Näpunäiteid viitetaotluse tagasilükkamiseks

•••

Kelvin Murray / Getty Images

Mida saate teha, kui teil palutakse kirjutada a soovituskiri või anda viide kellelegi, keda te ei soovi soovitada? Võib-olla pole teile muljet avaldanud inimese tööoskused, meeskonnatöö või tööeetika. Võib-olla te lihtsalt ei tunne neid piisavalt hästi, et nende töötulemusi tõhusalt kirjeldada.

Igal juhul on parem taotlus tagasi lükata kui kedagi toetada, kui teile ei meeldi soovitust anda.

Teil on õigus viitetaotlusest keelduda

Kunagi pole kohustust kellelegi viidet anda. Saate viisakalt ja diplomaatiliselt taotluse tagasi lükata, ilma et see teid palus. Trikk on teha seda ilma, et teie keeldumine kõlaks isikliku kriitikana või professionaalse tagasilükkamisena.

Siin on kaks näidet.

Mida öelda, kui te ei tunne inimest hästi: 'Vabandust, kuid ma ei tunne, et tunnen teid piisavalt hästi (või pole teiega piisavalt kaua koostööd teinud), et anda teile täpset ja põhjalikku soovitust.'

Mida öelda, kui tunnete inimest: 'Ma ei arva, et oleksin parim inimene teile soovitust kirjutama,' ja võib-olla anda mõnele teisele inimesele soovituse.

Veel näpunäiteid viitetaotlusest keeldumiseks

Siin on veel näpunäiteid, kuidas professionaalselt ei öelda:

• Ära tunne end halvasti, kui ütled ei: Mõnikord on raske leida viisi, kuidas taotlus viisakalt tagasi lükata, kuid hindaksite siirust, kui keegi, kellelt olete soovitust küsinud, keelduks. Parem on üldse mitte anda soovitust, kui soovida. Iga värbamisjuht märkab viites puuduva entusiasmi.
• Ärge oodake: Kui peate soovitustaotlusest keelduma, proovige seda teha võimalikult kiiresti. Võib tunduda kiusatus seda edasi lükata – kellelegi ei meeldi, et peab kedagi alt vedama. Kuid viivitamine on julmem kui viivitamatu reageerimine, isegi kui neile ei meeldi see, mida sa ütled. Kui te ei saa seda pakkuda, peaksite andma inimesele võimalikult palju aega alternatiivsete viidete rivistamiseks.
• Ole armuline: Parem on taotlusest keelduda, kui kirjutada leige kinnitus, kuid see ei tähenda, et peaksite olema oma vastuses ebaviisakas või liiga kriitiline. Ei ole vaja muuta suhtlust negatiivsemaks, kui see peab olema. Pealegi on enamik tööstusi väike maailm. Kunagi ei tea, millal võid kunagi tulevasel töökohal selle inimesega uuesti kokku puutuda.
• Ole positiivne: Kui saate, lisage positiivset tagasisidet. Paku abi muul viisil; ehk saad mõne pakkuda tööotsimise nõuanded nende sihtvaldkonnale , või soovitage ühist tuttavat, kes oleks sobivam inimene neid toetama.
• Hoidke see lühike: Sõnum, mida peate edastama, on lühike – teatud põhjusel ei saa te viidet anda. Mõnest lõigust piisab ütlemise edastamiseks.
• Kasutage alati 'mina'-lauseid: Ütle, et ma tunnen, et ma ei tunne sind piisavalt hästi, selle asemel, et sa pole mulle erilist muljet jätnud. Austava ja küpse dialoogi pidamine aitab oluliselt muuta keerulise viite andmisest keeldumise valutuks.

Kui personalipoliitika keelab viitekirjad

Üha kasvav tendents on, et ettevõtted kehtestavad poliitika, mis keelata viidete ja soovituste andmine . Need viitamise keelamise põhimõtted töötati välja paljude juhtumite tõttu, kus töötajad on esitanud tööandja kohtusse negatiivse viite andmise eest. Küsige oma organisatsiooni personaliosakonnalt, kas selline poliitika on paigas.

Mida öelda, kui viited on keelatud

Mida öelda: „Ettevõte ei luba mul mingeid viiteid esitada. Saan kinnitada vaid teie ametinimetuse, töötamise kuupäevad ja palgaajaloo. Seega oleks teie huvides leida keegi teine ​​annab viite. '

Soovitustaotluse tagasilükkamise kirjade näidised

Need näidiskirjad ja meilisõnumid on mudelid taotluse tagasilükkamiseks. Nagu alati, kohandage need vastavalt teie olukorrale:

Näide nr 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
ewaters@email.com

23. juuli 2021

Joe Smith
Chestnut Street 37, korter B
Birmingham, MA 02192

Lugupeetud hr Smith!

Mul on hea meel kuulda, et olete huvitatud tööst kirjastussektoris. Ma ei tunne, et oleksin teiega piisavalt kaua koostööd teinud, et kirjutada teile tööotsinguteks täpset viitekirja.

Kui teil on aga küsimusi kirjastussektoris tööotsimise kohta, vastan neile meeleldi.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Elizabeth Waters

Laienda

Näide nr 2

Daniel Bruno
Tamme tänav 34
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
me@danielbruno.com

8. juuli 2021

Terry Johnson
Main Street 12, apt. 3
Ocean View, NY 11732

Lugupeetud pr Johnson!

Mul on hea meel kuulda, et kandideerite ettevõttes XYZ Company müügikohale. Kuna mul pole olnud võimalust teie tegevust selles valdkonnas jälgida, ei suuda ma kahjuks pakkuda seda tugevust, mida üks teie lähem kolleeg võiks teha.

Edu teile uues ettevõtmises.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Daniel Bruno

Laienda

Näide nr 3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave.
Los Angeles, California 90001
555-987-6543
nancy.wallis@email.com

3. veebruar 2021

Joe Black
34 Sunny Way
Los Angeles, California 90001

Lugupeetud härra Must!

Sain teie taotluse soovituskirja saamiseks. Usun, et teil oleks parem kasutada referenti, kes on teie kursuste tööga ABC Systemsi IT-positsiooniga seotud valdkonnas rohkem tuttav kui mina.

Mul on hea meel pakkuda üldist iseloomu viidet, kuid ma ei saaks otseselt rääkida teie kvalifikatsioonist sellele ametikohale.

Lugupidamisega

Allkiri (kiri paberkandjal)

Nancy Wallis

Laienda