Inimressursid

Personalijuhi töökirjelduse näidis

Määratletud personalijuhi üldised töökohustused

SisukordLaiendaSisukord

Illustratsioon: Catherine Song. Tasakaal, 2018

Positsiooni kirjeldus:

The Inimressursid Juht juhendab ja juhib personaliteenuste, poliitikate ja programmide üldist pakkumist väikeses kuni keskmise suurusega ettevõttes või osa inimressursside funktsioonist suurettevõttes.

Personalijuhi töökohustused erinevad sõltuvalt ettevõtte või organisatsiooni üldistest vajadustest. Personalijuht määrab või talle määratakse ülesanded ja töökohustused, mida tippjuhtkond nõuab oma tööjõu juhtimise vajaduste rahuldamiseks.

Peamised valdkonnad, mida personalijuht haldab, võivad hõlmata järgmist:

  • värbamine ja personali hankimine;
  • organisatsiooniline osakondade planeerimine;
  • tulemuslikkuse juhtimine ja parendussüsteemid;
  • organisatsiooni arendamine;
  • tööhõive ja töötajatega seotud regulatiivsete probleemide järgimine;
  • töötajate kaasamine, arendamine, vajaduste hindamine ja koolitus;
  • poliitika väljatöötamine ja dokumentatsioon ;
  • töötajate suhted;
  • kogu ettevõtte komitee hõlbustamine ;
  • ettevõtte töötajate ja kogukonna suhtlus;
  • hüvitiste ja hüvitiste administreerimine;
  • töötajate ohutus, heaolu, heaolu ja tervis;
  • heategevuslik annetamine; ja
  • töötajate teenused ja nõustamine.

Mõnikord vastutab personalijuht abivaldkondade eest, nagu vastuvõtt, klienditeenindus, haldus või tehingute arvepidamine, kui nimetada mõnda võimalust.

Personalijuht loob ja juhib personalivaldkonna tavasid ja eesmärke, mis tagavad töötajatele orienteeritud tegevuse; suur jõudlus kultuur mis rõhutab mõjuvõimu suurendamist, kvaliteeti, tootlikkust ja standardeid; eesmärkide saavutamine ning parema tööjõu värbamine ja pidev arendamine.

Personalijuht vastutab protsesside ja mõõdikute arendamise eest, mis toetavad organisatsiooni ärieesmärkide saavutamist.

Personalijuht koordineerib inimestega seotud teenuste, poliitikate ja programmide rakendamist personaliosakonna töötajate kaudu; annab aru tegevjuhile; ja abistab ja nõustab firmajuhte personaliküsimuste kohta.

Personalijuhi peamised eesmärgid:

  • Tööjõu tervis ja ohutus.
  • Kõrgema tööjõu arendamine.
  • Personaliosakonna arendamine.
  • Töötajale orienteeritud ettevõttekultuuri arendamine, mis rõhutab kvaliteeti, pidevat täiustamist, võtmetähtsusega töötajate hoidmine ja areng ning kõrge jõudlus.
  • Isiklik pidev areng.

Personalijuhi kohustused

Olenevalt organisatsioonist võib personalijuht vastutada kogukonnasuhete, heategevusliku annetamise, ettevõtte kogukonna spordimeeskonna ja ürituste sponsorluse eest, kuid ei pruugi vastutada. ruumi planeerimine , hüvitiste ülevaatamine ja haldamine.

Sõltuvalt organisatsiooni vajadustest võivad selliseid kohustusi täita finantsosakond, rajatiste osakond, turundus ja suhtekorraldus ja/või administratsioon.

Olenemata sellest, milline osakond selle funktsiooni eest vastutab, on personalijuht tihedalt seotud otsuste tegemise, rakendamise ja ülevaatamisega.

Seega võivad personalijuhi kohustused hõlmata järgmist.

Personaliosakonna arendamine

  • Jälgib personaliprogrammide rakendamine personalitöötajate kaudu. Tuvastab parendusvõimalusi ja lahendab probleeme.
  • Jälgib ja juhib aruandvate personalitöötajate tööd. Julgustab personalitöötajate pidevat arengut.
  • Töötab välja ja jälgib iga-aastast eelarvet, mis hõlmab personaliteenuseid, töötajate tunnustamist, spordimeeskondade ja kogukonnaürituste tuge, ettevõtte heategevuslikku annetamist ja soodustuste haldamist.
  • Valib ja juhendab personalikonsultante, advokaate ja koolitusspetsialiste ning koordineerib kindlustusmaaklerite, kindlustusfirmade, pensionihaldurite ja muude väliste allikate kasutamist ettevõttes.
  • Uurib pidevalt kõiki personalipoliitikaid, programme ja tavasid, et hoida juhtkonda uute arengutega kursis.
  • Juhib arengut osakonna eesmärgid , eesmärgid ja süsteemid. Pakub juhtimist Personalistrateegia strateegiline planeerimine .
  • Asutab Personaliosakondade mõõtmised mis toetavad selle saavutamist ettevõtte strateegilised eesmärgid .
  • Juhib selliste aruannete koostamist ja pidamist, mis on vajalikud osakonna ülesannete täitmiseks. Koostab juhtkonnale perioodilisi aruandeid vastavalt vajadusele või nõudmisel, et jälgida strateegiliste eesmärkide saavutamist.
  • Töötab välja ja haldab programme, protseduure ja juhiseid, et aidata ühtlustada tööjõudu koos strateegilised eesmärgid ettevõttest.
  • Osaleb juhtide, juhtkonna ja ettevõtte töötajate koosolekutel ning osaleb muudel koosolekutel ja seminaridel.
  • Koos tegevdirektor , finantsjuht ja kogukonnasuhete grupp, planeerige ettevõtte heategevuslikku ja heategevuslikku annetamist.

Personaliinfosüsteemid (HRIS)

  • Haldab nii ettevõtte veebisaidi personaliosakondade arendamist ja hooldust, eriti värbamist, kultuuri ja ettevõtte teavet; ja töötaja sisevõrk, vikid, infolehed jne.
  • Kasutab HRIS süsteem haldusülesannete kõrvaldamiseks, töötajate volitamiseks ja organisatsiooni muude vajaduste rahuldamiseks.

Treening ja areng

  • Koordineerib kõiki personalivaldkonna koolitusprogramme ning määrab nende programmide raames personaliosakonna ja juhtide volitused/vastutused. Pakub juhtidele ja töötajatele vajalikku haridust ja materjale, sealhulgas töötubasid, käsiraamatuid, töötajate käsiraamatud ja standardiseeritud aruanded.
  • Juhib elluviimist tulemusjuhtimise süsteem mis sisaldab tulemuslikkuse arengukavad (PDP-d) ja töötajate arendamise programmid .
  • loob ettevõttesisese töötajate koolitussüsteemi, mis vastab ettevõtte koolitusvajadustele, sealhulgas koolitusvajaduste hindamisele, uue töötaja sisseastumine või orienteerumine , juhtimise arendamine , tootmise ristkoolitus, koolituse mõju mõõtmine ja koolituse ülekandmine.
  • Abistab juhte väliste koolitusprogrammide ja konsultantide valikul ja lepingute sõlmimisel.
  • Abistab ettevõtte koolituseelarve väljatöötamisel ja jälgib selle kulutamist. Peab töötajate koolituse arvestust.

Tööhõive

  • Asutab ja juhib standardsed värbamis- ja värbamistavad ning värbamiseks ja palkamiseks vajalikud protseduurid a kõrgem tööjõud .
  • Intervjueerib juhtkonna ja juhtiva ametikoha kandidaate; on osa finalistide intervjuude meeskonnast.
  • Juhib kõiki töötajate valikukomisjone või koosolekuid.

Töötajate suhted

  • Sõnastab ja soovitab ettevõtte personalipoliitikat ja eesmärke kõigil töötajate suhete ja töötajate õigustega seotud teemadel.
  • Koosneb juhtkonnaga personalipoliitika, protseduuride, programmide ja seaduste edastamiseks.
  • Määrab kindlaks ja soovitab töötajate suhete tavasid, mis on vajalikud positiivse tööandja ja töötaja suhte loomiseks ja kõrgetasemelise tööjõu edendamiseks. töötajate moraal ja motivatsiooni. Mõõtmiseks viib läbi perioodilisi uuringuid töötajate rahulolu ja töötajate kaasamine.
  • Treenib ja koolitab juhte nende suhtluses, tagasisidet , tunnustust ja suhtlemiskohustused töötajatega, kes neile aru annavad. Tagab, et juhid teavad, kuidas töötajatega edukalt, eetiliselt, ausalt ja seaduslikult suhelda.
  • Viib läbi uuringuid, kui töötajate kaebused või mured esitatakse .
  • Jälgib ja nõustab juhte ja juhendajaid progressiivne distsipliini süsteem ettevõttest. Jälgib a rakendamist jõudluse parandamine protsessi mittetöötavate töötajatega.
  • Vaatab üle, juhendab ja kiidab heaks haldussoovitused töösuhte lõpetamised .
  • Juhib ettevõtte ohutus- ja tervisekaitseprogrammide elluviimist. Jälgib OSHA nõutavate andmete jälgimist.
  • Vaatab läbi töötajate kaebused ettevõtte kaebuse menetluse kaudu.

Hüvitis

  • Loob ettevõtte palga- ja palgastruktuuri, palgapoliitika ja jälgib muutuv palk süsteemid ettevõtte sees sealhulgas boonused ja tõstab.
  • Juhib konkurentsipõhiseid turu-uuringuid, et kehtestada palgatavad ja palgavahemikud, mis aitavad värvata ja säilitada parimaid töötajaid.
  • Jälgib kõiki palgatavasid ja -süsteeme tõhususe ja kulude ohjeldamise tagamiseks.
  • Juhib osalemist vähemalt ühes palgauuringus aastas. Jälgib hüvitiste ja hüvede parimaid tavasid uuringute ja saadaolevate toodete kohta värske teabe abil.

Kasu

  • Finantsjuhi abiga saab kulutõhusaid töötajaid teenindavaid hüvesid ; jälgib riiklike hüvede keskkonda valikuvõimaluste ja kulude kokkuhoiu osas.
  • Juhib töötajatele ja nende peredele suunatud soodustuste ja muude soodustuste koolituste väljatöötamist.
  • Soovitab muudatusi pakutavates soodustustes, eriti uutes kasu mille eesmärk on töötajate rahulolu ja hoidmine.

Seadus

  • Juhib ettevõtte vastavust kõikidele kehtivatele riiklikele ja tööalastele õigusaktidele ja valitsuse aruandlusnõuetele, sealhulgas kõigile, mis on seotud Võrdne töövõimalus (EEO), Ameerika puuetega inimeste seadus (ADA), Perekonna- ja ravipuhkuse seadus , Töötajate pensionikindlustuse seadus (ERISA), tööministeerium, töötajate hüvitised, tööohutuse ja töötervishoiu amet (OSHA) ja nii edasi. Säilitab ettevõtte minimaalse kokkupuute kohtuasjadega.
  • Juhib seaduste täitmiseks nõutava või nõutava teabe koostamist. Kiidab kogu esitatud teabe heaks. Toimib esmase kontaktina ettevõtte tööõiguse advokaadiga ja väljaspool valitsusasutusi.
  • Kaitseb töötajate ja ettevõtte huve vastavalt ettevõtte personalipoliitikale ning valitsuse seadustele ja määrustele. Minimeerib riski.

Organisatsiooni arendamine

  • Kavandab, juhib ja juhib kogu ettevõtet hõlmavat organisatsiooni arendusprotsessi, mis käsitleb selliseid probleeme nagu järgnevuse plaanimine , tööjõu parem areng , võtmetöötajate hoidmine , organisatsiooni ülesehitus ja muutuste juhtimine .
  • Haldab töötajate suhtlust ja tagasisidet selliste võimaluste kaudu nagu ettevõtte koosolekud, soovitusprogrammid , töötajate rahulolu uuringud , uudiskirjad, töötajate fookusgrupid, erakohtumised ja intraneti kasutamine.
  • Haldab organisatsiooni planeerimise protsessi, mis hindab ettevõtte struktuuri, tööülesannete kavandamist ja personali prognoosimist kogu ettevõttes. Hindab plaane ja plaanide muudatusi. Annab tegevjuhtkonnale soovitusi.
  • Tuvastab ja jälgib organisatsiooni kultuur et see toetaks ettevõtte eesmärkide saavutamist ja soodustaks töötajate rahulolu .
  • Osaleb organisatsiooni arendamise protsessis, et planeerida, suhelda ja integreerida strateegilise planeerimise tulemused kogu organisatsiooni ulatuses.
  • Haldab kogu ettevõtte komiteed sealhulgas heaolu-, koolitus-, keskkonna-, tervise- ja ohutus-, tegevus- ning kultuuri- ja kommunikatsioonikomiteed.
  • Hoiab tegevdirektor ja juhtkonda teavitati olulistest probleemidest, mis ohustavad ettevõtte eesmärkide saavutamist, ja probleemidest, millega ei tegeleta adekvaatselt juhtkonna tasandil.

Personalijuht täidab muid tegevjuhi määratud kohustusi.

See tööjuhend on koostatud näidata personalijuhi selles rollis töötajate tehtud töö üldist olemust ja taset. See ei ole mõeldud sisaldama ega tõlgendama kõikehõlmavat loetelu kõigist tööülesannetest, vastutusest ja töötajatelt nõutavatest kvalifikatsioonidest.

Personalijuhi töö edukaks täitmiseks peab töötaja kõiki olulisi kohustusi rahuldavalt täitma. Need nõuded on representatiivsed, kuid mitte kõikehõlmavad teadmisi, oskusi , ja ettevõtte personalijuhi rollis juhtimiseks vajalikud oskused.

Võib teha mõistlikke abinõusid, et võimaldada puuetega inimestel neid olulisi funktsioone täita.

Personalijuhi töökoha nõuded

  • Teadmised ja kogemused tööõiguse, hüvitamise, organisatsiooni planeerimise, värbamise, organisatsiooni arendamise, töötajate suhete, ohutuse, töötajate kaasamise ja töötajate arendamine .
  • Keskmisest parem nii kirjas kui ka kõnes suhtlemisoskused .
  • Silmapaistev inimestevaheliste suhete loomine ja töötajate juhendamise oskused .
  • Näidatud oskus personaliosakonna töötajaid juhtida ja arendada.
  • Näidatud võime olla tegevjuhtkonnale teadlik ressurss, mis tagab ettevõtte üldise juhtimise ja suuna.
  • Suurepärane arvutikasutamise oskus Microsoft Windows keskkonnas. Peab sisaldama teadmisi Excelist ja personali infosüsteemide (HRIS) oskusi.
  • Üldteadmised erinevatest tööseadustest ja tavadest ning kogemused tööõiguse advokaadiga töötamisel.
  • Hüvitiste ja hüvitiste programmide ning muude personalivaldkonna tunnustamise ja kaasamise programmide ja protsesside haldamise kogemus.
  • Tõendid suutlikkusest praktiseerida ja juhendada organisatsioonide juhte kõrge konfidentsiaalsustaseme praktikas.
  • Suurepärased organisatsioonilised juhtimisoskused.

Personalijuhi tööks on vajalik haridus ja kogemus

  • Minimaalne bakalaureusekraad või samaväärne kraad personali-, äri- või organisatsiooniarenduse alal.
  • Vähemalt seitse aastat progressiivset juhtimiskogemust personaliosakonna ametikohtadel.
  • Eelistatud on tööõiguse, hüvitamise, organisatsiooni planeerimise, organisatsiooni arendamise, töötajate suhete, ohutuse, koolituse ja ennetavate töösuhete alane erikoolitus.
  • Eelistatakse aktiivset liitumist asjakohaste inimressursside võrgustike ja organisatsioonidega ning kogukonna pidevat kaasamist.
  • Omama pidevat sidet edukate ettevõtete ja organisatsioonide juhtidega, kes praktiseerivad tõhusat personalijuhtimist.

Personalijuhi töö füüsilised nõudmised

Need füüsilised nõudmised esindavad füüsilisi vajadusi, mis on töötaja jaoks vajalikud personalijuhi töö oluliste funktsioonide edukaks täitmiseks. Võimalik on teha mõistlikke mugavusi, et võimaldada puuetega inimestel täita kirjeldatud personalijuhi töö olulisi funktsioone.

Personalijuhi töökohustusi täites on töötaja kohustatud rääkima ja kuulma. Töötaja peab sageli istuma ning kasutama käsi ja sõrmi, käsitsema või katsuma. Töötaja peab aeg-ajalt seisma, kõndima, käte ja kätega sirutama, ronima või tasakaalu hoidma ning kummarduma, põlvitama, kükitama või roomama. Selle töö jaoks vajalike nägemisvõimete hulka kuulub lähinägemine.

Töökeskkond personalijuhile

Personalijuhi tööülesannete täitmisel esindavad need töökeskkonna omadused keskkonda, millega personalijuht kokku puutub. Võib teha mõistlikke meetmeid, et võimaldada puuetega inimestel täita personalijuhi töö olulisi ülesandeid.

Selle tööülesandeid täites puutub töötaja aeg-ajalt kokku liikuvate mehaaniliste osade ja sõidukitega. Tavaliselt on töökeskkonna müratase vaikne kuni mõõdukas.

Järeldus

Selle ametijuhendi eesmärk on edastada teavet, mis on oluline personalijuhi ametikoha ulatuse mõistmiseks, ja see ei ole mõeldud ametikohaga seotud kogemuste, oskuste, pingutuste, kohustuste, vastutuse või töötingimuste ammendava loeteluna.

Pange tähele, et kuigi esitatud teave on usaldusväärne, ei garanteerita selle täpsust ja seaduslikkust. Seda saiti loeb ülemaailmne publik ja tööseadused ja eeskirjad on osariigiti ja riigiti erinevad. Palun otsida õigusabi või osariigi, föderaal- või rahvusvaheliste valitsusressursside abi, et veenduda, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on teie asukoha jaoks õiged. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.

Soovite lisateavet Töökirjeldus ?