Inimressursid

Töötaja käsiraamatu eesmärk

kuusnurksete portreede ruudustik, käsi lisades uue

••• Dimitri Otis / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kas olete huvitatud sellest, mis on töötaja käsiraamat, mida see teeb ja kuidas see võib toetada nii tööandjaid kui ka töötajaid? Siin on see, mida soovite töötajate käsiraamatute kohta teada.

Töötaja käsiraamat on poliitikate, protseduuride, töötingimuste ja käitumise ootuste kogum, mis juhib töötaja tegevust konkreetsel töökohal.

Käsiraamatus on need eeskirjad ja protseduurid ulatuvad töötajate personalitoimikule juurdepääsust kuni avatud uste poliitikani, edutamise poliitikani ja Puuetega ameeriklaste seadus (ADA) ja Võrdsete töövõimaluste komisjon (EEOC) poliitikat.

Töötajate käsiraamatud sisaldavad üldjuhul teavet ettevõtte kohta, presidendi või tegevjuhi tervituskirja, ettevõtte missiooni, visiooni, eesmärki, väärtusi ja laiaulatuslikke strateegilisi eesmärke, ettevõtte pühendumust töötajatele ning mitmesuguseid konkurentsikeelu, mitteavaldamise ja töötajate konfidentsiaalsust. lepingud, kui ettevõte neid kasutab.

Samuti tehakse kokkuvõte kohalviibimise ootustest, määratletakse mittevabastatud ja vabastatud töösuhted, käsitletakse raskete ilmastikutingimustega seotud sulgemisi, ettevõtte vara kasutamist ja kõike muud, mida töötaja peab teadma.

Lõpuks on enamikus käsiraamatutes selgelt esitatud töötajate hüvitised ja hüvitised ning tasustatud vaba aeg ning täiendavad tingimused tööhõive .

Kuidas tööandjad töötaja käsiraamatut kasutavad?

Tööandjad kasutavad käsiraamatuid, et pakkuda ühtset poliitikat ja protseduure. Samuti kasutavad nad käsiraamatuid, et kirjeldada töötingimusi ning töökoha käitumist ja töötajatelt oodatavat panust.

Nad usuvad, et ühise lähenemisviisi abil töökohaga seotud probleemide lahendamisele on neil parim potentsiaal luua harmooniline, õiglane, töötajat ja tööandjat toetav töökoht.

Tööandjad kasutavad ka töötajate käsiraamatu poliitikat, et anda juhised töötajate eetiliseks ja õiguslikuks kohtlemiseks. Nad kaitsevad end kohtuasjade eest, nagu ahistamine väited, ebaseaduslik lõpetamine nõuded ja diskrimineerimise nõuded. Töötajate käsiraamatud sisaldavad üldiselt töötajate käitumisjuhiseid, mis seavad juhised konkreetse töökoha jaoks sobiva käitumise kohta.

Progressiivne distsipliin ja kaebuse esitamise kord on samuti enamikus töötajate käsiraamatud . See võimaldab tööandjal teada, et töötajaid teavitatakse tegevustest ja käitumisest, mis õigustavad distsiplinaarmeetmeid kuni töösuhte lõpetamiseni nende töökohal.

Kohtades, kus on vabatahtlik töökoht, on tahtejärgne tööavaldus on töötaja käsiraamatus.

Mida teevad töötajate käsiraamatud töötajate jaoks

Hästi kirjutatud põhjaliku käsiraamatu abil teavad töötajad alati, mida neilt tööl oodatakse. Nad teavad, kuidas nende tööandja tegeleb ja rakendab ettevõtte eeskirju ja protseduure ning mida nemad kui töötajad võivad tööandjalt oodata.

Nad teavad, kuidas nende tööandja probleemide ja kaebustega tegeleb. Neil on mõistlik ootus, et sarnaste probleemidega töötajaid koheldakse sarnaselt. Nad jagavad teadmistebaasi ka ülejäänud töötajatega ja teavad, mis on ettevõtte jaoks oluline.

Töötajatele meeldib näha hüvitisi ja hüvitisi, mida neil on õigus saada. Lõpuks pakub käsiraamat kiiret juhendit suure hulga teabe kohta, mida töötajad tööl vajavad.

Töötajate käsiraamatute õiguslikud küsimused

Töötajatelt oodatakse töötaja käsiraamatu sisu ülevaatamist ja sellega tutvumist. Enamik tööandjaid palub seda töötajatel allkirjastada avaldus tõendama, et töötaja on töötaja käsiraamatu läbi lugenud ja nõustub selle sisu järgima.

See allkirjastatud dokument kinnitab, et töötaja on töötaja käsiraamatust aru saanud ja saanud selle koopia.

Lisaks sisaldab avaldus lahtiütlemist, mis sarnaneb tegelikus töötaja käsiraamatus olevale lahtiütlemisele, et töötaja mõistab, et sisu on lihtsalt poliitika ja juhised, mitte leping või kaudne leping töötajatega.

Lisaks jätab töötaja käsiraamat tööandjale õiguse muuta eeskirju ja protseduure ning seega ka käsiraamatu sisu igal ajal, ette teatamata või ette teatamata. (Targad tööandjad hoiatavad töötajaid alati ette, et mitte mõjutada töötajate moraali negatiivselt, kuid see avaldus hõlmab neid.)

Lõpuks on enamikul tööandjatel töötajate mugavuse huvides oma töötajate käsiraamatute täielik ja ajakohastatud koopia ettevõtte veebisaidil või sisevõrgus.