Parimad organisatsioonioskused, mida tööandjad hindavad näidetega
SisukordLaiendaSisukord
- Mis on organisatsioonilised oskused?
- Sisemised ja välised oskused
- Organisatsioonioskuste näited
- Füüsiline organisatsioon
- Planeerimine
- Meeskonnatöö
- Rohkem organiseerimisoskusi
Kui tööandjad palkavad, on üks peamisi oskusi, mida nad kandidaatidelt otsivad, organiseeritus. Organisatsioonioskused on ühed olulisemad ja ülekantavad tööoskused töötaja saab omandada. Need hõlmavad võimaluste kogumit, mis aitavad inimesel oma eesmärke planeerida, prioriteete seada ja saavutada, mis omakorda võib säästa ettevõtte aega ja raha.
Organiseerimisoskused on multitegumtööks ning ettevõtte sujuvaks ja edukaks toimimiseks hädavajalikud. Tööandjate eesmärk on värvata taotlejaid, kes suudavad järjepidevalt tulemusi saavutada, isegi kui ilmnevad ettenägematud viivitused või probleemid.
Mis on organisatsioonilised oskused?
Organisatsioonioskused on need, mis on seotud struktuuri ja korra loomisega, tootlikkuse tõstmisega ning ülesannete tähtsuse järjekorda seadmisega, mis tuleb kohe lõpetada, võrreldes nendega, mida saab edasi lükata, teisele inimesele delegeerida või üldse ära jätta.
Tugevate organisatoorsete oskuste säilitamine võib vähendada halbade tööharjumuste, nagu edasilükkamine, segadus, suhtlemishäired ja ebatõhusus, väljakujunemist.
Juhid otsivad töötajaid, kes ei suuda mitte ainult oma tööd ja töölauda korras hoida, vaid ka neid, kes suudavad kiiresti kohaneda ettevõtte organisatsioonilise struktuuriga.
Arendage neid oskusi ja rõhutage neid töötaotlustes, CV-des, kaaskirjades ja intervjuudes. Näidates, et teil on ettevõtte otsitud oskused, saate teid tööle võtta ja edutada.
Sise- ja väliskorraldusoskused
Sisekorralduslikud oskused: Organisatsioonioskused hõlmavad enamat kui lihtsalt töölaua ja korrastatud arvuti hoidmist. Kuigi töötamiseks vaba ruumi säilitamine on oluline, on puhtus vaid üks paljudest peamistest organiseerimisoskustest. Suurepäraste organisatoorsete oskustega töötajad suudavad end ka süstemaatilise planeerimise ja ajaplaneerimisega rahulikuna ja valmis hoida.
Välised organiseerimisoskused: Tööprojektid on tavaliselt keskendunud jäigale ajakavale ning töö organiseerimine väiksemateks projektideks ja eesmärkideks võib olla tõhus viis nende elluviimiseks. Tööandjad otsivad töötajaid, kes saavad neid väiksemaid ülesandeid endale ja teistele töötajatele ajastada ja delegeerida, et tähtaegadest kinni pidada, säilitades samal ajal tervisliku töö- ja eraelu tasakaalu.
Organisatsioonioskuste näited
Füüsiline organisatsioon
Füüsiline korraldus ei hõlma mitte ainult korrastatud töölauda, vaid ka ruumide, põrandate ja tervete hoonete paigutust ning see läheb palju kaugemale korraliku välimuse säilitamisest. Halvasti organiseeritud ruum põhjustab füüsilist ebamugavust, raisatud aega, kaotatud esemeid ja isegi kadunud inimesi. Ruumil, kus inimesed töötavad, on palju pistmist sellega, kui hästi nad töötavad. Keegi peab need ruumid kujundama ja siis peavad kõik teised korda hoidma.
- Administratiivne
- Hindamine
- Tähelepanu detailidele
- Kokkuvõte
- Koordineerimine
- Loov mõtlemine
- Dokumentatsioon
- Tõhusus
- Käsitsemise üksikasjad
- Probleemide tuvastamine
- Ressursside tuvastamine
- Kohtumiste haldamine
- Microsoft Office Oskus
- Poliitika jõustamine
- Prioriteetide seadmine
- Tootlikkus
- Olukorra hindamine
- Ülesande analüüs
- Ülesande hindamine
- Ülesande lahendamine
- Töövoo analüüs
- Töövoo juhtimine
Planeerimine
Ilma plaanita on eesmärk vaid soov. Iga projekti puhul tähendab planeerimine vajalike ressursside ettenägemist ja kui kaua projekt aega võtab, seejärel nende ressursside koondamist ja vajaliku aja blokeerimist. Vajadusel võib töötaja isegi plaani muuta ressursside saadavuse ja ajapiirangute põhjal.
Plaan võib olla sama lihtne kui otsustada, milline saali ots kõigepealt puhastada, või koostada ettevõtte strateegia järgmiseks kümneks aastaks. Väikesemahuline planeerimine võib olla lihtsam ja kiirem, kuid see pole vähem oluline. Planeerimisega seotud oskusi saab kirjeldada järgmiste märksõnade abil:
- Analüüs
- Probleemide analüüsimine
- Eelarve koostamine
- Ärianalüüs
- Andmed
- Andmete trendid
- Tähtajad
- Otsuse tegemine
- Disain
- Areng
- Prognoosimine
- Informatsiooni kogumine
- Mõõdikud
- Arengu planeerimine
- Arengu ennustamine
- Probleemi lahendamine
- Programmi juhtimine
- Projekti juht
- Uurimine
- Ülevaade
- Ajakava koostamine
- Strateegiline planeerimine
- Strateegia väljatöötamine
- Struktuuriplaneerimine
- Järgnevuse plaanimine
- Trendid
Meeskonnatöö
üksteist hästi organiseeritud meeskond , on igal liikmel erinev roll ja ülesanded määratakse vastavalt. Uue meeskonna organisatsioonilise struktuuri loomine on oskuslik saavutus, kuid sama on ka asjakohaste delegatsioonide andmine ja vastuvõtmine, juhiste järgimine ning selge suhtlemine õigete inimestega. Hästi organiseeritud inimesed mõistavad ja hoiavad nende meeskondade struktuure, millesse nad kuuluvad. Meeskonnatööga seotud oskuste kirjeldamiseks kasutatakse järgmisi termineid:
- Tähelepanelik kuulamine
- Koostöö
- Suhtlemine
- Usaldus
- Delegatsioon
- Erinevuste eraldusvõime
- Teiste juhtimine
- Hinnates
- Hõlbustab
- Eesmärgid
- Eesmärkide seadmine
- Grupi juhtimine
- Rakendamine
- Rakendusotsused
- Juhendaja juhtimine
- Juhtimine
- Konfliktide juhtimine
- Kohtumise tähtajad
- Eesmärkide saavutamine
- Motivatsioon
- Multitegumtöö
- Läbirääkimised
- Suuline suhtlus
- Veenmine
- Esitlus
- Tagasiside andmine
- Avalik esinemine
- Vastutus
- Vastutuse võtmine
- Õpetamine
- Meeskonna loomine
- Meeskonnatöö
- Aja planeerimine
- Koolitus
- Teistega töötamine
- Kirjutamine
Rohkem organiseerimisoskusi
Siin on täiendavad organiseerimisoskused, mida saate kasutada CV-des, kaaskirjades, töötaotlustes ja intervjuudes. Nõutavad oskused sõltuvad töökohast, millele kandideerite, seega vaadake üle ka meie oskused töökohtade kaupa ja oskuste tüüp .
- Aktiivne kuulamine
- Kohusetundlikkus
- Otsuse tegemine
- Viilimine
- Fookuse säilitamine
- Microsoft Exceli valdaja
- Proaktiivsus
- Leidlikkus
- Enesemotivatsioon
- Strateegiline planeerimine
- Võtke initsiatiiv
Kuidas oma oskused silma paista
LISAGE OMA CV-sse ASJAKOHASED OSKUSED: Lisage oma CV-sse tööga kõige tihedamalt seotud organisatsioonilised oskused, eriti oma tööajaloo kirjeldusse.
TOIMIGE OMA KAASKIRJAS TÄHELE OSKUSED: Kaasake oma organisatsioonioskused oma kaaskiri . Lisage üks või kaks oskust ja tooge konkreetseid näiteid juhtudest, kui olete neid omadusi tööl näidanud.
KASUTAGE TÖÖINTERVJUU AJAL OSKUSSÕNU: Neid sõnu võid kasutada ka oma töövestlustel . Olge valmis vastates tooma näiteid selle kohta, kuidas olete kõiki neid oskusi kasutanud organisatsiooniintervjuu küsimused .
Artiklite allikad
Youth.gov. ' Tööandjate jaoks olulised kvalifikatsioonid ja omadused ,' Kasutatud 19. augustil 2021.