Ametikirjelduste positiivsed ja negatiivsed küljed
Saate neid oma huvides välja töötada ja kasutada
••• Manop Phimsit / EyeEm / Getty Images
Töötaja ametijuhendid on kirjalikud avaldused mis kirjeldavad konkreetse töö kohustusi, vastutust, nõutavat kvalifikatsiooni ja aruandlussuhteid. Need põhinevad objektiivsel teabel, mis on saadud läbi töö analüüs , arusaam vajalike ülesannete täitmiseks vajalikest pädevustest ja oskustest ning organisatsiooni vajadustest töö tegemiseks.
Töötajate ametijuhendid määratlevad ja täpsustavad konkreetse tööga seotud kohustused. Need sisaldavad ka teavet töötingimuste, tööriistade, kasutatavate seadmete, vajalike teadmiste ja oskuste ning suhete kohta teiste ametikohtadega, sealhulgas vahetu ülemusega.
Tõhusalt välja töötatud töötajate ametijuhendid on suhtlusvahendid, mis on teie organisatsiooni edu jaoks olulised. Halvasti kirjutatud töötajate ametijuhendid seevastu lisavad töökohal segadust, suhtlemishäireid ja tekitavad inimestes tunde, et nad ei tea, mida neilt oodatakse.
Kui kasutate töötajate ametijuhendeid elavate ja hingavate dokumentidena, mida ajakohastatakse regulaarselt, et kajastada iga töötaja muutuvaid nõudeid, võivad need kirjeldused muutuda pigem tööplaaniks kui ebaoluline dokument.
Ametikirjelduste positiivsed küljed
Ametikirjeldused, mis avaldavad positiivset mõju töötaja arusaamale oma tööst ja eeldatavatest töötulemustest, sisaldavad järgmisi komponente.
Andke võimalus edastada oma ettevõtte suunda ja teavitada töötajaid, kuidas nad suuresse pilti sobivad
Olenemata sellest, kas olete väike või suur ettevõte või mitme asukohaga organisatsioon, hästi kirjutatud töötajate ametijuhendid aitavad teil töötajate suunda ühtlustada teie kõrgema juhtkonna juhiste järgi ja nende ettevõtte strateegiline plaan.
Töötajate vastavusse viimine teie eesmärkidega, nägemus , ja missioon tähendab teie organisatsiooni edu. Juhina garanteerite kõigi oma klientide rahulolu tagamiseks vajalike ametikohtade ja rollide transfunktsionaalsuse.
Seadke selged ootused selle kohta, mida inimestelt ootate:
Ferdinand Fournies raamatus 'Miks töötajad ei tee seda, mida nad peaksid tegema ja mida sellega seoses ette võtta?' ' ütleb, et töötaja ootus on esimene koht, mida vaadata, kui inimesed ei tee seda, mida sa tahad, et nad teeksid. Ta ütleb, et peate veenduma, et kõik töötajad mõistavad selgelt teie ootusi – ja see arusaam algab töötaja ametijuhendist.
See kehtib olenemata sellest, kas värbate uusi töötajaid või postitate töökohti sisemised taotlejad .
Aidake teil end legaalselt katta
Näiteks ameeriklaste puuetega inimeste seaduse (ADA) järgimiseks peate veenduma, et töö füüsiliste nõuete kirjeldus on täpselt kirjas. See aitab teil asjakohaselt reageerida, kui töötaja soovib ADA alusel majutust.
Aidake organisatsiooni töötajatel, kes peavad uue töötajaga töötama, mõista inimese kohustuste piire
Inimesed, kes on olnud kaasatud värbamisprotsessi toetavad tõenäolisemalt uue töötaja edu või edutatud töökaaslane . Töötajate ametijuhendite koostamine on lihtne viis inimesi oma organisatsiooni edusse kaasata.
Pidage meeles, et töötajate ametijuhendeid koostades pidage meeles, et need on üks komponente tõhus tulemusjuhtimise süsteem . Kaaluge neid hoiatusi töötajate ametijuhendite kohta.
Töötajate ametikirjelduste negatiivne potentsiaal
Töötajate ametijuhenditel on oma negatiivne külg, sealhulgas järgmised:
Kiires, muutuvas ja kliendikeskses töökeskkonnas on need aegunud
Peate täiendama töötajate ametijuhendeid regulaarselt läbiräägitavad eesmärgid ja arenguvõimalusi , vähemalt kord kvartalis – eelistatavalt kord kuus. See nõuab, et töötaja kohtuks ülemuse või meeskonnaga, et kehtestada järgmised konkreetsed, mõõdetavad eesmärgid.
See kohtumine peab olema ka realistlik. Kui töötaja saab uued eesmärgid ja vastutab endiselt iga ülesande eest, mis on loetletud algses töötaja ametijuhendis, on see ebaõiglane. See on heidutav töötaja jaoks, kes ei tunne kunagi, et saavutab oma töös edu.
Eriti kui eesmärgid ja tööalased saavutused on seotud palga või lisatasuga, tuleb vaadata, kuhu töötaja oma aega investeerib. Kui töötaja ametijuhendid annavad ebatäpse pildi, muutke töötaja ametijuhendit.
Alati pole piisavalt paindlikkust, nii et üksikisikud saavad töötada väljaspool kasti
Töötajate ametijuhendid peavad olema paindlikud, et töötajatel oleks mugav ristkoolitusi teha. Need peavad võimaldama teisel meeskonnaliikmel ülesannet täita ja töötajal sellesse uskuma nad saavad teha asjakohaseid otsuseid teenindada oma kliente. Soovite arendada inimesi, kes tunnevad end mugavalt oma piiride laiendamiseks mõistlike võimalustega.
Ärge andke alati ülevaadet töötaja igapäevasest tööst
Lisaks regulaarsete eesmärkide ja väljapakutud eesmärkide uuendamisele on tulemusjuhtimise ja -hindamise süsteemi lahutamatuks osaks töötajate ametijuhendid. Nemad on kasutatakse palgatõusu määramiseks ja boonuskõlblikkus.
Need on töökoha võrdlusnäitajad, et teha kindlaks, kuidas töötaja oma igapäevaselt tööl aega veedab. Need pakuvad töötaja energiale ja tähelepanule mõõdetavat fookust.
Võib istuda kasutamata sahtlis ja on seetõttu ajaraisk
Töötajate ametijuhendid peavad olema teie töölevõtmisel lahutamatu osa valikuprotsess . Kui te ei kasuta tagasiside ja tulemusjuhtimise seanssidel väljatöötatud ametijuhendeid, on kogu protsess olnud teie aja ja energia raiskamine. Kellel on tänapäeva kiiretes organisatsioonides selleks aega?
Alumine rida
Saate kasutada töötajate ametijuhendeid, et saada töötaja omandiõigus ning jälgida ametikohal otsitavate oskuste ja võimete parameetreid. Töölevõtmisel võivad hästi kirjutatud töötajate ametijuhendid aidata teil teha mõistlikke värbamisotsuseid. Ja õige meeskonna palkamine on teie edasise edu jaoks ülioluline.
Artiklite allikad
Fournies, Ferdinand F. Miks töötajad ei tee seda, mida nad peaksid tegema? .' (lehekülg 18) Kasutatud 30. juunil 2020.