talle anti konkreetsed juhised selle kohta, mida on vaja PIP-s sätestatud 11 eesmärgi saavutamiseks.

Selle teabega relvastatud juht koondas kogu oma meeskonna, neli juhendajat ja mitu organisatsiooni tugipersonali liiget ning jagas PIP-i selle 11 peamise eesmärgiga. Juhataja palus nende abi eesmärkide saavutamisel, et kogu grupp õnnestuks.

Seetõttu pani selle protsessi jälgimine uskuma kõiki, kes olid seotud hästi planeeritud, mõõdetava PIP-iga, mida iseloomustas positiivne tugevdamine ning väljendatud toetus ja julgustus.

Tulemuslikkuse parandamise kava protsess

Kõikidel juhtudel on soovitav juhi juhendaja ja inimressursid (HR) vaata plaan läbi, et saada objektiivset tagasisidet ja heakskiitu. See tagab töötajatele järjepideva ja õiglase kohtlemise kõigis ettevõtte osakondades.

Enne PIP-i alustamist peaks juhendaja koos töötajaga läbi vaatama järgmised kuus punkti, et plaan oleks selgelt arusaadav:

  1. Märkige täpne jõudlus, mida tuleb parandada; olge konkreetne ja tooge näiteid.
  2. Märkige töö tulemuslikkuse ootuse tase ja see, et seda tuleb teha järjepidevalt.
  3. Tehke kindlaks ja täpsustage, millist tuge ja ressursse pakute, et aidata töötajal edu saavutada.
  4. Suhtle oma tagasiside andmise kava töötajale. Täpsustage kohtumiste ajad, kellega ja kui sageli. Täpsustage mõõtmised, mida töötaja edusammude hindamisel arvesse võtate.
  5. Täpsustage võimalikud tagajärjed, kui dokumendis kehtestatud jõudlusstandardid ei ole täidetud.
  6. Esitage lisateabe allikad, näiteks töötaja käsiraamat , koolitusi ja muid ressursse, mis teie arvates aitavad töötajal oma tulemuslikkust parandada.

PIP-protsessi ajal jälgib juht ja annab töötajale tagasisidet nende tulemuslikkuse kohta koosolekuplaani eesmärkide saavutamiseks ja võib kuluda täiendavad distsiplinaarkaristused , kui see on õigustatud, organisatsiooni kaudu progressiivne distsipliiniprotsess .

Tulemuslikkuse parandamise kava vorm

Järgmise toimivuse parandamise kava näidisvormi saab alla laadida ja teie konkreetseks kasutuseks kohandada. Mall ühildub Google Docsi ja Word Online'iga.

Ekraanipilt toimivuse parandamise plaani vormi näitest

TheBalance 2018

Laadige alla Wordi mall

Toimivuse parandamise plaani vormi näide (tekstiversioon)

Töötaja nimi:

Pealkiri:

Osakond:

Kuupäev:

Parendamist vajav tulemuslikkus: (loetlege eesmärgid ja tegevused, mida töötaja tulemuslikkuse parandamiseks algatab. Kaasake oskuste arendamine ja täitmiseks vajalikud muudatused töö tulemuslikkuse ootused .)

Parandamise sihtkuupäev:

Oodatavad tulemused: (võimaluse korral loetlege mõõtmised.)

Kuupäevad töötaja ja juhendaja edusammude ülevaatamiseks:

Edusammud ülevaatuse kuupäevadel:

Töötaja allkiri:_____________________________________________

Kuupäev:___________________________________________________________________

Juhendaja allkiri:__________________________________________________

Kuupäev:___________________________________________________________________

Laienda

Järeldus

Ametlikku PIP-i on kõige parem kasutada nende töötajate jaoks, kellel näib olevat suurim potentsiaal paranemiseks. Töötaja edu tagamiseks peaks PIP olema realistlik, õiglane ning selgelt määratlema vajalikud eesmärgid ja vahendid nende saavutamiseks. Samuti peaksid selle üle kontrollima ja heaks kiitma kõrgem juhtkond ja personalijuht. Õige kasutamise korral võib s PIP muuta raskustes olevast töötajast tipptegija.

Kohustustest loobumine: pange tähele, et kuigi esitatud teave on autoriteetne, ei garanteerita selle täpsust ja seaduslikkust. Seda saiti loeb ülemaailmne publik ja tööseadused ja eeskirjad on osariigiti ja riigiti erinevad. Palun otsige õigusabi või osariigi, föderaal- või rahvusvaheliste valitsusressursside abi tagamaks, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on teie asukoha jaoks õiged. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.