Oskused Ja Märksõnad

Projektijuhi oskuste loetelu ja näited

SisukordLaiendaSisukord Projektijuhi oskused

Jiaqi Zhou / Tasakaal

Igasuguse projekti puhul, olgu see siis rakenduse väljalaskmine, silla ehitamine või reklaamikampaania loomine, on projektijuhi olemasolu hädavajalik, et tagada projekti õigeaegne käivitamine, eelarve piires ja ootustele vastamine.

Projektijuhid on organisatsiooni juhid, kes loovad plaane ja ajakavasid ning hoiavad projekte õigel teel.

See on roll, mida on vaja peaaegu igas tööstusharus. Näiteks arhitektuuriettevõte kasutab projektijuhte uue hoone arendamiseks, samas kui šampoonifirma võib seda vajada uue toote turuletoomiseks.

Lisateave selle nõutava rolli ja oskuste kohta, mida see nõuab.

Mis on projektijuhi oskused?

Projektijuhid vajavad projekti kavandamiseks, hankimiseks ja elluviimiseks mitmesuguseid oskusi, tagades, et kõik on õigel ajal ja kõik asjaosalised töötavad täiel määral.

Kui esineb probleeme, viivitusi või probleeme, on projektijuht see, kes teeb kliendi või ettevõttega koostööd, et vaadata, kuidas neid probleeme lahendada. Nad ei osale praktilises töös, kuid tagavad selle asemel edusammude ja hoiavad kõik oma ülesannete täitmisel.

Parimad projektijuhi oskused

Projektijuhid tõhustavad protsesse, juhivad kümnete või isegi sadade inimeste tööd ja hoiavad tootmist graafikus. Töö nõuab mahukat pehmed oskused , sealhulgas suhtlemine ja organiseerimine, edu saavutamiseks.

Siin on mõned parimad oskused, mis on vajalikud edu saavutamiseks:

Suhtlemine

Projektijuhid veedavad suurema osa oma ajast töötajatega suhtlemisel, klientidele edusammudest või probleemidest teavitamisel või müüjatega läbirääkimistel. Sõnaline ja kirjalik suhtlemisoskused on edu võti.

Projektijuhte võidakse kutsuda sageli esitlusi pidama, seetõttu on oluline, et oleks mugav kasutada esitlustarkvara ja rääkida suurte inimrühmade ees. Lisaks saavad projektijuhid võtta ergutustüdruku rolli, aidates kolleege motiveerida ja hoida erinevaid meeskondi sujuvalt koos töötamas.

Mõned näited konkreetsetest suhtlemisoskustest, mida see roll nõuab:

  • Esitlusoskused
  • Kirjalik suhtlus (e-kirjad, aruanded ja nii edasi)
  • Verbaalne kommunikatsioon
  • Aktiivne kuulamine
  • Oskus selgitada ja ümber sõnastada
  • Stressitaluvus
  • Konfliktide juhtimine
  • Mitteverbaalne suhtlus (empaatiavõime, sõbralikkus, motivatsioon jne)

Juhtimine

Võime juhtida ja motiveerida meeskonda on iga projekti edendamisel ülioluline. Projektijuhid peavad lahendama isiksusekonfliktid ja tugevdama meeskonnavaimu, kaitstes samal ajal hilinenud või lohaka töö eest. Mõned konkreetsed nõudmised juhtimisoskused roll, mida nõuab:

  • Motivatsioon
  • Meeskonna loomine
  • Konflikti lahendamine
  • Suhete loomine
  • Ajakava koostamine
  • Kriitiline mõtlemine
  • Otsuse tegemine
  • Hea otsuse näitamine
  • Probleemi lahendamine

Juhtimine

Et töötada tõhusalt, inimeste juhtimine on hädavajalik. Alates töö delegeerimisest kuni üksikisikute vastutusele võtmiseni on projektijuhi kohustus seada eesmärke, hinnata tulemuslikkust ja julgustada koostööd. Inimeste juhtimisel on mõned nõutavad oskused järgmised:

Läbirääkimised

Projektijuhid peavad klientidega läbirääkimisi sobiva ajakava ja tööde mahu osas. Nad teevad teatud ressursse ja tööjõudu. Oskus pidada läbirääkimisi, et saavutada edu ja hoida kõik asjaosalised rahulolevana, on oskus, mida arendatakse ja täiustatakse kogemuste kaudu.

Organisatsioon

Projektijuhid ei ole tõenäoliselt edukad, kui nad on lohakad või unustavad. Kuna nad žongleerivad nii paljude erinevate aspektidega, tuleb neid korraldada nii töö- kui ka isiklikus elus. Projektijuhtide jaoks on oluline välja töötada organisatsioonisüsteem, olgu selleks elektrooniline märkmete koostaja või paberplaneerija, et hoida kõiki üksikasju silma peal. See võib hõlmata oskusi

  • Kalendrid
  • Projektihaldustarkvara
  • Kavad
  • Aja planeerimine

Probleemi lahendamine

Tähelepanu vajavad probleemid kerkivad projektijuhtidel regulaarselt esile ja nende kohus on ennustada võimalikke probleeme eelnevalt ja ajurünnakuid, kui need probleemid tekivad. Varuplaanide ja alternatiivide olemasolu võib ära hoida kulukaid viivitusi ja hoida tööd õigel teel. Enamik riske ei ole kiireloomulised, kui neid oodatakse.

Igat probleemi ei saa aga ette ennustada, mistõttu on projektijuhtidel oluline ka ootamatute probleemidega krapsakas toime tulla ja jälgida, et väiksematest probleemidest ei saaks suuri tagasilööke.

Eelarve koostamine

Kõikide projektide jaoks on ette nähtud kindel rahastus. Projektijuhi kohustus on koostada selle raha jaoks eelarve ja tagada selle tähelepanelik järgimine. See on oskus, mis nõuab kogemust.

Ainult suurte projektidega töötamisele kulutatud aja jooksul saavad juhid omandada teadmisi, mis on vajalikud selleks, et teada saada, kus kulud tõenäoliselt suurenevad ja kus on võimalik säästa.

Kuidas oma oskused silma paista

LISAGE OMA CV-sse ASJAKOHASED OSKUSED: Vaadake projektijuhtide töökuulutusi ja vaadake, milliseid oskusi sageli mainitakse. See aitab teil täpselt teada, milline oskused, mida peaksite oma CV-s rõhutama .

TOIMIGE OMA KAASKIRJAS TÄHELE: Täiendage oma kaaskirjas olulisi projektijuhioskusi (nt probleemide lahendamine ja organiseerimine). Näiteks võite jagada, kuidas lahendasite tootmisprobleemi, mis võis projekti ajakavast maha jääda.

KASUTAGE OMA TÖÖINTERVJUUL OSKUSSÕNU: Lõpuks olge kindlasti valmis näidetega selle kohta, kuidas olete oma tööintervjuul näidanud olulisi projektijuhioskusi.