Mis on personaliosakond?
Personaliosakonna määratlus ja näited
••• Ariel Skelley
Personaliosakond on ettevõtte osakond, mis vastutab ettevõtte tõhusa juhtimise eest inimressursid , kes on selle töötajad.
Lisateavet selle kohta, mida personaliosakond teeb ja milliseid rolle töötaja seal võib täita.
Mis on personaliosakond?
Ettevõtte personaliosakonna ülesandeks on oma töötajate koolitamine ja arendamine, keda peetakse ettevõtte üheks olulisemaks ressursiks.
Personaliosakonna ülesanne, mida tuntakse ka kui inimressursse (HR), on tagada, et ettevõtte töötajaid juhitakse adekvaatselt, nad saaksid asjakohaselt kompenseeritud ja oleksid tõhusalt koolitatud. Osakond vastutab ka värbamise, palkamise, vallandamise ja hüvitiste haldamise eest.
Kuidas personaliosakond töötab?
Personaliosakond on kaasatud selle tagamisse, et ettevõttel oleks kindel töötajate nimekiri, kes on koolitatud oma rolli täitma ja saavad selle eest asjakohast hüvitist.
Personaliosakond pakub tõhusaid poliitikaid, protseduure ja inimsõbralikkust juhised ja tugi . Lisaks aitab personalifunktsioon tagada, et ettevõtte oma missioon , nägemus , ja väärtused on osa ettevõtte kultuurist.
Mõnikord võidakse osa personaliosakonna kohustusi väljast tellida, näiteks palgaarvestuse haldamine. See jätab osakonnale rohkem aega keskenduda kõrgema taseme funktsioonidele, nagu organisatsiooni arendamine või värbamisstrateegia.
Värbamine
Lootustandvate kandidaatide leidmine ja värbamine on personaliosakonna üks eesmärke, mis juhivad värbamisprotsessi ettevõtte ärieesmärke. Tavaliselt hindavad nad enne ametijuhendite kirjutamist ja töökuulutuste avaldamist tööd, millele nad palkavad, et teha kindlaks peamised kohustused ja soovitud kvalifikatsioon. Nad suunavad kvalifitseeritud kandidaadid ettevõttesse ja juhendavad kandidaate värbamisprotsessis, CV koostades ja intervjuudes.
Tööle võtmine
Personaliosakond laiendab pakkumisi kvalifitseeritud kandidaatidele ning peab läbirääkimisi töötasu ja hüvitiste üle. Õige palkamine on personaliosakonna ülioluline vastutus, kuna ettevõtte töötajad on selle edu jaoks olulised. Hea värbamine parandab äritulemusi ja tõhusust, seega on iga töökoha kandidaadi hoolikas kontrollimine, sealhulgas taustakontroll, hädavajalik.
Kui kandidaat nõustub, vastutab personaliosakond uue töötaja liitumisprotsessi eest.
Administreerimine
Kui töötaja on tööle võetud, võib ta eeldada, et ta tegeleb personaliosakonnaga igasuguste haldusülesannetega, alates nõutavate paberite täitmisest (nt Vorm I-9 ) navigeerimiseks töötajate töögraafikud .
Personaliosakond vahendab töötajate vahelisi vaidlusi või tegeleb distsiplinaarmuredega. Osakond peaks ka tagama, et ettevõte järgiks kõiki töölevõtmist ja töölevõtmist puudutavaid seadusi.
Hüvitis
Personaliosakond vastutab tavaliselt ka hüvitiste, sealhulgas palga või töötasu ja hüvitiste, näiteks tasulise puhkuse või tervisekindlustuse, järelevalve eest. Töötajate rahulolu tagamiseks on oluline tagada piisav ja õigeaegne hüvitis.
Personaliosakond on valmis vastama küsimustele, mis töötajal võivad tekkida nende tervisehüvede, puhkuseaja, maksude kinnipidamise või muude probleemide kohta.
Koolitus
Personali tööviljakuse maksimeerimiseks on tavaliselt korras koolitus, mida korraldab personaliosakond. Osakond võib koolitust läbi viia ettevõttesiseselt või rentida professionaalidele. Osakond töötab ka selle nimel, et töötajate sertifikaadid või litsentsid oleksid ajakohased, ja võib isegi korraldada kõrghariduse või kursuste kulude hüvitamise.
Areng
Personaliosakond vastutab ka töötajate arendamise eest, mis võib hõlmata koolitust, kuid mis võib keskenduda ka järelkasvu planeerimisele ja karjääri kujundamisele. Teatud töötajate ettevalmistamine edutamiseks ja edasijõudnud rollideks on osa personaliosakonna vastutusest.
Tulistamine
Lõpuks, juhtudel, kui töötaja lihtsalt ei tööta, vastutab personaliosakond vallandamise eest. Selle osana võivad nad korraldada lahkumisvestlusi ja korraldada töötaja viimase palgatšeki kättetoimetamise.
Personaliosakonna karjääritüübid
Seal on palju erinevaid töid mis võib olla osa personaliosakonnast. Need rollid ulatuvad üldisest tööst juhtimis- või juhirollideni ning võivad hõlmata järgmist:
Lisaks on suuremate organisatsioonide personaliosakondadel töötajad, kes on organiseeritud konkreetse komponendi pakkumisega inimressurss teenused, nagu organisatsiooni arendamine või ohutus. Neil on sellised ametinimetused nagu koolitusjuht, organisatsiooni arenduskonsultant või ohutuskoordinaator.
Võtmed kaasavõtmiseks
- Personaliosakond haldab ettevõtte personaliosakonda ehk teisisõnu töötajaid.
- Personaliosakond vastutab nende töötajate tõhusa palkamise, koolitamise, arendamise, hüvitamise ja juhtimise eest.
- Suurematel personaliosakondadel võivad olla allüksused, mis on korraldatud osakonna vastutusala konkreetsete komponentide ümber.
- Uurige vastuseid küsimusele korduma kippuvad küsimused HR kohta.
Artiklite allikad
USA võrdsete töövõimaluste komisjon. ' Parimad tavad tööandjatele ja personaliosakonna/EEO spetsialistidele .' Kasutatud 16. septembril 2020.