Sihitud kaaskirjad (kirjutusnõuanded ja näidised)

•••

Caiaimage / Sam Edwards / Getty images

Mida see teie jaoks nõuab Jätka ja kaaskiri, et avaldada mõju, kui tööandja võib olla saanud teie kandideerinud ametikoha kohta sadu CV-sid?

Tööandjad saavad iga reklaamitava ametikoha kohta tohutul hulgal CV-sid. Ettevõtte jaoks võib tunduda peaaegu võimatu ülesanne, et leida parimad kandidaadid vestlusele või olla üks väljavalitud kandidaatidest.

Saate aidata nende tööd lihtsamaks muuta ja viia oma töötaotluse hunniku tippu, kirjutades sihipärase kaaskirja ja sobitades oma volikirjad täpselt töökohaga.

Kuidas lõiget teha

Tööandjatel õnnestub kaaskirjade ja CV-de kogum vähendada juhitava arvuni. Kuidas nad seda teevad, võib anda teile ülevaate sellest, kuidas kirjutada kaaskirju, mis lõikavad. Sest kui teie kaaskiri ei läbi, ei saa teie CV-d isegi vaadata.

Kui teie kaaskiri ja CV pole täiuslikud, jõuavad need tõenäoliselt tagasilükkamise hunnikusse. Ja täiuslik tähendab täiuslikku – kirja- ega grammatilisi vigu ei tohiks olla.

Tööandjad ei pea tavaliselt isegi kandidaati, keda nad esmapilgul ei pea kvalifitseerituks. See esimene pilk teie kaaskirjale on teie võimalus hea mulje jätmiseks ja järgmisesse vooru pääsemiseks.

Sihtotstarbelised kaaskirjade kirjutamise näpunäited

Kindlasti on lihtsam kirjutada üldisi või üldiseid kaaskirju kui kirjutada kaaskirja, mis on suunatud konkreetselt igale kandideeritavale ametikohale. Kui te aga ei pühenda aega kaaskirjade kirjutamisse, ei pääse te tõenäoliselt intervjuule, hoolimata teie kvalifikatsioonist.

Siin on soovitused konkreetse töökoha jaoks kaaskirja kirjutamiseks:

Sobitage oma kvalifikatsioon töökohaga: See võtab veidi aega ja vaeva ning see pole alati lihtne, kuid see on oluline. Võtke töökuulutus ja loetlege kriteeriumid, mida tööandja otsib. Seejärel loetlege oma oskused ja kogemused. Mõelge lõikevormis sellele, kuidas teie oskused vastavad töönõuetele, või koostage kriteeriumide ja oma kvalifikatsioonide võrdlev loend.

Töökuulutuse näidis: KASAJUHT. Juhtige ürituste tellimist ja piletimüüki, jälgige neid. Koostada ja säilitada aruandeid, teostada kassatuludega seotud raamatupidamistoiminguid, jälgida toiminguid. Nõuab klienditeenindusoskust ja raamatupidamiskogemust.

Kaaskirja näide 1: lõik

Light Opera Company kassaassistendina vastutasin klienditeeninduse, piletimüügi klientide ning kassaaruannete koostamise ja haldamise eest. Lisaks pidasin kõikide kassatehingute arvestust ja raamatupidamisaruandeid.

Kaaskirja näide 2: nimekiri

Nõuded kassajuhile:

Juhtige ürituste tellimist ja piletimüüki, jälgige neid

Koostada ja säilitada aruandeid, teostada raamatupidamistoiminguid

Klienditeenindusoskused ja raamatupidamiskogemus

Minu oskused ja kogemused:

• Kassahaldus, sealhulgas piletimüük, dokumentide haldamine ja piletite andmebaasi haldamine
• Hoida ja koostada aruandeid
• Kassa raamatupidamistehing ja aruandlus
• Klienditeenindus, istekohad ja piletimüügi kliendid

Nagu näha, on kandidaat mõlemal juhul kirjutanud detailse kaaskirja, mis peaks esimese linastuse üle elama. Selle läbivaatuse läbimiseks peate konkreetselt käsitlema töökuulutust ja märkima, miks olete sellele ametikohale kvalifitseeritud.

Arvestades seda konkurentsitihedat tööturgu, on ülimalt oluline suunata oma kaaskiri ja teie CV . Nii teab tööandja täpselt, miks olete sellele ametikohale kvalifitseeritud ja miks ta peaks teid vestlusele võtma.

Sihitud kaaskirjade näited

Siin on näide suunatud kaaskirjast, mis võtab arvesse ametikoha nõudeid ja sobitab taotleja oskused nende nõuetega. Laadige alla kaaskirja mall (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või vaadake rohkem näiteid allpool.

Tasakaal 2018

Laadige alla Wordi mall

Sihitud kaaskirjade näited (tekstiversioonid)

Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, osariigi sihtnumber
Sinu telefoninumber
Sinu email

Kuupäev

Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks

Lugupeetud härra/proua! Perekonnanimi:

Olen huvitatud XYZ-is reklaamitud koordinaatori ametikohast. Minu CV on teie ülevaatamiseks lisatud. Arvestades minu sellega seotud kogemusi ja suurepäraseid oskusi, oleksin tänulik teie tähelepanu eest sellele töökohale. Minu oskused sobivad sellele ametikohale ideaalselt.

Teie nõuded:

• Vastutab õhtuste toimingute eest üliõpilaskeskuses ja muudes asutustes, sealhulgas registreerimise haldamine, klientide probleemide lahendamine, riskijuhtimise ja hädaolukordade käsitlemine, osakonna poliitikate jõustamine.
• Aitab personali palkamisel, koolitamisel ja juhtimisel. Koordineerida statistikat ja inventari.
• Eelistatud on ka üliõpilastöötajate juhendamise kogemus ja tugevad suhtlemisoskused.
• Kehtiv Minnesota juhiluba hea sõidukogemusega. Vajalik on võimalus reisida erinevatesse kohtadesse.
• Kogemus kollegiaalses programmeerimises ja juhtimises.

Minu kvalifikatsioonid:

• Registreerige õpilasi kursustele, kavandage ja hallake programmitarkvara, lahendage klientide probleeme, jõustage osakonna eeskirju ning toimige üliõpilaste, õppejõudude ja töötajate kontaktisikuna.
• Personali palkamine, koolitamine, ajakava koostamine ja juhtimine, tarnevarude haldamine ja tellimine.
• Minnesota juhiluba koos NTSA kaitsva juhi tunnistusega.
• Laialdane kogemus kollegiaalses programmeerimises ja juhtimises.
• Suurepärased suhtlemis- ja suhtlemisoskused.

Olen tänulik, et leidsite aega minu volikirjade ja kogemuste ülevaatamiseks. Tänan teid veel kord tähelepanu eest.

Lugupidamisega

Sinu allkiri (paberkandjal kirja jaoks)

Teie sisestatud nimi

Laienda

Sinu nimi
Teie aadress
Teie linn, osariigi sihtnumber
Sinu telefoninumber
Sinu email

Kuupäev

Nimi
Pealkiri
Organisatsioon
Aadress
Linn (*): Maakond (*): Posti indeks

Lugupeetud härra/proua! Perekonnanimi:

Vastuseks teie kuulutusele Milliken Valley Sentinel operatsioonide asepresidendi jaoks, võtke arvesse järgmist.

Töötada välja ja viia ellu strateegilised tegevusplaanid. 15+ aastat agressiivse toiduettevõtte tootmisjuhtimise kogemust. Planeeris, rakendas, koordineeris ja vaatas üle kõik tootmistoimingud 250+ töötajaga tehases.

Hallake inimesi, ressursse ja protsesse. Töötati välja ja avaldati iganädalased töötlemis- ja pakkimisgraafikud, et rahuldada ettevõtte iga-aastaseid müüginõudmisi kuni 50 miljoni dollarini. Täitnud kõik tootmisnõuded ja minimeeritud laokulud.

Treenige ja koostage otsearuandeid. Kavandatud ja esitletud koolitusprogrammid ettevõtete, osakondade ja tehase juhtkonna personalile. Loodud töötajate kaasamise programm, mille tulemusel säästate aastas 100 000+ dollarit.

Tagada, et operatiivsed teenindusgrupid vastavad välis- ja siseklientide vajadustele. Juhatab 16 liikmest koosnevat funktsionaalset komiteed, kes töötasid välja ja juurutasid protsesse, süsteeme ja protseduure kogu tehases. Aasta lõpus saavutati 12% toodangu kasvu, 6% otseste tegevuskulude vähenemine ja klientide rahulolu reitingu tõus 85%lt 93,5%le.

Mul on hea meel võimaluse üle teiega seda ametikohta külastada. Minu CV on teie juhiste kohaselt üles laaditud. Mind võib kätte saada ülaloleval numbril. Täname veel kord tähelepanu eest.

Lugupidamisega

Sinu allkiri (kiri paberkandjal)

Teie sisestatud nimi

Laienda

Mida teha, kui te ei sobi sellele tööle

Mida teha, kui teil pole õiget kraami ja on raske väita, et teid tuleks selle töö jaoks kaaluda? Kindel on see, et kümneaastase lapsehoiukogemusega ja arvutikogemuseta inimene, kes kandideeris Oracle'i programmeerija kohale, intervjuule ei pääse. Kui teie kvalifikatsioon ei vasta peaaegu töökoha kriteeriumidele, säästke oma ja ettevõtte aega ning ärge kandideerige. Enamasti on liiga palju kvalifitseeritud kandidaate, kelle kaaskiri ja CV jäävad kärpima.

Selle asemel keskenduge kandideerimisele töökohtadele, millele te kvalifitseerute, ja kulutage aega täiendavate oskuste või hariduse omandamiseks (vabatahtlik, kursusel osalemine jne).