Inimressursid

Töötajate allkirjastamise poliitika kviitungi näidis

Kui töötajad saavad uue poliisi, kasutage poliisi kviitungit

Isik, kes istub kontorilaua taga, esitab pastaka ja lepingu

••• Westend61 / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kas vajate tõhusat viisi, kuidas paluda oma töötajatel teatada ja allkirjastada tõsiasi, et nad on uuest või muudetud poliitikast teadlikud ja saanud selle koopia? Soovite kasutada poliitikakinnituse kviitungit. Siin on näidispoliitika kinnituskviitung, mida saate kasutada, kui töötajad peavad kinnitama, et nad on poliitika kätte saanud ja sellest aru saanud.

Allkirjastatud poliisi kättesaamise kinnitusvorm on tõhus viis tagada tööandjana, et olete teinud jõupingutusi selle nimel, et töötajad oleksid kursis uute töökoha poliitikate ja ootustega. See allkirjastatud vorm tagab, et olete andnud endast parima, et teavitada oma töötajaid teie töökohal valitsevatest ootustest.

Eriti olukordades, mis võivad lõpuks hõlmata distsiplinaarmeetmeid või muid juriidilisi probleeme, teie soovivad tõestuseks kindlat dokumentatsiooni et töötaja teadis reegleid.

Millal kasutada poliisi kviitungi kinnitust

Kui töötaja on uus ja teil on vaja, et ta oleks kursis kõigi teie organisatsiooni poliitikatega, saate kasutada töötaja käsiraamat poliitikat jagada. See kviitungi näidis töötab töötajate jaoks kinnitada käsiraamatu kättesaamist ja seega kõik poliitikad, mis käsiraamatust leiate.

See poliitika kättesaamise kinnituse näidis on mõeldud juhuks, kui võtate kasutusele uue poliitika või muudate juba olemasolevat poliitikat ja vajate, et töötajad teaksid. Töötajad peavad esitama uue või muudetud poliitika oma olemasoleva käsiraamatu või muude ettevõtte dokumentidega. Enamik organisatsioone on liikunud üle nii töötajate käsiraamatute kui ka poliitikate veebiversioonidele.

Seetõttu võite paluda töötajatel veebis allkirjastada poliisi kättesaamise kinnitus. Mõned personalijuhid võivad eelistada töötajate personalitoimiku paberversiooni.

Kuidas paluda töötajatel allkirjastada poliitika kinnitamise kviitung

Enamasti esitatakse teabekoosoleku või ettevõttesisese koolituse käigus, poliitikakviitung täidetakse personalitöötajate juhendamisel koosoleku lõpus. Samuti annate töötajatele võimaluse väljendada oma muresid seoses uue poliitikaga.

Teil on võimalus vastata küsimustele, mida paljud võivad jagada, kui olete töötajad koolitusele rühmana planeerinud. See võib tekitada teistelt lisaküsimusi.

Ärge laske töötajatel koosolekult lahkudes poliisikviitungit kaasa võtta. Järgmised mitu kuud veedate neid töötajaid taga ajades, kes ei esitanud kunagi poliitika kinnitust.

Tunnistuse allkirjastamisega kinnitavad töötajad, et olete poliitika sisu edastanud ja neil on teave, mida soovisite, et nad teie suhtlusest saaksid.

See on personaliosakonna põhipoliitika kuna seda kasutatakse alati, kui levitatakse uut poliitikat ja töötajaid koolitatakse selle kohta. Poliisikviitungi üldise näite loomise asemel võite allolevas näites kasutatud poliisiga asendada mis tahes poliisiga.

Järgnevalt on toodud näidispoliitika näide, mida kasutatakse selleks, et töötajad kinnitaksid uue riietuskoodi kättesaamist ja sellest arusaamist.

Uue riietuskoodi poliitika kviitungi näidis

Kehtib: (kuupäev) kuni edasise teatamiseni

Olen lugenud ja saanud teavet selle sisu, nõuete ja ootuste kohta sobiv riietus Teie ettevõtte töötajate poliitika. Olen saanud poliitika koopia ja nõustun järgima poliitikasuuniseid, mis on teie ettevõttes töötamise ja jätkamise tingimus.

Mõistan, et kui mul on riietuskoodi poliitika kohta küsimusi, pean ma nõu oma vahetu juhi või personaliosakonna töötajatega.

Enne käesolevale dokumendile alla kirjutamist lugege riietuskoodi reeglid hoolikalt läbi, et saaksite reeglitest aru.

Töötaja allkiri:

Töötaja trükitud nimi:

Kviitung:

Kuupäev:

Laienda

Pange tähele, et kuigi esitatud teave on usaldusväärne, ei garanteerita selle täpsust ja seaduslikkust. Seda saiti loeb ülemaailmne publik ja tööseadused ja eeskirjad on osariigiti ja riigiti erinevad. Palun otsida õigusabi või osariigi, föderaal- või rahvusvaheliste valitsusressursside abi, et veenduda, et teie õiguslik tõlgendus ja otsused on teie asukoha jaoks õiged. See teave on juhiste, ideede ja abi saamiseks.