Inimressursid

Virtuaalsed jäämurdjad kaugkoosolekutel kasutamiseks

Saate jätkata meeskonna loomist kodus töötades

Naine töö tegemiseks videokonverentsil seadme ekraani ees

••• LeoPatrizi / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

Kas otsite virtuaalset jäämurdjad, mida saate oma meeskonnaga kasutada ajal, mil töötajad tõenäoliselt kontorit väldivad? Stressiperioodidel, nagu majandus- ja rahvatervise kriis, soovivad töötajad töötada kodus ja kaugtööd oma virtuaalsete meeskondadega . See on täiesti arusaadav, kui teise võimalusena võivad nad tööle minnes suurendada oma riski haigestuda ja levitada.

Tegelikult paneb see kriis tööandjaid uuesti mõtlema, kui palju aega töötajad kontoris veedavad. Nii et edasi liikudes on tõenäoline, et need virtuaalsed jäämurdjad teenivad teid aja jooksul hästi. Tehnoloogia võimekuse jätkuva kiirenemisega võite oodata kolleegide kaugtööd üle kogu riigi – kui mitte kogu maailmast –, kui võitlus konkreetsete annete, oskuste ja kogemuste pärast teravneb.

Virtuaalsed jäämurdjad aitavad suhteid luua

Samavõrd kui äritegevusega ühenduses püsimine on sel enneolematul ajal ülioluline, on olulised ka suhted, mille loote oma meeskonna ja teiste töökaaslastega. Praegu pole aeg tavapäraseks äritegevuseks ja peate tõsiselt kaaluma, kuidas aidata üksteisel keskenduda, olla õnnelik ja produktiivne. Virtuaalsed jäämurdjad aitavad.

Virtuaalsed jäämurdjad jaoks kaugkohtumised aitab teil säilitada ühtekuuluvustunnet oma rühmaga. Need lisavad muidu potentsiaalselt hirmutavale kogemusele naeru. Need tekitavad teie töötajates rohkem ühtlustunnet ja aitavad teil võidelda üksinduse vastu, kuna kõik töötavad eemalt.

Kui otsite jäämurdjat, mida saate kasutada Zoomis, Webexis, GoToMeetingis, Skype'is või Google Hangoutsis koosolekul või isegi teksti või nutitelefoni vahendusel soovitasid need virtuaalsed jäämurdjad ja meeskonna loomise tegevused nõuavad vähe ettevalmistust või üldse mitte. Nad kaasavad töötajaid kiiresti, et julgustada virtuaalsuhtlust. Miks mitte proovida neid virtuaalseid jäämurdjaid kaugkohtumiste käivitamiseks?

Parim ühesõnaline jäämurdja

Seda jäämurdjat on lihtne arendada ja kohandada mis tahes meeskonna loomise seansi, koolitustunni või koosoleku jaoks. Tegelikult on see üks lihtsamaid ja tõhusamaid võimalusi, mis teil praeguses kauges olukorras jää murdmiseks on. The parim ühesõnaline jäämurdja on värskendatud, et hõlmata ideid ka siis, kui töötate kaugjuhtimisega isolatsioonis, nii et miks mitte proovida teie olukorrale sobivat versiooni?

Paluge inimestel jagada naljakat või piinlikku lugu

Tutvustuste hõlbustamisel või koosoleku alguses jää murdmisel aidake osalejatel üksteist tundma õppida, jagades lühikest lõbusat fakti või naljakat lugu. Samuti võite paluda oma virtuaalsetel osalejatel piinlikku lugu jagada. Teadlased on avastanud, et piinlik lugu aitaks inimestel pidurdustest loobuda ja muutuda loovamaks. Vastavalt Harvard Business Review'le selgus ühest uuringust, et töötajad, kes jagasid enda kohta oma meeskonnaga piinlikku lugu, tekitasid ajurünnakutel 26% rohkem ideid, mis hõlmasid 15% rohkem kasutuskategooriaid kui töötajad, kes lugusid ei rääkinud.

Lõbusad jäämurdja küsimused

Pimedad ajad kutsuvad esile töökaaslastega ühise naeru hetki. Miski ei aita naeru tekitamiseks paremini kui virtuaalne lõbusad ja humoorikad jäälõhkujad . Need panevad töötajad end üksteisele lähedasemana tundma, kui nad naeravad isegi kaugkoosolekul. Soovite proovida mitut või luua oma virtuaalsed jäämurdjad, mis põhinevad teie teadmistel ja mugavustasemel teie töökliima ja -kultuuriga.

Lemmik meeskonna loomise jäämurdja koosolekuteks

See jäämurdja sobib hästi virtuaalseteks koosolekuteks, kuna see võtab vähe aega ja annab suurepäraseid tulemusi teie meeskonna loomise eesmärkide saavutamiseks. Selle virtuaalse jäämurdja jaoks jagage oma meeskonnaliikmed nelja- või viieliikmelistesse rühmadesse ja paluge koosolekul osalejatel leida 10 asja, mis neil on ühist kõigi teiste rühma kuuluvate inimestega.

Samuti peate nõudma, et nende tuvastatud ühistel joontel ei oleks midagi pistmist nende töö või kehaosadega (näiteks töötame kõik Stillwateris, meil kõigil on suu.) Kui rühmad jagavad oma 10 teised rühmad eeldavad, et töötajad otsivad ühiseid jooni ja virtuaalne jäämurdja tekitab naeru, lohutust ja ühisosa.

Paluge osalejatel kasutada teie kaugtarkvara vestlusfunktsiooni

Saate suurendada osalust ja saada tagasisidet, kui palute oma meeskonnal sisestada vastused vestlusesse, et luua virtuaalne jäämurdja. Esitage selline küsimus nagu 'Mis on teie arvates meie klienditeeninduse kõige olulisem aspekt?' ja paluge kõigil kiiresti oma vestlusesse minna ja sisestada üks kuni viie sõna pikkune vastus. Seda harjutust tehes ei tea te mitte ainult, et teie meeskonnaliikmed on alles, vaid olete nad kaasanud ja saanud kasulikku tagasisidet.

Saate kasutada mis tahes küsimust, et muuta see virtuaalne jäämurdja nii kasulikuks kui ka mugavaks viisiks vestluse alustamiseks koosoleku alguses. Lisaküsimused, mida saate kasutada, hõlmavad järgmist:

  • Mis on teie parim näpunäide edukaks kaugtööks?
  • Mis on meie ettevõttele kõige olulisem väärtus?
  • Mis on teile kaugtöö juures kõige rohkem meeldinud?
  • Mis teile kaugtöö juures kõige rohkem ei meeldinud?
  • Kirjeldage oma kaugkontori parimaid omadusi.

Viis kõigest jäämurdja meeskonna moodustamiseks

Kui teete kaugtööd, otsite kiireid ja lihtsaid viise töötajate kokkuviimiseks. Soovite kasutada jäämurdjaid, mis tõmbavad iga osaleja eduka panuse. Viis kõigest jäämurdja sobib ilusti arvele. Paluge oma osalejatel nimetada viis kõigest, mis neile meeldib või ei meeldi. Muutke valikud universaalseks, et iga töötaja oleks neid kogenud.

Näiteks paluge töötajatel nimetada oma viis lemmikköögivilja, viis lemmiklille või viis lemmikrestorani. Igaühel on arvamus, kui annate neile paar minutit mõtlemiseks ja oma vastused kirja panna. Seejärel paluge neil oma kolleegidega jagada. Jagamine tekitab diskussiooni ja inimesed õpivad üksteist paremini tundma.

Jäämurdja küsimused tööl kohtumiseks

Kui soovite kiiret jäämurdjat, mis võimaldab teie osalejatel kohtumise teemaga otse süveneda, aitavad sobivad küsimused neil keskenduda. Need jäämurdja küsimused võib panna inimesi selle teema üle mõtlema, samal ajal kui nad koosoleku alguses jääd murdvad. Turundusteemalise koosoleku näidisküsimus on: Kuidas saaksite sotsiaalmeediat turunduseks tõhusamalt kasutada? Võite küsida ka üldisemaid küsimusi, nagu „Mis teie maailma täna raputab?

Teie lemmikud: jäämurdja, mida saab kasutada mis tahes teemaga

Virtuaalsed jäämurdjad on meeskonna loomisel kasulikud, kui seadistate need nii, et kõik osalejad oleksid õiged. Koos jäämurdjad mis tahes teemal , säilitab töötaja kontrolli selle üle, mida ta soovib grupiga jagada. Järelikult tunnevad teie osalejad end turvaliselt. Seda tüüpi jäämurdja pakub osalejatele suhtlust ja soojendamist.

Võite kasutada mis tahes teemat, mis ei ole seotud religiooni, poliitika, seksi või mis tahes potentsiaalselt polariseeriva või vastuolulise teemaga. Näiteks paluge töötajatel jagada oma lemmiklinna, toitu, puuvilju, lille, muuseumi, puhkust, raamatut, filmi, looma või lindu. Saad triivi. Peaaegu iga teema töötab.

Teisest küljest saate keskenduda osalejate kõige vähem lemmiktoidule, köögiviljale, linnale, filmile, raamatule, jäätise maitsele ja muule. Teie töötajate lemmikud ja kõige vähem lemmikud on piiratud ainult teie kujutlusvõimega.

Jäämurdja: kui saaksite valida ainult ühe, siis millise valiksite?

Nendes jäämurdjates palutakse sessioonil osalejatel määrata määratud teema jaoks vaid üks valik. sisse see jäämurdja , küsite oma kohalviibijatelt, milline loom, mis toit, mis lill, mis puu, milline ajalooline tegelane või elav legend nad olla tahaksid, kui saaksid valida vaid ühe. Nende vastused küsimusele räägivad teistele osalejatele midagi nende kui inimeste kohta. Nende kirjeldus, miks nad valisid selle, mida nad jagasid, räägib osalejatele veelgi rohkem.

Alumine rida

Virtuaalsed jäämurdjad on suurepärane viis koosolekul, koolitusel, klassis või meeskonna loomise sessioonil osalejate vestluse soojendamiseks. Kuna teie osalejad peavad paljude projektide ja probleemide kallal koostööd tegema, aitavad virtuaalsed jäämurdjad tuua esile meeskonna parimad küljed ja edendada protsessi käigus sideme tunnet.

Artiklite allikad

  1. Harvardi äriülevaade. Uuring: paremaks ajurünnakuks rääkige piinlik lugu . Kasutatud 6. augustil 2020.