Miks, millal ja kuidas ettevõtte poliitikat välja töötada
Leidke tasakaal liiga paljude ja liiga väheste poliitikate vahel
••• Hero Images / Getty Images
Ettevõtte eeskirjad ja protseduurid tagavad turvalise, organiseeritud, sõbraliku, mõjuvõimu andva ja mittediskrimineeriva töökoha. Poliitika kaitseb töötajaid kõigile vaba soosimise ja ebaõiglase kohtlemise keskkonna eest. Olge siiski ettevaatlik, et mitte luua eeskirju iga olukorra jaoks, sest juhtkonnal ei ole vabadust individuaalsete töötajate vajaduste rahuldamiseks. Poliitikate üleküllus suurendab tõenäosust, et juhid rakendavad neid ebavõrdselt ja ebaõiglaselt.
Saate saavutada tervisliku tasakaalu. Enamikul juhtudel, kui pöördute otse töötajate poole, kes käituvad teie töökohale ebasobival viisil, ei pruugi teil olla vaja uut ettevõtte poliitikat välja töötada.
Poliitika juhised
Kaaluge poliitika loomist järgmistes olukordades:
- Segadus kõige sobivama käitumisviisi osas ( riietuskoodid , email, Interneti-poliitikad , või nutitelefoni kasutamine )
- Juhised tavaliste olukordade lahendamiseks (käitumisstandardid, reisikulud või ettevõtte kauba ostmine)
- Ettevõtte õiguskaitse (peatuskulud ahistamine või diskrimineeriv töölevõtmine ja edendamine )
- Vastavus riiklikele seadustele ja asutustele (pere- ja meditsiinipuhkuse seadus, puuetega ameeriklaste seadus, võrdsete töövõimaluste komisjon või miinimumpalk )
- Kehtestada järjepidevad tööstandardid, reeglid ja eeskirjad ( progressiivne distsipliin , ohutusreeglid, katkeb või suitsetamisreeglid)
- Tagada töötajate järjepidev ja õiglane kohtlemine (hüvitiste saamise õigus, tasustatud puhkus, õppemaksu abi , leinaaeg , või žürii kohustus )
Poliitika väljatöötamiseks võib olla muid põhjuseid, kuid ärge laske ühe töötaja kehval käitumisel sundida rakendama poliitikat, mis mõjutab teisi.
Sõnastage poliitika eesmärgid
Kui olete otsustanud, et poliitika on vajalik, dokumenteerige kirjalikult oma eesmärgid poliitika loomisel. Võimaluse korral öelge töötajatele, miks te poliitikat rakendate. Lisage piisavalt üksikasju, et ettevõtte seisukoht selgeks teha, kuid ärge püüdke katta kõiki võimalikke olukordi.
Hoidke poliitika võimaluse korral lühike ja lihtne. Mõned õigusvaldkonna eeskirjad, näiteks ettevõtte lähenemine Perekonna- ja ravipuhkuse seadus , diskrimineerimise või kaebuste uurimine või järkjärguline distsipliinisüsteem – võib osutuda vajalikuks pikk ja põhjalik.
Informatsiooni koguma
Kontrollige näidispoliitika . Te ei pruugi leida täpselt oma ettevõtte oludele, keelele ja kultuurile sobivat, kuid saate neid lähtepunktina kasutada. Te ei pea alustama nullist.
The Personalijuhtimise Selts (SHRM) pakub oma liikmetele poliitika näidiseid. Muud allikad on teie tööõiguse advokaadid. Advokaadibürood kirjutavad tavaliselt üldiseid eeskirju, mida nende kliendid saavad kohandada, kui vastav seadus vastu võetakse või USA tööministeerium annab välja uued eeskirjad.
Töötage välja, kirjutage ja vaadake üle poliitika
Kirjutage poliitika lihtsate sõnade ja mõistete abil. Rääkige otse töötajatega, kes poliitikat loevad, jõustavad ja järgivad.
Pärast iga lõiku küsige endalt 'mis-kui-kui'-küsimusi, et veenduda, et poliitika hõlmab põhitõdesid ning tavalisi erandeid ja küsimusi. Ärge aga kinnisideeks selle üle; ükski poliitika ei kata kõiki võimalikke ettenägematuid olukordi.
Valige töötajate pilootrühm, et lugeda poliitikat ja esitada küsimusi, et teha kindlaks, kas töötajad saavad sellest aru ja järgida. Reguleerige tagasiside põhjal.
Hankige haldustugi ja juriidilist ülevaadet
Vaadake eeskirjad üle koos juhtidega, kes peavad seda järgima nende toetus ja omavastutus poliitika suhtes . Tõenäoliselt algas see protsess siis, kui tuvastasite vajaduse, kuid juhtimise toetus on rakendamiseks ülioluline. Samuti on hea mõte seda oma advokaadile näidata, et vältida juriidilisi väljakutseid.
Rakendage poliitikat
Levitage ja vaadake uut poliitikat töötajatele väikestes rühmades, individuaalselt või kogu ettevõtte koosolekul, olenevalt sellest, kas poliitika on vastuoluline ja kui lihtne on sellest aru saada. Andke töötajatele võimalus küsimusi esitada.
Esitage töötajatele poliitika koopia ja paluge neil allkirjastada, et nad on selle kätte saanud ja sellest aru saanud. Nad peaksid säilitama oma failide jaoks koopia.
Poliitika väljalogimisavalduse näidis
Kinnitan, et olen [Teie ettevõtte] poliitika kätte saanud ja sellest aru saanud. Poliitika kehtib [kuupäev] kuni edasise teatamiseni.
____________________________________________________________
Töötaja allkiri
____________________________________________________________
Töötaja nimi (palun printige)
_____________________________________
Kuupäev
Otsustage, kuidas poliitikat tulevikus edastada
Kaasake poliitika oma töötaja käsiraamat . Samuti võite soovida, et poliitika muutuks osaks uus töötaja orientatsioon . Mõned ettevõtted paigutavad poliitikad oma sisevõrku või arvutivõrgu ühise draivi poliitikakausta. Tehke kindlaks, kas soovite poliitikat levitada ka täiendavate meetodite abil.
Dateerige ja arhiivige kõik varasemad eeskirjad, mida see asendab. Teil võib neid vaja minna juriidilistel eesmärkidel või viitamiseks.
Poliitika tõlgendamine ja integreerimine
Teie poliitika rakendamine ja töötavad määravad poliitika tegeliku tähenduse. Ärge unustage poliitikat aja jooksul tõlgendades olla järjekindel ja õiglane. Kui leiate, et teie tavad erinevad kirjalikust poliitikast, vaadake poliitika üle ja vajadusel muutke seda.