Projektijuhtimise teadmuskogu juhend
••• Hero Images/Getty Images
Projektijuhtimise teadmuskogu (PMBOK Guide) juhend — Viies väljaanne jagab mida projektijuhid peavad teadma, et edukalt sooritada oma PMP eksam ja olla ka selles rollis tõhus.
Siin on hõlmatud 10 projektijuhtimise teadmiste valdkonda PMBOKi juhend . Need hõlmavad kõiki 47 projektijuhtimise protsessi. See artikkel annab kõrgetasemelise ülevaate kõigist nendest valdkondadest seoses sellega, mida peate teadma ja tegema projektijuht .
Projekti integratsiooni juhtimine
Seda käsitletakse kõigepealt artiklis PMBOKi juhend , kuid see tähendab kõike, mida teate, et hallata oma projekti terviklikult, mitte üksikute protsessitükkidena. Seetõttu on seda teadmiste valdkonda lihtsam viimasena uurida. Jätke see raamatu osa vahele ja tulge selle juurde hiljem tagasi!
Projekti ulatuse juhtimine
Ulatus on viis, kuidas määratleda, mida teie projekt annab. Ulatushalduse eesmärk on tagada, et kõigil oleks selge, milleks projekt on mõeldud ja mida see sisaldab. See hõlmab nõuete kogumist ja tööde jaotusstruktuuri koostamist.
Projekti ajajuhtimine
Projekti ajajuhtimine ei tähenda isiklikult tõhusamat olemist. See on seotud sellega, kuidas haldate aega, mille inimesed oma projektiülesannetele kulutavad, ja kui kaua projekt üldiselt aega võtab. See teadmiste valdkond aitab teil mõista projekti tegevusi, nende tegevuste järjestust ja aega, kui kaua need aega võtavad. Seal koostate ka oma projekti ajakava.
Projekti kulude juhtimine
Kulude juhtimine on, nagu arvata võis, seotud projekti rahaliste vahendite haldamisega. Suur tegevus selles teadmistevaldkonnas on teie eelarve koostamine, mis hõlmab iga ülesande maksumuse väljatöötamist ja seejärel teie projekti üldise eelarveprognoosi määramist. Loomulikult hõlmab see projekti kulude jälgimist selle eelarvega ja veendumist, et olete ikka õigel teel, et mitte üle kulutada.
Projekti kvaliteedijuhtimine
Projekti kvaliteedijuhtimine on üsna väike teadmiste valdkond, kuna see hõlmab vaid kolme protsessi. See ala on koht, kus saate tutvuda ja seadistada oma projekti kvaliteedikontrolli ja kvaliteedijuhtimise tegevusi, nii et võite olla kindel, et tulemus vastab teie klientide ootustele.
Projekti personalijuhtimine
Projekti personalijuhtimine on seotud sellega, kuidas te oma projektimeeskonda juhite. Esiteks peate mõistma, milliseid ressursse vajate oma projekti lõpuleviimiseks, seejärel pange oma meeskond kokku. Pärast seda tuleb juhtida meeskonnas olevaid inimesi, sealhulgas anda neile vajaduse korral lisaoskusi oma töö tegemiseks ja õppida, kuidas oma meeskonda motiveerida.
Projekti kommunikatsioonijuhtimine
Arvestades, et projektijuhi töö on sageli umbes 80% suhtlusest, on see veel üks väike teadmiste valdkond. Kolm protsessi on projektikommunikatsiooni planeerimine, juhtimine ja kontrollimine. Siin saate kirjutada oma projekti kommunikatsiooniplaani ja jälgida kogu sissetulevat ja väljaminevat suhtlust. Samuti on olemas tugevad sidemed personalijuhtimise ja sidusrühmade juhtimisega, isegi kui need ei ole selgesõnalised, nagu ma arvan, et need peaksid olema PMBOKi juhend .
Projekti riskijuhtimine
Projekti riskijuhtimise esimene samm on oma riskijuhtimistöö planeerimine ning seejärel liigutakse kiiresti edasi riskide tuvastamise ja mõista, kuidas oma projekti riske hinnata .
Selles teadmistevaldkonnas on palju üksikasju, eriti selle kohta, kuidas teostate kvantitatiivseid ja kvalitatiivseid riskianalüüse. Riskijuhtimine ei ole siiski ühekordne tegevus ja see teadmiste valdkond hõlmab ka teie projekti riskide kontrollimist projekti elutsükli jooksul.
Projekti hangete juhtimine
Hangete haldamine ei ole midagi, mida peate kõigi projektide puhul tegema, kuid see on tavaline. See teadmiste valdkond toetab kogu teie hanke- ja tarnijatööd alates ostmise planeerimisest kuni pakkumis- ja ostuprotsessi läbimiseni kuni tarnija töö juhtimise ja lepingu sõlmimiseni pärast projekti lõppemist.
Sellel on tugev seos teie projekti finantsjälgimise tööga ja ka tulemusjuhtimisega. Projekti edenedes peate oma töövõtjate jõudlust juhtima.
Projekti sidusrühmade juhtimine
Lõplike teadmiste valdkond on kõige olulisem. See viib teid läbi teekonna, mille käigus saate kindlaks teha sidusrühmad, mõista nende rolli ja vajadusi projektis ning tagada, et suudate neid täita. Arvan, et standardi järgmises väljaandes näeme selle valdkonna edasist arengut. Kui suudate kõiki neid teadmiste valdkondi haarata, on teil projektijuhina kõik vajalik!