Üldised kaaskirja näidised ja kirjutamisnõuanded

••• BraunS/E+/Getty Images

SisukordLaiendaSisukord

• Mida kirjale lisada
• Kuidas adresseerida kaaskirja
• Üldine kaaskirja näidis
• Enne kirja saatmist
• Meili kaaskirja saatmine
• Vaadake rohkem näiteid

Kui kandideerite tööle, võidakse teilt nõuda koos CV-ga kaaskirja esitamist. Isegi kui see pole nõutav, on see tavaliselt a hea mõte kirjutada see, kui kandideerite tööle . Hästi kirjutatud kaaskiri aitab teil kandidaatide hulgas silma paista, mistõttu on suurem tõenäosus, et teid valitakse vestlusele.

Teie kaaskiri peaks teie CV-s esile tõstma need punktid, mis muudavad teid otsitavale ametikohale parimaks kandidaadiks. See ei peaks lihtsalt teie CV-d kokku võtma, vaid pigem osutama üksikasjadele ja laiendama konkreetseid põhivarasid, mis on töö edu saavutamiseks hädavajalikud.

Millist teavet kirja lisada

Mõelge oma kaaskirjale mitte ainult sissejuhatuseks või a tahteavaldus tööle kandideerimiseks , aga nagu kuldne võimalus ennast turundada , teie oskused, kvalifikatsioon ja teie koolitus tööandjale.

Võimsa turundusdokumendina on selle esmane eesmärk veenda värbamisjuhti teie CV-le põhjalikumat ülevaadet andma kui tavaline kiirskaneerimine.

Teie vastutate siin, seega tõstke esile saavutused ja kogemused, mis teevad teist veenva kandidaadi. Ole valiv!

Kirja sisu

Alustage teie kirja sisu koos asjakohase teabega selle kohta, kuidas teile võimalusele viidati ja teie huvist selle positsiooni vastu.

Suurem osa kirjast peaks aga keskenduma teie kvalifikatsioonile selle töö jaoks, asjakohasele koolitusele ja sellele, miks te võiksite olla suurepärane kandidaat. Saate seda teemat käsitleda mõne lõiguga või kasutada ära täpppunkte.

Ideaalis on teie kiri hõlpsasti loetav – kasutage tegevusele orienteeritud keelt ja vältige väga pikki lõike, mis võivad silmale koormata. Pidage meeles, et te ei soovi oma CV-d siin dubleerida. Selle asemel soovite ühendada värbamisjuhi punktid postitatud töö ja oma kogemuse vahel.

Ja püüdke „näidata, mitte öelda” – st selle asemel, et öelda: „Olen ​​väga detailidele orienteeritud”, võite öelda: „Ettevõttes X haldasin algusest peale turunduse uudiskirja, mis saadeti 50 000 kliendile. lõpetada, tagades, et see õigeaegselt välja tuli, sisaldas kõiki asjakohaseid tutvustusi 15 osakonnast ja et see ei sisalda ühtegi viga.

Kirja sulgemine

Lõpetuseks võite lisada oma plaanid värbamisjuhiga suhtlemiseks: ma helistan järgmisel nädalal, et oma avalduse olekuga tutvuda. Samuti peaksite neid viisakalt tänama nende aja eest. Kasuta asjalik sulgemine , nt Lugupidamisega, Parimate soovidega või Teie tõeliselt, millele järgneb teie nimi ja allkiri (paberkandjal).

Kui saadate kaaskirja meili teel, võite lisada meili allkiri .

Hoidke pikkust silmas pidades . Teie kaaskiri ei tohiks olla pikem kui lehekülg ja eelistatav on pool lehekülge.

Kuidas adresseerida kaaskirja

Mõnikord on töökuulutuses kirjas värbamisjuhi nimi ja sellisel juhul peaksite oma kirja talle adresseerima. Juhtudel, kui nime pole loendis, peaksite püüdma leida õige inimese, kellele oma kiri saata.

Alati on parem suunata oma kandideerimismaterjalid vastavale värbamisjuhile.

Kui te ei leia tema nime, vaadates ettevõtte ettevõtte veebisaiti või helistades nende esindusse, võite kasutada ettevõtte aadress ja alternatiivne tervitus, näiteks Lugupeetud personalijuht. Siin on näpunäiteid kuidas kaaskirja adresseerida , koos kasulike näidetega.

Üldine kaaskirja näidis

Seda näidist saate kasutada kaaskirja koostamiseks mudelina. Laadige mall alla (ühildub Google Docsi ja Word Online'iga) või lugege allolevat tekstiversiooni. Kasutage seda näidist inspiratsioonina – ärge kopeerige seda otse.

@ The Balance 2020

Laadige alla Wordi mall

Üldine kaaskiri (tekstiversioon)

Adam taotleja
Peatänav 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
adam.applicant@email.com

14. juuli 2020

Beauford Lee
Õppetöö juht
Business City College
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Lugupeetud hr Lee!

Kirjutan vastuseks teie postitatud kuulutusele, mille eesmärk on täita ABC College'i liberaalteaduste magistriõppe magistriõppe üliõpilaste nõustaja ametikoht.

Olles omandanud XYZ ülikoolis akadeemilise nõustamise magistrikraadi, mõistan teadliku akadeemilise nõustamise ja programmide kavandamise tähtsust kõrghariduskeskkonnas.

Olen omal nahal kogenud ka seda, kui lohutav on võimalus võtta ühendust nõustajaga, kes tõeliselt hoolib õpilaste professionaalsest kasvust ja edust.

Oma elektriku karjääri jooksul enne magistriõpinguid valiti mind juhatuse esimeheks, kus istusin ametiühingu esindajana praktikanõukogus. Sellel ametikohal sain olla tõhus nõustaja praktikantidele, kellel olid kooliprobleemid, mis ohustasid nende tulevikku selles valdkonnas. Eriti meeldis mulle töötada vanemate praktikantidega, kes otsisid karjäärimuutust ja kellel oli probleeme töö-, kooli- ja pereelu kohustustega kohanemisega.

Usun, et nii minu hariduslik taust akadeemilise nõustamise alal kui ka minu tööalased kohustused nõustada ja nõustada õppeprogrammidesse registreerunud üliõpilasi kvalifitseeruvad mind kraadiõppurite nõustaja ametikohale. Ootan huviga arutlemist selle üle, kuidas saavad minu oskused ABC kolledži jaoks väärtuslikuks osutuda, kui see valmistub uuele aastatuhandele üleminekuks. Täname teid aja, tähelepanu ja eelseisva vastuse eest.

Lugupidamisega

Adam taotleja (kiri paberkandjal)

Adam taotleja

Laienda

Enne kirja saatmist

Alati hoolikalt lugege korrektuuri teie kiri . Viimane asi, mida teha tahate, on teha ettevõtte nimes kirjaviga! Samuti veenduge, et teil on õige meiliaadress.

Abiks võib olla ka viimane pilk töökuulutusele. Vaadake üle töökoha nõuded ja seejärel kinnitage, et teie kiri näitab, et vastate arvele. Teise arvamuse saamiseks võite pöörduda sõbra poole ja küsida kirja kohta tagasisidet.

Meili kaaskirja saatmine

Kui saadate kaaskirja e-posti teel, ei pea te tööandja kontaktteavet ega oma kontaktteavet kirja ülaossa lisama. Selle asemel lisage oma kontaktteave oma meili allkiri teie nime all .

Vaadake rohkem näiteid

Kas otsite rohkem näiteid kaaskirja kirjutamise kohta? Ülevaade rohkem kaaskirja näidiseid erinevate karjäärivaldkondade ja tööhõive tasemete jaoks, sealhulgas praktika kaaskirja näidis, samuti algtaseme, siht- ja e-posti kaaskirjad.