Ajurünnaku abil tõhusate ideede genereerimise sammud

••• Jon Feingersh / Blend Images / Getty Images

Ajurünnak on tehnika, mille käigus tuuakse vabalt välja ideid konkreetse probleemi või olukorra kohta, mõttega, et midagi ei tohiks tagasi lükata enne, kui kõik ideed on esitatud.

Kui tavaliselt toimub ajurünnak rühmades, siis üksikisik saab ajurünnakut läbi viia ka iseseisvalt, kirjutades üles oma ideed.

1966. aastal surnud reklaamijuht Alex Osborn on selle protsessi looja ja sellele nimeks Ajujaht andnud. Osborn tundis, et tavaline ärikohtumine takistas uute ideede loomist ja jagamist. Seetõttu soovis ta ideede arendamiseks välja mõelda uue meetodi.

Ta lõi ajurünnakuks järgmised reeglid:

• Kõik ideed on teretulnud, ei mingit kriitikat.
• Rohkem ideid on parem – otsite kvantiteeti.
• Kui ideid jagatakse, hakkavad inimesed üksteisele tuginema.
• Julgustatakse metsikuid, pööraseid ja võimatuid ideid.

Kuidas toimib ajurünnak koosolekul?

Ajurünnaku läbiviimiseks on palju erinevaid viise, kuid siin on seitse üldist põhimõtet, mis muudavad ajurünnakud ja muud kohtumised õnnestunud .

Valmistuge seansiks. Teil on vaja konverentsiruumi, kus on koht märkmete tegemiseks. Võite kasutada pabertahvleid, tahvlit, arvutit, mida saate ekraanile projitseerida, või muud, mis teie rühma jaoks sobib. Veenduge, et teil oleks õiged materjalid, näiteks piisava tintiga pliiatsid.

Tehke inimesele ülesandeks tahvlile kirjutada. Peamine talentide kaalutlus selle juures on käekiri, mitte tase. See on okei, kui administraator seda teeb tehke märkmeid , kuid VP võib võtta ka märkmetegija rolli.

Koguge oma rühm kokku. Osalejate vaheline suhtlus on ajurünnaku oluline osa. Seda on võimalik teha videokonverentsi kaudu, kuid võimalusel võib abiks olla kõigi ühes ruumis viibimine. Kui eeldate, et kohtumine kestab kaua, ei tee suupisted ja joogid kunagi haiget.

Selgitage probleem selgelt välja. Ajurünnaku eesmärk on lahendada konkreetne probleem. Hea meetod on kirjutada probleem selgelt tahvli ülaossa. Näiteks: ettevõtte pikniku koht või kuidas tagada töötajatele alati sisse- ja väljaminek või ideid uue turunduskampaania jaoks. Kui see on kõigile nähtav, aitab see koosolekul keskenduda.

Esitage vajalik taustteave. Ideaalis annaksite vajaliku teabe enne koosolekut , kuid mõnikord peate selle koosoleku ajal esitama.

Näiteks kui teie probleem seisneb selles, kuidas tagada, et töötajad alati sisse- ja väljalülitaksid, peaksite selgitama, miks see probleem on, millised rühmad unustavad kella sisse/välja lülitada, millised on selle tagajärjed ja nii edasi. .

Ilma selle teabeta ei pruugi osalejad mõista ajurünnaku tegelikku vajadust, mis vähendab hea seansi ja toimiva lahenduse tõenäosust.

Ajurünnakus pole halbu ideid. Kuigi grupp tekitab loomulikult halbu ideid, palutakse rühmaliikmetel mitte kritiseerida enne, kui ajurünnak on lõppenud. Märkme tegija peaks kirjutama üles kõik ideed, mis välja visatakse, ilma kommentaaride või kriitikata.

Teised grupiliikmed peaksid samuti mitte negatiivselt kommenteerima. Pidage meeles, et Johni rumal idee võib Caroli peas tekitada mõtte, mis paneb Polly mõtlema lõpuks valitud ideele. Ideed ei pea olema loogilised ega seaduslikud, lihtsalt visake need välja.

Määra ajapiirang. Hea ajurünnak ei kesta igavesti. Olenevalt probleemist võib 10 või isegi viis minutit anda piisava aja. Teised seansid võivad kesta kauem, kuid sellest hoolimata märkige ette, kui kaua see kestab. Ajapuudus lõpus võib mõtteid õhutada.

Vaadake oma ideede loend üle. Kui ajurünnak on lõppenud, saab rühm arutada nimekirja ja valida välja kõige lootustandvamad ideed. Kuigi te lükkate ideid selles etapis tagasi, olge ettevaatlik, et te ei muutuks tagasilükatud ideede suhtes liiga kriitiliseks.

Miks? Soovite, et teie meeskonnaliikmed oleksid valmis ja põnevil järgmisel korral oma ideid jagama. Kui teil on kõige lootustandvamate ideede nimekiri, võite hakata uurima, millist neist rakendada.

Kas ajurünnak on parim vahend loomingulise lahenduse leidmiseks?

Mõned inimesed arvavad nii, kuid teised arvavad, et kiire loendi loomine ei võimalda tõeliselt suurepäraseid ideid. Kui otsustate ideede genereerimise tehnikana kasutada ajurünnakut, ei pea te piirduma selle seansi ideedega. Kui homme tuleb midagi paremat, pole raskeid tundeid.