Administraatori kaaskirjade näited ja kirjutamisnõuanded
••• Alistair Berg / Getty Images
SisukordLaiendaSisukord- Näpunäiteid kaaskirja kirjutamiseks
- Paberkoopia vs meilivorming
- Administraatori kaaskirja näidis
- Meili administraatori kaaskiri
Kui kandideerite tööle a administraator , võtke aega tugeva kaaskirja kirjutamiseks – see võib aidata teil jõuda intervjuu .
Teie kaaskiri peaks rõhutama teie organisatsioon ja suhtlemisoskused , koos teistega ühised vastuvõtutöötaja oskused oma kaaskirjas.
Samuti peaksite esile tõstma kõik ametijuhendis nõutavad konkreetsed oskused, näiteks valdkonna terminoloogia tundmine või asjatundlikkus Microsoft Office või QuickBooks . See aitab teie kaaskirjal näidata tööandjale, et teil on tööks vajalikud oskused.
Kas otsite inspiratsiooni, kuidas alustada? Hankige näpunäiteid selle kohta, mida kirjutada, samuti kuidas vormistada ja saata vastuvõtutöötaja kaaskirja. Lisaks vaadake kahte kaaskirja näidist administraatori ametikohtade jaoks, mida saate enda kirjutamisel mallina kasutada.
Näpunäiteid administraatori kaaskirja kirjutamiseks
Võimalikele tööandjatele muljet avaldava administraatori kaaskirja kirjutamise alustamiseks järgige neid näpunäiteid:
Järgige juhiseid. Registreerija ametikohale kandideerides internetis, isiklikult või meili teel , palutakse teil sageli lisada oma CV-le kaaskiri ja võib-olla ka mõni muu materjal, näiteks viidete loetelu ja a üldine rakendus . Lugege kindlasti töökuulutus hoolikalt läbi ja lisage ainult need materjalid, mida nad teatud ajahetkel nõuavad.
Kui teil palutakse esitada kaaskiri, järgige hoolikalt kõiki juhiseid. Saada õiges vormingus kiri õigele inimesele.
Administraatorina peate järgima juhiseid ja pöörama tähelepanu detailidele, seega on oluline neid oskusi oma taotluses kuvada.
Kasutage märksõnu. Kohandage oma kaaskiri konkreetsele tööle, millele kandideerite. Suurepärane viis selleks on kaasata märksõnad kaaskirjas olevast tööpakkumisest. Lugege uuesti läbi töökohtade loetelu ja tehke ring ümber kõikidele oskustele või kvalifikatsioonidele, mis on töö jaoks olulised. Kui teil on need oskused, lisage need oma kaaskirja. See näitab värbamisjuhile ühe pilguga, et olete selle töö jaoks õige.
Too näiteid. Kui ütlete, et teil on teatud oskus või kogemus, tõestage seda konkreetse näitega. Näiteks kui ütlete, et teil on tugevad organiseerimisoskused, mainige, kuidas aitasite oma eelmisel töökohal failisüsteemi ümber korraldada ja kuidas see suurendas kontori efektiivsust. Konkreetsed näited näitavad värbamisjuhile, et teil on tõesti kõik, mida vajate.
Tõstke esile asjakohane kogemus. Võimaluse korral jagage oskusi, saavutusi ja kogemusi, mis vastavad tööandja vajadustele. Võimaluse korral soovite ka kõiki saavutusi kvantifitseerida. Näiteks võib öelda, et töökoha arveldussüsteemi ümberkorraldamine tõi kaasa 30% vähem hilinenud makseid. Kui teil pole vastuvõtutöötaja kogemust, mõelge, kuidas saate näidata, et olete selle rolli jaoks endiselt kvalifitseeritud. Näiteks võib-olla töötasite vabatahtlikuna telefonipangas (mis aitab näidata, et teil on tugevad suhtlemisoskused).
Redigeeri, redigeeri, redigeeri. Administraatorid peavad pöörama tähelepanu detailidele ja pöörama tugevaid suhtlemisoskusi. Seetõttu on oluline, et te korrektuur oma kaaskirja õigekirja- või grammatikavigade korral. Üks võimalus näidata oma oskusi administraatorina on kirjutada veatu ja vigadeta kaaskiri.
Paberkoopia vs meilivorming
Kui saadate oma kaaskiri paberkoopiana (või meili manus ), peate oma kirja sisse kirjutama ärikirja vorming . Lisage need üksused järgmises järjekorras: teie kontaktteave, kuupäev, ettevõtte kontaktteave, a äriline tervitus ja teie kirja sisu. Veenduge, et teie kiri oleks õigustatud.
Sinu sulgemine sisaldab teie käsitsi kirjutatud allkirja, millele järgneb teie trükitud allkiri paberkandjal. Kui see on meili manus, lisage lihtsalt oma trükitud allkiri.
The e-kirjaga saadetud kaaskirja vormingus (kus kiri asub meili sisus) on veidi erinev. Peaksite valima teema, mis selgitab selgelt teie meili sisu, näiteks ametinimetus, millele kandideerite, ja teie nimi. Olge see lihtne: meditsiinitöötaja ametikoht – Jane Doe on selge ja asjakohane.
E-kirjaga saadetud kaaskirja ülaossa ei pea te lisama oma kontaktandmeid, kuupäeva ega tööandja kontaktteavet. Tervitus ja kirja sisu on aga samad, mis paberkandjal või manuses.
Sinu meili sulgemine peaks sisaldama teie täisnime, millele järgneb teie telefoni- ja e-posti teave.
Kaaskirja näidis administraatori ametikoha jaoks
Seda näidist saate kasutada kaaskirja koostamiseks mudelina. Laadige mall alla (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või lugege allolevat tekstiversiooni.
@ The Balance 2020
Laadige alla Wordi mallKaaskirja näidis administraatori ametikoha jaoks (tekstiversioon)
Tšaadi taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
chad.applicant@email.com
30. juuli 2020
Billy Lee
Juht
Ettevõte ABC
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Lugupeetud hr Lee!
Kirjutan selleks, et avaldada huvi ABC avatava vastuvõtutöötaja töö vastu. Usun, et minu aastatepikkune töökogemus registratuuritöötajana ning suhtlemis- ja tehnoloogilised oskused muudavad mind sellele ametikohale ideaalselt sobivaks.
Mul on mitmeaastane vastuvõtutöötaja kogemus, sealhulgas töötan tihedas töökeskkonnas, kus on mitu telefoniliini ja suur professionaalne personal. Seetõttu saan ma hakkama teiesuguse suure kontori elava keskkonnaga.
Mul on tugev kirjalik ja suuline suhtlemisoskus. Oma praegusel töökohal tervitan päevas umbes kakskümmend viis kuni viiskümmend klienti, vastan ettevõtte kohta käivatele küsimustele ja suunan inimesi õigetesse kontoritesse. Samuti helistan päevas kümnetele klientidele kohtumiste kinnitamiseks ja saadan klientidele iga päev e-kirju.
Mul on kogemusi mitmesuguste tarkvaraprogrammidega, sealhulgas Microsoft Office ja QuickBooks. Mul on mugav kasutada ka mitut ajastamisplatvormi, sealhulgas MindBody ja Timely. Oma praegusel töökohal olen oma kogemuse ja programmi kasutamise mugavuse tõttu koolitanud meie sõiduplaaniplatvormil veel viis töötajat.
Minu taust ja oskused teevad minust suurepärase kandidaadi sellele ametikohale. Täname teid tähelepanu eest. Ootan teie vastuvõttu, et leppida kokku aeg isiklikuks rääkimiseks.
Lugupidamisega
Tšaadi taotleja (allkirja paberkiri)
Tšaadi taotleja
LaiendaMeili administraatori kaaskirja näidis
Meili kaaskirja näidis administraatori ametikoha jaoks
Teema: Vastuvõtukoht Gentle Dentalis – Jason Martinez
Lugupeetud proua Rathbarn!
Kirjutan, et kandideerida Gentle Dentali administraatori ametikohale, mida nägin kuulutatuna saidil JobSearchSite.com. Usun, et nii minu positiivne ja professionaalne suhtumine kui ka teistes meditsiiniasutustes registratuuritöötajana töötamise kogemus teevad mind sellele ametikohale sobivaks.
Viimased viis aastat olen töötanud meditsiinikabinetis, kus olen patsiente tervitanud, kokku leppinud kohtumisi ja vastanud telefoni teel patsientide küsimustele. Minu suhtlemisoskused on tugevad ja olen ka osav abistama patsiente, kes on pettunud pikast ootamisest või kindlustusega seotud segadustest.
Olen uhke selle üle, et arstide päevad kulgevad sujuvalt ja suudan probleeme lahendada ootamatute probleemide ilmnemisel. Näiteks kui üks arst jäi ootamatult kolm tundi tööle hiljaks, helistasin kiiresti kõigile tema plaanitud patsientidele ja korraldasin nende vastuvõtuajad ümber. Selleks ajaks, kui arst tööle jõudis, olin juba kõik tema patsiendid edukalt ümber ajanud.
Lisateabe saamiseks minu tööajaloo kohta vaadake minu lisatud CV-d ja võtke julgelt ühendust kõigi küsimustega. Täname teid tähelepanu eest ja ootan teie tagasisidet.
Lugupidamisega
Jason Martinez
Telefoninumber
E-posti aadress