Inimressursid

Karjääri arengukava koostamise sammud

Karjääritee on töötajate arengu suunamisel ülioluline

Äriinimesed, kes kasutavad karjääriarenguplaani koostamiseks kontoris sülearvutit

•••

Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Karjääriplaanil võib olla palju vorme, kuid eesmärk on alati julgustada oma töötajaid koos ettevõttega kasvama ning pakkuda ruumi avatud aruteluks ja tuleviku planeerimiseks. Karjääri arendamise programmi juurutamine tööl on suurepärane viis näidata oma töötajatele, et väärtustate nende karjäärieesmärke, tööga rahulolu ja toimetulekut, tagades samal ajal positiivse ja toetava ettevõttekultuuri.

Lisateavet karjääriarenguplaanide eeliste kohta, samuti selle kohta, kuidas tõhusat koosolekut ette valmistada ja läbi viia, ning võimalikke lõkse, mida peaksite vältima.

Karjääri arengukavade tähtsus

Tööga rahulolu käsitlevas uuringus tuvastas The Society for Human Resource Management (SHRM) 18 ainulaadset tingimust, mis peavad olema töökohal olemas, et töötajad kogeksid kaasatust. Neist neli seitsmest kõige madalamalt hinnatud tingimusest olid seotud koolituse, professionaalse arengu ja karjääri kujundamisega.

Töötajate kasvu- ja arenguvajadused ei ole nende tähtsusest hoolimata paljudel töökohtadel tüüpiline prioriteet. Kui töötajad tuvastada tegurid et nad peavad olema tööl õnnelikud, karjääri kasv ja areng on üks esiviisikust.

Tööandjatel oleks hea seda arusaama arvesse võtta, kui nad soovivad kvaliteetseid töötajaid meelitada ja hoida. Karjääri arendamise programm, mis pakub individuaalseid plaane, võib aidata töötajatel tunda end väärtustatuna. See näitab, et ettevõte soovib aidata neil kasvada nii isiklikult kui ka tööalaselt. Samuti võib see aidata viia nende karjäärieesmärgid vastavusse ettevõtte missiooniga või paljastada, kus need võivad erineda.

Karjääri arengukava on tööandjate ja töötajate võit. Plaan keskendub töötajate kasvu- ja arenguvajadustele ning organisatsiooni poolt pakutavale abile, et töötajal oleks võimalus oma karjääri kasvatada.

Kuidas koostada koos töötajaga karjääriarengukava

Karjääri arengu planeerimise tõhustamiseks on mitmeid viise. Väline koolitusklass ei ole ainus viis töötajate arendamiseks ning ettevõttesisene programm võib olla isegi tõhusam ja suurema allikana. töötajate rahulolu .Saate koostada oma töötajatega karjääriarenduse plaane mõne lihtsa sammuga. Siin on ülevaade sellise koosoleku protsessist.

Enne koosolekut

Esimest korda koosolekuks valmistudes kaasake oma töötaja protsessi võrdväärse partnerina. Öelge töötajale, et soovite temaga kohtuda, et arutada nende karjäärieesmärke ettevõttes. Veenduge, et kohtumise kavatsused oleksid selged ja et see oleks teie mõlema jaoks positiivne võimalus. Paluge neil eelnevalt mõelda oma kasvu- ja arenguvõimalustele ning sellele, kuidas nad näevad oma karjääri teie ettevõttes.

Võib olla kasulik esitada juba eelnevalt paar küsimust, mis aitavad koosolekut juhtida ning aidata neil ajurünnakut korraldada ja valmistuda. Võib-olla soovite pakkuda väljaprinditud jaotusmaterjali või e-posti teel järelteate koos küsimustega, mis panevad nad mõtlema. Allpool on mõned näited, kuid võite vabalt luua oma.

  • Mida tahaksid sel aastal korda saata?
  • Kas on projekte, mida soovite ellu viia, laiendada või millega soovite ühineda?
  • Kas arvate, et mis tahes teie praegustest tööülesannetest võiks kasu saada lisaressurssidest või koolitusest?
  • Milliseid ametialase töö või karjääri kasvu eesmärke loodate kolme aasta jooksul saavutada?
  • Millist täiendavat tuge saab see organisatsioon pakkuda, et saaksite neid eesmärke täita?

Kui teie töötaja valmistab ette vastuseid, peaksite koostama soovitusi selle kohta, mida nad saavad teha, et tagada oma karjääriteel edusammud. Tehke kindlaks, milliseid ressursse ja tuge saab organisatsioon pakkuda, et töötaja saaks täita oma ametialase töö või karjääri kasvu eesmärke.

Koosolekul

Kui istute oma töötajaga maha, kasutage küsimusi juhisena, et koostada plaan koos töötajaga. Olge paindlik, sest töötajal võib olla muid võimalusi, mida ta soovib arutada. Juhina on teie ülesanne teada kõiki töötajale pakutavaid võimalusi, nt töövarjuks olemine , mentorlus ja konkreetsete oskuste juhendamine.

Veenduge, et oleksite kursis ja oskaksite rääkida kõigist aruandlustöötajate koolitus- ja arendusvõimalustest. Paljud töötajad ei mõtle arenemisele muus mõttes kui tunnis osalemine ja see aitab jagada nendega kõiki saadaolevaid täiendavaid koolitusvõimalusi.

Paljud tööandjad korraldavad neid kohtumisi igal aastal ja edusammude hindamiseks võib kõigil asjaosalistel olla abi eelmise aasta eesmärkidele tagasi vaatamisest. Looge ja täitke vorm, mis kirjeldab üksikasjalikult töötaja plaani, ja muutke see selleks Inimressursid ülevaatamiseks, täiendavaks sisestamiseks ja esitamiseks.

Pärast Koosolekut

Kui plaan on paigas, on aeg tegutseda. Parimad plaanid hoiavad vastutuse järgimise eest täpselt töötajate õlul. Vastasel juhul, kui töötaja ei kasuta oma arenguvõimalusi lõpuni, võib ta otsustada süüdistada juhtkonda, mis on kahjulik kõigile asjaosalistele.

Saate töötajat teatud suundades juhtida, kuid ärge tehke seda tööd tema eest. Näiteks kui teie töötaja plaan hõlmab suhtlemis- ja avaliku esinemisoskuste parandamist, pange tema kohustuseks uurida praktiseerivaid klasse või klubisid, näiteks kohalikku Toastmasteri peatükki.Nii personaliosakond kui ka juht saavad aidata töötajal tema võimalusi uurida; need võivad vajada heakskiitu või rahastamist, kuid töötaja vastutab lõpuks valiku ja järgimise jaoks.

Personalitöötajad võivad olla suurepärane ressurss, mis aitab valida suurepäraseid tarnijaid ja vältida madalat kvaliteeti arenguvõimalusi, kuid töötaja peaks võtma suurema osa tööst nende leidmisel ja oma idee ettevõtte müügil.

Probleemid, mida karjääriplaneerimisel vältida

On mõned probleemid, mis võivad takistada tõhusa karjääriarengu plaani koostamist, samuti mõned avaldused, mida soovite protsessi käigus vältida.

Vältige lubaduste andmist

Veenduge, et te ei garanteeriks konkreetset tulemust ega sõlmi töötajaga lepingut, lubades, et ettevõte pakub koolitust või muid hüvesid. Parim, mida saate teha, on öelda, et aitate kuidas saate, kuid ettevõtte kasv, majanduslik olukord, prioriteedid ja eesmärgid mõjutavad töötaja soovitud arenguteed, edutamist ja karjääri eesmärgid . Miski pole garanteeritud ja parem on jätta ruumi paindlikkusele.

Teadke Seadust

Soovite vältida väljaütlemisi, mis tööandjat liigselt kohustavad. Näiteks väikese tootmisettevõtte juures pani HR söögisaali üles teadetetahvli „karjäärivõimalused“. Ettevõtte advokaat andis neile teada, et juhatus andis mõista, et töötajatele lubati karjääri teha, ja palus HR-l nimetada juhatust hoopis töövõimaluste nõukoguks. Tea oma kohaldatavat osariigi ja föderaalsed tööseadused .

Laske töötajal järgida

Pea meeles, et karjääriarengu plaan kuulub töötajale. Saate hõlbustada selle poole püüdlemist, uurida koos töötajaga võimalusi, pakkuda võimalusel võimalusi ja julgustada töötajat seadma eesmärke oma karjääri ja oskuste kasvuks ja laiendamiseks, kuid te ei saa seda nende eest teha. Töötaja peab oma plaani omama.

Seadke oma aja kaitsmiseks piirid

Nii palju, kui olete pühendunud oma töötajate kasvamisele kaasaaitamisele, on teil a piiratud aja jooksul abiks saadaval. Teie peamine roll on endiselt nende ülemus. Näiteks kui te pole juba teadlik mõnest suurepärasest klassist või ressursist, ei ole töötajale oskuste arendamise võimaluste pakkumine teie põhitöö. Töötaja juhendamine võib olla põnev, kuid veenduge, et te ei kulutaks oma ressursse enda kahjuks üle.

Alumine rida

Tööandjana on teil suur vastutus oma töötajate ja ettevõtte ees. Karjääri arenguplaanide abil saate teenindada nii oma töötajate karjääriteel kasvamist, mis omakorda loob parema ettevõttekultuuri ning väärtuslikuma ja oskuslikuma tööjõu.

Pidage meeles, et teie roll karjääri arendamise programmis on juhendada ja toetada, kuid mitte hoida neil teel käest kinni. Kasutage koosolekut eesmärkide ja verstapostide seadmiseks ning oma töötajatele teatamiseks, et ohjad hoiavad edaspidi käes.

Artiklite allikad

  1. Personalijuhtimise Selts. ' 2017. aasta töötajate tööga rahulolu ja kaasamine: võimaluste uksed on avatud .' Kasutatud 5. septembril 2021.

  2. Robert Half Talent Solutions. ' Professionaalse arengu koolitus: võit kogu meeskonnale .' Kasutatud 5. septembril 2021.

  3. Toastmasters International. ' Avaliku esinemise näpunäited .' Kasutatud 7. septembril 2021.