Meili kaaskirja näidis vabatahtliku ametikoha jaoks

••• Ariel Skelley / Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Näpunäiteid vabatahtliku kaaskirja kirjutamiseks
• Kaaskirja koostamine
• Kirja näidis vabatahtliku ametikoha jaoks
• Saatekirja saatmine meili teel

Kui otsite vabatahtlikku tööd, teate tõenäoliselt, et see hõlmab oma aja, jõupingutuste ja teenuste annetamist. Kuigi enamik vabatahtlike rolle on tasustamata, on taotlejad, kes soovivad midagi muuta ja saada väärtuslikke kogemusi peaks kaaluma e-kirja saatmist, et küsida selliste võimaluste kohta.

Mõnel juhul võivad vabatahtlikud rollid olla konkurentsivõimelised, nii et saatekirja saatmine aitab teil silma paista. Lisaks on vabatahtlike koolitamiseks ja juhendamiseks kuluv aeg nende sageli väheste töötajatega organisatsioonide jaoks väärtuslik.

Kandidaadid, kes suudavad näidata, et neil on asjakohane kogemus ja/või näitavad, et nad on tõenäoliselt pikka aega vabatahtlikud (mitte ainult ühele pärastlõunale tulema), on organisatsioonile atraktiivsed.

Nagu ka tasustatud ametikoha puhul, soovite oma kaaskirja abil näidata, miks te sellele rollile hästi sobite. Hankige näpunäiteid selle kohta, mida kirjutada, kui soovite vabatahtlikuks minna, ja vaadake näidet kaaskirjast, mis saadeti vabatahtlike võimaluste kohta uurimiseks.

Näpunäiteid vabatahtliku kaaskirja kirjutamiseks

Kaaskirjad vabatahtlikuks tegevuseks Organisatsioonidele kirjutatud on tõhus viis näidata oma huvi konkreetse vabatahtliku ametikoha vastu ning kirjeldada, kuidas teie oskused, kogemused ja taust võivad teiste elu paremaks muuta.

Nagu palgatöö jaoks kirjutatud kaaskirjad, on ka vabatahtlike ametikohtade jaoks kirjutatud kaaskirjad kõige tõhusamad, kui need näitavad täpselt, kui täpselt teie taust ja/või huvid sobivad kvalifikatsiooniga, mida rühm oma vabatahtlikelt otsib.

Nagu paljud tasustatud töökohad, loetlevad vabatahtlike ametikohtadega organisatsioonid sageli (kuid mitte alati) avalikult tööpakkumisi, mida nad soovivad täita. Vaadake need positsioonid üle, et leida potentsiaalseid vasteid ja mõista nende nõudeid. Kui organisatsioonis pole ametikohta loetletud, võite kirjutada a huvi kiri , andes organisatsioonile teada, et olete huvitatud seal vabatahtlikuna töötamisest.

Kuigi vabatahtlikud võimalused on tavaliselt tasuta, võib tööandja siiski nõuda teatud kvalifikatsiooni, et taotleja oleks abikõlblik. Näiteks võivad loomade varjupaiga vabatahtlikud vajada lemmikloomadega töötamise kogemust. Teised vabatahtlikud rollid võivad nõuda kehtivat juhiluba, kontorihalduse kogemust, head telefonikõnet ja nii edasi.

Nagu iga kaaskirja puhul, soovite esile tõsta oma kõige asjakohasemaid oskusi, kogemusi ja kvalifikatsiooni.

Enne kaaskirja koostamist tehke seda kindlasti uurige organisatsiooni . Organisatsiooni, selle kultuuri ja missiooniga tutvumine võib muuta teid tugevamaks ja paremini ettevalmistatud kandidaadiks. Oma kirjas saate seda selgitada miks olete huvitatud organisatsioonis vabatahtlikust tööst.

Lisaks võib selle tegevuse tundmaõppimine paljastada, et selle väärtused ja missioon erinevad oluliselt teie eesmärkidest – see on märk sellest, et peaksite võib-olla otsima mõne teise organisatsiooni, kuhu saaksite oma aega ja tööd panustada.

Kaaskirja koostamine

Organisatsiooni personaliosakond ei ole alati vabatahtliku töö võimalusi loetlenud, seega uurige kindlasti, kellega ühendust võtta ja kuidas nendeni kõige paremini jõuda.

Vabatahtliku ametikoha kaaskirja kirjutades mainige vajadusel oma seotud töö- või vabatahtliku kogemust. Hoidke oma kaaskiri professionaalsena, nagu teeksite tasustatud tööd taotledes.

Kasutage seda aega enda turundamiseks organisatsioonile. See kaaskiri on teie võimalus end ja oma kavatsusi koheselt tutvustada. Kirja koostamisel kirjelda kindlasti oma huvi ametikoha vastu ning asjakohast kogemust ja tausta.

Tooge näiteid selle kohta, kuidas kehastate organisatsiooni missiooni, väärtusi ja põhiprintsiipe. Lisaks kaaskirjale lisage oma Jätka . Võite lisada ka soovituskirjad, mille on kirjutanud isiklikud või ametialased viited kes suudab kirjeldada ja kinnitada teie kogemusi, oskusi,

Kirja näidis vabatahtliku ametikoha jaoks

See on näide vabatahtliku ametikoha kaaskirjast. Laadige alla vabatahtliku ametikoha kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake altpoolt rohkem näiteid.

@ The Balance 2020

Laadige alla Wordi mall

Vabatahtliku ametikoha kirja näidis (tekstiversioon)

Barry taotleja
Suvaline tänav 123
Anytown, CT 11112
555-124-1245
barry.applicant@gmail.com

30. juuli 2020

John Lee
Vabatahtlik juht
St. Johni eakate keskus
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lugupeetud hr Lee!

Olen huvitatud võimalustest, mis võivad olla saadaval vabatahtlikuks tööks St. Johni eakate keskuses. Meie kogukonna eakate vajaduste ja heaolu pikaajalise eestkõnelejana on mul kogemusi eakate inimestega töötamisel ja mul oleks hea meel, kui jätkaksin seda vabatahtlikuna.

Töötasin Champlaini keskuses vabatahtlikuna abina ja nautisin seda, kui saan aidata vanureid kunsti ja käsitöö vallas. Sellel ametikohal abistasin programmis osalejaid meelelahutusprojektides, panustasin programmi planeerimisse ja strateegiaseanssidesse ning saatsin rühmareise kohalikele muusikaüritustele ja muuseumidesse. Osalesin ka raha kogumise ja kogukonna teavitamise algatustes.

Kui St. Johni keskus vajab pühendunud vabatahtlikku, oleks mul hea meel, kui mul oleks võimalus teid aidata. Minu ajakava on paindlik ja olen valmis teile sobival ajal vabatahtlikuna töötama.

Soovin saada rohkem teada teie missiooni, õnnestumiste ja väljakutsete kohta meie eakate teenindamisel, olen tänulik võimaluse eest teiega vastastikku sobival ajal intervjuud anda. Ootan huviga teiega rääkimist.

Täname teid tähelepanu eest.

Lugupidamisega

Barry taotleja (allkirja paberkiri)

Barry taotleja

Laienda

Saatekirja saatmine meili teel

Võite saata oma kaaskiri meili manusena või saate selle saata meilisõnumi sisus koos oma Jätka . Lisage kindlasti oma nimi meili teemareale:

Teema: Sinu nimi - Vabatahtlikuks kandideerimine

Laienda

Täiendavad kaaskirjade näidised

Kõige tõhusam kaaskirjade vorming võib varieeruda, olenevalt võimalustest, mida nad sihivad. Ülevaade kaaskirja näidised erinevate karjäärivaldkondade ja tööhõive tasemete jaoks, sealhulgas praktika kaaskirja näidis, algtaseme, siht- ja e-posti kaaskirjad.