Tööotsing

Professionaalsed viitekirjade näidised

SisukordLaiendaSisukord See illustratsioon tõstab esile professionaalse viitekirja ja sisaldab sisu, sealhulgas kuupäeva, taotlejat

Katie Kerpel / Tasakaal

Kui keegi, kes teie heaks töötab, kolib uude linna või otsib uut võimalust, võib ta taotleda a professionaalne viitekiri . See kiri võib olla abiks töökoha taotlemise protsessis, olenemata sellest, kas töötaja liigub sama ettevõtte teise üksuse või täiesti uue tööandja juurde.

Kui olete juhendaja, küsivad teie töötajad tõenäoliselt teilt viiteid. Muidugi võib olla üllatav avastada, et keegi kavatseb ühel või teisel põhjusel teatud ajahetkel edasi liikuda. Inimesed lähevad uuele töökohale üle mitmel põhjusel ja enamasti ei peegelda see teie juhtimisstiili, eriti kui nad tunnevad end mugavalt teilt viidet paludes.

Enne kui nõustute professionaalse viite esitamisega, veenduge, et mõistate oma tööandja poliitikat lahkuvatele töötajatele viidete esitamise kohta. Paljud ettevõtted keelduvad nüüd üldiselt viiteid esitamast, sest nende juriidilised osakonnad kardavad kohtuasju. Teie personaliosakond teab teie ettevõtte poliitikat.

Kui tunnete, et saate anda inimesele särava viite, peaksite seda tegema. Olge aus nende oskuste ja kvalifikatsiooni osas ning kirjeldage konkreetseid anekdoote nende edust töökohal, kus saate.

Küsige neilt kindlasti, mida viitekirja vorming ja võimaluse korral kontaktisiku nimi. Kui te ei tunne, et saate tugevat kinnitust anda, siis siin kuidas viitetaotlust tagasi lükata .

Mida lisada professionaalsesse referentsi

Mõni teave on standardne lisada viitekirja . Soovite mainida, millisel ametikohal ja kui kaua olete töötajat tundnud, ning rõhutada tema konkreetseid oskusi, võimeid ja andeid. Kiri peaks sisaldama ka teie kontaktandmeid, et potentsiaalsed uued tööandjad saaksid hõlpsalt jälgida ja vajadusel lisaküsimusi esitada.

Samuti võite paluda töötajal anda teile oma CV ja töökuulutuste koopiad, millele ta kandideerib. Nii on teil teavet, mida kasutada, kui potentsiaalne tööandja küsib lisateavet.

Töökuulutused annavad teile ka vihje kutseoskustele, mida peaksite oma viitekirjas kõige rohkem rõhutama. Kui suudate näidata, kuidas teie töötajal on konkreetselt töökuulutuses loetletud eelistatud kvalifikatsioonid, suurendate tema võimalusi vestlusele saada ja tööle saada.

Trükitud kirja formaat

Järgnevalt on toodud näited ametialastest viitekirjadest, mis on kirjutatud tööd otsivale töötajale. Esimene on kirjutatud ärikirjana ja saadetakse posti teel või saadetakse Wordi manusena meilile (mille saab printida töötaja faili jaoks):

  • Alustage oma nime, ametinimetuse, ettevõtte, aadressi, telefoni ja e-posti teabega.
  • Jälgige kuupäeva ja värbamisjuhi nime, ametinimetust, ettevõtet ja aadressi.
  • Alusta oma kirja tähega a tervitus , millele järgneb teie kirja sisu.
  • Lõpetage oma kiri tähega a ettevõtte sulgemine ja teie allkiri paberkandjal, millele järgneb teie trükitud nimi. Kui te kirja ei prindi, tuleb lisada ainult teie sisestatud nimi.

Professionaalne viitekirja näidis

Seda näidist saate kasutada professionaalse viitekirja kirjutamiseks mudelina. Laadige mall alla (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või lugege allolevat tekstiversiooni.

professionaalne viitekirja näidis Laadige alla Wordi mall

Professionaalse viitekirja näidis (tekstiversioon)

Denise Spaat
TREX, Inc.
Peatänav 76
Mis tahes linn, osariigi sihtnumber
123-456-7890
spaatd@email.com

30. märts 2021

Katariina Zaboda
DRES, Inc.
532 East 95th Street
Iga linn, osariigi sihtnumber

Kallis Katariina,

April Rango on siin TREX, Inc.-s töötanud viimased viis aastat. Temaga on olnud meeldiv koostööd teha, juhtides tema tähelepanu iga projekti detailidele. Tema suhtlemis- ja inimeste oskused on suurepärased ning tal on väga uuenduslikke ideid.

Võin teda väga soovitada tänu teile pakutavale võimalusele. See on väga sarnane ametikohaga, mida ta praegu siin täidab, ja ta sobib hästi selle pakutavate väljakutsetega. April on andekas noor naine ja kõik siin soovivad talle igasse linna kolimisel kõike head.

Kui vajate lisateavet, võtke minuga ühendust.

Parimate soovidega,

Allkiri (kiri paberkandjal)

Denise Spaat

Laienda

Meili viitevorming

Järgmine on näide meili viitekirjast.

Kui saadate kirja asemel viite e-kirjaga, peaks meilisõnumi teemareal olema selle inimese nimi, kellele viite esitate (Näide: Joe Johnsoni ametialane viide).

E-posti viite näide

Professionaalne viitemeili näidis

Teema rida: Derrick White – viide

Kallis proua Chin!

Kirjutan selleks, et soovitada Derrick White'i. Olen töötanud koos Derrickiga viimased viis aastat ettevõttes ABC Event Planning Company; kolm aastat neist oli ta minu otsene aruanne.

Selle aja jooksul, mil ma teda tundsin, on Derrick olnud järjekindlalt tugev töötaja – suuteline võtma kontrolli suurte projektide üle ja ellu viima täiel määral. Lisaks on temaga rõõm töötada. Derrick on hirmuäratavate tähtaegade ees rõõmsameelne ja alati valmis vajadusel kaastöötajaid abistama.

Harva kohtate kedagi, kes on andekas nii suurte ideede kui ka väikeste detailide teostamises – Derrick on just see inimene. ABC Event Planning Company kontohaldurina tutvustab ta klientidele sündmuste plaane ja seejärel haldab kliendisuhet ideest elluviimiseni. Derrick sobiks suurepäraselt teie ettevõttesse, luues tugevaid suhteid ja tagades edukate sündmuste.

Soovitan soojalt Derrickit teie ettevõtte töötajaks. Ta oleks kasulik igale organisatsioonile. Kui teil on lisaküsimusi, võtke kindlasti ühendust.

Parim,

Tanisha Jones
Ürituste planeerimise ettevõtte ABC direktor
jonestan@email.com
555-555-5555

Laienda

Vaadake rohkem näiteid

Ülevaade rohkem viitekirja näidiseid sealhulgas akadeemilised, iseloomuga, isiklikud, äri- ja töökirjad ja meilid.