Karjääri Planeerimine

Mis on haldusteenuste juht?

Haldusteenuste juhi määratlus ja näited

Noor ärinaine kannab punast bleiserit ja musta särki. Ta naeratab ja räägib kolleegidega.

••• Luis Alvarez / Getty Images

Haldusteenuste juht teostab järelevalvet organisatsiooni haldusteenuste üle. See võib hõlmata halduspersonali järelevalvet ning posti levitamise, arvestuse säilitamise ja jälgimisrajatiste koordineerimist.

Tutvu lähemalt haldusteenuste juhi tööga.

Mis on haldusteenuste juht?

Et olla produktiivne, peab organisatsioon toimima sujuvalt. Haldusteenuste juht on isik, kes tagab selle toimumise, koordineerides oma tugiteenuseid.

Nende tööülesannete hulka võivad kuuluda:

  • Postide levitamise koordineerimine
  • Rajatiste korrashoid
  • Arvestuse pidamine
  • Osakonna eelarve planeerimine
  • Varude jaotamine.

Väiksemas organisatsioonis võib seda kõike teha haldusteenuste juht, samas kui suuremas võib erinevate ülesannete eest vastutada mitu juhti.

  • Alternatiivsed nimed : Büroojuht, objektijuht, lepingujuht

Kuidas haldusteenuste juht töötab

Haldusteenuste juhid töötavad tavaliselt täiskohaga. Võib-olla peavad nad ka ületunde tegema. Mõned rajatiste juhid on töövälisel ajal valves, et lahendada esilekerkivaid probleeme.

Haldusteenuste juhi igapäevased tööülesanded on olenevalt organisatsioonist erinevad. Need võivad hõlmata järgmist:

  • Osalemine pikaajalises planeerimises ning osakondade ja osakondade eesmärkide, strateegiliste plaanide ja eesmärkide väljatöötamises
  • Personali arendamise, koolitusprogrammide, poliitika väljatöötamise ja eriprojektide järelevalve
  • Vanemjuhtide abistamine ja väikeste haldusprojektide osalemine ja/või juhtimine
  • Töötajate koolitusprogrammide koostamine, haldamine ja koordineerimise ja dokumenteerimise järelevalve
  • Lepingutega seotud dokumentide analüüsimine, et tagada vastavus eeskirjadele ja juhistele
  • Organisatsiooni esindamine konverentside koosolekutel
  • Kommunikatsiooni koostamine ja toimetamine tegevmeeskonnale

Haldusteenuste juhid töötavad haridusteenuste, tervishoiu, kutse-, teadus- ja tehniliste teenuste, rahanduse ja kindlustuse ning riigi- ja kohalikud omavalitsused .

2018. aasta seisuga töötas Ameerika Ühendriikides sellel ametikohal 300 200 inimest. Tööstatistika büroo (BLS) ennustab, et 2028. aastani kasvab selle ametikoha tööhõive keskmisest kiiremini.

Haldusteenuste juhid teenisid a aasta keskmine palk 2019. aastal 96 940 dollarit ja keskmine tunnipalk 46,61 dollarit.

Valdkond pakub edasiminekuvõimalusi, eriti kui töötad suures organisatsioonis. Nendel organisatsioonidel on rohkem võimalusi edasi areneda, kuna haldusteenuste juhte on tavaliselt mitut kihti ja tüüpi. Kogemus ja haridus suurendavad teie võimalusi selles valdkonnas edasi liikuda.

Nõuded haldusteenuste juhile

Kuigi nõuded on organisatsiooniti erinevad, eeldatakse kandidaatidelt tavaliselt bakalaureusekraadi. Mõned tööandjad võtavad tööle need, kellel on keskkooli lõputunnistus või GED kellel on laialdane sellega seotud töökogemus. Kandidaadina silma paistmiseks peaks teie tööajalugu peegeldama teie halduskogemust ja juhtimine oskusi.

Pehmed oskused , ehk mittekvantifitseeritavad oskused, on samuti haldusteenuste juhiks olemise oluline osa. Tugev rääkimis-, kuulamis- ja kirjutamisoskus on kriitilise tähtsusega, kuna neil on sageli vaja teistega suhelda.

Nad vajavad ka kriitiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskused. Haldusteenuste juhtide ülesandeks on sageli probleemide tuvastamine ja võimalike lahenduste leidmine. Aja juhtimine on samuti oluline, kuna nad tegelevad sageli mitme ülesandega ja määravad teistele tähtaegu.

Sertifitseerimine

Haldusteenuste haldurid ei pea omama sertifikaati ega litsentsi. Vabatahtlik sertifitseerimine on saadaval neile, kes on spetsialiseerunud rajatiste või lepingute haldamisele. The Rahvusvaheline Kinnisvarahalduse Assotsiatsioon pakub Certified Facilities Manager (CFM) mandaati, mis näitab tööandjale, et nad on täitnud kursuse nõuded ja läbinud oma teadmisi tõendavad hinnangud.

Lepinguhaldurid võivad taotleda ühte mitmest pakutavast sertifikaadist National Contract Management Association (NCMA) , sealhulgas sertifitseeritud professionaalne lepinguhaldur (CPCM). Nende organisatsioonide volikirjad võivad aidata kandidaadi ihaldusvõimet suurendada.

Võtmed kaasavõtmiseks

  • Haldusteenuste juht teostab järelevalvet organisatsiooni haldusteenuste üle. See võib hõlmata halduspersonali järelevalvet ning posti levitamise, arvestuse säilitamise ja jälgimisrajatiste koordineerimist.
  • Nad täidavad mitmesuguseid ülesandeid, mis on seotud organisatsiooni tõrgeteta toimimisega.
  • Tavaliselt töötavad nad täiskohaga erinevates valdkondades, sealhulgas haridusteenuste, tervishoiu ja valitsuse valdkonnas.
  • Eelistatud on bakalaureusekraad, kuid mõned organisatsioonid võtavad tööle kandidaadi, kellel on keskharidus ja suured kogemused.
  • Sertifitseerimine on valikuline, kuid see võib muuta teid atraktiivsemaks kandidaadiks.

Artiklite allikad

  1. Tööstatistika büroo. ' Haldusteenuste juhid – töökeskkond .' Vaadatud 26. juulil 2020.

  2. Tööstatistika büroo. ' Haldusteenuste juhid .' Vaadatud 26. juulil 2020.