Paindliku töögraafiku plussid ja miinused
Paindlik ajakava võib olla kasulik nii tööandjatele kui ka töötajatele
SisukordLaiendaSisukord- Töötajate paindlikkus
- Töötaja pendelränne
- Töötajate mõjuvõimu suurendamine
- Töötajate lapsehoolduskulud
- Tööandjad saavad pühendumust
- Äritegevuse täiustused
- Puudused töötajatele
- Puudused tööandjatele
Eelised tööandjatele ja töötajatele on olemas, kui tööandja võimaldab töötajatel töötada paindliku graafiku alusel . Kas paindlik töögraafik hõlmab tööpäevade tihendamist, paindlikku tööaega või kaugtööd, on tööandja ja töötaja jaoks väljakutseid. Need väljakutsed kasvasid 2020. aasta kevadel, kui ennekuulmatu hulk töötajaid asus ohutuse huvides kaugtööd tegema kodust.
Need on eelised tööandjate ja töötajate jaoks läbirääkimised paindliku töögraafiku osas annab.
Töötajate paindlikkus
Paindliku töögraafikuga saavad töötajad kogeda palju eeliseid. Üks, millele paljud töötajad esimesena viitavad, on paindlikkus pere vajaduste rahuldamiseks , isiklikud kohustused ja elukohustused mugavalt. Paindliku graafiku korral võid minna päeval lastevanemate konverentsile, minna joogatundi või oodata kodus, kuni pesumasina remondimees tuleb.
Paindlikud töökonfiguratsioonid võimaldavad töötajatel töötada siis, kui nad saavutavad kõige rohkem, tunnevad end kõige värskemalt ja naudivad töötamist. Paljud juhid tunnevad, et varajased linnud on kõvad tegijad ja öökullid laisklased. Tõendid selle kohta ei ole kergesti kättesaadavad – tegelikult on palju tõendeid vastupidise kohta, kas öökulli või varajase linnu isiklik valik annab positiivseid tulemusi – see on lihtsalt kultuuriline ja eelistab inimese vajadusi.
Töötaja pendelränne
Paindlik ajakava hõlmab võimalust kohandada kontoris viibimise päevi ja tunde ning võimaldab töötajatel ka kaugtööd teha. Loomulikult väldivad töötajad kodutöökohta pendeldes liiklust ja tipptundidel pendelrännet. Võite olla üllatunud, kui palju kiiremini edasi-tagasi sõitmine võib olla, kui saate tipptunnil kell 8 asemel kontorisse sõita kell 10.
Töötajad säästavad raha vähendades pendelrände aja tarbimine ja kütusekulud. Mõnes piirkonnas ei ole üle tunni kestvad sõidud kummaski suunas haruldased. Kui neil töötajatel lubatakse kodus töötada, säästab see kaks tundi aega, gaasi ja kulumist teel. Vähem inimesi sõidab tähendab, et sõit on lihtsam neile inimestele, kes pendeldavad.
Töötajate mõjuvõimu suurendamine
Töötajatel on suurem isiklik kontroll oma ajakava ja töökeskkonna üle. Üks põhjus, miks inimestele meeldib enda heaks töötada, on kontrolliprobleem. Lubades töötajatel määravad ise oma ajakava ja töökeskkonna , apelleerite ettevõtlikule vaimule – mis võib teie töötajatele kasulik olla.
Sisseehitatud paindlikkus vähendab ka töötajate ülekoormusest tingitud läbipõlemist. Paindlikkus tähendab, et töötajad saavad vajadusel puhata, ilma juhi viha tekitamata.
Töötajate lapsehoolduskulud
Olenevalt valitud paindlikust töögraafikust võib see vähendada lastehoiu välistunde ja kulusid. Peate töötajatele selgeks tegema, et kodus töötamine nõuab kõigi tööde puhul, välja arvatud mõnede tööde puhul, siiski lapsehoidu, sest te ei saa töötada tõhusalt ja samal ajal ka väikelapse meelelahutust pakkuda.
Kui aga mõlemal paaril on paindlik ajakava, võib üks osapool minna kontorisse kell 6 hommikul ja teine saab lapsed kooliks valmis seada. Ühe inimese 8-tunnine tööpäev saab läbi kell 14.00. ja saab bussiga kell 15.00, samal ajal kui teine alustab oma tööpäeva kell 9.30. Tulemuseks on kaks täiskohaga töökohta ja sissetulekud ilma lapsehoolduskuludeta.
Peamised eelisedTÖÖTAJATELE:
Paindlikkus perekondlike ja isiklike vajaduste paremaks rahuldamiseks
Vähendatud pendelränne ja bensiinikulud
Saate oma ajakava ja töökeskkonna üle paremini kontrollida
Saab töötada tundidel, mis sobivad kõige paremini teie energiatsüklitega
TÖÖANDJATELE:
Tõstab töötajate moraali
Vähendab hilinemist ja töölt puudumist
Vähendab töötajate voolavust
Tõstab ettevõtte mainet peresõbraliku töökohana
TÖÖTAJATELE:
Kontoritöötajatel on raske kaugtööpersonaliga sama tõhusalt töötada
Kodus töötamine võib lähedasi teie kättesaadavuse osas eksitada
Puudub selge eraldusjoon kodu ja töö vahel
TÖÖANDJATELE:
Mõned töötajad ei pruugi ilma järelevalveta tõhusalt töötada
Tihendatud töönädalad võivad tähendada, et klientide kättesaadavus kannatab
Ebaõigluse tunne, kui ainult teatud töötajatel on tööd, mida saab teha kaugjuhtimisega
Tööandjad saavad pühendumust
Paindliku töögraafikuga saavad kasu ka tööandjad. Loobumine mõningasest kontrollist töögraafikute üle suurendab töötajate moraali, kaasatust ja pühendumust organisatsioonile. See valik vähendab ka töötajate voolavust, töölt puudumist ja hilinemist, võimaldades töötajatel muuta tööaega kodu ja perekondlike kohustuste täitmiseks. Projektide ja töö voog võib suureneda, kuna töötajad saavad töötada siis, kui nad saavutavad kõige rohkem, tunnevad end kõige värskemalt ja naudivad töötamist.
Tööandja äritegevuse täiustused
Paindliku töögraafiku pakkumine suurendab teie võimet värvata silmapaistvaid töötajaid . Te arendate kuvandit kui valitud tööandja peresõbraliku paindliku töögraafikuga. Valikute pakkumine võib teie tööaegu pikendada, mis on eriti oluline selliste osakondade jaoks nagu klienditeenindus või tehniline tugi.
Pilvetehnoloogia võimaldab töötajatel puudutada dokumente väljaspool kontorikeskkonda. Mõnes ettevõttes võimaldab see ettevõttel laiendada oma teeninduspiirkonda teistele ajavöönditele või isegi globaalselt. Kaugtöötajate võimalusi kasutades saab ettevõte palgata töötajaid piirkondadest, kus tunnipalk on madalam, ja vähendada nende hüvitiste üldkulusid. Siiski tuleb hoolitseda selle eest, et püüd madalamate palkade poole ei kahjustaks teie pakutava teenuse kvaliteetset toodet.
Kaugtööliste palkamisel võivad üldkulud langeda. Vähendate kontoripindade ruutmeetrit ning laudade, toolide, arvutite ja muu vajaliku varustuse maksumust.
Puudused töötajatele
Kontorikeskkonnas edukatel töötajatel võib olla raske töötada, kui kolleegid ei pea sama ajakava. Meeskonnatöö võib nõuda töötaja kavandatud tööpäevade ja tundide täpsemat planeerimist ja koordineerimist. Seetõttu nõuavad paljud tööandjad põhipäevi ja põhitunde, mille jooksul kõik viibivad kontoris või saavad Zoomi koosolekutel osaleda.
Paindliku ajakava puhul ei ole töö ja kodu vahel selget piiri. Kui kasutate mõnikord paindlikke graafikuid, tähendab see kogu aeg töötamist. Kui teie juht lubab teil paindlikult oma lapse jalgpallimängule minna, ei pruugi juht tunda end süüdi, et helistas teile kell 21.30.
Kaugtöötajad võivad panna naabreid ja sõpru arvama, et te tegelikult ei tööta, tekitades sellega probleeme suhetes. Perekond ja sõbrad võivad ärrituda, kui ütlete, et te ei saa nende last valvata või lasete remondimehe nende majja – sest lõppude lõpuks olete terve päeva kodus.
Kodus töötamine – kuigi see sai enne ülemaailmset tervisekriisi üha tavalisemaks – on paljudele inimestele endiselt võõras mõiste. Tööelu võib jäädavalt muutuma, kui tööandjad ja töötajad veendusid kaugtöö tõhususes.
Puudused tööandjatele
Mõnel juhil, kes on harjunud nägema, millal nende töötajad tööle tulevad, jälgima, mida töötajad terve päeva tööl teevad, ja teadma, millal inimesed koju lähevad, on probleeme kohaneda uue juhtimisstiiliga mis nõuab usalduslikke suhteid. Samuti sisse meeskonnale orienteeritud osakonnad , peavad meeskonnad siiski kohtuma, mis nõuab kindlaid juhiseid ja ajakavadega žongleerimist.
Mõned inimesed kasutavad ära paindlikkust ja võimalust töötada kodus. Kui töötaja vajab struktuuri, võib tal olla raske keskenduda tööle, mitte kodutöödele ja meelelahutusele. Kontorile orienteeritud inimesed näevad mõnikord oma kodus töötavaid kolleege laisklejatena, sest nad ei näe füüsiliselt nende aktiivsust ja produktiivsust.
Kokkusurutud töönädalad võib muuta klientide üleandmise keeruliseks – kliendid ootavad teenust viiel päeval nädalas tööajal ja võivad olla kiuslikud, kui konkreetne töötaja reedel kohal ei ole. Sel kliendikesksel põhjusel võimaldavad töökohad, mis nõuavad kliendiga seotud vastutust, ainult teatud tüüpi paindlikku tööaega. Terved päevad kodus töötamine ei ole valik. Teistel töökohtadel, nagu konveieri tootmine ja praktiline tervishoid, nagu õendus, on samad puudused. Tööandjad võitlevad aususega, kui ainult teatud töötajad saavad kaugtööd teha.
Alumine rida
Üldiselt kaaluvad eelised üldiselt üles miinused ja hea juht saab puudustega hakkama. Paindlik ajakava on muutunud osaks sellest, mida töötajad oma töös otsivad terviklikud töötajate hüvitiste paketid . Teie töötajad armastavad teid; tööandja saab kasu üldisest positiivsest moraalist, mis on seotud suurenenud tootlikkusega. Parim? Säilitate oma kõrgemad töötajad.