Tööhõive taustakontroll

Mida tööandjad tausta- ja krediidikontrollist otsivad

•••

Roi ja Roi / iStock / Getty Images

Küsitlused näitavad seda kuni 95% tööandjatest nõuda töötajatelt teatud tüüpi taustakontrolli – mõnikord sealhulgas a krediidikontroll – värbamisprotsessi ajal.

Miks tööandjad seda teavet tahavad? See võib olla mitmel põhjusel. Näiteks kui vestlusel osaleva töö jaoks on nõutav valitsuse julgeolekukontroll, võib olla vajalik töö taustakontroll. Raamatupidamis- või finantskohustustega seotud ametikohtade puhul võivad krediidiaruanded anda ülevaate sellest, kui rahaliselt usaldusväärne te olete.

Enne kui nõustute lubama tööandjal värbamisprotsessi ajal taustakontrolli läbi viia, uurige, millist teavet ta võib leida – ja millised on teie õigused.

Mis on taustakontroll?

Taustakontroll on isiku äriliste, kriminaalsete ja (mõnikord) finantsandmete ülevaade. Tavaliselt sõlmib tööandja lepingu välise müüjaga, kes on spetsialiseerunud taustakontrollile.

Taustakontrolliga tegelev ettevõte vaatab teie andmed üle, et teha kindlaks, kas olete see, kelleks end nimetate ja kas teie isiklikus või tööalases ajaloos on punaseid lippe. Sõltuvalt osariigi seadustega kehtestatud piirangutest võivad need andmed sisaldada kriminaalajalugu, tööregistrit, krediidiajalugu, sõiduregistrit ja isegi haiguslugu. Siiski, Võrdsete töövõimaluste komisjon (EEOC) hoiatab tööandjaid värbamisotsuste tegemisel haigusloo või geneetilise teabe kasutamise eest.

Miks tööandjad taustakontrolli teevad?

Taustakontrolli värbamisel tavaliselt kasutatakse mitmel põhjusel.

Tööandja võib soovida veenduda, et räägite tõtt. See on hinnanguliselt et üle 40% jätkub võib sisaldada valet või muudetud teavet, nii et tööandjad tahavad tagada, et saate seda teha. (Kui nad teid tööle võtavad, võib tööandja teie kvalifikatsiooni klientidele tutvustada – kui selgub, et need kvalifikatsioonid on valed, peegeldab see tööandjat halvasti.)

Tööandja võib läbi viia taustakontrolli, et teha kindlaks, kas te lõpetasite tegelikult kolledži, mille lõpetasite, või kinnitada, et töötasite oma eelmiste tööandjate juures teie CV-s või töötaotluses märgitud aja jooksul.

Neid kontrolle saab kasutada ka tööandjate kaitsmiseks vastutusprobleemide eest – kui töötajad käituvad halvasti, võidakse tööandjaid mõnikord pidada vastutavaks hooletuse või nõutavate uuringute tegemata jätmise eest. Näiteks kui bussifirma võtab tööle halva sõidukogemusega inimese, võib ta vastutada, kui juht satub avariisse; eeldatakse, et bussifirma peaks enne tööle võtmist kontrollima iga kandidaadi sõidukaarte.

Tööandjad peavad enne taustakontrolli tegemist küsima

Enne tausta- või krediidikontrolli tegemist peavad tööandjad küsima ja saama teilt kirjaliku loa. Kui miski aruannetes viib selleni, et ettevõte otsustab teid mitte palgata, on ta kohustatud teid teavitama ja andma teile aruande koopia. Need reegleid reguleerib föderaalne kaubanduskomisjon (FTC) ja on mõeldud teid kaitsma. Näiteks võib-olla on taustakontrolli käigus ilmnenud midagi valesti – aruandele juurdepääs võimaldab teil vea parandamiseks ühendust võtta vajalike organisatsioonide ja agentuuridega.

Kuigi teatud teave teie taustakontrolli kohta võib tööandjatele õigustatud muret tekitada, ei saa neid kontrolle kasutada diskrimineerimise ettekäändena. Tööandjad peavad taotlema kõigi taotlejate taustakontrolli võrdselt – näiteks oleks ebaseaduslik kontrollida meessoost tööle kandideerijate, kuid mitte naiste karistusregistrit.

Ja tööandjad ei saa diskrimineerimiseks kasutada taustteavet. Kui kahtlustate, et taustakontrolli kasutati diskrimineerival viisil, võtke ühendust võrdsete töövõimaluste komisjoniga (EEOC). see on diskrimineerimine värbamisotsuse tegemisel rassi, rahvusliku päritolu, soo, usutunnistuse, puude, geneetilise teabe ja vanuse alusel (40-aastastel või vanematel kandidaatidel).

Tööhõive taustakontrolli ajastus

Paljud tööandjad läbivad tausta ja viitekontrollid töölevõtmise ajal, enne kandidaadile töökoha pakkumist. Kuid mõnel juhul võib tööpakkumine sõltuda taustakontrolli tulemustest. See tähendab, et pakkumise võib tagasi võtta, kui organisatsioon leiab negatiivset teavet.

Kui kontrolle ei tehta enne alguskuupäeva, võite töö kaotada. Viitekontrollifirma Allison ja Taylor teatab, et „[m]iga tahes töölepingud ja lepingud sisaldavad sätet, mille kohaselt võib tööandja teid palgata 90-päevase katseajaga. Selle aja jooksul ei hinda nad mitte ainult teie töö tulemuslikkust, vaid mõnel juhul kontrollivad ka tausta ja viiteid. Selle aja jooksul, kui tulemused ei ole rahuldavad, on neil seaduslik õigus teid vallandada.

Taustakontrollis sisalduv teave

Mida sisaldab töötaja taustakontroll? Õiglase krediidiaruandluse seadus (FCRA) kehtestab tööhõive sõeluuringu standardid. FCRA määratleb taustakontrolli tarbijaaruandena. Enne kui tööandja saab hankida tarbijaaruande või läbi viia krediidikontrolli tööhõive eesmärgil, peab ta teid sellest kirjalikult teavitama ja saama teie kirjaliku loa. Mõnes osariigis on tööandjate kontrollimisel piirangud.

Tööajaloo kontrollimine

Teie tööajalugu sisaldab kõiki ettevõtteid, kus olete töötanud, teie ametinimetusi ning töölevõtmise kuupäevi ja igal teie töökohal teenitud palka.

Tööandja viib läbi tööajaloo kontrolli, et kinnitada, et teie CV-s ja/või töötaotluses sisalduv tööhõivealane teave on õige.

Millist muud teavet tööandjad otsivad?

Tööandjad viivad varasemast sagedamini läbi tööalase tausta kontrolli. Sellel on mitu põhjust, sealhulgas mure hooletusse töölevõtmise kohtuasjade pärast. Taustakontroll ei anna aga kogu teavet, mida paljud tööandjad otsivad. Kui olete uue töökoha jaoks vestlusel, võite oodata mõnda järgmistest teabepäringutest:

Töötaotleja krediidikontroll

Üha sagedamini kontrollivad ettevõtted nii tööotsijate kui ka edutamist kaalutavate töötajate krediidikontrolli. Uurige, millist teavet on ettevõtetel lubatud kontrollida, kuidas krediidikontrolli läbi viia ja kuidas see võib töölevõtmist mõjutada.

Mis on teie krediidiraportis ja miks on see tööhõive jaoks oluline? Teie krediidiaruandest saadav teave võib takistada teie tööotsingut ja võib olla põhjus, miks teid töökoha pärast heitlusest välja lüüa. Eriti kui tegemist on töökohtadega, kus on seotud raha ja finantsteave, võib halb krediit olla probleemiks.

Narko- ja alkoholitestid

Tööle kandideerijatel võidakse paluda sooritada mitut tüüpi uimasti- ja alkoholiteste. Tööle võtmine võib sõltuda tööleasumiseelsete uimastitestide ja sõeluuringute läbimisest. Vaadake üle teavet uimastitarbimise sõeluuringuks kasutatavate testide liikide, testides kuvatavate testide kohta ja selle kohta, kuidas tööhõive narkootikumide sõeluuring võib mõjutada töölevõtmise otsuseid.

Karistusregistrid ja taustakontroll

Sõltuvalt teie elukohariigist on kriminaalajaloo kontrollimise seadused erinevad. Mõned osariigid ei luba küsimusi vahistamise või süüdimõistmise kohta pärast teatud ajahetke minevikus. Teised võimaldavad ainult teatud ametikohtade puhul arvestada kriminaalasjadega.

Tööhõive kinnitamine

Uuele töökohale töölevõtmisel peavad töötajad tõendama, et neil on seaduslik õigus USA-s töötada. Tööandjad peavad kontrollima kõigi uute töötajate isikut ja töökõlblikkust. Tööandja peab täitma töökõlblikkuse tõendamise vormi (vorm I-9) ja säilitama selle toimikus.

Üks küsimustest, mida tööotsijad sageli küsivad, on 'Mida saab tööandja öelda endiste töötajate kohta?' Mõned tööotsijad eeldavad, et ettevõtted saavad seaduslikult avaldada ainult töökuupäeva, palga ja ametinimetuse. See pole aga nii.

Kuigi enamik ettevõtteid hoidub endise töötaja tulevasele tööandjale halvakspanemisest, on neil seaduslikult lubatud seda teha. Enne tööintervjuu alustamist olge teadlik sellest, mida endine tööandja võib öelda.