Näidisjuhi töökirjeldus
Kasutage selle juhi ametijuhendi komponente omaenda loomiseks
SisukordLaiendaSisukord
- Juhataja tööülesanded
- Töökirjelduse näidis
- Peamised eesmärgid
- Peamised kohustused
- Nõuded juhi ametikohale
- Haridus ja kogemused
- Töö füüsilised nõudmised
- Töökeskkond
- Rohkem informatsiooni
Kas olete huvitatud sellest, mida a juht teeb tööl? See on juhi ametijuhendi näidis. See kirjeldab juhtrollis töötava töötaja põhilisi tööülesandeid ja -vastutusi. Juhi põhilised kohustused ja kohustused on organisatsiooniti sarnased, kuid esineb ka erinevusi.
Kuigi kõiki juhi ametikirjeldusi tuleb kohandada vastavalt nende juhitava osakonna või funktsiooni vajadustele, annab see juhi ametikirjelduse näidis teile ideid, töö sisu valikuid ja näidisfraasi. See juhi ametijuhend määratleb juhtrolli täitmiseks vajalikud põhitõed.
Peate kohandama seda juhi ametijuhendit, lähtudes nende funktsioonide eesmärkidest ja vastutusest teie organisatsioonis. Mõned juhid juhivad inimeste rühma traditsioonilises juhtimisrollis.
Teised juhivad teie ettevõtte funktsionaalset üksust. Näiteks ei pruugi teie globaalse teavitustöö juhil olla otseselt aruandvaid töötajaid, vaid pigem kontaktid igas riigis, mida oma ettevõtte jaoks sihite. Teises näites võib teil olla värbamisjuht, kellel pole otseseid aruandeid, kuid kes peab töötajate palkamiseks koordineerima juhtide ja muude töötajate palkamist. Ametinimetus , juht, kasutatakse mõlema tööfunktsiooni jaoks.
Vaadake, kasutage ja kohandage seda oma organisatsiooni näidisjuhi ametikirjeldust. See põhiline ametijuhend hõlmab juhi kõige põhilisemaid tööülesandeid.
Juhataja ametikoht Töö kirjeldus Töökohustused ja vastutus
Juhataja on an töötaja kes vastutab organisatsiooni äriüksuse, divisjoni, osakonna või tegevusüksuse tegevuse planeerimise, juhtimise ja kontrolli eest. Juht vastutab paljudel juhtudel inimrühma töö järelevalve ja juhtimise eest.
Juht, mõnikord tuntud kui otseülem , vastutab ka töösüsteemide, protseduuride planeerimise ja korrashoiu ning poliitikad, mis võimaldavad ja soodustavad optimaalset jõudlust oma inimestest ja muudest ressurssidest äriüksuses.
Inimeste juhtimine on tavaliselt kirjelduse osa sellest, mida juht teeb. Kuid ta vastutab ka töölõigu, organisatsiooni tulemuste alajao või organisatsiooni funktsionaalse valdkonna juhtimise eest koos aruandva personaliga või ilma.
Kui juhil ei ole aruandvaid töötajaid, võiksite selle ametijuhendi personaliosakondi eemaldada või kitsendada. Nagu näete, ei vastuta kõik juhid inimeste juhtimise eest, kuigi enamik neist on organisatsioonides, mis on kasvanud üle väikese suuruse.
Näidisjuhi töökirjeldus
Juhataja peamised eesmärgid
- Tööjõu tervis ja ohutus.
- Läbiviimine ja saavutamine missioon ja juhitava äriüksuse eesmärgid .
- Kõrgema tööjõu arendamine .
- Osakonna areng.
- Arendus töötajale orienteeritud ettevõttekultuur, mis rõhutab kvaliteet, pidev täiustamine , võtmetöötajate hoidmine ja arendamine ning kõrge tulemuslikkus.
- Isiklik pidev eneseareng ja isiklik kasv töötajana.
Juhataja peamised kohustused
Teostage personalijuhtimist
- Planeerige personali tase.
- Tehke koostööd personaliosakonna töötajatega, et värvata, intervjueerida, valida, palgata ja tööle võtta sobiv arv töötajaid.
- Pakkuda tegevusüksuse töötajatele järelevalvet ja suunamist vastavalt organisatsiooni põhimõtetele ja protseduuridele.
- Treener, juhendaja ja personali arendamine , sealhulgas uute töötajate töölevõtmise järelevalve ja karjääriarengu planeerimise pakkumine ja võimalusi.
- Võimaldage töötajaid oma töö eest vastutama ja eesmärgid. Delegeeri vastutus ning oodata vastutust ja regulaarset tagasisidet.
- Edendada meeskonnatöö ja ühtsuse vaimu osakonna liikmete vahel võimaldab ideede üle eriarvamusi , konfliktide ja konfliktide kiire lahendamine ning mitmekesisuse väärtustamine, samuti ühtekuuluvus, toetus ja tõhus koostöö, et võimaldada igal töötajal ja osakonnal edu saavutada.
- Loo teadlikult a töökoha kultuur mis on kooskõlas organisatsiooni üldise eesmärgiga ja rõhutab kindlaksmääratud missiooni, nägemus , juhtpõhimõtted ja väärtused organisatsioonist.
- Juhtivad töötajad, kasutades a tulemuslikkuse juhtimine ja arendusprotsess, mis annab üldise konteksti ja raamistiku töötajate panuse soodustamiseks ning hõlmab eesmärkide seadmist, tagasisidet ja tulemuslikkuse arendamise planeerimist.
- Juhtige töötajaid vastama organisatsiooni ootustele tootlikkuse, kvaliteedi, pideva täiustamise ja eesmärkide saavutamise osas.
- Pakkuda tulemuslikku tagasisidet töötajate tunnustamise kaudu , preemiad ja distsiplinaarkaristus , vajadusel personaliosakonna abiga.
- Säilitage töötajate töögraafikud, sealhulgas ülesanded, töö rotatsioon , koolitused, puhkused ja tasustatud vaba aeg, kaugtöö, kate töölt puudumine ja ületundide ajakava.
- Säilitage läbipaistev suhtlus. Edastage asjakohaselt organisatsiooni teavet osakonna koosolekute, üks-ühele koosolekute ja sobivate e-kirjade, kiirsõnumite (IM) ja regulaarse inimestevahelise suhtluse kaudu.
Teostage osakonna juhtimist
- Hallake osakonna üldisi tegevus-, eelarve- ja rahalisi kohustusi ja tegevusi.
- Planeerida ja juurutada süsteeme, mis täidavad tööd ning täidavad osakonna missiooni ja eesmärke tõhusalt ja tulemuslikult.
- Planeerige ja eraldage ressursse tõhusaks personaliks ja töö tegemiseks, et täita osakonna tootlikkuse ja kvaliteedieesmärke.
- Plaanige, hinnake ja täiustage äriprotsesse ja -protseduure, et suurendada kiirust, kvaliteeti, tõhusust ja väljundit.
- Tehke ettevõtte poliitika ja protseduuride kohaselt rahaliselt vastutustundlikke, vastutustundlikke, õigustatud ja kaitstavaid äriotsuseid.
- Luua ja säilitada asjakohased kontroll- ja tagasisidesüsteemid osakonna töö jälgimiseks.
- Vaadake üle toimivusandmed, mis hõlmavad finants-, müügi- ja tegevusaruandeid ning arvutustabeleid, et jälgida ja mõõta osakonna tootlikkust, eesmärgi saavutamine ja üldine tõhusus.
- Juhtida osakonna ülesannete täitmiseks vajalike aruannete koostamist ja pidamist. Koostab juhtkonnale perioodilisi aruandeid vastavalt vajadusele või nõudmisel, et jälgida strateegiliste eesmärkide saavutamist.
- Suhtle regulaarselt teiste juhtidega, direktoriga, asepresident , president ja teised organisatsioonisisesed kontaktisikud.
- Täitke muid ülesandeid ja kohustusi vastavalt ülesandele.
Esinema juhi töö edukalt peab töötaja iga olulist kohustust rahuldavalt täitma. Need nõuded on esinduslikud, kuid mitte kõikehõlmavad juhirolli täitmiseks vajalike teadmiste, oskuste ja võimete osas. Võib teha mõistlikke abinõusid, et võimaldada puuetega inimestel neid olulisi funktsioone täita.
Nõuded juhi ametikohale
- Teadmised ja kogemused ettevõtluses, järelevalves ja juhtimises.
- Konkreetse osakonna funktsioonide, toimimise ja missiooni tundmine.
- Keskmisest parem nii kirjas kui ka kõnes suhtlemisoskused .
- Silmapaistvad inimestevaheliste suhete loomise ning töötajate juhendamise ja arendamise oskused.
- Soovitavalt juhtimiskogemus meeskonnapõhisel töökohal.
- Näidatud oskust juhtida ja arendada osakonda ja osakonna töötajaid.
- Demonstreeritud teadmisi majanduse, eelarve koostamise ning raamatupidamise põhimõtete ja tavade kohta.
- Näidatud suutlikkust olla teadlik ressurss organisatsiooni juhtkonnale, kes pakub juhtimist ja suunda.
- Suurepärane arvutikasutamise oskus Microsoft Windows keskkonnas. Peab sisaldama teadmisi Excelist ja Accessi oskusi.
- Üldteadmised erinevatest tööhõive seadusi ja tavasid ning töötajate suhteid .
- Tõendid kõrge konfidentsiaalsuse taseme praktiseerimisest.
- Suurepärased organisatsioonilised juhtimisoskused.
Nõutav juhilt haridus ja kogemus
- Minimaalne bakalaureusekraad või samaväärne kraad äris või osakonnaga seotud valdkonnas.
- Vähemalt kolm aastat vastutustundliku juhtimise kogemust juhtivatel või juhendavatel ametikohtadel.
- Juhtimisalane erikoolitus inimressursid , eelistatud.
Juhitöö füüsilised nõudmised
Need füüsilised nõudmised esindavad füüsilisi vajadusi, mis on töötajale vajalikud juhi töö oluliste funktsioonide edukaks täitmiseks. Võimalik on teha mõistlikke mugavusi, et võimaldada puuetega inimestel täita kirjeldatud juhitöö olulisi funktsioone.
Juhi töökohustusi täites on töötaja kohustatud rääkima ja kuulma. Töötaja peab sageli istuma ning kasutama käsi ja sõrmi, käsitsema või katsuma.
Töötaja peab aeg-ajalt seisma, kõndima, käte ja kätega sirutama, ronima või tasakaalu hoidma ning kummarduma, põlvitama, kükitama või roomama. Selle töö jaoks vajalike nägemisvõimete hulka kuulub lähinägemine.
Juhataja töökeskkond
Juhi tööülesannete täitmisel esindavad need töökeskkonna omadused keskkonda, millega juht kokku puutub. Võib teha mõistlikke muudatusi, et võimaldada puuetega inimestel täita olulisi juhi tööülesandeid.
Selle tööülesandeid täites puutub töötaja aeg-ajalt kokku liikuvate mehaaniliste osade ja sõidukitega. Tavaliselt on töökeskkonna müratase vaikne kuni mõõdukas.
Järeldus
Selle ametijuhendi eesmärk on edastada teavet, mis on oluline juhi ametikoha ulatuse mõistmiseks, ja see ei ole mõeldud ametikohaga seotud kogemuste, oskuste, pingutuste, kohustuste, vastutuse või töötingimuste ammendava loeteluna. Pange tähele, et see ametijuhend varieerub olenevalt organisatsioonist ja teie vajadustest juhi ametikohal olevate isikute panuse järele.
Kas soovite rohkem teavet ametikirjelduste kohta?
- Kuidas töötada välja töökirjeldus
- Personalitöötaja ametijuhend
- Personaliosakonna peaspetsialisti töökirjeldus
- Personalidirektori ametijuhend
- Personali värbaja töökirjeldus
Pange tähele, et kuigi esitatud teave on usaldusväärne, ei garanteerita selle täpsust ja seaduslikkust. Seda saiti loeb ülemaailmne publik ja tööseadused ja eeskirjad on osariigiti ja riigiti erinevad. Palun otsida õigusabi või osariigi, föderaal- või rahvusvaheliste valitsusressursside abi, et veenduda, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on teie asukoha jaoks õiged. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.