Oskused Ja Märksõnad

Tippjuhtkonna oskused, mida tööandjad väärtustavad näidete abil

Juhtkond koosolekul

•••

10 000 tundi / digitaalne nägemine / Getty Images



SisukordLaiendaSisukord

Igat tüüpi organisatsioonid vajavad sujuvaks toimimiseks ning kasumi- ja kasvupotentsiaali optimeerimiseks pädevat juhtimist. Loomulikult rakendatakse juhtimisoskusi töökohtadel, mis on organisatsiooni skeemis märgistatud kui 'juhtivad ametikohad', kuid need on olulised ka paljudes muudes rollides töötajatele.

Näiteks ürituste planeerijad vajavad juhtimisoskusi ürituste korraldamiseks, sekretärid vajavad juhtimisoskusi kontoriprotsesside juhtimiseks ja hüvitiste spetsialistid töötajatele teabetundide korraldamiseks.

Mis on juhtimisoskused?

Juhtimisoskusi rakendatakse paljudes funktsioonides sellistes valdkondades nagu tootmine, rahandus, raamatupidamine, turundus ja inimressursid.

Juhtimise ühised komponendid erinevatel areenidel on järgmised: personali valimine, juhendamine, motiveerimine ja hindamine, töövoo ajastamine ja planeerimine, poliitikate ja protseduuride väljatöötamine, grupi või osakonna tulemuste mõõtmine ja dokumenteerimine, probleemide lahendamine, eelarvete ja kulude koostamine ja jälgimine, valdkonna trendidega kursis olemine, koostöö teiste töötajate ja osakondadega ning töötajate juhtimine ja motiveerimine.

Juhtimisoskuste tüübid

Enamik juhtimisoskusi on seotud kuue põhifunktsiooniga: planeerimine, organiseerimine, koordineerimine, suunamine, juhtimine ja järelevalve.

Juhtimisoskused

Tasakaal

Planeerimine

Üksikud juhid võivad ettevõtte poliitika ja strateegia koostamises isiklikult osaleda, kuid ei pruugi olla seotud, kuid isegi need, kes ei ole veel peab oskama planeerida . Teile võidakse seada teatud eesmärgid ja seejärel vastutada nende eesmärkide täitmise viiside väljatöötamise eest.

Võimalik, et peate kohandama või kohandama kellegi teise plaane uute oludega. Mõlemal juhul peate mõistma, millised on teie ressursid, koostama ajakavad ja eelarved ning määrama ülesanded ja vastutusvaldkonnad.

Edasipürgivad juhid peaksid vabatahtlikult aitama oma praegusi juhendajaid osakonna planeerimise etappides, et oma oskusi lihvida.

Kutseühingute kavandamise programmid on veel üks viis planeerimisoskuste arendamiseks ja dokumenteerimiseks. Planeerimistarkvara (nt NetSuite OpenAir) ja projektihaldustarkvara (nt Workfront) valdamine võib tõestada, et suudate kasutada tehnoloogiat, mis on usaldusväärse planeerimise jaoks oluline. Kolledži üliõpilased peaksid oma planeerimisoskuste täiustamiseks asuma ülikoolilinnakute organisatsioonides juhtpositsioonidele.

  • Äriprobleemide analüüsimine
  • Kulude analüüsimine
  • Kriitiline mõtlemine
  • Uue ettevõtte plaanide koostamine
  • Areng, ettevõtlikkus
  • Sidusrühmade huvide ja eelistuste väljaselgitamine
  • Microsoft Office ,
  • Äriprobleemidele lahenduste pakkumine
  • Probleemi lahendamine
  • Uurimistöö, kvalitatiivsed oskused
  • Strateegiline planeerimine
  • Strateegiline mõtlemine
  • Infotehnoloogia kasutamine otsuste tegemise hõlbustamiseks
  • Ärialgatuste või -projektide ettepanekute kirjutamine, visioon
  • Projekti juht
  • Planeerimistarkvara kasutamine

Korraldamine

Korraldamine tähendab üldiselt struktuuride loomist plaani toetamiseks või elluviimiseks. See võib hõlmata uue süsteemi loomist selle kohta, kes kellele aru annab, kontori uue paigutuse kavandamist, konverentsi või ürituse kavandamist, strateegia koostamist ja kavandamist, kuidas projektiga edasi liikuda, või kindlaks määrata, kuidas liikuda tähtaegade poole või kuidas mõõta verstaposte.

Organisatsiooni aspektid võivad tähendada ka seda, et aitate teie juhendatavatel juhtidel oma alluvaid hästi juhtida.

Organisatsioon seisneb planeerimises ja ettenägemises ning see nõuab suutlikkust aru saada suurest pildist.

Tuvastage oma osakonnaga seotud protsessid, protseduurid või sündmused, mida saaks parandada, ja näidake, et saate protsesse ümber kujundada, et suurendada tõhusust või parandada kvaliteeti. Dokumenteerige protseduurid edaspidiseks kasutamiseks käsiraamatus või arvutustabelis.

Juhtimine

Parimad juhid on tavaliselt inspireerivad ja tõhusad juhid. Nad määravad oma aladele tooni, näidates oma tegevusega töötajate käitumise norme.

Tõhusad juhid juhivad sageli nii eeskuju kui ka juhiste järgi. Teiste tegevusele ja tootlikkusele motiveerimine on tõhusa juhtimise ülioluline element.

Väga oluline on ka eesmärkide ja ootuste selge edastamine. Head juhid otsivad panust kõigilt sidusrühmadelt ja tunnustavad teiste meeskonnaliikmete panust ning annavad tunnustust seal, kus au tuleb. Head juhid saavutavad võimaluse korral grupiplaanide osas konsensuse ja delegeerivad strateegiliselt parima kvalifikatsiooniga töötajatele.

Arendada juhtimisoskused vabatahtlikult projekte juhtima. Kolledži üliõpilased peaksid vabatahtlikult võtma juhtrolli rühmaprojektides, spordimeeskondades ja üliõpilasorganisatsioonides.

  • Delegatsioon
  • Esitlus
  • Alandlikkus
  • Võrgustiku loomine
  • Usaldus
  • Kõrge energia
  • Selge suhtlus
  • Kirjutamine
  • Eelarve koostamine
  • Teiste motiveerimine
  • Probleemi lahendamine
  • Veenmine
  • Talendi hindamine
  • Järelevalve
  • Karisma
  • Terviklikkus
  • Kirg töö vastu
  • Võrgustiku loomine

Koordineerimine

Juhid peavad teadma, mis toimub, mis peab juhtuma ning kes ja mis on määratud ülesannete täitmiseks saadaval. Kui keegi suhtleb valesti, kui keegi vajab abi või kui probleem jäetakse tähelepanuta või ressurssi ei kasutata piisavalt, peab juht probleemi märkama ja parandama. Koordineerimine on oskus, mis võimaldab organisatsioonil toimida ühtse tervikuna.

Osakondade ja funktsioonidevaheline koordineerimine on samuti oluline hästi juhitud organisatsiooni jaoks, mis esitab valijatele ühtse näo.

Arendada tugevat meeskonnaorientatsiooni tihedas suhtluses ja koostöös kaastöötajatega. Otsige võimalusi teha koostööd teiste töötajate ja osakondadega.

Juhtimine ja järelevalve

Juhtimine on osa, kus te võtate vastutuse ja delegeerite (ütlete inimestele, mida teha), annate korraldusi ja langetate otsuseid. Keegi peab seda tegema ja see keegi võiks olla sina.

Organisatsioon seisneb planeerimises ja ettenägemises ning see nõuab suutlikkust aru saada suurest pildist.

See võib hõlmata kõike alates ärimudelite ülevaatamisest ja ebatõhususe kontrollimisest kuni kontrollimiseni, et veenduda, et projekt on õigel ajal ja eelarves. Järelevalve on juhtimise hooldusfaas.

  • Eesmärkide saavutamine,
  • Osakonna eesmärkide saavutamise edusammude hindamine
  • Konfliktide juhtimine
  • Äriüksuste eelarvete koostamine
  • Finantsaruannete koostamine
  • Konflikti lahendamine
  • Otsuse tegemine
  • Delegatsioon
  • Ettekannete esitamine
  • Tööjaotus
  • Võimustamine
  • Kihlus
  • Töökandidaatide hindamine
  • Töötajate tulemuslikkuse hindamine
  • Täitmine
  • Keskendumine, eesmärgile orienteeritus
  • Eesmärkide seadmine
  • Tööle võtmine
  • Suhtlemine erineva taustaga inimestega
  • Inimestevaheline
  • Finantsandmete tõlgendamine
  • Töökandidaatidega küsitlemine
  • Juhtimine
  • Motivatsioon
  • Takistuste ületamine
  • Tootlikkus
  • Probleemi lahendamine
  • Professionaalsus
  • Konstruktiivse kriitika pakkumine
  • Soovitatavad kulude vähendamise meetmed
  • Protsessi täiustuste soovitamine
  • Kriitikale soodsalt reageerimine
  • Vastutus
  • Töötajate koolitamine
  • Verbaalne kommunikatsioon

Juhtimisoskuste loetelu

Järgnev on põhjalik loetelu juhtimisoskustest, mida saab kasutada CV-des, töötaotlustes, kaaskirjades ja tööintervjuudel.

  • Täpsus
  • Eesmärkide saavutamine
  • Kohanemisvõime
  • Administratiivne
  • Analüütiline võime
  • enesekehtestamine
  • Eelarve haldamine
  • Ärijuhtimine
  • Ärilugude jutustamine
  • Koostöö
  • Suhtlemine
  • Konfliktide juhtimine
  • Konflikti lahendamine
  • Koordineerimine
  • Kriitiline mõtlemine
  • Otsuse tegemine
  • Delegatsioon
  • Areng
  • Diplomaatia
  • Distsipliin
  • Tööjaotus
  • Dünaamiline
  • Emotsionaalne intelligentsus
  • Empaatia
  • Võimustamine
  • Energiline
  • Kihlus
  • Täitmine
  • Hõlbustab
  • Rahandus
  • Finantsjuhtimine
  • Paindlikkus
  • Keskendu
  • Ehtne
  • Eesmärgile orienteeritud
  • Eesmärkide seadmine
  • Tööle võtmine
  • Ausus
  • Mõjutamine
  • Innovatsioon
  • Inimestevaheline
  • Juhtimine
  • Juriidiline
  • Kuulamine
  • Loogiline mõtlemine
  • Logistika
  • Microsoft Office
  • Motivatsioon
  • Läbirääkimised
  • Võrgustiku loomine
  • Mitteverbaalne suhtlus
  • Takistuste eemaldamine
  • Korraldamine
  • Kannatlikkust
  • Veenmine
  • Planeerimine
  • Esitlus
  • Tootlikkus
  • Probleemi lahendamine
  • Professionaalsus
  • Tootehaldus
  • Projekti juht
  • Protsessi juhtimine
  • Avalik esinemine
  • Täpsus
  • Uurimine
  • Vastutus
  • Kvalitatiivsed oskused
  • Müük
  • Ajakava koostamine
  • Töötajate komplekteerimine
  • Strateegiline planeerimine
  • Strateegiline mõtlemine
  • Edu
  • Taktilisus
  • Õpetamine
  • Meeskonna loomine
  • Tiimijuht
  • Meeskonnamängija
  • Meeskonnatöö
  • Tehnilised teadmised
  • Tehnoloogia
  • Aja planeerimine
  • Koolitus
  • Ebakindluse eemaldamine
  • Kirjutamine
  • Verbaalne kommunikatsioon
  • Nägemus

Vaadake üle CV ja kaaskirja näidised

Kuidas oma oskused silma paista

Sobitage oma oskused tööga: Nõuded oskustele sõltuvad töökohast, millele kandideerite, seega lugege kindlasti töökuulutus hoolikalt läbi ja vaadake üle meie oskuste loend, mis on loetletud töökohtade ja oskuste tüübi järgi, et leida parim sobivus.

LISAGE OMA CV-sse ASJAKOHASED OSKUSED: Kasutage selles artiklis loetletud oskuste termineid, et viia esile väiteid, mis kirjeldavad ülesandeid teie töökirjelduses või luua oskuste jaotis . Kui vähegi võimalik, rõhutage tulemusi, mis aitasite saavutada tõhusa juhtimise ja juhtimise. Kvantifitseerige tulemusi igal võimalusel. Märkige teiste tunnustus, mis näitas, et teid austati tõhusa juhina, näiteks autasude, võtmerollidesse valimise, edutamise ja tõstmise kaudu.

TOIMIGE OMA KAASKIRJAS TÄHELE: Rõhutage, kuidas kasutasite juhtimisoskusi, et luua väärtust erinevates rollides. Lisage lühikesed avaldused, mis osutavad põhioskustele ja saavutatud tulemustele.

KASUTAGE TÖÖINTERVJUU AJAL OSKUSSÕNU: Pidage oma intervjuu ajal meeles siin loetletud parimaid oskusi ja olge valmis tooma näiteid selle kohta, kuidas olete iga näidet näidanud. Iga töö nõuab erinevaid oskusi ja kogemusi, seega lugege kindlasti läbi töö kirjeldus hoolikalt ja keskenduge tööandja loetletud oskustele. Valmistage ette lugusid ja anekdoote mis näitavad, kuidas te neid oskusi sidusorganisatsioonide kasuks rakendasite.