Kuidas taotleda töötaotluse ärakirja
••• threespeedjones / Getty Images
SisukordLaiendaSisukord- Mis on ametlik ärakiri?
- Kuidas taotleda ametlikku ärakirja
- Mis on mitteametlik ärakiri?
- Näited: ärakirjad töötaotlusprotsessis
- Perekonna haridusõiguste ja eraelu puutumatuse seadus
Tööandjad nõuavad mõnikord töökoha taotlemise protsessi osana hariduslikke ärakirju. Kui lõpetasite mõni aeg tagasi, võib see üllatusena tulla. Miks peaks värbamisjuht nägema keskkooli, kolledži või magistriõppe väljakirju?
Põhjuseid, miks tööandjad võiksid neid dokumente näha, on palju, alates lihtsatest taustakontroll kinnituseks, et teil on tööks vajalikud oskused ja kogemused. Mõnes tööstusharus on see pikaajaline nõue. Näiteks riigitöö nõuavad sageli teatud haridustaset.
Aga kui sa oled töökohtadele kandideerimine , pole tegelikult oluline, miks tööandja soovib teie ärakirja näha. Teie eesmärk on esitada võimalikult kiiresti täielik taotlus. Siit saate teada, kuidas taotleda ametlikke ärakirju ja esitada koopiaid potentsiaalsetele tööandjatele.
Mis on ametlik ärakiri?
Ametlik ärakiri on õpilase läbitud tundide loend koos hinnete ja GPA-ga (hinnepunktide keskmine). Ärakirjas on loetletud kõik saadud kursused ja hinded, peaerialad, kontsentratsioonid, kõik autasud ja õpilase teenitud kraadid. Enamik õpilasi pääseb mitteametlikule ärakirjale juurde oma kooli veebiportaalis, kuid enamik tööandjaid nõuab ametlikumat dokumenti.
Ametliku ärakirja väljastab tavaliselt kooli juhendaja või registribüroo ametliku pitseriga või allkirjaga.
Kuidas taotleda ametlikku ärakirja
Kui tööandjad nõuavad ametlikku ärakirja, peab üliõpilane või vilistlane seda taotlema ja saatma otse keskkoolist või kolledžist. Dokumendi väljastanud asutus saadab selle tavaliselt otse tööandjale, et vältida dokumendi võimalikku rikkumist. Ärakirja võib lugeda kehtetuks või pettuseks, kui pitsat rikutakse või avatakse enne, kui tööandja selle kätte saab.
Gümnaasiumiõpilased ja lõpetajad peaksid võtma ühendust juhendamisbürooga ning kolledži üliõpilased ja lõpetajad peaksid võtma ühendust registripidajaga, et saada ametlik ärakiri. Paljud koolid nõuavad, et vilistlastel ei oleks kooli ees võlgnevusi. Kui need on olemas, jätavad nad endale õiguse teie ametlikud ärakirjad kinni pidada, kuni saldo on tasutud.
Mõned koolid nõuavad enne dokumendi väljastamist kirjalikku taotlust, kuid paljud pakuvad elektroonilist alternatiivi. Mõlemad taotlemisviisid võivad nõuda, et üliõpilane avaldaks allkirjadega isikut tõendava dokumendi, sotsiaalkindlustuse numbri, õpilase ID numbrid ja kohalviibimise kuupäevad.
Ametlikud ärakirjad väljastatakse tavaliselt nominaalse tasuga vahemikus 5–30 dollarit, välja arvatud saatmiskulud, olenevalt asutusest.
Mis on mitteametlik ärakiri?
Väljakirjutusi, mida õpilased või keegi teine pitsati või suletud ümbriku puudumisel on käsitlenud, loetakse mitteametlikuks. Mitteametlikud ärakirjad trükitakse tavalisele paberile ning on tavaliselt tasuta ja koheselt kättesaadavad.
Mitteametlikke ärakirju saab sageli kasutada ajutise kohatäitena, oodates ametliku ärakirja saabumist. Need ärakirjad kirjeldavad endiselt kursuste töid ja ülekandepunkte, akadeemiline positsioon , distsiplinaarkaristusi, autasusid ja seda, kuidas kursuste töö ühtlustub teatud kraadide ja karjäärivõimalustega. Mittetäieliku hariduse või lõplike hinnete ootamise korral loetletakse mitteametlikes ärakirjades CIP (course in progress), et kirjeldada kursust, mis pole veel hinnet saanud.
Kui taotletakse mitteametlikku ärakirja, on vastuvõetav saata hindearuande valguskoopia või ärakirja allalaaditud koopia, kui see sisaldab kõiki teie kursusetöid, hindeid ja GPA-d.
Näited: ärakirjad töötaotlusprotsessis
- ABC Corporation nõuab a Jätka , kaaskiri , kirjanäidis ja juhtimiskoolitusprogrammi taotlejate ametlik ärakiri.
- Ettevõte nõudis lisaks kraadi koopiale ka ametlikku ärakirja, et kandidaatidel oleks ametikohale vastav taust.
- John saatis oma mitteametliku ärakirja koopia värbamisjuhile kuni ametliku ärakirja saabumiseni.
Perekonna haridusõiguste ja eraelu puutumatuse seadus
The Perekonna haridusõiguste ja eraelu puutumatuse seadus (FERPA) annab õpilastele õiguse oma haridusdokumentidele juurde pääseda, olenemata takistustest, mis ei lase neil neid isiklikult hankida. Kõrgkoolid ja ülikoolid on kohustatud andma üliõpilastele oma haridusdokumentide koopiad ka siis, kui üliõpilane ei ela piirkonnas või ei saa muul põhjusel kooli isiklikult külastada.
Kuigi paljud koolid eelistavad, et õpilased esitaksid ametliku isikliku taotluse ärakirja saamiseks, nõuab FERPA neilt haridusdokumendid posti teel või muul viisil saatmist, olenemata õpilase lähedusest. See koopia ei pea aga olema ametlik ärakiri ja seadus ei nõua, et institutsioonid saadaksid midagi kolmandatest osapooltest müüjatele või tööandjatele.
Artiklite allikad
USAJobs.gov. Kuidas täita oma haridust . Kasutatud 2. juulil 2021.
USAJobs.gov. Teie ärakirjade hankimine . Kasutatud 2. juulil 2021.
Globaalse kõrghariduse edendamine. Ametlikud ärakirja tüübid, maksumus ja maht . Kasutatud 2. juulil 2021.
USA haridusministeerium. Perekonna haridusõiguste ja eraelu puutumatuse seadus (FERPA) . Kasutatud 2. juulil 2021.l