Töölt puudumise vabanduskirjade ja meilide näidised
••• Robert Warren / Getty Images
SisukordLaiendaSisukord- Miks kirjutada puudumise vabanduskiri?
- Kuidas kirjutada töölt puudumise meili või kirja
- Töölt puudumise kirjade näidised
- Puudumise e-kirjade näidised
Kas olete hiljuti töölt puudunud või kavatsete tulevikus väljas olla? Kui jah, peate võib-olla kirjutama oma ülemusele või personalitöötajale puudumise vabanduskirja.
Enamasti on tööandjatel seadusega lubatud nõuda teadet, kui teil on vaja a haige päev või puuduvad muul viisil töölt.See kehtib olenemata sellest, kas olete üks õnnelikest 78% USA töötajatest, kellel on juurdepääs tasulisele haiguspuhkusele.
Mõned ettevõtted kohustavad kogu vaba aega kirjalikult dokumenteerima. Teised aga nõuavad mõne puudumise (või puudumise pikkuse) kohta kirjalikku märkust, teiste puhul aga mitte. Parim on tutvuda ettevõtte poliitikaga niipea, kui teate, et olete töölt ära.
Miks kirjutada puudumise vabanduskiri?
Olenemata sellest, kas teie ettevõte nõuab töölt puudumise vabanduskirja või mitte, on hea mõte see kirjutada. Vahelejäänud tööpäevade dokumenteerimine loob nii teie kui ka ettevõtte failide jaoks kirje. Kui teie vaba aja kohta peaks kunagi tekkima küsimus, näitab fail, et teie puudumised olid õigustatud.
Mõnel juhul saate helistage haigeks või saatke kiire e-kiri teatades, et te ei osale. Teistel juhtudel peate koostama ametlikuma kirja. Oma tööandja reeglite leidmiseks vaadake ettevõtte poliitikat.
Mõned vabandused töölt puudumiseks peetakse seaduslikumaks kui teisi . Näiteks võib teie ülemus kahtlustada, kui väidate, et teie koer sõi teie autovõtmed ära. (Tõeline vabandus, mis on dokumenteeritud CareerBuilderi haiguspäevade uuringus.)
Kuidas kirjutada töölt puudumise meili või kirja
Töövabanduskirja võib saata paberkandjal või meili teel. Kui saadate büroosisese kirja, peate selle algusesse lisama kuupäeva ja oma ülemuse või personalijuhi kontaktandmed.
- Teie meili teemarida peaks sisaldama teie nime ja puudumise vabandust.
- Alati alustage oma kirja ametlikult : Kallis proua Jones või kallis Phyllis.
- Teie kirja sisu peaks olema lühike ja konkreetne, mainides teie puudumise põhjust, kuupäeva, kestust ja seda, kas lisate selgitavaid dokumente, näiteks arsti või erakorralise meditsiini paberimajandust.
- Kasuta viisakas ja professionaalne lähedane , nagu Lugupidamisega või Lugupidamisega.
Pea meeles, et mis tahes ärikirjavahetus peaks välja nägema professionaalne . Isegi tavalises kontoris kasutage oma kirja jaoks sobivat vormingut ja lugege see enne saatmist läbi.
Ettevaatamatud vead mõjutavad negatiivselt teie ametialast mainet. Te ei soovi, et halvasti kirjutatud puudumise vabandus kuuluks teie töötoimikusse.
Töölt puudumise kirjade näidised
Siin on puudumiste vabanduskirjade näidised, mida vaadata, kui peate esitama kirjaliku vabanduse töö puudumise kohta. On hea, kui kiri on lühike ja lihtne – lihtsalt märkige kindlasti ära puudumise täpne kuupäev ja selle peamine põhjus.
Töölt puudumise kirja näidis nr 1
5. august 2021
John Smith
Juht
ABC Corp
Peatänav 233
Seaview, MA 02497
Lugupeetud hr Smith!
Palun võtke see kiri vastu kirjaliku teatena, et ma ei saanud 3. augustil 2021 perekondliku haiguse tõttu tööle tulla.
Palun andke mulle teada, kui saan meie arsti kabinetist täiendavat teavet või dokumente esitada.
Lugupidamisega
Allkiri ( paberkoopia kiri )
Sam Jones
LaiendaPuudumise vabanduskirja näidis nr 2
19. juuli 2021
Mary Rodriguez
Asepresident, turundus
LMK, Inc.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240
Lugupeetud proua Rodriguez!
Kirjutan, et dokumenteerida oma puudumist 15. juulil 2021. Mul oli vaja viia oma poeg jalga sättima pärast eelmisel õhtul saadud pesapallimängu vigastust.
Vaadake lisatud lasteortopeedi dokumentatsiooni. Kui vajate lisateavet, andke mulle teada.
Lugupidamisega
Allkiri ( paberkoopia kiri )
Alice Levy
LaiendaPuudumise e-kirjade näidised
Siin on näited e-kirjadest, mis saadeti juhendajale töölt puudumise kohta.
Puudumise e-kirja näidis nr 1
Teema: John Braddock – puudumise vabandus
Kallis Saara
Palun võtke see kiri vastu dokumentina minu puudumise kohta 6. augustil 2021. Olin reisil oma vanaema matustel ja osalesin seal.
Kui teil on küsimusi, võtke minuga julgelt ühendust. Täname teid mõistva suhtumise eest.
Lugupidamisega
John Braddock
John.Braddockl@email.com
202-555-5151
Puudumise vabanduse näidismeil nr 2
Teema: Roger Bledsoe – puudumise vabandus
Lugupeetud hr Garner!
Võtke see kiri vastu kui kirjalik dokument minu puudumise kohta 30. juulil 2021. Nagu te teate, olen lahutusprotsessis ning kohtusin oma advokaadi ja finantsplaneerijaga.
Hindan teie toetust ja mõistmist. Kui saan esitada täiendavaid üksikasju või dokumente, andke mulle sellest teada.
Lugupidamisega
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Puudumise e-kirja näidis nr 3
Teema: Janet Nathan – puudumise vabandus
Kallis pr. jää,
Võtke see meil vastu kui kirjalik dokument minu puudumise kohta 2. augustil 2021. Eelmise õhtu tormi ajal kukkus meie majale puu ja ma pidin kohtuma meie kindlustusagendi, arboristi ja katusemeistriga.
Hindan teie toetust ja mõistmist. Kui saan esitada täiendavaid üksikasju või dokumente, näiteks kahjustuste fotosid, andke mulle sellest teada.
Lugupidamisega
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Võtmed kaasavõtmiseks
KUI OLETE TÖÖLT PUUDUMINE, PLAAN KIRJUTADA PUUDUMISE VÄLJAANDE KIRI: Mõnel ettevõttel on eeskirjad, mis nõuavad neid kirju, kuid te peaksite selle igal juhul saatma.
MÕNED vabandused ON PAREMAD KUI TEISED: Tutvuge ettevõtte poliitikaga, et saaksite olla kindel, et teie vabandus on kaetud.
OLGE KIIRE JA PROFESSIONAALNE: Kirjutage ametlik ärikiri või e-kiri ja lugege enne saatmist korrektuuri.
KASUTAGE VABANDUSKIRJA VÕI EMILIIKI NÄIDIST: Kohandage oma märkust nii, et see kajastaks teie asjaolusid.
Artiklite allikad
USA tervishoiu- ja inimteenuste osakond. Tööandjad ja terviseteave töökohal . Kasutatud 1. augustil 2021.
USA tööstatistika büroo. Töötajate eeliste uuring . Kasutatud 1. augustil 2021.
CareerBuilder. CareerBuilderi iga-aastasest uuringust selgub, et suurenenud töötajate arv, kes helistavad haigeks, kui nad ei ole . Kasutatud 1. augustil 2021.