Mis on notar?

Notarite määratlus ja näited

•••

Liudmyla Supynska / Getty Images

Notar on riigi poolt määratud ametnik, kes on oluliste dokumentide allkirjastajate erapooletu tunnistaja.

Lisateavet notarite ja notarite kohta.

Mis on notar?

Notar haldab ja on ametlikel dokumentidel allkirjade tunnistaja. Nad kontrollivad dokumentidele alla kirjutavate isikute identiteeti ja veenduvad, et nad allkirjastavad ilma surve või hirmuta. Nad on erapooletud ja nende töö aitab ära hoida pettusi.

Kuidas notar töötab

Kuigi notari töö võib tunduda lihtne, täidavad nad tegelikult mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas:

• Õiguslikult siduvate allkirjade tunnistamine dokumentidele
• Kõigi allakirjutanute meeleseisundi kinnitamine
• Pettuse või sundimise tuvastamine
• Notariaalse tõendi täitmine kõikidel dokumentidel
• Lepingus osalejate tuvastamise kontrollimine
• Dokumentide allkirjastamise juures viibimine, mis võib hõlmata reisimist
• Vande andmine
• Vandetunnistuste, lepingute, laenudokumentide, abielutunnistuste ja muude juriidiliste dokumentide käsitlemine
• Seifis või samaväärses kohas olevate asjade kohta tunnistamine
• Notari päeviku pidamine
• Seotud kohtumiste planeerimine

Nõudlus notariteenuste järele oleneb notarite olemasolust antud piirkonnas. Suure nõudlusega piirkondades füüsilisest isikust ettevõtja notaritel läheb päris hästi. Nad võivad töötada oma kodus või sõidukis (st liikuvad notarid) enda ülemusena. Kuna aga paljud pangad ja kauplused pakuvad praegu notariteenuseid, on nõudlus mõnes piirkonnas madal.

Töökeskkond

Notaritel, kes töötavad peamiselt traditsioonilises kontoritöös, on samasugune töökeskkond nagu kõigil teistel kontoritöötajatel. FIE-na tegutsevatel notaritel (täis- või osaajaga) on rohkem võimalusi olla mobiilsed. Nad võivad osutada notariteenuseid oma kontoris või reisida klientide juurde plaanipäraseks allkirjastamiseks. Mobiilnotaritel on lubatud läbisõidu eest tasu võtta.

Notarid võivad töötada ka mõnel muul erialal, kus notarioskused tulevad kasuks. Kinnisvarabürood, pangad ja muud finantsasutused ning advokaadibürood kasutavad dokumentide tunnistamiseks regulaarselt notareid.

Töögraafik

Notari töögraafik varieerub sõltuvalt sellest, kas nad on füüsilisest isikust ettevõtjad või töötavad ettevõttes, kus notari kinnitamine on üks paljudest ülesannetest. Kui nad on füüsilisest isikust ettevõtjad, võib neil olla a paindlik ajakava . Kui nad on kellegi teise palgal, võivad nad pidada kinni traditsioonilisest tööajast. Liikuvad notarid peavad sageli töötama paaritutel tundidel, sealhulgas õhtuti ja nädalavahetustel, et oma kliente majutada.

Nõuded notarile

Notariks kvalifitseerumine võib olla nii lihtne kui taustakontrolli läbimine . Mõnes osariigis peate notariks saamiseks siiski sooritama eksami. Kuna notaritele esitatavad nõuded on igas osariigis erinevad, peate oma elukohariigist nõu küsima.

Kõik osariigid nõuavad, et notarid oleksid selle osariigi seaduslikud elanikud, vähemalt 18-aastased ja ilma karistusregistrita.

Notaritel puudub ametlik tõend. Enamik riike nõuab taotluse täitmist ja tasu maksmist. Kui notar soovib kvalifitseeruda pikendatud tööülesannetele notari allakirjutajana, võidakse tunnistuse saamiseks nõuda lisatasusid ja taustakontrolli. Notari allkirjastajad on spetsiaalselt koolitatud laenudokumentide notariaalseks kinnitamiseks, mis võib olla pikk ja segane.

Mõned osariigid nõuavad ka litsentsimist, mis hõlmab riikliku eksami sooritamist. Mõned osariigid nõuavad ka notari koolitust, mille saab sageli läbida veebis. Külastage kohaliku kogukonna kolledži veebisaiti või Riikliku Notarite Ühingu veebisait rohkem informatsiooni.

Notariks töötamiseks võib tekkida vajadus hankida ka käendus. Käendus on käendusfirmalt ostetud leping, mis tagab, et täidate oma kohustusi notarina.

Notari oskused

Paljud notarilt nõutavad oskused on sarnased notari omadega õigussekretärid , pankurid ja laenuametnikud . Notarid peavad olema rahul protseduuride, osariigi seaduste, paberimajanduse ning bürokraatia ja valitsusprotsessidega seotud bürokraatiaga. Notaril peavad olema järgmised oskused:

• Vastavus : Notari kohustus on järgida allkirjastamisprotsessi terviklikkust ja teavitada asjaosalisi osariigi seadustest, mis puudutavad dokumendi allkirjastamist.
• Arvestuse pidamine : Notarid peavad pidama päevikuid. Salvestades nimed, kellaajad, asukohad ja palju muud, saab kõiki allakirjutanud osapooli oma kokkuleppe eest vastutavaks pidada. Asjakohaste üksikasjade salvestamata jätmine võib muuta allkirjad kehtetuks.
• Juriidiliste dokumentide tundmine : Tõendusdokumendid, laenudokumendid, passid, tunnistused ja palju muud kuuluvad notari vastutusalasse. Kuigi pole vaja teada, kuidas juriidiliste dokumentide kõiki osi koostada või lahkama hakata, peavad nad suutma tuvastada, millele inimesed alla kirjutavad ja millised notari kohustused konkreetses olukorras kehtivad.
• Paindlikkus : Kuigi iga notar ei pea reisima, on paljud notarid oma klientide huvides mobiilsed. Tihti tuleb ametlikud lepingud sõlmida kiires ajaraamis ning ebasobivatel aegadel ja kohtades. Peate olema valmis töötama kliendi ajakava ja asukohaga, võttes kaasa kõik notarilt nõutavad töövahendid.

Võtmed kaasavõtmiseks

• Notar on ametnik, kes on dokumentide allkirjastamisel erapooletu tunnistaja.
• Nad täidavad mitmesuguseid ülesandeid, sealhulgas allkirjade tunnistamine, pettuste tuvastamine ja vande andmine.
• Mõned notarid on füüsilisest isikust ettevõtjad, teised aga ametid, kus notarioskused tulevad kasuks.
• Notariks saamiseks peate võib-olla sooritama eksami ja maksma kandideerimistasu. Täpsed nõuded on osariigiti erinevad.
• Notarid peavad olema kohusetundlikud, kursis juriidiliste dokumentidega ja paindlikud.