Tööotsing

Mida teeb haldusassistent?

Lisateave palga, nõutavate oskuste ja muu kohta

SisukordLaiendaSisukord Päev haldusassistendi elus: arvuti- ja tarkvaraoskused, töökaaslaste ja kontoriürituste ajakavade haldamine, äärmine tähelepanu detailidele, selge, sõbralik suuline ja kirjalik suhtlus

Tasakaal / Colleen Tighe



/span>

Haldusassistendid, sealhulgas sekretärid, on kontori funktsionaalsuse selgroog. Nad trükivad ja valmistavad ette dokumente, planeerivad kohtumisi ja haldavad faile. Nad vastavad telefonidele ja otsekõnedele ning abistavad töötajate koosolekutel. Mõnes kontoris võivad nad täita põhilisi raamatupidamisülesandeid ning võtta vastu makseid klientidelt ja klientidelt.

Kaugtöötavat haldusassistenti nimetatakse tavaliselt a virtuaalne assistent .

2019. aastal töötas USA-s ligikaudu 3,6 miljonit haldusassistenti ja sekretäri.

Haldusassistendi ülesanded ja vastutus

Haldusassistentide kohustused võivad erineda olenevalt ametitüübist, kus nad töötavad, kuid mõned levinumad kohustused hõlmavad järgmist:

  • Vasta telefonile ja võta sõnumeid vastu.
  • Loo dokumente.
  • Pane kokku slaidiesitlused
  • Loo arvutustabeleid.
  • Andmebaaside haldamine.
  • Looge ja/või hooldage veebisaite.
  • Viige läbi põhiline raamatupidamisarvestus.
  • Tegutsege kontorijuhina, planeerides personaliüritusi, nagu auhinnaõhtusööke ja raha kogumise üritusi, planeerides kliendikohtumisi ja koostades töökaaslastele ajakavasid.

Haldusassistendi palk

Palk võib sõltuda nii ettevõtte iseloomust, kus administraatoriassistent töötab, kui ka tööülesannete ulatusest. Need, kes teenindavad juhtivtöötajaid, saavad kõrgeimat palka.

  • Aastane keskmine palk: 40 990 dollarit (19,71 dollarit tunnis)
  • Parim 10% aastapalk: Rohkem kui 67 510 dollarit (2,46 dollarit tunnis)
  • Alumine 10% aastapalk: Vähem kui 26 880 dollarit (12,92 dollarit tunnis)

Haridus, koolitus ja sertifitseerimine

See amet ei nõua spetsiifilist kõrgharidust, kuid sellest võib abi olla.

  • Haridus: Teil on vaja keskkooli lõputunnistust või samaväärset diplomit ja saate selles valdkonnas eelise, registreerudes assotsieerunud kraadiõppe programmi või osaledes pärast keskkooli sekretäriõppe programmis. Sekretäridel on sageli bakalaureusekraad või nad teenivad erialale suunatud sertifikaate, nagu akrediteeritud juriidiline sekretär või sertifitseeritud meditsiiniline haldusassistent, üha enamates sektorites. Juhatuse assistendid ja sekretäridel peaks olema vähemalt mõned kolledži ainepunktid, kui mitte bakalaureusekraad.
  • Koolitus: Kaaluge alustamist renditööbürooga. Need pakuvad mõnikord koolitust uutele töötajatele. Vastasel juhul, kui teil on mõni elementaarne sekretär või administratiivsed oskused , võidakse pakkuda tööalast väljaõpet, kui õpite tundma konkreetse ettevõtte või valdkonna juhtmeid.

Haldusassistendi oskused ja pädevused

Sul läheb vaja mitu olulist oskust s õnnestub saada haldusassistendiks.

  • Arvuti- ja tarkvaraoskused : Teil peaks olema mugav kasutada Microsoft Office'i, e-posti ja Internetti. Kui töötate väikeettevõttes, peate võib-olla tundma QuickBooksi või muid raamatupidamistarkvara programme.
  • Multitegumtöö oskused : See võib olla eriti oluline, kui tegutsete ka juhina. Peaksite suutma žongleerida mitme nõudega korraga.
  • Sõnaline ja kirjalik suhtlemisoskus : Need on hädavajalikud. Sul peaks olema hea inglise keele oskus ja hea korrektuurioskus.
  • Suhtlemisoskus : Töötate koos teistega, sealhulgas klientide ja teiste kontoritöötajatega. Head kombed ja rahulik käitumine võivad olla väga olulised.
  • Organisatsioonioskused : Peate olema detailidele orienteeritud ja organiseeritud, suutma kiiresti leida dokumendi või tagasikutsumise protokolli.
  • Otsustusoskused : Tihti avastate end täitmas mitut ülesannet peaaegu samaaegselt, eriti hõivatud kontorites, nii et peaksite suutma prioriteete seada ja langetada ajasäästlikke otsuseid. Klient võib soovida kohtumist kohe, aga kas tal on tõesti hädaolukord või võib paar päeva oodata?

Töö väljavaade

Kahjuks pole sellel ametikohal julgustav tööväljavaade. USA tööstatistika büroo prognoosib, et tehnoloogilised edusammud hakkavad aastatel 2019–2029 üle võtma paljude administraatoriassistentide ülesandeid, mille tulemusena väheneb töökohtade arv 9%.

Töökeskkond

Seda positsiooni nõuavad peaaegu kõik tööstusharud. Võib juhtuda, et töötate meditsiiniasutuses, advokaadibüroos, valitsusasutuses või väikese naabruskonna töövõtja juures. Igal juhul leiate end tõenäoliselt kontorikeskkonnast.

Virtuaalsed assistendid muutuvad üha nõudlikumaks, seega on võimalik, et saate kodus töötada.

Töögraafik

See on peaaegu alati täiskohaga töö tavalisel tööajal, kuid ettevõtte olemus võib nõuda nädalavahetuse tööd, näiteks kui töötate meditsiinikliinikus. Lisaks võivad juristid avastada, et neilt oodatakse pikki tunde enne kohtuprotsesside ja tähtaegade algust.

Kuidas saada tööd

HANKIGE HÄRAVAD SOOVITUSED

Sekretäri või haldusassistendi palkavad tööandjad otsivad inimest, kellega saaks mugavalt töötada, kes sulanduks hästi teiste töötajatega ja kellele saab usaldada konfidentsiaalset teavet. Tugev soovituskirjad suudab neid omadusi näidata.

KASUTAGE OMA VÕRKU

Puudutage oma võrgustikku, et saada müügivihjeid vabade töökohtade kohta. Võtke ühendust Facebooki ja LinkedIni kontaktide, peresõprade, naabrite ja endiste tööandjatega. Andke neile teada, et oleksite tänulikud tutvustustega kõigile, kes võivad tööle võtta.

JÄLGI AVAD

Otsige Google'ist tööpakkumisi selliste märksõnadega nagu haldusassistent, turundusassistent, toimetuse assistent, meditsiinisekretär, õigussekretär ja kontori assistent tööpakkumiste loomiseks. Paljud haldustöökohad kuulutatakse ka teie kohaliku ajalehe või kaubanduskoja veebisaidi tööhõive jaotises.

KÜÜN, ET RESUME

See CV näidis saab teid juhendada ja aidata teil tagada, et kaasatakse kõik parimad märksõnad. Ja ärge jätke tähelepanuta suurepärase kaaskirja jõudu.

ACE OMA INTERVJUU

Eelnevalt teadmine, mida teilt tõenäoliselt küsitakse, võib teie intervjuule palju jõuda. Mõelge mõnele levinud näidisküsimused ja otsustage oma vastused enne tähtaega.

Sarnaste töökohtade võrdlemine

Mõned sarnased töökohad ja nende keskmine aastapalk hõlmavad järgmist:

Artiklite allikad

  1. Tööstatistika büroo. ' Sekretärid ja haldusassistendid .' Kasutatud 19. aprillil 2021.

  2. Tööstatistika büroo. ' Mida teevad sekretärid ja haldusassistendid .' Kasutatud 19. aprillil 2021.

  3. Tööstatistika büroo. ' Sekretärid ja haldusassistendid – töötasu .' Kasutatud 19. aprillil 2021.

  4. Tööstatistika büroo. ' Kuidas saada sekretäriks või haldusassistendiks .' Kasutatud 19. aprillil 2021.

  5. Tööstatistika büroo. ' Sekretärid ja haldusassistendid – tööülevaade .' Kasutatud 19. aprillil 2021.

  6. Tööstatistika büroo. ' Sekretärid ja haldusassistendid – sarnased ametid .' Kasutatud 19. aprillil 2021.