Projekti Juht

Projekti juhatuse roll

Projekti juhatuse koosolek konverentsiruumis

•••

Robert Daly / OJO Images / Getty Images

Projekti juhatusel võib olla palju muid nimesid, näiteks juhtrühm või juhtkomitee. Kui sa oled a projektijuht , leiate, et see võib pakkuda haldustuge töö tegemiseks.

Kes on juhatuses

Projekti juhatust juhib projekti rahastaja ja sinna kuulub tavaliselt mitmeid teisi kõrgemaid sidusrühmi ja projektijuht. Need on võtmeisikud, kes saavad projektiga seotud asju korda saata. Nende ülesanne on jälgida projekti ja hoida seda õiges suunas liikumas.

Projekti tahvlid seadistatakse projekti elutsükli alguses ja töötavad kuni selle lõpuni. Sellel on neli võtmerolli.

Projekti juhatuse juhtimine

Projekti juhatus vastutab projektimeeskonna tehtava töö üle. See tagab poliitika järgimise ettevõtte ja programmi tasandil.

Juhatuse liikmed vastutavad projekti eduka elluviimise eest. See juhtimisroll tagab, et projektimeeskond tegutseb eetilisel ja ettevõttele vastuvõetaval viisil.

Juhatuse suund

Sageli tuleb teha otsuseid projekti kohta, mis jääb projektijuhi pädevusest välja. Seda otsust tuleb arutada mitmete sidusrühmadega. Küsimus läheb projekti juhatusele.

Juhatuse roll on siin üldiselt projekti käigus hoida, pakkudes meeskonnale sobivat suunda. Nad aitavad kaasa visiooni kujundamisele projekti alguses ja hoiavad projekti kogu aeg kursis.

Projektijuht on võtmeisik, kes annab vajalikku teavet. Ülejäänud juhatus on abi ja tuge pakkumas.

Otsuse tegemine

Projekti juhatus on eelkõige otsuseid tegev organ. Nende roll on hoida projekti edasi liikumas, lahendades probleeme, mis võivad selle edenemist takistada, ja aidates projektijuhil näha selget teed edukaks lõpuleviimiseks.

Kogu projekti vältel võib projektijuht esitada juhatusele soovitusi. See võib hõlmata seda, kui palute tal lahendada:

  • Riskid ja võimalikud väljakutsed
  • Ressursiprobleemid, näiteks nende puudumine õiged meeskonnaliikmed saadaval
  • Planeerige viivitusi
  • Eelarve ületamine

Juhatus võib projektijuhi soovituse vastu võtta. Või võib see esitada muid ettepanekuid edasiseks tegevuseks. Juhatuse väärtus seisneb selles, et selle liikmetel on ühiselt suur pilt.

Kulutuste kinnitamine

Projekti juhatus kinnitab üldeelarve. Tavaliselt ei nõua see iga arve nägemist, kuid jälgib jooksvaid kulutusi, et tagada nende püsimine õigel teel.

Projektijuht läheb juhatusse siis, kui tundub, et on aeg kasta ettenägematute kulude fondidesse või juhtimisreservidesse. Juhatus võib lubada ülekulu ja saada juurde täiendavaid vahendeid, kui see on õigustatud.

Üldiselt on projekti juhatus projektimeeskonna jaoks oluline juhtimis- ja juhtimisfunktsioon. Selle suund ja nõuanded aitavad projektijuhil hoida projekti õiges suunas ning see on suurepärases positsioonis, et sekkuda ja aidata, kui midagi peaks valesti minema.