Microsoft Office'i oskused elulookirjelduste ja kaaskirjade jaoks

SisukordLaiendaSisukord

• Vajalikud Microsoft Office'i oskused
• Microsoft Office'i oskuste tüübid
• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Rohkem Microsoft Office'i oskusi

Tasakaal, 2018

/span>

Tööandjad Paljudes tööstusharudes eeldatakse, et tööotsijatel on Microsoft Office'i (MS) oskused. Isegi populaarse konkurendi Google Drive'i tõusuga on Microsoft Office endiselt eelistatuim tootlikkuse suurendamise tarkvara ettevõtetes üle maailma. Võimalik, et te ei pea oma järgmiseks tööks olema MS Office'i ekspert, kuid parandate oma tööväljavaated ja võite kaaluda rohkemate rollide valimist, kui olete vähemalt põhitõdedega kursis.

Veelgi enam, kui taotlete mis tahes administratiivne positsioon , peate olema hästi kursis Office'i programmide kasutamisega oma igapäevaste toimingute jaoks. Tõenäoliselt ootab teie värbamisjuht kõrget MS Office'i oskust.

Kõrgetasemeliste ametikohtade puhul eeldab teie tööandja, et teil on vähemalt MS Wordi põhioskus ja MS Excel .

Milliseid Microsoft Office'i oskusi vajate?

MS Office sisaldab mitmesuguseid töölauarakendusi. Levinumad on Excel arvutustabelite jaoks, Outlook e-posti jaoks, PowerPoint esitluste jaoks ja Word tekstitöötluseks.

Kuigi teie järgmine töö võib kasutada mitut Microsoft Office'i rakendust, on paljudel ametikohtadel vaja MS Exceli, MS Wordi ja MS PowerPointi iga päev kasutada üht või mõlemat. Järgmised kirjeldused hõlmavad nende programmide oskusi, mida tööandja võib nõuda, nii et saate neid vajaduse korral värskendada ja lisada Jätka .

Microsoft Office'i oskuste tüübid

MS Excel

Kui annate neile teada, et teie MS Exceli oskuste tase sisaldab teadmisi ja kogemusi järgmiste funktsioonide kasutamise kohta, võite saada potentsiaalsetelt tööandjatelt täiendavat tähelepanu.

• Pivot tabelid: Kui oskate liigendtabelit hallata, saate Exceli abil andmeid mitmel viisil hallata, sortida ja analüüsida. Pivot-tabelid teevad automaatseid toiminguid, nagu sortimine ja keskmistamine, et aidata teil andmeid kiiresti sõeluda, kasutades valemeid, sorteerimisi ja muid funktsioone, mille eraldamiseks andmete analüüsimiseks kuluks muidu tunde.
• Valemi funktsioonid: Excelis põhivalemite kasutamise teadmine aitab teil luua arvutustabeleid, mis pakuvad teie tööandjale tõelist väärtust. Tutvuge lihtsate matemaatikaarvutuste valemitega ja seejärel õpige tavaliselt kasutatavaid oskusi, näiteks kuidas linkida andmeid ühest arvutustabelist teise, kuidas leida teavet suurtest andmekogumitest, kasutades selliseid valemeid nagu VLOOKUP, ning kuidas kasutada filtrit ja vahesumma funktsioone. sorteerida ja esitada andmeid visuaalselt atraktiivses vormingus.
• Vormindamine: Pole reeglit, mis ütleks, et arvutustabelid peavad olema inetud või igavad. Kolleegid ja ülemused võtavad paremini vastu arvutustabelid, mis on vormindatud ühtset fondisuurust, brändispetsiifilisi värve ja ühtseid vahesid kasutades. Lisaks arvutustabelite visuaalselt meeldivaks muutmise põhitõdedele pakub Excel hulgaliselt vormindamisvalikuid, mida saate kasutada, et muuta oma andmed hõlpsamini loetavaks ja esteetiliselt meeldivaks. Ärge alahinnake hästi paigutatud joonejagaja või säästlikult rakendatud värviskeemi võimsust.

MS Word

Kirjasõna jaoks side äris on MS Word valitud süsteem. Enamik tööandjaid otsib kandidaate, kes suudavad MS Wordis täita järgmisi ülesandeid.

• Vormindamine ja lehe seadistamine: Paljud inimesed tunnevad, et ei saa aru MS Wordi näiliselt raskesti kasutatavate vormindus- ja lehe häälestusfunktsioonide põhitõdedest. Nende funktsioonide põhitõdede õppimisest on palju kasu, kuna need on MS Office'i kasutamise põhialused. Vormindamine võib hõlmata selliseid asju nagu kohandatud korduvad päised, mitu veergu, lehtede nummerdamine ning fondi- ja värvivalikud.
• Malli koostamine ja redigeerimine: Kui olete loonud midagi, mis teile meeldib, saate malli salvestada ja seda ikka ja jälle kasutada.
• SmartArti ja tekstikastide kasutamine: MSWord on suurepärane rohkem kui tekstipõhiste dokumentide jaoks. See on kasulik ka näiteks flaierite ja siltide jaoks. Word muudab flaieri loomise lihtsaks, kui teate, kuidas kasutada SmartArti ja tekstikaste. Kujundid ja tekstikastid võivad mõnikord olla kohmakad, sest neid on keerulisem kattuma panna ja mõnikord võivad need leheküljel ringi hüpata, kuid kui olete asjast aru saanud ja veidrustest aru saanud, saate meistriks.
• Jälgi muudatusi: Kui vaatate üle kellegi teise töö mustandit, on oluline kasutada funktsiooni Jälgi muudatusi, mis kuvab kõik algteksti muudatused (nt lisatud või kustutatud sõnad või vorminduse värskendused) erineva värviga, allajoonitud font. Oluline on ka teadmine, kuidas kommentaare sisestada. Mõlemad funktsioonid leiate vahekaardilt Ülevaatus.

Kui eelistate Photoshopi mitte kasutada või teil pole juurdepääsu professionaalsele digitaalsele disainile, pakuvad MS Word ja Publisher suurepäraseid alternatiive lihtsatele visuaalse disaini projektidele, kasutades pilte, kujundeid, värve ja muid kujunduselemente.

MS PowerPoint

PowerPoint on esitlustarkvara. See võimaldab kujundajal luua mitmesuguseid kohandatud slaide ekraanile projitseerimiseks. Tööandjad otsivad kandidaate, kes suudavad PowerPointis koostada esitluse, mis sisaldab teksti, pilte, graafikat ja tabelitabeleid. PowerPointil on palju funktsioone, nagu varjud, helid ja slaidi üleminekud. Need, kes on PowerPointis vilunud, teavad, kuidas kasutada esiletõstmiseks õigeid funktsioone, ilma liigsete segavate teguritega liialdamata.

• Kohandatud slaidid ja mallid: Tööandjad tahavad kedagi, kes suudaks nullist luua atraktiivse slaidi ja mõistaks põhilisi disainielemente, nagu kompositsioon, värv ja tasakaal. Edukas kandidaat saab sisestada ka uusi andmeid olemasolevasse malli.
• Animatsioon: Animatsioonide lisamine tekstile ja piltidele lisab igale slaidile põnevust. Animatsioonid võimaldavad lehe elemente suumida või sisse ja välja tuhmuda. Tööandjad eelistavad kandidaate, kes oskavad seda funktsiooni maitsekalt ja läbimõeldult kasutada ilma üle mõistuse minemata.

MS Office'iga töötamine võib olla lõbus ja rahuldust pakkuv. Microsoft Office'i oskused tulevad kasuks peaaegu igas rollis, kuid eriti töökeskkonnas, kus haldusülesandeid hinnatakse.

Kaaluge oskuste jaotise lisamine oma CV-sse tõsta esile oma kõige väärtuslikumad oskused.

Täiendage oma oskusi ja olge valmis järgmisel intervjuul rääkima sellest, mida saate MS Office'iga teha.

Rohkem Microsoft Office'i oskusi

• MS Outlook
• MS Publisher
• MS sertifikaadid
• OneDrive
• Üks märge
• Diagrammid
• Konfigureerige meiliseaded
• Elektroonilised visiitkaardid
• Kirjalik teatis
• Koostöö
• Digitaalsete failide/kaustade korraldus
• Vormi loomine
• Sildi loomine
• Digitaalsed esitlused
• Päringu loomine
• Slaidiseansi loomine
• Andmete analüüs
• Andmebaasi haldamine
• Meilifiltrid
• Meilimanused
• Grammatikakontroll
• Kirjakooste
• Lehekülje häälestus
• Prindisätted
• Ajakava koostamine
• Meiliallkirjad
• Dokumendi jagamine
• Õigekirja kontroll
• Disain

Kuidas oma oskused silma paista

LISAGE OMA CV-sse ASJAKOHASED OSKUSED: Iga töö nõuab erinevaid oskusi ja kogemusi, seega lugege hoolikalt ametijuhendit ja keskenduge sellele tööandja poolt loetletud asjakohased tööoskused .

TOIMIGE OMA KAASKIRJAS TÄHELE: Kasutage ülaltoodud oskusi nagu teie loo oma kiri . Kujutage ette iga kaasatud oskuse kohta, et teid intervjueeritakse ja peate esitama näite selle oskuse kasutamise ajast.

KASUTAGE OMA TÖÖINTERVJUUL OSKUSSÕNU: Teie ajal intervjuu , olge valmis arutama teile tuttavaid funktsioone ja võimalusi.

Artiklite allikad

1. Microsoft. ' Kontoritooted .' Kasutatud 31. märtsil 2020.